Änderungen von Dokument UCware - Telefonanlage
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (1 geändert, 0 hinzugefügt, 13 gelöscht)
- 3erKonf-3Teilnehmer62-1.png
- 3erKonf-3Teilnehmer62-2.png
- 3erKonf-3Teilnehmer62-3.png
- 3erKonf-3Teilnehmer62.png
- 3erKonf-herstellen.png
- Anruf pausieren62.png
- Ansage Menu62.png
- Gespräch-vermitteln62.png
- Gespräch-zurückholen62.png
- Mit-dem-Telefon-aufnehmen62.png
- Symbol virtuelle Tastatur.png
- virtuelleTastatur.png
- zweiterAnruf2-62.png
- zweiterAnruf62.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -7,7 +7,7 @@ 7 7 {{/warning}} 8 8 9 9 {{info}} 10 -**//Stand: 1 7. Oktober 2024 - Claudia Keune//**10 +**//Stand: 15. Oktober 2024 - Claudia Keune//** 11 11 {{/info}} 12 12 13 13 = Inhalt = ... ... @@ -206,37 +206,36 @@ 206 206 207 207 (% class="box warningmessage" %) 208 208 ((( 209 -(% style="width:1694px" %) 210 210 |(% rowspan="5" %)((( 211 211 (% style="color:#e74c3c; font-size:36px" %)**⚠** 212 -)))|( % style="width:1583px" %)(((213 -(% style=" color:#7f8c8d; font-size:16px" %)**Für die Telefonie mit der UCware-Telefonanlage sind die folgenden Punkte besonders zu beachten**211 +)))|((( 212 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(127, 140, 141)" %)**Für die Telefonie mit der UCware-Telefonanlage sind die folgenden Punkte besonders zu beachten** 214 214 ))) 215 -|( % style="width:1583px" %)(((214 +|((( 216 216 * ((( 217 217 (% class="wikigeneratedid" id="HBeiGesprE4chennachexterndarfkeine22Amtsvorwahl2802922mehrgewE4hltwerden21" %) 218 -(% style=" color:#7f8c8d; font-size:14px" %)Für Gesprächen nach **extern** darf **__keine__** zusätzliche "Amts-Null" mehr vorgewählt werden!217 +(% style="font-size: 14px; color: rgb(127, 140, 141)" %)Für Gesprächen nach **extern** darf **__keine__** zusätzliche "Amts-Null" mehr vorgewählt werden! 219 219 ))) 220 220 * ((( 221 221 (% class="wikigeneratedid" id="HBeiOrtsgesprE4chenistgrundsE4tzlichdieVorwahlmitzuwE4hlen21" %) 222 -(% style=" color:#7f8c8d; font-size:14px" %)Bei (% style="color:#e74c3c;font-size:14px" %)**Ortsgesprächen**(% style="color:#7f8c8d; font-size:14px" %) ist (% style="color:#e74c3c;font-size:14px" %)__grundsätzlich__(% style="color:#7f8c8d; font-size:14px" %) die (% style="color:#e74c3c;font-size:14px" %)Vorwahl(% style="color:#7f8c8d; font-size:14px" %) mit zu wählen!221 +(% style="font-size: 14px; color: rgb(127, 140, 141)" %)Bei (% style="font-size: 14px; color: rgb(231, 76, 60)" %)**Ortsgesprächen**(% style="font-size: 14px; color: rgb(127, 140, 141)" %) ist (% style="font-size: 14px; color: rgb(231, 76, 60)" %)__grundsätzlich__(% style="font-size: 14px; color: rgb(127, 140, 141)" %) die (% style="font-size: 14px; color: rgb(231, 76, 60)" %)Vorwahl(% style="font-size: 14px; color: rgb(127, 140, 141)" %) mit zu wählen! 223 223 ))) 224 224 ))) 225 -|( % style="width:1583px" %)(((224 +|((( 226 226 (% style="color:#e74c3c; font-size:14px" %)Beispiel: 227 227 228 -(% style="color: #7f8c8d; font-size:14px" %)Statt "0 030 23125764" für einen Anschluß in Berlin ist also "030 23125764" zu wählen.227 +(% style="color: rgb(127, 140, 141); font-size: 14px" %)Statt "0 030 23125764" für einen Anschluß in Berlin ist also "030 23125764" zu wählen. 