Änderungen von Dokument UCware - Telefonanlage
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -2,7 +2,7 @@ 2 2 3 3 {{warning title=" "}} 4 4 (% style="color:#e74c3c; font-size:20px" %)**Bitte beachten**(%%) 5 -(% style="font-size:16px" %)**Am Donnerstag, den **(% style=" color:#e74c3c;font-size:16px" %)**5. Dezember 2024 ab 07:00 Uhr**(% style="font-size:16px" %)**5 +(% style="font-size:16px" %)**Am Donnerstag, den **(% style="font-size: 16px; color: rgb(231, 76, 60)" %)**5. Dezember 2024 ab 07:00 Uhr**(% style="font-size:16px" %)** wird die UCware-TK-Anlage von der Version 6.1 auf die Version 6.2 aktualisiert werden. 6 6 Diese Anleitung wird daher bereits auf die die neue Version angepasst.** 7 7 {{/warning}} 8 8 ... ... @@ -22,7 +22,7 @@ 22 22 23 23 * den UCC-Client - ein Web-basierter Telefonie-Client (es ist hierbei ein mit dem Endgerät verbundenes Headset erforderlich) 24 24 * ein Tischtelefon 25 -* seit Ende Dezember 2023 auch mit einer APP auf ihrem Smartphone .25 +* seit Ende Dezember 2023 auch mit einer APP auf ihrem Smartphone 26 26 27 27 Der UCC-Client ist die zentrale Stelle zum 28 28 ... ... @@ -461,6 +461,7 @@ 461 461 462 462 Um Mißverständnisse zu vermeiden: Rufumleitungsprofile an sich führen noch nicht zu einer Rufumleitung! Dazu muß das jeweilige Rufumleitungsprofil mit Ihrer Rufnummer verknüpft, d. h. das aktiviert sein. 463 463 464 +=== === 464 464 465 465 === Rufumleitungsprofil zur Rufumleitung aktivieren === 466 466 ... ... @@ -580,10 +580,111 @@ 580 580 581 581 Soll der Anrufer vom Sekretariat zum Chef durchgestellt werden, erfolgt dies als wie eine [[Weitervermittlung>>doc:||anchor="weitervermitteln"]]. 582 582 584 + 585 + 586 +|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 587 + 588 += {{id name="Ersthelfer"/}}Ostfalia-Ersthelfer = 589 + 590 +An allen Ostfalia-Campussen gibt es Unfall-Ersthelferinnen und Ersthelfer. Damit diese schnell kontaktiert werden können, sind Rufgruppen mit einprägsamen Durchwahl-Rufnummern eingerichtet. 591 + 592 +(% style="width:653px" %) 593 +|(% style="background-color:#d2d2d2; width:271px" %)**Campus**|(% style="background-color:#d2d2d2; width:99px" %) |(% style="background-color:#d2d2d2; width:94px" %)**Durchwahl**|(% style="background-color:#d2d2d2; width:186px" %)**Ersthelfer-Gruppe** 594 +|(% style="width:271px" %)Wolfenbüttel - Salzdahlumer Straße|(% style="width:99px" %)05331 939|(% style="width:94px" %)56789|(% style="width:186px" %)Ersthelfer-WF1 595 +|(% style="width:271px" %)Wolfenbüttel - Am Exer|(% style="width:99px" %)05331 939|(% style="width:94px" %)98765|(% style="width:186px" %)Ersthelfer-WF2 596 +|(% style="width:271px" %)Salzgitter|(% style="width:99px" %)05341 875|(% style="width:94px" %)55555|(% style="width:186px" %)Ersthelfer-SZ 597 +|(% style="width:271px" %)Wolfsburg|(% style="width:99px" %)05361 8922|(% style="width:94px" %)88888|(% style="width:186px" %)Ersthelfer-WOB 598 +|(% style="width:271px" %)Suderburg|(% style="width:99px" %)05826 988|(% style="width:94px" %)67890|(% style="width:186px" %)Ersthelfer-Sud 599 + 600 +== Anruf an eine Ersthelfergruppe == 601 + 602 +Beim Anruf an eine Ersthelfer-Gruppe hören Sie als Anrufer eine kurze Ansage, mit welcher Ersthelfergruppe Sie verbunden sind. Anschließend wird der Ruf bei allen in der Gruppe verfügbaren Personen signalisiert. Die erste Person, die das Gespräch annimmt, wird mit dem Anrufer verbunden. 