Änderungen von Dokument UCware - Telefonanlage
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (1 geändert, 0 hinzugefügt, 22 gelöscht)
- APP Anruf annehmen.png
- APP Hörer-Button .png
- APP Login.png
- APP Scan QRCode.png
- APP augehender Anruf.png
- APP eingeloggt .png
- APP eingender Anruf .png
- Anruf-Ersthelfer.png
- Ansage aufgenommen.png
- AnsageLöschen.png
- AnsageSpeichern.png
- AnsageWiedergeben.png
- Ansagen-Menü.png
- Ansagen-Refresh.png
- Ansagen-Symbol.png
- AufgenommeneAnsageName.png
- AusgehnderAnruf-IVR1.png
- Ersthelfer-Anrufliste-Warteschlange.png
- Ersthelfer-Warteschlange.png
- Klingelton-am-PC.png
- Klingelton-am-Telefon.png
- Mit-dem-Telefon-aufnehmen.png
- Rufumleitungsprofile eingerichtet.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -6,11 +6,20 @@ 6 6 ---- 7 7 8 8 {{info}} 9 -**//Stand: 3.April2024 - Claudia Keune//**9 +**//Stand: 07. Februar 2024 - Claudia Keune//** 10 10 {{/info}} 11 11 12 12 = Vorwort = 13 13 14 +(% class="box errormessage" %) 15 +((( 16 +Bis Mitte Februar 2024 wird die gesamte Telefonanlage der Ostfalia auf ein neues System - UCware - migriert. Die Migration erfolgt bereichsweise. 17 +Zu welchem Zeitpunkt welcher Bereich auf die neue Telefonanlage migriert wird, kann zum derzeitgen Zeitpunkt nicht vorhergesagt werden. Die Bereiche werden jeweils rechtzeitig vorher informiert. 18 + 19 +|(%%)(% style="color:#e74c3c; font-size:36px" %)**⚠**|**Der Login am UCC-Client ist erst dann möglich, wenn Sie bzw. Ihre Organisationseinheit auf die neue UCware-Telefonanlage migriert wurden!** 20 +**Bitte sehen Sie von entsprechenden Anfragen ab.** 21 +))) 22 + 14 14 Die UCware-Telefonanlage können Sie über verschiedene Endgeräte nutzen: 15 15 16 16 * den UCC-Client - ein Web-basierter Telefonie-Client (es ist hierbei ein mit dem Endgerät verbundenes Headset erforderlich) ... ... @@ -30,7 +30,7 @@ 30 30 31 31 |(% style="background-color:#aaaaaa" %) 32 32 33 -= Der UCC-Client - Telefonie mit Internet-Verbindung und Headset oder Telefon=42 += Der UCC-Client - Telefonie mit Internet-Verbindung und Headset = 34 34 35 35 Der UCC-Client ist ein Web-basiertes "Programm" über das alle Funktionen der Telefonanlage nahezu von überall - sofern der Rechner eine Internet-Verbindung hat - verfügbar sind. 36 36 ... ... @@ -56,6 +56,7 @@ 56 56 [[(% style="font-size:12px" %)//UCC-Client Login//>>image:UCC-Client-Login61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="370" width="450"]] 57 57 58 58 68 + 59 59 Zur Anmeldung am UCC-Client nutzen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort und klicken den [[image:Login-Button.png||alt="Login-Button" height="30" width="53"]]-Button. Es startet der Client. 60 60 61 61 [[(% style="font-size:12px" %)//UCC-Client//>>image:UCC-Client61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="532" width="740"]] ... ... @@ -63,7 +63,12 @@ 63 63 64 64 Die dargestellten "//Kacheln//" des Clients lassen sich durch Klick auf das Symbol [[image:Kachel.png||height="26" width="26"]] anpassen. 65 65 76 +(% style="color:#c0392b" %)Richten Sie sich dann im ersten Schritt über das Kopfhörer-Symbol [[image:Headset.png||height="26" width="26"]] im oberen Bereich Ihr Headset ein und wählen unter Steuern [[image:Steuern UCC-Client.png||height="40" width="74"]] //"UCC-Client"// aus, sollte es noch nicht ausgewählt sein. 66 66 78 +(% style="color:#c0392b" %)XXXXXXXXXXXXXXXXXX 79 + 80 + 81 + 67 67 (% class="box warningmessage" %) 68 68 ((( 69 69 |(% rowspan="2" %)((( ... ... @@ -92,23 +92,11 @@ 92 92 93 93 Wird hier "//Immer//" ausgewählt, poppt der (eigenständige) UCC-Client von selbst auf, sobald ein Anruf eingeht, auch wenn er minimiert ist. 94 94 95 -(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %) 110 + {{info title="(% style=~"font-size:28px~" %)►(% style=~"font-size:16px~" %)**Empfehlung**"}}Setzen Sie die Optionen* "//Minimieren statt Schließen//" sowie 111 +* "//In den Infobereich minimieren//"und aktivieren Sie die Auswahl //"Immer"// bei //"Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben"//Mit diesen Einstellungen können Sie den UCC-Client schließen. Er beendet sich aber nicht, sondern "minimiert" sich in den Infobereich. Zum Öffnen klicken Sie ihn einfach wieder auf. Bei einem eingehenden Anruf öffnet er sich selbst und legt sich in den Vordergrund, so dass Sie das Gespräch nur noch anzunehmen brauchen.