Änderungen von Dokument UCware - Telefonanlage
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (1 geändert, 0 hinzugefügt, 5 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -6,7 +6,7 @@ 6 6 ---- 7 7 8 8 {{info}} 9 -**//Stand: 6. März 2024 - Claudia Keune//**9 +**//Stand: 4. März 2024 - Claudia Keune//** 10 10 {{/info}} 11 11 12 12 = Vorwort = ... ... @@ -135,7 +135,7 @@ 135 135 ---- 136 136 137 137 138 -== {{id name="benutzereinstellungen"/}}Benutzereinstellungen ==138 +== Benutzereinstellungen == 139 139 140 140 Im Menü "//Benutzereinstellungen//" [[image:Symbol Benutzereinstellungen.png]]können Sie einstellen, wie ihr Status dargestellt wird und wie auf dem Anrufbeantworter hinterlassene Nachrichten behandelt werden. 141 141 ... ... @@ -156,12 +156,11 @@ 156 156 |(% style="width:452px" %)Benachrichtigungen mit Anrufbeantworternachricht im Anhang|(% style="width:800px" %)Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in dessen Anhang sich die Sprachnachricht des Anrufers befindet. Die Nachricht wird auf dem UCware-Server nicht gelöscht. 157 157 |(% style="width:452px" %)Benachrichtigungen mit Anrufbeantworternachricht im Anhang und Löschen|(% style="width:800px" %)Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in dessen Anhang sich die Sprachnachricht des Anrufers befindet. Die Nachricht wird auf dem UCware-Server gelöscht. 158 158 159 +---- 159 159 160 160 161 - |(%style="background-color:#aaaaaa"%)162 +== Telefonieren mit dem UCC-Client == 162 162 163 -= Telefonieren mit dem UCC-Client = 164 - 165 165 (% class="box warningmessage" %) 166 166 ((( 167 167 |(% rowspan="3" %)((( ... ... @@ -189,23 +189,23 @@ 189 189 Zur Nutzung in Verbindung mit einen Tischtelefon wählen Sie unter Steuern "Tischtelefon" aus. Nutzen Sie zum telefonieren den UCC-Client,(% id="cke_bm_1593998S" style="display:none" %) (%%)wählen unter Steuern [[image:Steuern UCC-Client.png||height="40" width="74"]] //"UCC-Client"// aus, sollte es noch nicht ausgewählt sein und aus, sollte es noch nicht ausgewählt sein und richten sich anschließend über das Kopfhörer-Symbol [[image:Headset.png||height="26" width="26"]] im oberen Bereich Ihr Headset ein: Zuweisung des Mikrofons, des Lautsprechers und der Klingelausgabe. 190 190 191 191 192 -== Telefongespräch führen == 191 +=== Telefongespräch führen === 193 193 194 194 Um ein Telefongespräch zu führen, tippen Sie die Zielrufnummer oben in das Feld [[image:Rufnummernfeld.png||height="31" width="196"]] ein und drücken die Eingabetaste auf der Tastatur oder klicken rechts den Hörer an. 195 195 196 196 In der Kachel "//Aktuelle Anrufe//" wird der Anruf dargestellt: 197 197 198 -[[(% style="font-size:12px" %)//Ausgehender Anruf - es klingelt beim Anrufziel//>>image:Ausgehender Anruf1.png||alt="Ausgehender Anruf" data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="447"]]197 +[[(% style="font-size:12px" %)//Ausgehender Anruf - es klingelt beim Anrufziel//>>image:Ausgehender Anruf1.png||alt="Ausgehender Anruf" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 199 200 200 201 201 Wurde der Anruf von der angerufenen Person angenommen, wechselt die Darstellung: 202 202 203 -[[(% style="font-size:12px" %)//Ausgehender Anruf - der Anruf wurde angenommen//>>image:Ausgehender Anruf2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="75" width="459"]]202 +[[(% style="font-size:12px" %)//Ausgehender Anruf - der Anruf wurde angenommen//>>image:Ausgehender Anruf2.