229 229 ))) 230 -|( % style="width:1583px" %)(((231 -* (% style=" color:#7f8c8d; font-size:14px" %)Für hausinterne Gespräche ist nur die 5-stellige Durchwahl zu wählen.229 +|((( 230 +* (% style="font-size: 14px; color: rgb(127, 140, 141)" %)Für hausinterne Gespräche ist nur die 5-stellige Durchwahl zu wählen. 232 232 ))) 233 -|( % style="width:1583px" %)(((232 +|((( 234 234 235 235 236 236 (% style="width:376px" %) 237 -|(% colspan="2" style="background-color:#ff0000; width:373px" %)(% style=" color:#ffffff; font-size:16px" %)**Notrufe**238 -|(% style="background-color:#ff0000; width:99px" %)(% style=" color:#ffffff; font-size:16px" %)**110**|(% style="background-color:#ff0000; width:273px" %)(% style="color:#ffffff; font-size:16px" %)**Polizei**239 -|(% style="background-color:#ff0000; width:99px" %)(% style=" color:#ffffff; font-size:16px" %)**112**|(% style="background-color:#ff0000; width:273px" %)(% style="color:#ffffff; font-size:16px" %)**Feuerwehr/Rettungsdienst**236 +|(% colspan="2" style="background-color:#ff0000; width:373px" %)(% style="font-size: 16px; color: rgb(255, 255, 255)" %)**Notrufe** 237 +|(% style="background-color:#ff0000; width:99px" %)(% style="font-size: 16px; color: rgb(255, 255, 255)" %)**110**|(% style="background-color:#ff0000; width:273px" %)(% style="font-size: 16px; color: rgb(255, 255, 255)" %)**Polizei** 238 +|(% style="background-color:#ff0000; width:99px" %)(% style="font-size: 16px; color: rgb(255, 255, 255)" %)**112**|(% style="background-color:#ff0000; width:273px" %)(% style="font-size: 16px; color: rgb(255, 255, 255)" %)**Feuerwehr/Rettungsdienst** 240 240 ))) 241 241 ))) 242 242 ... ... @@ -243,12 +243,14 @@ 243 243 Mit dem UCC-Client können Sie entweder direkt über ihn selbst - mit einem verbundenen Headset - telefonieren oder sollten Sie ein Tischtelefon nutzen - dieses zum Wählen fernbedienen. Der UCC-Client unterstützt Sie beiden Fällen. 244 244 245 245 Zur Nutzung in Verbindung mit einen Tischtelefon wählen Sie unter Steuern [[image:Steuern Tischtelefon.png||height="44" width="129"]] aus. Nutzen Sie zum telefonieren den UCC-Client,(% id="cke_bm_1593998S" style="display:none" %) (%%)wählen unter Steuern 246 -[[image:Steuern UCC-Client.png||height="44" width="133"]] aus, sollte es noch nicht ausgewählt sein und richten sich anschließend über das Kopfhörer-Symbol [[image:Headset62.png||alt="Headset.png" height="2 8" width="28"]] im oberen Bereich Ihr Headset ein: Zuweisung des Mikrofons, des Lautsprechers und der Klingelausgabe.245 +[[image:Steuern UCC-Client.png||height="44" width="133"]] aus, sollte es noch nicht ausgewählt sein und richten sich anschließend über das Kopfhörer-Symbol [[image:Headset62.png||alt="Headset.png" height="26" width="26"]] im oberen Bereich Ihr Headset ein: Zuweisung des Mikrofons, des Lautsprechers und der Klingelausgabe. 