{{/info}} 112 + 96 96 ((( 97 - 98 -))) 99 99 100 -{{info title="(% style=~"font-size:28px~" %)►(% style=~"font-size:16px~" %)**Empfehlung**"}} 101 -Setzen Sie die Optionen 102 - 103 -* "//Minimieren statt Schließen//" sowie 104 -* "//In den Infobereich minimieren//" 105 - 106 -und aktivieren Sie die Auswahl //"Immer"// bei //"Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben"// 107 - 108 -Mit diesen Einstellungen können Sie den UCC-Client schließen. Er beendet sich aber nicht, sondern "minimiert" sich in den Infobereich. Zum Öffnen klicken Sie ihn einfach wieder auf. Bei einem eingehenden Anruf öffnet er sich selbst und legt sich in den Vordergrund, so dass Sie das Gespräch nur noch anzunehmen brauchen. 109 -{{/info}} 110 - 111 - 112 112 Mit dem Schalter [[image:DND-Schalter.png]] setzen Sie den Status "//Bitte nicht stören//" (DND - do not disturb). Die Kopfzeile des UCC-Client wird dann rot: [[image:Kopfzeile DND rot.png||height="40" width="161"]] 113 113 114 114 Im DND-Status "//klingelt//" Ihr Rechner nicht, Sie erhalten Sie keine Anrufe. Anrufer hören währendessen den "//Besetzt-Ton//" bzw. je nach Einstellung in Ihrer ggf. eingerichteten Rufumleitung eine indiviudelle Ansage mit evtl. Möglichkeit eine Nachricht auf Ihrem Anrufbeantworter zu hinterlassen. ... ... @@ -135,7 +135,7 @@ 135 135 ---- 136 136 137 137 138 -== {{id name="benutzereinstellungen"/}}Benutzereinstellungen ==141 +== Benutzereinstellungen == 139 139 140 140 Im Menü "//Benutzereinstellungen//" [[image:Symbol Benutzereinstellungen.png]]können Sie einstellen, wie ihr Status dargestellt wird und wie auf dem Anrufbeantworter hinterlassene Nachrichten behandelt werden. 141 141 ... ... @@ -154,35 +154,18 @@ 154 154 |(% style="width:452px" %)**Auswahl**|(% style="width:800px" %)**Bedeutung** 155 155 |(% style="width:452px" %)Keine Benachrichtigungen senden|(% style="width:800px" %)Sie erhalten keine Benachrichtigung 156 156 |(% style="width:452px" %)Benachrichtigungen mit Anrufbeantworternachricht im Anhang|(% style="width:800px" %)Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in dessen Anhang sich die Sprachnachricht des Anrufers befindet. Die Nachricht wird auf dem UCware-Server nicht gelöscht. 157 -|(% style="width:452px" %)Benachrichtigungen mit Anrufbeantworternachricht im Anhang und Löschen|(% style="width:800px" %)((( 158 -Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in dessen Anhang sich die Sprachnachricht des Anrufers befindet. Die Nachricht wird auf dem UCware-Server gelöscht. 160 +|(% style="width:452px" %)Benachrichtigungen mit Anrufbeantworternachricht im Anhang und Löschen|(% style="width:800px" %)Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in dessen Anhang sich die Sprachnachricht des Anrufers befindet. Die Nachricht wird auf dem UCware-Server gelöscht. 159 159 160 - 161 -))) 162 +---- 162 162 163 -== Klingeltöne ändern == 164 164 165 - ZumÄndern von Klingeltönen wählen Sieaus derlinkenLeisteüberdas Symbol[[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]]die Rufnummernkonfiguration und klickenauf Ihre Rufnummer. In der sich öffnenden Kachel können Sie sich für interneund externe Anrufer separate Klingeltöne auswählen und anhören: [[image:Klingelton-am-Telefon.png]]gibt den Ton am Telefon wieder, [[image:Klingelton-am-PC.png]]spielt den Ton am Rechner.165 +== Telefonieren mit dem UCC-Client == 166 166 167 -[[image:Rufnummernkonfiguration61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="350" width="928"]] 168 - 169 -Haben Sie einen Klngelton ausgewählt, klicken Sie anschließend auf den [[image:Speichern.png||height="32" width="78"]]Button. 170 - 171 -Hinweis: 172 -//das Verwenden eigener Klingeltöne ist aktuell nicht möglich.// 173 - 174 - 175 -|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 176 - 177 -= Telefonieren mit dem UCC-Client = 178 - 179 179 (% class="box warningmessage" %) 180 180 ((( 181 181 |(% rowspan="3" %)((( 182 182 (% style="color:#e74c3c; font-size:36px" %)**⚠** 183 -)))|((( 184 -(% style="font-size: 18px; color: rgb(0, 0, 0)" %)**Für die Telefonie mit der UCware-Telefonanlage sind die folgenden Punkte besonders zu beachten** 185 -))) 171 +)))|(%%)(% style="color:#000000; font-size:14px" %)**Für die Telefonie mit der UCware-Telefonanlage sind zwei Punkte besonders zu beachten:** 186 186 |((( 187 187 * ((( 188 188 (% class="wikigeneratedid" id="HBeiGesprE4chennachexterndarfkeine22Amtsvorwahl2802922mehrgewE4hltwerden21" %) ... ... @@ -197,40 +197,31 @@ 197 197 (% style="color:#e74c3c" %)Beispiel: 198 198 199 199 Statt "0 030 23125764" für einen Anschluß in Berlin ist also "030 23125764" zu wählen. 200 - 201 - 202 -(% style="font-size:18px" %)**Notrufe** 203 - 204 -|(% style="width:275px" %)110|(% style="width:1455px" %)Polizei 205 -|(% style="width:275px" %)112|(% style="width:1455px" %)Feuerwehr/Rettungsdienst 206 - 207 - 208 - 209 209 ))) 210 210 ))) 211 211 189 +=== Einleitung === 190 + 212 212 Mit dem UCC-Client können Sie entweder direkt über ihn selbst - mit einem verbundenen Headset - telefonieren oder sollten Sie ein Tischtelefon nutzen - dieses zum Wählen fernbedienen. Der UCC-Client unterstützt Sie beiden Fällen. 