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 204 205 205 206 206 Trift bei Ihnen ein Anruf ein, wird er vom UCC-Client auf dem Rechner signalisiert (ihr Rechner "//klingelt//") und im UCC-Client dargestellt: 207 207 208 -[[(% style="font-size:12px" %)//Ein Anruf geht ein - Ihr Rechner "klingelt"//>>image:eingehender Anruf.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="65" width="473"]]207 +[[(% style="font-size:12px" %)//Ein Anruf geht ein - Ihr Rechner "klingelt"//>>image:eingehender Anruf.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 209 209 210 210 211 211 Klicken Sie auf [[image:Gespäch annehmen.png||height="33" width="34"]] um das Gespräch anzunehmen oder [[image:Gespäch ablehnen.png||height="33" width="34"]] um das Gespräch abzulehnen ("//wegdrücken//"). ... ... @@ -213,8 +213,9 @@ 213 213 ---- 214 214 215 215 216 -== {{id name="weitervermitteln"/}}Rückfragen und / oder Anruf weiter vermitteln == 217 217 216 +=== {{id name="weitervermitteln"/}}Rückfragen und / oder Anruf weiter vermitteln === 217 + 218 218 Wollen Sie einen Anruf zu einer Kollegin / einem Kollegen weiter vermitteln oder ggf. nur kurz eine Rückfrage tätigen, setzen Sie den Anrufer durch Klick auf [[image:Anruf pausieren.png||height="26" width="26"]]pausierend. Der Gesprächspartner hört nun eine "//Wartemusik//". 219 219 220 220 Nun geben Sie die Nummer des neuen Ziels im Rufnummernfeld ein, starten den Anruf und warten, dass der Anruf entgegen genommen wird. ... ... @@ -221,7 +221,7 @@ 221 221 222 222 In der Kachel "//Aktuelle Anrufe//" sehen Sie beide Anrufe. 223 223 224 -[[Rückfrage und vermitteln>>image:zweiterAnruf.png||alt="zweiterAnruf" data-xwiki-image-style-border="true" height="239" width="481"]]224 +[[Rückfrage und vermitteln>>image:zweiterAnruf.png||alt="zweiterAnruf" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 225 226 226 227 227 Im oberen Bereich ist der wartende Anruf dargestellt, darunter der Anruf mit der Kollegin / dem Kollegen, mit dem Sie gerade Rücksprache halten. ... ... @@ -234,7 +234,7 @@ 234 234 ---- 235 235 236 236 237 -== Rückruf bei "besetzt" == 237 +=== Rückruf bei "besetzt" === 238 238 239 239 Rufen Sie "intern" eine Kollegin oder einen Kollegen, der gerade selbst telefoniert, hören Sie eine Ansage 240 240 ... ... @@ -252,7 +252,7 @@ 252 252 253 253 [[image:automatischerRückruf.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 254 254 255 -Wenn Sie das Gespräch an nehmen, hören Sie ein Freizeichen, und die TK-Anlage baut das Gespräch auf.255 +Wenn Sie das Gespräch anehmen, hören Sie ein Freizeichen, und die TK-Anlage baut das Gespräch auf. 256 256 257 257 Hinweis: dieses Feature steht nur bei internen Anrufen zur Verfügung. 258 258 ... ... @@ -259,28 +259,28 @@ 259 259 ---- 260 260 261 261 262 -== Konferenzschaltung (3er-Konferenz) == 262 +=== Konferenzschaltung (3er-Konferenz) === 263 263 264 264 Sie können eine Telefonkonferenz mit zwei weiteren Telefonpartnern direkt herstellen. Es spielt keine Rolle, ob die Geprächspartner "intern" oder "extern" sind. 265 265 266 266 Dazu muß ein Gespräch bestehen: Entweder haben Sie ein Gespräch aufgebaut oder Sie wurden angerufen. 267 267 268 -[[//Ein bestehendes Gespräch//>>image:3erKonf-1Teilnehmer.