247 247 248 248 249 249 == Telefongespräch führen == 250 250 251 -Um ein Telefongespräch zu führen, tippen Sie die Zielrufnummer - die Durchwahl für ein internes Gespräch bzw. die komplette Rufnummer für ein Gespräch nach extern - oben in das Feld [[image:Rufnummernfeld.png||height="38" width="262"]] ein und drücken die Eingabetaste auf der Tastatur oder klicken rechts von dem Feld das Symbol mit dem grünen Hörer [[image:Symbol Wählen.png||height="36" width="36"]] an. 250 +Um ein Telefongespräch zu führen, tippen Sie die Zielrufnummer oben in das Feld [[image:Rufnummernfeld.png||height="38" width="262"]] ein und drücken die Eingabetaste auf der Tastatur oder klicken rechts von dem Feld 251 +[[image:Symbol Wählen.png||height="38" width="38"]] an. 252 + 252 252 Im Widget "//Aktuelle Anrufe//" wird der Anruf dargestellt: 253 253 254 254 [[image:Ausgehender Anruf1-62.png||height="220" width="368"]] ... ... @@ -264,49 +264,39 @@ 264 264 265 265 [[image:1729077384372-822.png||height="220" width="368"]] 266 266 267 -Klicken Sie auf [[image:1729077558537-516.png||height="3 6" width="36"]] um das Gespräch anzunehmen oder [[image:1729077664340-425.png||height="36" width="36"]] um das Gespräch abzulehnen ("//wegdrücken//").268 +Klicken Sie auf [[image:1729077558537-516.png||height="38" width="38"]] um das Gespräch anzunehmen oder [[image:1729077664340-425.png||height="38" width="38"]] um das Gespräch abzulehnen ("//wegdrücken//"). 268 268 269 -(% id="cke_bm_6608387S" style="display:none" %) (%%)Sie haben nun beide Teilnehmer "in der Leitung" und können zu dritt telefonieren. 270 270 271 ----- 272 272 273 -== Nachwahl von Ziffern == 274 274 275 - Müssen Sie eine Hotline anrufen, landen mit ziemlicher Sicherheit in einem Callcenter und dort zunächst in einem "Interactive Voice Response-System" (IVR-"Sprachcomputer"), der Sie aufffordert ("Drücken Sie die 2 für ...") eine Ziffer einzugeben. Auf einem Tischtelefon ist dies kein Problem. Für die Nutzung direkt aus dem UCC-Client stellt Ihnen der Client im Widget "Aktuelle Anrufe" eine virtuelle Tastatur zur Verfügung, über die Sie die Ziffern an den Sprachcomputer senden können.273 +---- 276 276 277 -Bei einem aktiven Gespräch sehen Sie im Widget "Aktuelle Anrufe": 278 278 279 -[[image:Ausgehender Anruf2-62.png||height="220" width="367"]] 280 280 281 -Sind Sie in einem IVR gelandet und werden aufgefordert eine Ziffer einzugeben, klicken Sie auf das Symbol [[image:Symbol virtuelle Tastatur.png||height="30" width="25"]]. Es öffnet sich eine kleine Telefontastatur ... 282 282 283 -[[image:virtuelleTastatur.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="190" width="145"]] 284 284 285 -... über die Sie die vom IVR-System gewünschten Ziffern eingeben können. 286 286 287 ----- 288 - 289 289 == {{id name="weitervermitteln"/}}Rückfragen und / oder Anruf weiter vermitteln == 290 290 291 -Wollen Sie einen Anruf zu einer Kollegin / einem Kollegen weiter vermitteln oder ggf. nur kurz eine Rückfrage tätigen, setzen Sie den Anrufer durch Klick auf [[image:Anruf pausieren 62.png||alt="Anruf pausieren.png"height="30" width="30"]]pausierend. Der Gesprächspartner hört nun eine Wartemusik.Nun geben Sie die Nummer des neuen Ziels im Rufnummernfeld ein, starten den Anruf und warten, dass der Anruf entgegen genommen wird.282 +Wollen Sie einen Anruf zu einer Kollegin / einem Kollegen weiter vermitteln oder ggf. nur kurz eine Rückfrage tätigen, setzen Sie den Anrufer durch Klick auf [[image:Anruf pausieren.png||height="26" width="26"]]pausierend. Der Gesprächspartner hört nun eine "//Wartemusik//". 