213 213 214 214 Zur Nutzung in Verbindung mit einen Tischtelefon wählen Sie unter Steuern "Tischtelefon" aus. Nutzen Sie zum telefonieren den UCC-Client,(% id="cke_bm_1593998S" style="display:none" %) (%%)wählen unter Steuern [[image:Steuern UCC-Client.png||height="40" width="74"]] //"UCC-Client"// aus, sollte es noch nicht ausgewählt sein und aus, sollte es noch nicht ausgewählt sein und richten sich anschließend über das Kopfhörer-Symbol [[image:Headset.png||height="26" width="26"]] im oberen Bereich Ihr Headset ein: Zuweisung des Mikrofons, des Lautsprechers und der Klingelausgabe. 215 215 216 216 217 -== Telefongespräch führen == 218 - 219 219 Um ein Telefongespräch zu führen, tippen Sie die Zielrufnummer oben in das Feld [[image:Rufnummernfeld.png||height="31" width="196"]] ein und drücken die Eingabetaste auf der Tastatur oder klicken rechts den Hörer an. 220 220 221 221 In der Kachel "//Aktuelle Anrufe//" wird der Anruf dargestellt: 222 222 223 -[[(% style="font-size:12px" %)//Ausgehender Anruf - es klingelt beim Anrufziel//>>image:Ausgehender Anruf1.png||alt="Ausgehender Anruf" data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="447"]]200 +[[(% style="font-size:12px" %)//Ausgehender Anruf - es klingelt beim Anrufziel//>>image:Ausgehender Anruf1.png||alt="Ausgehender Anruf" data-xwiki-image-style-border="true"]] 224 224 225 225 226 226 Wurde der Anruf von der angerufenen Person angenommen, wechselt die Darstellung: 227 227 228 -[[(% style="font-size:12px" %)//Ausgehender Anruf - der Anruf wurde angenommen//>>image:Ausgehender Anruf2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="75" width="459"]]205 +[[(% style="font-size:12px" %)//Ausgehender Anruf - der Anruf wurde angenommen//>>image:Ausgehender Anruf2.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 229 230 230 231 231 Trift bei Ihnen ein Anruf ein, wird er vom UCC-Client auf dem Rechner signalisiert (ihr Rechner "//klingelt//") und im UCC-Client dargestellt: 232 232 233 -[[(% style="font-size:12px" %)//Ein Anruf geht ein - Ihr Rechner "klingelt"//>>image:eingehender Anruf.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="65" width="473"]]210 +[[(% style="font-size:12px" %)//Ein Anruf geht ein - Ihr Rechner "klingelt"//>>image:eingehender Anruf.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 234 234 235 235 236 236 Klicken Sie auf [[image:Gespäch annehmen.png||height="33" width="34"]] um das Gespräch anzunehmen oder [[image:Gespäch ablehnen.png||height="33" width="34"]] um das Gespräch abzulehnen ("//wegdrücken//"). ... ... @@ -238,8 +238,9 @@ 238 238 ---- 239 239 240 240 241 -== {{id name="weitervermitteln"/}}Rückfragen und / oder Anruf weiter vermitteln == 242 242 219 +=== {{id name="weitervermitteln"/}}Rückfragen und / oder Anruf weiter vermitteln === 220 + 243 243 Wollen Sie einen Anruf zu einer Kollegin / einem Kollegen weiter vermitteln oder ggf. nur kurz eine Rückfrage tätigen, setzen Sie den Anrufer durch Klick auf [[image:Anruf pausieren.png||height="26" width="26"]]pausierend. Der Gesprächspartner hört nun eine "//Wartemusik//". 244 244 245 245 Nun geben Sie die Nummer des neuen Ziels im Rufnummernfeld ein, starten den Anruf und warten, dass der Anruf entgegen genommen wird. ... ... @@ -246,7 +246,7 @@ 246 246 247 247 In der Kachel "//Aktuelle Anrufe//" sehen Sie beide Anrufe. 248 248 249 -[[Rückfrage und vermitteln>>image:zweiterAnruf.png||alt="zweiterAnruf" data-xwiki-image-style-border="true" height="239" width="481"]]227 +[[Rückfrage und vermitteln>>image:zweiterAnruf.png||alt="zweiterAnruf" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 250 251 251 252 252 Im oberen Bereich ist der wartende Anruf dargestellt, darunter der Anruf mit der Kollegin / dem Kollegen, mit dem Sie gerade Rücksprache halten. ... ... @@ -259,7 +259,7 @@ 259 259 ---- 260 260 261 261 262 -== Rückruf bei "besetzt" == 240 +=== Rückruf bei "besetzt" === 263 263 264 264 Rufen Sie "intern" eine Kollegin oder einen Kollegen, der gerade selbst telefoniert, hören Sie eine Ansage 265 265 ... ... @@ -277,7 +277,7 @@ 277 277 278 278 [[image:automatischerRückruf.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 279 279 280 -Wenn Sie das Gespräch an nehmen, hören Sie ein Freizeichen, und die TK-Anlage baut das Gespräch auf.258 +Wenn Sie das Gespräch anehmen, hören Sie ein Freizeichen, und die TK-Anlage baut das Gespräch auf. 281 281 282 282 Hinweis: dieses Feature steht nur bei internen Anrufen zur Verfügung. 