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="130" width="397"]]268 +[[//Ein bestehendes Gespräch//>>image:3erKonf-1Teilnehmer.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 269 269 270 270 271 271 Stellen Sie nun die Verbindung zum zweiten Teilnehmer her, in dem Sie zunächst den ersten Teilnehmer durch einen Klick auf [[image:Anruf pausieren.png||height="26" width="26"]]auf die "Pauseposition" setzen. Rufen Sie nun den zweiten Teilnehmer an. 272 272 273 -[[Der zweite Konferenzpartner ist in der "Leitung".>>image:3erKonf-2Teilnehmer.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="170" width="385"]]273 +[[Der zweite Konferenzpartner ist in der "Leitung".>>image:3erKonf-2Teilnehmer.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 274 274 275 275 276 276 Klicken Sie auf das "Konferenz-Symbol" [[image:Konferenz-herstellen.png||height="26" width="26"]] in der Dartstellung des zweiten Gesprächspartners. 277 277 278 -[[Konferenz mit erstem und zweitem Konferenzpartner herstellen>>image:Konferenz-zusammenführen.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="220" width="387"]]278 +[[Konferenz mit erstem und zweitem Konferenzpartner herstellen>>image:Konferenz-zusammenführen.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 279 279 280 280 281 281 Klicken Sie nun auf den ersten Konferenzteilnehmer und "ziehen" ihn mit gedrückter linker Maustaste in das markierte Feld "Kontakt hierher ziehen um ....." und lassen die Maustaste los. 282 282 283 -[[Die 3er-Konferenz ist aufgebaut>>image:Konferenz-aufgebaut.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="150" width="377"]]283 +[[Die 3er-Konferenz ist aufgebaut>>image:Konferenz-aufgebaut.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 284 285 285 286 286 Sie haben nun beide Teilnehmer "in der Leitung" und können zu dritt telefonieren. ... ... @@ -287,46 +287,22 @@ 287 287 288 288 ---- 289 289 290 -== 290 +=== Ansagen === 291 291 292 - == NachwahlvonZiffern==292 +Ansagen benötigen Sie in Rufumleitungen für die Aktion "Ansage" oder "Anrufbeantworter" in Rufumleitungen. 293 293 294 -Müssen Sie eine Hotline anrufen, landen mit ziemlicher Sicherheit zunächst in einem Interactive Voice Response-System (IVR - "Sprachcomputer"), der Sie aufffordert ("Drücken Sie die 2 für ...") eine Ziffer einzugeben. Auf einem Tischtelefon ist dies kein Problem. 295 - 296 -Für die Nutzung direkt aus dem UCC-Client stellt Ihnen der Client im Widget "Aktuelle Anrufe" eine virtuelle Tastatur zur Verfügung, über die Sie die Ziffern an den Sprachcomputer senden können. 297 - 298 -Bei einem aktiven Gespräch sehen Sie im Widget "Aktuelle Anrufe": 299 - 300 -[[image:AusgehnderAnruf-IVR1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="120" width="393"]] 301 - 302 -Sind Sie in einem IVR gelandet und werden aufgefordert eine Ziffer einzugeben, klicken Sie auf das Symbol [[image:Symbol virtuellle Tastatur.png||height="26" width="29"]]. Es öffnet sich eine kleine Telefontastatur 303 - 304 -[[image:virtuelleTastatur.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="180" width="130"]] 305 - 306 -über die Sie die vom IVR-System gewünschten Ziffern eingegen können. 