292 292 284 +Nun geben Sie die Nummer des neuen Ziels im Rufnummernfeld ein, starten den Anruf und warten, dass der Anruf entgegen genommen wird. 285 + 293 293 In der Kachel "//Aktuelle Anrufe//" sehen Sie beide Anrufe. 294 294 295 -[[image:zweiterAnruf 62.png||height="220" width="369"]]288 +[[Rückfrage und vermitteln>>image:zweiterAnruf.png||alt="zweiterAnruf" data-xwiki-image-style-border="true" height="239" width="481"]] 296 296 297 -Es klingelt beim neuen Zielpartner. Hat dieser abgenommen, wechselt die Darstellung: 298 298 299 -[[image:zweiterAnruf2-62.png||height="220" width="368"]] 300 - 301 301 Im oberen Bereich ist der wartende Anruf dargestellt, darunter der Anruf mit der Kollegin / dem Kollegen, mit dem Sie gerade Rücksprache halten. 302 302 303 -* Wollen Sie nach der Rückfrage das ursprüngliche Gespräch fortsetzen, beenden Sie das zweite Gespräch und holen den Anrufer mit Klick auf [[image:Gespräch-zurückholen62.png||alt="Gespräch-zurückholen.png" height="30" width="30"]]aus der Pauseposition wieder zuück.304 -* Um den Anruf an den zweiten Gesprächspartner zu vermitteln, klicken Sie im obereren Bereich auf [[image:Gespräch-vermitteln62.png||alt="Gespräch-vermitteln.png"height="30" width="30"]].293 +* Wollen Sie nach der Rückfrage das ursprüngliche Gespräch fortsetzen, beenden Sie das "//zweite Gespräch//" und holen den Anrufer mit Klick auf [[image:Gespräch-zurückholen.png||height="26" width="26"]]aus der Pauseposition wieder zuück. 294 +* Um den Anruf an den zweiten Gesprächspartner zu vermitteln, klicken Sie im obereren Bereich auf [[image:Gespräch-vermitteln.png||height="26" width="26"]]. 305 305 306 306 (% id="cke_bm_1864699S" style="display:none" %) 307 307 308 308 ---- 309 309 300 + 310 310 == Rückruf bei "besetzt" == 311 311 312 312 Rufen Sie "intern" eine Kollegin oder einen Kollegen, der gerade selbst telefoniert, hören Sie eine Ansage ... ... @@ -313,43 +313,70 @@ 313 313 314 314 //"Der Teilnehmer mit der Nummer ABCDE ist zur Zeit im Gespräch. Für einen automatischen Rückruf drücken Sie die Stern-Taste."// 315 315 316 -Wenn Sie möchten, dass Sie von der Telefonanlage automatisch angerufen werden, wenn die Kollegin oder der Kollege wieder frei ist, öffnen Sie durch einen Klick auf das Symbol [[image:Symbol virtuelle Tastatur.png|| alt="Symbol virtuellle Tastatur.png"height="30" width="25"]]die virtuelle Telefon-Tastatur:307 +Wenn Sie möchten, dass Sie von der Telefonanlage automatisch angerufen werden, wenn die Kollegin oder der Kollege wieder frei ist, öffnen Sie durch einen Klick auf das Symbol [[image:Symbol virtuellle Tastatur.png||height="28" width="31"]]die virtuelle Telefon-Tastatur: 317 317 318 -[[image:virtuelleTastatur.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="1 90" width="145"]]309 +[[image:virtuelleTastatur.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="180" width="130"]] 319 319 320 -Klicken Sie dort auf "(% style="font-family:Courier New,Courier,monospace; font-size: 20px" %)*(%%)".311 +Klicken Sie dort auf "(% style="font-family:Courier New,Courier,monospace; font-size:18px" %)*(%%)". 321 321 322 322 Es ertönt die Ansage //"Rückruf programmiert"//. 