283 283 ... ... @@ -284,28 +284,28 @@ 284 284 ---- 285 285 286 286 287 -== Konferenzschaltung (3er-Konferenz) == 265 +=== Konferenzschaltung (3er-Konferenz) === 288 288 289 289 Sie können eine Telefonkonferenz mit zwei weiteren Telefonpartnern direkt herstellen. Es spielt keine Rolle, ob die Geprächspartner "intern" oder "extern" sind. 290 290 291 291 Dazu muß ein Gespräch bestehen: Entweder haben Sie ein Gespräch aufgebaut oder Sie wurden angerufen. 292 292 293 -[[//Ein bestehendes Gespräch//>>image:3erKonf-1Teilnehmer.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="130" width="397"]]271 +[[//Ein bestehendes Gespräch//>>image:3erKonf-1Teilnehmer.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 294 294 295 295 296 296 Stellen Sie nun die Verbindung zum zweiten Teilnehmer her, in dem Sie zunächst den ersten Teilnehmer durch einen Klick auf [[image:Anruf pausieren.png||height="26" width="26"]]auf die "Pauseposition" setzen. Rufen Sie nun den zweiten Teilnehmer an. 297 297 298 -[[Der zweite Konferenzpartner ist in der "Leitung".>>image:3erKonf-2Teilnehmer.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="170" width="385"]]276 +[[Der zweite Konferenzpartner ist in der "Leitung".>>image:3erKonf-2Teilnehmer.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 299 299 300 300 301 301 Klicken Sie auf das "Konferenz-Symbol" [[image:Konferenz-herstellen.png||height="26" width="26"]] in der Dartstellung des zweiten Gesprächspartners. 302 302 303 -[[Konferenz mit erstem und zweitem Konferenzpartner herstellen>>image:Konferenz-zusammenführen.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="220" width="387"]]281 +[[Konferenz mit erstem und zweitem Konferenzpartner herstellen>>image:Konferenz-zusammenführen.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 304 304 305 305 306 306 Klicken Sie nun auf den ersten Konferenzteilnehmer und "ziehen" ihn mit gedrückter linker Maustaste in das markierte Feld "Kontakt hierher ziehen um ....." und lassen die Maustaste los. 307 307 308 -[[Die 3er-Konferenz ist aufgebaut>>image:Konferenz-aufgebaut.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="150" width="377"]]286 +[[Die 3er-Konferenz ist aufgebaut>>image:Konferenz-aufgebaut.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 309 309 310 310 311 311 Sie haben nun beide Teilnehmer "in der Leitung" und können zu dritt telefonieren. ... ... @@ -313,82 +313,13 @@ 313 313 ---- 314 314 315 315 316 -== NachwahlvonZiffern ==294 +=== Rufumleitung einrichten === 317 317 318 - MüssenSieeine Hotline anrufen, landen mit ziemlicher Sicherheitzunächstineinem InteractiveVoiceResponse-System (IVR - "Sprachcomputer"),der Sieaufffordert("Drücken Sie die 2 für ...") eineZiffer einzugeben.AufeinemTischtelefonistdies keinProblem.Für die Nutzungdirekt ausdem UCC-Clientstellt Ihnender Clientim Widget"Aktuelle Anrufe" eine virtuelleTastaturzur Verfügung,überdieSiedieZiffernandenSprachcomputersendenkönnen.296 +Für die Einrichtung einer Rufumleitung ist zuerst ein sog. Rufumleitungsprofil zu erstellen. Rufumleitungsprofile beschreiben, was mit einem ankommenden Ruf passieren soll. 319 319 320 - BeieinemaktivenGespräch sehenSie imWidget"AktuelleAnrufe":298 +Im zweiten Schritt wird dieses Profil dann zur Rufumleitung verwendet. Dies klingt zwar zunächst etwas kompliziert, Rufumleitungsprofile erleichtern aber die Arbeit. Denn Sie können sich für jede Ihrer Arbeitssituation ein Rufumleitungsprofil vorbereiten. Diese vorbereiteten Profile können Sie dann bei Bedarf mit Ihrer Rufnummer verknüpfen. 321 321 322 -[[image:AusgehnderAnruf-IVR1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="120" width="393"]] 323 323 324 -Sind Sie in einem IVR gelandet und werden aufgefordert eine Ziffer einzugeben, klicken Sie auf das Symbol [[image:Symbol virtuellle Tastatur.png||height="26" width="29"]]. Es öffnet sich eine kleine Telefontastatur ... 325 - 326 -[[image:virtuelleTastatur.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="180" width="130"]] 327 - 328 -... über die Sie die vom IVR-System gewünschten Ziffern eingegen können. 329 - 330 - 331 - 332 -|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 333 - 334 -= Ansagen und Rufumleitungsprofile = 335 - 336 -== Ansagen == 337 - 338 -Ansagen benötigen Sie für die Einrichtung von Rufumleitungen auf Anrufbeantworter und Ansage in [[Rufumleitungsprofilen>>doc:||anchor="rufumleitungsprofile"]] für die Aktionen "Ansage" oder "Anrufbeantworter". 339 - 340 -Wählen Sie im UCC-Client aus der linken Seitenleiste den Punkt "Ansagen" [[image:Ansagen-Symbol.png||height="26" width="26"]] 341 - 342 -[[image:Ansagen-Menü.png||height="260" width="495"]] 343 - 344 - 345 -=== Neue Ansage Aufnehmen === 346 - 347 -Zum Aufnehmen einer neuen Ansage klicken Sie auf den Button [[image:Mit-dem-Telefon-aufnehmen.png||height="30" width="156"]]. 