603 + 604 +Sind Sie Ersthelfer, sehen Sie einen eingehenden Ersthelfer-Anruf wie einen normalen Anruf. Dem Anrufernamen ist in eckigen Klammern die Erstfer-Gruppe vorangestellt. 605 + 606 +[[image:Anruf-Ersthelfer.png||height="300" width="431"]] 607 + 608 + 609 +Im Widget "Anrufliste Warteschlangen" sehen Sie die angenommenen oder auch verpassten Anrufe an die Ersthelfer-Gruppe. 610 + 611 +[[image:Ersthelfer-Anrufliste-Warteschlange.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="180" width="245"]] 612 + 613 + 614 +== Menüpunkt Rufnummernkonfiguration == 615 + 616 +Im Menü der Rufnummernkonfiguration sehen alle Ersthelfer ein zusätzliches Widget. 617 + 618 +[[image:Ersthelfer-Warteschlange.png]] 619 + 620 +Stehen Sie als Ersthelfer vorübergehend nicht zur Verfügung, entfernen Sie die Häkchen und setzen Sie sie wieder, wenn Sie wieder verfügbar sind. 621 + 622 + 583 583 ---- 584 584 585 585 |(% style="background-color:#aaaaaa" %) 586 586 627 += Videoanleitungen zur Telefonie mit dem UCC-Client = 628 + 629 +(% style="font-size:22px" %)⚠ (% style="color:#c0392b; font-size:20px" %)**Die Videos sind ohne Ton** 630 + 631 + 632 +== Anmelden und Abmelden == 633 + 634 +{{jwplayer attachment="Anmelden und Abmelden_2.mp4"/}} 635 + 636 +== Anrufen (interne Telefonnummer) == 637 + 638 +{{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Interne%20Telefonnummern_2.mp4?rev=1.1"/}} 639 + 640 +== Anruf annehmen == 641 + 642 +{{jwplayer attachment="Anruf annehmen.mp4"/}} 643 + 644 +== Anrufen (externe Telefonnummer) == 645 + 646 +{{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Anruf%20extern_3.mp4?rev=1.1"/}} 647 + 648 +== Anruf halten == 649 + 650 +{{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Anruf%20halten%20und%20weiterf%C3%BChren_3.mp4?rev=1.1"/}} 651 + 652 +== Konferenzschaltung == 653 + 654 +{{jwplayer attachment="Koferenzschaltung_2.mp4"/}} 655 + 656 +== UCC-Client und Tischtelefon == 657 + 658 +{{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/UCC-Client%20oder%20Tischtelefon_2.mp4?rev=1.1"/}} 659 + 660 +== PIN ändern == 661 + 662 +{{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/PIN_%C3%A4ndern_2.mp4?rev=1.1"/}} 663 + 664 +== Einstellungen == 665 + 666 +{{jwplayer attachment="Einstellungen_Anzeige_usw.mp4"/}} 667 + 668 +== Headset / Soundbar Einstellungen == 669 + 670 +{{jwplayer attachment="Headset_Soundbar_Einstellungen.mp4"/}} 671 + 672 + 673 +(% class="wikigeneratedid" %) 674 +**(Um mit dem Headset am Rechner/ Laptop zu telefonieren müssen Sie bitte in den Windows-Einstellungen unter Datenschutz das Mikrofon erlauben. [[Windows 10/11 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Sicherheit.Windows 10 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen.WebHome]])** 675 + 676 + 677 +== Widgets / Ansichtsfenster Einstellungen == 678 + 679 +{{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Widgets_2.mp4?rev=1.1"/}} 680 + 681 +== Eigenen Status verstecken == 682 + 683 +{{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Status_verstecken_2.mp4?rev=1.1"/}} 684 + 685 +---- 686 + 687 +|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 688 + 587 587 = Anleitung zur Telefonie mit dem Tisch-Telefon = 588 588 589 589 (% class="box errormessage" %) ... ... @@ -629,7 +629,7 @@ 629 629 630 630 Wollen Sie sich vom Tischtelefon abmelden, drücken Sie am Telefon die Taste unter dem Display, über der im Display "Abmelden" steht. 