323 323 324 -Sobald die Kollegin oder der Kollege wieder frei ist, erhalten Sie einen Anruf, der Ihnen mit vorangestelltem [RR] (für "RückRuf")vor dem Namen signalisiert wird:315 +Sobald die Kollegin oder der Kollege wieder frei ist, erhalten Sie einen Anruf, der Ihnen mit vorangestelltem [RR] vor dem Namen signalisiert wird: 325 325 326 326 [[image:automatischerRückruf.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 327 327 328 -Wenn Sie das Gespräch annehmen, hören Sie ein Freizeichen, und die TK-Anlage baut erstdann das Gesprächzum Anrufpartner auf.319 +Wenn Sie das Gespräch annehmen, hören Sie ein Freizeichen, und die TK-Anlage baut das Gespräch auf. 329 329 330 330 Hinweis: dieses Feature steht nur bei internen Anrufen zur Verfügung. 331 331 332 332 ---- 333 333 325 + 334 334 == Konferenzschaltung (3er-Konferenz) == 335 335 336 -Sie können eine Telefonkonferenz mit zwei weiteren Telefonpartnern (3er-Konferenz)direkt herstellen. Es spielt keine Rolle, ob die Geprächspartner "intern" oder "extern" sind.328 +Sie können eine Telefonkonferenz mit zwei weiteren Telefonpartnern direkt herstellen. Es spielt keine Rolle, ob die Geprächspartner "intern" oder "extern" sind. 337 337 338 -Dazu muß ein Gespräch bestehen: Entweder haben Sie ein Gespräch aufgebaut oder Sie wurden angerufen. Der Verlauf ist zunächst wie bei "Rückfragen und / oder Anruf weiter vermitteln". Sie stellen die Verbindung zum dritten Teilnehmer her, in dem Sie zunächst Ihren Gesprächspartner durch einen Klick auf [[image:Anruf pausieren62.png||alt="Anruf pausieren.png" height="30" width="30"]]auf die "Pauseposition" setzen. Rufen Sie nun den dritten Konferenzteilnehmer an.330 +Dazu muß ein Gespräch bestehen: Entweder haben Sie ein Gespräch aufgebaut oder Sie wurden angerufen. 339 339 340 -[[image:3erKonf- 3Teilnehmer62-1.png||height="292" width="369"]]332 +[[//Ein bestehendes Gespräch//>>image:3erKonf-1Teilnehmer.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="130" width="397"]] 341 341 342 -Klicken Sie auf das "Konferenz-Symbol" [[image:3erKonf-herstellen.png||height="30" width="30"]] in der Dartstellung des zweiten Gesprächspartners. 343 343 344 - [[image:3erKonf-3Teilnehmer62-2.png||height="294" width="369"]]335 +Stellen Sie nun die Verbindung zum zweiten Teilnehmer her, in dem Sie zunächst den ersten Teilnehmer durch einen Klick auf [[image:Anruf pausieren.png||height="26" width="26"]]auf die "Pauseposition" setzen. Rufen Sie nun den zweiten Teilnehmer an. 345 345 346 -D as FelddeszweitenGesprächspartners"erweitert"sich. KlickenSienunauf denerstenKonferenzteilnehmerund"ziehen"ihn mitgedrückterlinkerMaustaste indas markierteFeld"Kontakthierher ziehen um ....."und lassen die Maustaste los.337 +[[Der zweite Konferenzpartner ist in der "Leitung".>>image:3erKonf-2Teilnehmer.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="170" width="385"]] 347 347 348 -[[image:3erKonf-3Teilnehmer62-3.png||height="296" width="369"]] 349 349 350 - SiehabennunbeideTeilnehmer "in derLeitung"undkönnenzu dritt telefonieren.340 +Klicken Sie auf das "Konferenz-Symbol" [[image:Konferenz-herstellen.png||height="26" width="26"]] in der Dartstellung des zweiten Gesprächspartners. 351 351 342 +[[Konferenz mit erstem und zweitem Konferenzpartner herstellen>>image:Konferenz-zusammenführen.