348 - 349 -Sie hören dann eine kurze Ansage: //"Rufnummer X X X X X : Sprechen Sie nach dem Signalton Ihre Nichterreichbar-Nachricht und beenden Sie die Aufnahme durch Drücken der Raute-Taste!"// 350 - 351 -Sprechen Sie nach dem "Pieps-Ton" Ihre Nachricht und drücken die (% style="font-family:Courier New,Courier,monospace; font-size:20px" %)#(%%)-Taste wenn Sie fertig sind. 352 - 353 -Sie hören //"Ihre Nachricht wurde gespeichert"// gefolgt von der soeben aufgenommene Nachricht. 354 - 355 -Sie hören //"Auf Wiedersehen"//. 356 - 357 -Klicken Sie nun im Ansagen-Widget auf den Refresh-Button [[image:Ansagen-Refresh.png||height="26" width="26"]], damit die Ansage im Widget dargestellt wird. 358 - 359 -[[image:Ansage aufgenommen.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="240" width="463"]] 360 - 361 -Die neue Aufnahme sehen Sie im Widget unter dem Namen "Aufnahme am Telefon" mit Datum und Uhrzeit der Aufnahme. 362 - 363 -Klicken Sie auf die Aufname. Sie können nun den Namen der Aufnahme ändern. 364 - 365 -[[image:AufgenommeneAnsageName.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="240" width="529"]] 366 - 367 -Geben Sie im Feld "Beschreibung" einen passenden Namen ein und klicken dann auf den [[image:AnsageSpeichern.png||height="26" width="72"]]-Button. 368 - 369 -Nun steht die Aufnahme zur Verwendung in Rufumleitungsprofilen zur Verfügung. Mit einem Klick auf das Symbol [[image:AnsageWiedergeben.png||height="26" width="26"]]können Sie sich Ansage jederzeit anhören. 370 - 371 -Benötigen Sie weitere Aufnahmen, so legen Sie diese auf die gleiche Weise an. 372 - 373 - 374 -=== Ansage freigeben === 375 - 376 -Gehören Sie z. B. einer Warteschlangengruppe an, können Sie die Ansage für die Mitglieder der Warteschlangengruppe freigeben. Wählen Sie dazu aus dem Drop-Down-Menu die Warteschlangengruppe aus. 377 - 378 - 379 -=== Ansage löschen === 380 - 381 -Mit einem Klick auf [[image:AnsageLöschen.png||height="26" width="26"]]können Sie nicht mehr benötigte Aufnahmen löschen. 382 - 383 - 384 ----- 385 - 386 - 387 -== {{id name="rufumleitungsprofile"/}}Rufumleitungsprofile == 388 - 389 -Rufumleitungsprofile beschreiben, was mit einem ankommenden Ruf passieren soll. Im zweiten Schritt wird dieses Profil dann zur Rufumleitung verwendet. Dies klingt zwar zunächst etwas kompliziert, Rufumleitungsprofile erleichtern aber die Arbeit. Denn Sie können sich für jede Ihrer Arbeitssituation ein Rufumleitungsprofil vorbereiten. Diese vorbereiteten Profile können Sie dann bei Bedarf mit Ihrer Rufnummer verknüpfen.Rufumleitungsprofil einrichten 390 - 391 - 392 392 === Rufumleitungsprofil anlegen === 393 393 394 394 Zum Anlegen eines Rufumleitungsprofils klicken Sie in der linken Leiste auf das Symbol [[image:UCC-Rufumleitung.png]]. Es werden die ggf. schon vorhandenen Rufumleitungsprofile angezeigt. ... ... @@ -427,13 +427,12 @@ 427 427 428 428 Das Ergebnis könnte beispielsweise so aussehen: 429 429 430 - 431 431 [[image:Rufumleitungsprofile eingerichtet.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="400" width="554"]] 432 432 433 -Hier im Beispiel werden bei aktivem Profil Anrufe von Intern an die Nummer 67513 umgeleitet, Anrufer von Extern erhalten IhreAnsage"Dienstreisenachricht". Dieses Profil kann nun zur Rufumleitung aktiviert werden.341 +Hier im Beispiel werden bei aktivem Profil Anrufe von Intern an die Nummer 67513 umgeleitet, Anrufer von Extern erhalten an Ansage, dass man nicht erreichbar ist. Dieses Profil kann nun zur Rufumleitung aktiviert werden. 434 434 435 435 436 -=== Rufumleitungsprofil zur Rufumleitung aktivieren === 344 +==== Rufumleitungsprofil zur Rufumleitung aktivieren ==== 437 437 438 438 Rufumleitungsprofile können auf zwei Weisen zur Rufumleitung verwendet werden: 439 439 ... ... @@ -449,25 +449,17 @@ 449 449 450 450 [[image:Rufnummernkonfiguration61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="350" width="928"]] 451 451 452 -klicken Sie auf Ihre Rufnummer und wählen im rechten Bereich aus Ihren Rufumleitungsprofilen das gewünschte Profil aus. 453 453 361 +Im rechten Bereich können Sie aus Ihren Rufumleitungsprofilen das gewünschte Profil auswählen. 362 + 454 454 [[image:Auswahl Rufumleitungsprofil.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 455 455 456 -Klicken Sie dann auf [[image:Speichern.png]] . Die Rufumleitung ist aktiv.365 +Klicken Sie dann auf [[image:Speichern.png]] 457 457 367 +Um die Rufumleitung wieder zu deaktivieren, wählen Sie "//Kein Rufumleitungsprofil//" und dann [[image:Speichern.png]] 458 458 459 -=== Rufumleitung deaktivieren === 460 460 461 -Um eine Rufumleitung wieder zu deaktivieren, wählen Sie in der linken Leiste wieder über das Symbol [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]]die Rufnummernkonfiguration aus, klicken auf Ihre Rufnummer und wählen "//Kein Rufumleitungsprofil//" und dann [[image:Speichern.png]]. 