631 631 632 -Sie können sich aber auch vom UCC-Client aus vom Telefon abmelden, wenn Sie in der Rufnummernkonfiguration [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]] in der Slot-Konfiguration den Button [[image:Button Gerät Abmelden.png||height="37" width="113"]] klicken. 734 +Sie können sich aber auch vom UCC-Client aus vom Telefon abmelden, wenn Sie in der Rufnummernkonfiguration [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]] in der Slot-Konfiguration den Button [[image:Button Gerät Abmelden.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="113"]] klicken. 633 633 634 634 [[image:Slot-Konfig.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="390" width="922"]] 635 635 ... ... @@ -682,7 +682,7 @@ 682 682 683 683 |(% style="background-color:#aaaaaa" %) 684 684 685 -= UCware APP = 787 += UCware APP einrichten = 686 686 687 687 Mit der UCware APP für iOS und Android greifen Sie bequem per Smartphone auf den UCware Server zu. Damit können Sie Ihre Anrufe auch unterwegs über Ihre interne Durchwahl abwickeln. Die APP verwandelt ein Smartphone in einen "kleinen Telefonapparat" an der Telefonanlage. 688 688 ... ... @@ -689,6 +689,7 @@ 689 689 690 690 (% style="color:#e74c3c; font-size:24px" %)**Gültig ab Donnerstag, 5. Dezember 2024 ab ca. 09:00 Uhr** 691 691 794 +== == 692 692 693 693 == UCware-APP installieren == 694 694 ... ... @@ -701,15 +701,15 @@ 701 701 |(% style="width:53px" %) |(% style="width:1449px" %)((( 702 702 (% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)In den App-Stores - im Goole Play als auch im Apple AppStore - gibt es derzeit zwei Apps von UCware: 703 703 704 -(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)die //neue//App "(% style="color:#7f8c8d; font-family:Comic Sans MS,cursive; font-size:18px" %)**ucware**(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)"807 +(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)die neue App "(% style="color:#7f8c8d; font-family:Comic Sans MS,cursive; font-size:18px" %)ucware(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)" 705 705 706 -(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)und die alte App "(% style="color:#7f8c8d; font-family:Comic Sans MS,cursive; font-size:18px" %) **ucware mobile**(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)".809 +(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)und die alte App "(% style="color:#7f8c8d; font-family:Comic Sans MS,cursive; font-size:18px" %)ucware mobile(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)". 707 707 ))) 708 708 709 709 . 710 710 {{/warning}} 711 711 712 -[[image:AppStore.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="600" width="270"]]815 +[[image:AppStore.png||height="600" width="270"]] 713 713 714 714 715 715 Laden Sie die APP [[image:neueAPPimStore.png||height="42" width="177"]] "UCware" und installieren Sie die App wie gewohnt. ... ... @@ -717,7 +717,7 @@ 717 717 Nach dem starten zeigt die APP den Startbildschirm: 718 718 719 719 720 -[[image:APP-neu-Startbildschirm.