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="220" width="387"]] 352 352 344 + 345 +Klicken Sie nun auf den ersten Konferenzteilnehmer und "ziehen" ihn mit gedrückter linker Maustaste in das markierte Feld "Kontakt hierher ziehen um ....." und lassen die Maustaste los. 346 + 347 +[[Die 3er-Konferenz ist aufgebaut>>image:Konferenz-aufgebaut.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="150" width="377"]] 348 + 349 + 350 +Sie haben nun beide Teilnehmer "in der Leitung" und können zu dritt telefonieren. 351 + 352 +---- 353 + 354 + 355 +== Nachwahl von Ziffern == 356 + 357 +Müssen Sie eine Hotline anrufen, landen mit ziemlicher Sicherheit zunächst in einem Interactive Voice Response-System (IVR - "Sprachcomputer"), der Sie aufffordert ("Drücken Sie die 2 für ...") eine Ziffer einzugeben. Auf einem Tischtelefon ist dies kein Problem. Für die Nutzung direkt aus dem UCC-Client stellt Ihnen der Client im Widget "Aktuelle Anrufe" eine virtuelle Tastatur zur Verfügung, über die Sie die Ziffern an den Sprachcomputer senden können. 358 + 359 +Bei einem aktiven Gespräch sehen Sie im Widget "Aktuelle Anrufe": 360 + 361 +[[image:AusgehnderAnruf-IVR1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="120" width="393"]] 362 + 363 +Sind Sie in einem IVR gelandet und werden aufgefordert eine Ziffer einzugeben, klicken Sie auf das Symbol [[image:Symbol virtuellle Tastatur.png||height="26" width="29"]]. Es öffnet sich eine kleine Telefontastatur ... 364 + 365 +[[image:virtuelleTastatur.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="180" width="130"]] 366 + 367 +... über die Sie die vom IVR-System gewünschten Ziffern eingegen können. 368 + 369 + 370 + 353 353 |(% style="background-color:#aaaaaa" %) 354 354 355 355 = Ansagen und Rufumleitungsprofile = ... ... @@ -356,16 +356,16 @@ 356 356 357 357 == Ansagen == 358 358 359 -Ansagen benötigen Sie für die Einrichtung von Rufumleitungen auf Anrufbeantworter und Ansage nin [[Rufumleitungsprofilen>>doc:||anchor="rufumleitungsprofile"]] für die Aktionen "Ansage" oder "Anrufbeantworter".377 +Ansagen benötigen Sie für die Einrichtung von Rufumleitungen auf Anrufbeantworter und Ansage in [[Rufumleitungsprofilen>>doc:||anchor="rufumleitungsprofile"]] für die Aktionen "Ansage" oder "Anrufbeantworter". 360 360 361 361 Wählen Sie im UCC-Client aus der linken Seitenleiste den Punkt "Ansagen" [[image:Ansagen-Symbol.png||height="26" width="26"]] 362 362 363 -[[image:Ansage Menu62.png||alt="Ansagen-Menü.png"height="320" width="511"]]381 +[[image:Ansagen-Menü.png||height="260" width="495"]] 364 364 365 365 366 366 === Neue Ansage Aufnehmen === 367 367 368 -Zum Aufnehmen einer neuen Ansage klicken Sie auf den Button [[image:Mit-dem-Telefon-aufnehmen 62.png||alt="Mit-dem-Telefon-aufnehmen.png" height="32" width="164"]].386 +Zum Aufnehmen einer neuen Ansage klicken Sie auf den Button [[image:Mit-dem-Telefon-aufnehmen.png||height="30" width="156"]]. 369 369 370 370 Sie hören dann eine kurze Ansage: //"Rufnummer X X X X X : Sprechen Sie nach dem Signalton Ihre Nichterreichbar-Nachricht und beenden Sie die Aufnahme durch Drücken der Raute-Taste!"// 371 371
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