462 462 463 - 464 -== Anrufbeantworter == 465 - 466 -Haben Sie sich ein Rufumleitungsprofil eingerichtet, dass den Anrufbeantworter [[image:Symbol Anrufbeantworter.png||height="26" width="26"]]nutzt, so prüfen Sie bitte, dass auch in den [[Benutzereinstellungen>>doc:||anchor="benutzereinstellungen"]] Ihres UCC-Client die Option 467 - 468 -"//Benachrichtigungen mit Anrufbeantworternachricht im Anhang und Löschen//" gesetzt ist. Sie erhalten so die aufgesprochenen Nachrichten per E-Mail zugeschickt. 469 - 470 - 471 471 |(% style="background-color:#aaaaaa" %) 472 472 473 473 = Telefonbücher und Kontakte = ... ... @@ -503,6 +503,7 @@ 503 503 [[image:angelegte Kontaktgruppe.png||height="135" width="175"]] 504 504 505 505 406 + 506 506 == Anlegen eines Kontakts == 507 507 508 508 Klicken Sie auf [[image:Bearbeiten-Button.png||height="40" width="40"]]und wählen "Kontakt hinzufügen". Es öffnet sich ein Fenster "Kontakt bearbeiten". ... ... @@ -516,6 +516,7 @@ 516 516 Sollen dem Kontakt weitere Rufnummern zugeordnet werden, können diese über den Plus-Button hinzugefügt werden. Im Bild oben wurde so die Mobilnummer hinzugefügt. 517 517 518 518 420 + 519 519 |(% style="background-color:#aaaaaa" %) 520 520 521 521 = Chef-/Sekretariats-Schaltung = ... ... @@ -548,44 +548,6 @@ 548 548 Soll der Anrufer vom Sekretariat zum Chef durchgestellt werden, erfolgt dies als wie eine [[Weitervermittlung>>doc:||anchor="weitervermitteln"]]. 549 549 550 550 551 - 552 -|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 553 - 554 -= Ostfalia-Ersthelfer = 555 - 556 -An allen Ostfalia-Campussen gibt es Unfall-Ersthelferinnen und Ersthelfer. Damit diese schnell kontaktiert werden können, sind Rufgruppen mit einprägsamen Durchwahl-Rufnummern eingerichtet. 557 - 558 -(% style="width:653px" %) 559 -|(% style="background-color:#d2d2d2; width:271px" %)**Campus**|(% style="background-color:#d2d2d2; width:99px" %) |(% style="background-color:#d2d2d2; width:94px" %)**Durchwahl**|(% style="background-color:#d2d2d2; width:186px" %)**Ersthelfer-Gruppe** 560 -|(% style="width:271px" %)Wolfenbüttel - Salzdahlumer Straße|(% style="width:99px" %)05331 939|(% style="width:94px" %)56789|(% style="width:186px" %)Ersthelfer-WF1 561 -|(% style="width:271px" %)Wolfenbüttel - Am Exer|(% style="width:99px" %)05331 939|(% style="width:94px" %)98765|(% style="width:186px" %)Ersthelfer-WF2 562 -|(% style="width:271px" %)Salzgitter|(% style="width:99px" %)05341 875|(% style="width:94px" %)55555|(% style="width:186px" %)Ersthelfer-SZ 563 -|(% style="width:271px" %)Wolfsburg|(% style="width:99px" %)05361 8922|(% style="width:94px" %)88888|(% style="width:186px" %)Ersthelfer-WOB 564 -|(% style="width:271px" %)Suderburg|(% style="width:99px" %)05826 988|(% style="width:94px" %)67890|(% style="width:186px" %)Ersthelfer-Sud 565 - 566 -== Anruf an eine Ersthelfergruppe == 567 - 568 -Beim Anruf an eine Ersthelfer-Gruppe hören Sie als Anrufer eine kurze Ansage, mit welcher Ersthelfergruppe Sie verbunden sind. Anschließend wird der Ruf bei allen in der Gruppe verfügbaren Personen signalisiert. Die erste Person, die das Gespräch annimmt, wird mit dem Anrufer verbunden. 569 - 570 -Sind Sie Ersthelfer, sehen Sie einen eingehenden Ersthelfer-Anruf wie einen normalen Anruf. Dem Anrufernamen ist in eckigen Klammern die Erstfer-Gruppe vorangestellt. 571 - 572 -[[image:Anruf-Ersthelfer.png||height="300" width="431"]] 573 - 574 - 575 -Im Widget "Anrufliste Warteschlangen" sehen Sie die angenommenen oder auch verpassten Anrufe an die Ersthelfer-Gruppe. 576 - 577 -[[image:Ersthelfer-Anrufliste-Warteschlange.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="180" width="245"]] 578 - 579 - 580 -== Menüpunkt Rufnummernkonfiguration == 581 - 582 -Im Menü der Rufnummernkonfiguration sehen alle Ersthelfer ein zusätzliches Widget. 583 - 584 -[[image:Ersthelfer-Warteschlange.png]] 585 - 586 -Stehen Sie als Ersthelfer vorübergehend nicht zur Verfügung, entfernen Sie die Häkchen und setzen Sie sie wieder, wenn Sie wieder verfügbar sind. 587 - 588 - 589 589 ---- 590 590 591 591 |(% style="background-color:#aaaaaa" %) ... ... @@ -665,155 +665,4 @@ 665 665 == PIN setzen == 666 666 667 667 Zum Anmelden an einem Tischtelefon müssen Sie sich zunächst einmalig einen PIN-Code (bestehend aus Ziffern) setzen. Dazu klicken Sie im UCC-Client in der Kopfzeile oben rechts auf [[image:User.png]] und wählen[[image:PIN-ändern.png]]. 