307 - 308 - 309 - 310 -|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 311 - 312 -= Ansagen und Rufumleitungsprofile = 313 - 314 -== Ansagen == 315 - 316 -Ansagen benötigen Sie für die Einrichtung von Rufumleitungen auf Anrufbeantworter und Ansage in [[Rufumleitungsprofilen>>doc:||anchor="rufumleitungsprofile"]] für die Aktionen "Ansage" oder "Anrufbeantworter". 317 - 318 318 Wählen Sie im UCC-Client aus der linken Seitenleiste den Punkt "Ansagen" [[image:Ansagen-Symbol.png||height="26" width="26"]] 319 319 320 320 [[image:Ansagen-Menü.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="260" width="495"]] 321 321 322 322 323 -=== Neue Ansage Aufnehmen === 299 +==== Neue Ansage Aufnehmen ==== 324 324 325 -Zum Aufnehmen einer neuen Ansage klicken Sie auf den Button [[image:Mit-dem-Telefon-aufnehmen.png||height="30" width="156"]]. 301 +Zum Aufnehmen einer neuen Ansage klicken Sie auf den Button [[image:Mit-dem-Telefon-aufnehmen.png||height="30" width="156"]]. Sie hören dann eine kurze Ansage: 326 326 327 - Sie hören dann eine kurze Ansage://"Rufnummer X X X X X : Sprechen Sie nach dem Signalton Ihre Nichterreichbar-Nachricht und beenden Sie die Aufnahme durch Drücken der Raute-Taste!"//303 +//"Rufnummer X X X X X : Sprechen Sie nach dem Signalton Ihre Nichterreichbar-Nachricht und beenden Sie die Aufnahme durch Drücken der Raute-Taste!"// 328 328 329 -Sprechen Sie nach dem "Pieps-Ton" Ihre Nachricht und drücken die (% style="font-family:Courier New,Courier,monospace; font-size:20px" %)#(%%)-Taste wenn Sie fertig sind.305 +Sprechen Sie nach dem "Pieps-Ton" Ihre Nachricht und drücken die #-Taste wenn Sie fertig sind. 330 330 331 331 Sie hören //"Ihre Nachricht wurde gespeichert"// gefolgt von der soeben aufgenommene Nachricht. 332 332 ... ... @@ -336,39 +336,29 @@ 336 336 337 337 [[image:Ansage aufgenommen.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="240" width="463"]] 338 338 339 -Die neue Aufnahme sehen Sie im Widget unter dem Namen "Aufnahme am Telefon" mit Datum und Uhrzeit der Aufnahme. 340 340 341 - KlickenSie aufdie Aufname. Siekönnennunden Namen derAufnahme ändern.316 +(% style="color:#e74c3c; font-size:16px" %)(Abschnitt noch in Bearbeitung) 342 342 343 - [[image:AufgenommeneAnsageName.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="240" width="529"]]318 +==== Ansage freigeben ==== 344 344 345 - GebenSie im Feld "Beschreibung"einenpassenden Namen einundklickendann auf den [[image:AnsageSpeichern.png||height="26" width="72"]]-Button.320 +(% style="color:#e74c3c; font-size:16px" %)(Abschnitt noch in Bearbeitung) 346 346 347 - Nunsteht dieAufnahme zur Verwendung in Rufumleitungsprofilen zur Verfügung. Mit einem Klickauf das Symbol [[image:AnsageWiedergeben.png||height="26"width="26"]]können SiesichAnsagejederzeit anhören.322 +==== Ansage löschen ==== 348 348 349 - BenötigenSie weitereAufnahmen, solegenSiediese auf diegleicheWeisean.324 +(% style="color:#e74c3c; font-size:16px" %)(Abschnitt noch in Bearbeitung) 350 350 351 - 352 -=== Ansage freigeben === 353 - 354 -Gehören Sie z. B. einer Warteschlangengruppe an, können Sie die Ansage für die Mitglieder der Warteschlangengruppe freigeben. Wählen Sie dazu aus dem Drop-Down-Menu die Warteschlangengruppe aus. 355 - 356 - 357 -=== Ansage löschen === 358 - 359 -Mit einem Klick auf [[image:AnsageLöschen.png||height="26" width="26"]]können Sie nicht mehr benötigte Aufnahmen löschen. 