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="600" width="270"]]823 +[[image:APP-neu-Startbildschirm.png||height="600" width="270"]] 721 721 722 722 723 723 Nach dem ersten Start müssen Sie zunächst den Nutzungsbedingungen und einigen notwendigen Berechtigungen zustimmen: ... ... @@ -749,11 +749,11 @@ 749 749 750 750 Das Einloggen der APP geht ganz nun ganz einfach ohne Eingabe von Konfigurationsdaten: Starten Sie die APP, sofern sie noch nicht gestartet ist. 751 751 752 -[[image:APP-neu-Startbildschirm.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="600" width="270"]]855 +[[image:APP-neu-Startbildschirm.png||height="600" width="270"]] 753 753 754 - Auf dem initialen Startbildschirm tippen Sie auf [[image:ScanQR.png||height="52" width="41"]]. Die APP öffnet die Kamera. Scannen Sie den QR-Code (Bitte nicht den Muster-Code oben scannen 😀 ...). Positionieren Sie den QR-Code in den markierten Bereich des Kamera-Bildes. Sobald der der Code erkannt wurde, ist die UCware857 + Auf dem initialen Startbildschirm tippen Sie auf [[image:ScanQR.png||height="52" width="41"]]. Die APP öffnet die Kamera. Scannen Sie den QR-Code (Bitte nicht den Muster-Code oben scannen 😀 ...). Positionieren Sie den QR-Code in den markierten Bereich des Kamera-Bildes. Sobald der der Code erkannt wurde, ist die Mobile-APP eingeloggt. 755 755 756 -[[image:neue-APP-Tastenfeld.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="600" width="270"]]859 +[[image:neue-APP-Tastenfeld.png||height="600" width="270"]] 757 757 758 758 759 759 == UCware-APP nutzen == ... ... @@ -762,7 +762,7 @@ 762 762 763 763 Tippen Sie die Rufnummer über das dargestellte Tastenfeld ein und tippen auf das Hörer-Symbol [[image:App-Hörer-gruen.png||height="36" width="36"]]. Die Verbindung wird hergstellt. 764 764 765 -[[image:neue-APP-aktives Gespräch.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="600" width="270"]]868 +[[image:neue-APP-aktives Gespräch.png||height="600" width="270"]] 766 766 767 767 768 768 === Eingehender Anruf === ... ... @@ -769,14 +769,13 @@ 769 769 770 770 Trifft ein Anruf ein, signalisiert ihn die App auf dem Smartphone. 771 771 772 -[[image:APP-eingehender-Anruf.png|| data-xwiki-image-style-border="true"height="600" width="270"]]875 +[[image:APP-eingehender-Anruf.png||height="600" width="270"]] 773 773 774 -|(% style="width:372px" %)[[image:APP-Antworten.png||height="34" width="255"]]|(% style="vertical-align:middle; width:882px" %)Gespräch annehmen 775 -|(% style="width:372px" %)[[image:APP-Ignorieren.png||height="35" width="255"]]|(% style="vertical-align:middle; width:882px" %)Das Smartphone klingelt nicht mehr. Der Anrufer hört weiterhin das Freizeichen. 776 -|(% style="width:372px" %)((( 777 -[[image:APP-Ablehnen.png||height="35" width="255"]] 778 -)))|(% style="vertical-align:middle; width:882px" %)Das Gespräch wird beendet ("weggedrückt"). Der Anrufer hört das Besetztzeichen. 779 779 878 +|(% style="width:372px" %)[[image:APP-Antworten.png||height="42" width="315"]]|(% style="vertical-align:middle; width:882px" %)Gespräch annehmen 879 +|(% style="width:372px" %)[[image:APP-Ignorieren.png||height="42" width="309"]]|(% style="vertical-align:middle; width:882px" %)Das Smartphone klingelt nicht mehr. Der Anrufer hört weiterhin das Freizeichen. 880 +|(% style="width:372px" %)[[image:APP-Ablehnen.png||height="42" width="308"]]|(% style="vertical-align:middle; width:882px" %)Das Gespräch wird beendet ("weggedrückt"). Der Anrufer hört das Besetztzeichen. 881 + 780 780 |(% style="background-color:#aaaaaa" %) 781 781 782 782