668 -Wir empfehlen für den PIN mindestens 4 Ziffern, besser jedoch 6 Ziffern. **Merken Sie sich diesen PIN-Code, da sie ihn jedesmal zum Anmelden an einem Tischtelefon benötigen!** 669 669 670 -== PIN vergessen == 671 - 672 -Sollten Sie den gesetzten PIN doch einmal vergessen haben, setzen Sie sich einfach wie oben beschrieben einen neuen PIN. 673 - 674 -== Anmelden am Telefon == 675 - 676 -Am Tischtelefon tippen Sie dann die Taste unter dem Display, über die im Display "Anmelden" steht. 677 - 678 -[[image:Telefon abgemeldet.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="253" width="450"]] 679 - 680 -Auf dem Display des Telefons erscheint die Anmelde-Maske: 681 - 682 -[[image:Telefon anmelden.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="257" width="450"]] 683 - 684 -Geben Sie Ihre Telefon-Durchwahl ein und bestätigen diese Eingabe. An dem Telefon "Snom D865" drücken Sie dazu die "runde silberne Taste". 685 - 686 -Geben Sie anschließend die vergebene PIN ein und bestätigen wieder mit der "runden silbernen Taste". Anschließend wird die Anmeldung bestätigt. 687 - 688 -[[image:Angemeldet mit Slot.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="253" width="450"]] 689 - 690 -Sollte sich diese Anzeige nicht nach wenigen Sekunden schließen, tippen Sie kurz die "X"-Taste am Telefon. 691 - 692 -Am oberen Rand des Displays erscheint nun Ihr Name. Damit sind Sie am Telefon angemeldet und können unter Ihrer Rufnummer Telefongespräche führen. 693 - 694 -[[image:Telefon angemeldet.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="253" width="450"]] 695 - 696 -== Abmelden vom Telefon == 697 - 698 -Wollen Sie sich vom Tischtelefon abmelden, drücken Sie am Telefon die Taste unter dem Display, über der im Display "Abmelden" steht. 699 - 700 -Sie können sich aber auch vom UCC-Client aus vom Telefon abmelden, wenn Sie in der Rufnummernkonfiguration [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]] in der Slot-Konfiguration den Button [[image:Button Gerät Abmelden.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="113"]] klicken. 701 - 702 -[[image:Slot-Konfig.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="390" width="922"]] 703 - 704 -Eine Abmeldung am Telefon erfolgt auch, wenn Sie in der Rufnummernkonfiguration [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]]den Slot des Tischtelefons deaktivieren, indem Sie den Haken entfernen. 705 - 706 -[[image:Slot-Tischtelefon-deaktiviert.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="242" width="500"]] 707 - 708 -Hier muss aber beachtet werden, dass zum Wiederanmelden am Tischtelefon der Slot wieder aktiviert werden muß, indem Sie den Haken wieder setzen. Ansonsten ist ein Anmelden am Telefon nicht möglich. 709 - 710 -== Anmelden an einem anderen Tischtelefon == 711 - 712 -Sie können sich an jedem anderen Tischtelefon anmelden. Dieses bekommt dann Ihre Rufnummer und Ihre Einstellungen zugewiesen und Sie können mit Ihrer Rufnummer telefonieren. Von Ihrem eigentlichen Tischtelefon werden Sie dabei automatisch abgemeldet. 713 - 714 -Kehren Sie später wieder an Ihr Tischtelefon zurück, müssen Sie sich dort wieder anmelden. In diesem Zuge werden Sie automatisch am "anderen" Tischtelefon abgemeldet, sofern Sie dies nicht beim Verlassen des Telefons selbst getan haben. 715 - 716 -|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 717 - 718 -{{id name="uccclientinstall"/}} 719 - 720 -= UCC Standalone-Client installieren = 721 - 722 -Zum Installieren des UCC-Clients laden Sie sich den für Ihr Rechnersystem (Windows - Mac - Linux) passenden Client herunter. Rufen Sie dazu in einem Broswser die URL [[https:~~/~~/voip.ostfalia.de>>https://voip.ostfalia.de]] auf. 723 - 724 -[[image:Login-Screen61.png||height="272" width="450"]] 725 - 726 -Loggen Sie sich nicht ein, sondern klicken auf das Download-Symbol [[image:Download-Symbol.png]]in der rechten oberen Ecke. Es erscheint ein kleines Menü: 727 - 728 -[[image:Client laden.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 729 - 730 -Über den Punkt "Herunterladen" laden Sie das passende Client-Installer-Paket für das Betriebssystem "dieses" Rechners herunter. Über "Alle Client Versionen" haben Sie die Möglichkeit, auch andere Client-Installer-Pakete zu laden. 731 - 732 -Installieren Sie das heruntergeladene Paket auf Ihrem Rechner. 733 - 734 -Wenn Sie den frisch installierten Client das erste Mal starten, versucht er sich selbst zu konfigurieren, was in der Ostfalia-Netzwerk-Umgebung derzeit nicht möglich ist. 735 - 736 -[[image:UCC-Client-autoconfig.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="291" width="350"]] 737 - 738 -Klicken Sie hier auf "Manual Configuration" und geben in dem Eingabefeld "UCware-Address" (% style="font-size:18px" %)[[https:~~/~~/voip.ostfalia.de/client/>>https://voip.ostfalia.de/client/]](%%) ein und klicken auf "Connect". 