360 - 361 - 362 362 ---- 363 363 364 364 365 -== {{id name="rufumleitungsprofile"/}}Rufumleitungsprofile ==329 +=== Rufumleitung einrichten === 366 366 367 - Rufumleitungsprofilebeschreiben,was mit einem ankommenden Ruf passieren soll. Im zweiten Schrittwird dieses Profil dann zur Rufumleitungverwendet. Diesklingt zwar zunächst etwaskompliziert,Rufumleitungsprofileerleichternaberdie Arbeit. Denn Siekönnensich für jede Ihrer Arbeitssituation einRufumleitungsprofilvorbereiten.DiesevorbereitetenProfilekönnen Sie dann bei BedarfmitIhrer Rufnummer verknüpfen.Rufumleitungsprofileinrichten331 +Für die Einrichtung einer Rufumleitung ist zuerst ein sog. Rufumleitungsprofil zu erstellen. Rufumleitungsprofile beschreiben, was mit einem ankommenden Ruf passieren soll. 368 368 333 +Im zweiten Schritt wird dieses Profil dann zur Rufumleitung verwendet. Dies klingt zwar zunächst etwas kompliziert, Rufumleitungsprofile erleichtern aber die Arbeit. Denn Sie können sich für jede Ihrer Arbeitssituation ein Rufumleitungsprofil vorbereiten. Diese vorbereiteten Profile können Sie dann bei Bedarf mit Ihrer Rufnummer verknüpfen. 369 369 370 -=== Rufumleitungsprofil anlegen === 371 371 336 +==== Rufumleitungsprofil anlegen ==== 337 + 372 372 Zum Anlegen eines Rufumleitungsprofils klicken Sie in der linken Leiste auf das Symbol [[image:UCC-Rufumleitung.png]]. Es werden die ggf. schon vorhandenen Rufumleitungsprofile angezeigt. 373 373 374 374 [[image:Rufumleitungsprofile leer.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="90" width="178"]] ... ... @@ -405,13 +405,12 @@ 405 405 406 406 Das Ergebnis könnte beispielsweise so aussehen: 407 407 408 - 409 409 [[image:Rufumleitungsprofile eingerichtet.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="400" width="554"]] 410 410 411 -Hier im Beispiel werden bei aktivem Profil Anrufe von Intern an die Nummer 67513 umgeleitet, Anrufer von Extern erhalten IhreAnsage"Dienstreisenachricht". Dieses Profil kann nun zur Rufumleitung aktiviert werden.376 +Hier im Beispiel werden bei aktivem Profil Anrufe von Intern an die Nummer 67513 umgeleitet, Anrufer von Extern erhalten an Ansage, dass man nicht erreichbar ist. Dieses Profil kann nun zur Rufumleitung aktiviert werden. 412 412 413 413 414 -=== Rufumleitungsprofil zur Rufumleitung aktivieren === 379 +==== Rufumleitungsprofil zur Rufumleitung aktivieren ==== 415 415 416 416 Rufumleitungsprofile können auf zwei Weisen zur Rufumleitung verwendet werden: 417 417 ... ... @@ -434,18 +434,11 @@ 434 434 Klicken Sie dann auf [[image:Speichern.png]]. Die Rufumleitung ist aktiv. 435 435 436 436 437 -=== Rufumleitung deaktivieren === 402 +==== Rufumleitung deaktivieren ==== 438 438 439 439 Um eine Rufumleitung wieder zu deaktivieren, wählen Sie in der linken Leiste wieder über das Symbol [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]]die Rufnummernkonfiguration aus, klicken auf Ihre Rufnummer und wählen "//Kein Rufumleitungsprofil//" und dann [[image:Speichern.png]]. 440 440 441 441 442 -== Anrufbeantworter == 443 - 444 -Haben Sie sich ein Rufumleitungsprofil eingerichtet, dass den Anrufbeantworter [[image:Symbol Anrufbeantworter.png||height="26" width="26"]]nutzt, so prüfen Sie bitte, dass auch in den [[Benutzereinstellungen>>doc:||anchor="benutzereinstellungen"]] Ihres UCC-Client die Option 445 - 446 -"//Benachrichtigungen mit Anrufbeantworternachricht im Anhang und Löschen//" gesetzt ist. Sie erhalten so die aufgesprochenen Nachrichten per E-Mail zugeschickt. 