739 - 740 -[[image:UCC-Client-manualconfig.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="192" width="350"]] 741 - 742 - 743 -Es erscheint das Login-Fenster 744 - 745 -[[image:Login-Screen61.png||height="242" width="400"]] 746 - 747 -Der UCC-Standalone-Client ist installiert und bereit [[zur Nutzung>>||anchor="nutzung"]] 748 - 749 - 750 - 751 -|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 752 - 753 -= UCware Mobile-APP einrichten = 754 - 755 -Mit der UCware Mobile-APP für iOS und Android greifen Sie bequem per Smartphone auf den UCware Server zu. Damit können Sie Ihre Anrufe auch unterwegs über Ihre interne Durchwahl abwickeln. Die APP verwandelt ein Smartphone in einen "kleinen Telefonapparat" an der Telefonanlage. 756 - 757 - 758 -== Mobile-APP installieren == 759 - 760 -Die Mobile-APP finden Sie in GooglePlay (Android) oder AppStore(iOS) unter dem Stichwwort "//ucware mobile//". 761 - 762 -Laden und installieren Sie die App wie gewohnt. 763 - 764 -{{info}} 765 -Die UCware-Mobile-APP benötigt Zugriff auf die Telefon- und Kamerafunktionen des Smartphones! 766 - 767 -Geben Sie diese Berechtigung bitte frei. 768 -{{/info}} 769 - 770 - 771 -== Mobile-APP konfigurieren == 772 - 773 -Zur Nutzung der Mobile-APP müssen Sie diese im UCC-Client kurz konfigurieren und dann die APP einloggen 774 - 775 -=== Mobile-APP im UCC-Client konfigurieren === 776 - 777 -Öffnen Sie in der Rufnummernkonfiguration über die linke Menüleiste [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]]die Konfiguration der APP. 778 - 779 -[[image:APP-Slot-Konfig.png||height="450" width="876"]] 780 - 781 -Wählen Sie dort für die "Anrufmethode" die Auswahl "App (VoIP)" und klicken [[image:Speichern.png||height="31" width="76"]]. 782 - 783 -=== Mobile-APP einloggen === 784 - 785 -Klicken Sie im Feld "Slot bearbeiten" rechts auf das QR-Code-Symbol [[image:QR-Symbol.png||height="31" width="31"]]. Es erscheint ein QR-Code. Der Code hat jeweils eine Gültigkeit von 15 Minuten. 786 - 787 -[[image:QR-Code-Muster.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 788 - 789 -Das Einloggen der APP geht ganz nun ganz einfach ohne Tippen: Starten Sie die APP, sofern sie noch nicht gestartet ist. 790 - 791 -[[image:APP Login.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="500" width="231"]] 792 - 793 -Scannen Sie den erscheinenden QR-Code (Bitte nicht den Muster-Code hier oben scannen 😀 ...) mit der Mobile-APP, indem Sie auf auf "Login starten" tippen. 794 - 795 -[[image:APP Scan QRCode.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="500" width="231"]] 796 - 797 -Positionieren Sie den QR-Code in den markierten Bereich des Kamera-Bildes. Sobald der der Code erkannt wurde, ist die Mobile-APP eingeloggt. 798 - 799 -[[image:APP eingeloggt .png||data-xwiki-image-style-border="true" height="500" width="231"]] 800 - 801 - 802 -== Mobile-APP nutzen == 803 - 804 -=== Einen Anruf tätigen === 805 - 806 -Tippen Sie die Rufnummer über das dargestellte Tastenfeld ein und tippen auf das Hörer-Symbol [[image:APP Hörer-Button .png||height="36" width="36"]]. Die Verbindung wird hergstellt. 807 - 808 -[[image:APP augehender Anruf.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="500" width="231"]] 809 - 810 - 811 -=== Eingehender Anruf === 812 - 813 -Trifft ein Anruf ein, signalisiert ihn die App auf dem Smartphone 814 - 815 -[[image:APP eingender Anruf .png||data-xwiki-image-style-border="true" height="116" width="231"]] 816 - 817 -Nehmen Sie den Anruf an, indem Sie auf [[image:APP Anruf annehmen.png||height="36" width="112"]] tippen. 818 - 819 -(% style="color:#e74c3c; font-size:16px" %)(Abschnitt noch in Bearbeitung)
- APP Anruf annehmen.png
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- APP Hörer-Button .png
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- APP Login.png
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- APP Scan QRCode.png
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- APP augehender Anruf.png
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- APP eingeloggt .png
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- APP eingender Anruf .png
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- AnsageLöschen.png
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- AnsageSpeichern.png
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- Ansagen-Refresh.png
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- Klingelton-am-Telefon.png
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- Mit-dem-Telefon-aufnehmen.png
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