447 - 448 - 449 449 |(% style="background-color:#aaaaaa" %) 450 450 451 451 = Telefonbücher und Kontakte = ... ... @@ -481,6 +481,7 @@ 481 481 [[image:angelegte Kontaktgruppe.png||height="135" width="175"]] 482 482 483 483 442 + 484 484 == Anlegen eines Kontakts == 485 485 486 486 Klicken Sie auf [[image:Bearbeiten-Button.png||height="40" width="40"]]und wählen "Kontakt hinzufügen". Es öffnet sich ein Fenster "Kontakt bearbeiten". ... ... @@ -494,6 +494,7 @@ 494 494 Sollen dem Kontakt weitere Rufnummern zugeordnet werden, können diese über den Plus-Button hinzugefügt werden. Im Bild oben wurde so die Mobilnummer hinzugefügt. 495 495 496 496 456 + 497 497 |(% style="background-color:#aaaaaa" %) 498 498 499 499 = Chef-/Sekretariats-Schaltung = ... ... @@ -526,6 +526,7 @@ 526 526 Soll der Anrufer vom Sekretariat zum Chef durchgestellt werden, erfolgt dies als wie eine [[Weitervermittlung>>doc:||anchor="weitervermitteln"]]. 527 527 528 528 489 +---- 529 529 530 530 |(% style="background-color:#aaaaaa" %) 531 531 ... ... @@ -533,13 +533,13 @@ 533 533 534 534 An allen Ostfalia-Campussen gibt es Unfall-Ersthelferinnen und Ersthelfer. Damit diese schnell kontaktiert werden können, sind Rufgruppen mit einprägsamen Durchwahl-Rufnummern eingerichtet. 535 535 536 -(% style="width:6 53px" %)537 -|(% style="background-color:#d2d2d2; width:2 71px" %)**Campus**|(% style="background-color:#d2d2d2; width:99px" %)|(% style="background-color:#d2d2d2; width:94px" %)**Durchwahl**|(% style="background-color:#d2d2d2; width:186px" %)**Ersthelfer-Gruppe**538 -|(% style="width:2 71px" %)Wolfenbüttel - Salzdahlumer Straße|(% style="width:99px" %)0533139|(% style="width:94px" %)56789|(% style="width:186px" %)Ersthelfer-WF1539 -|(% style="width:2 71px" %)Wolfenbüttel - Am Exer|(% style="width:99px" %)0533139|(% style="width:94px" %)98765|(% style="width:186px" %)Ersthelfer-WF2540 -|(% style="width:2 71px" %)Salzgitter|(% style="width:99px" %)05341875|(% style="width:94px" %)55555|(% style="width:186px" %)Ersthelfer-SZ541 -|(% style="width:2 71px" %)Wolfsburg|(% style="width:99px" %)053618922|(% style="width:94px" %)88888|(% style="width:186px" %)Ersthelfer-WOB542 -|(% style="width:2 71px" %)Suderburg|(% style="width:99px" %)05826988|(% style="width:94px" %)67890|(% style="width:186px" %)Ersthelfer-Sud497 +(% style="width:668px" %) 498 +|(% style="background-color:#d2d2d2; width:290px" %)**Campus**|(% style="background-color:#d2d2d2; width:119px" %)**Durchwahl**|(% style="background-color:#d2d2d2; width:283px" %)**Ersthelfer-Gruppe** 499 +|(% style="width:290px" %)Wolfenbüttel - Salzdahlumer Straße|(% style="width:119px" %)56789|(% style="width:283px" %)Ersthelfer-WF1 500 +|(% style="width:290px" %)Wolfenbüttel - Am Exer|(% style="width:119px" %)98765|(% style="width:283px" %)Ersthelfer-WF2 501 +|(% style="width:290px" %)Salzgitter|(% style="width:119px" %)55555|(% style="width:283px" %)Ersthelfer-SZ 502 +|(% style="width:290px" %)Wolfsburg|(% style="width:119px" %)88888|(% style="width:283px" %)Ersthelfer-WOB 503 +|(% style="width:290px" %)Suderburg|(% style="width:119px" %)67890|(% style="width:283px" %)Ersthelfer-Sud 543 543 544 544 == Anruf an eine Ersthelfergruppe == 545 545
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