Änderungen von Dokument UCware - Telefonanlage

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 5 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Ansage aufgenommen.png
  • AnsageSpeichern.png
  • Ansagen-Menü.png
  • Ansagen-Refresh.png
  • AufgenommeneAnsageName.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -6,7 +6,7 @@
6	6	----
7	7
8	8	{{info}}
9		-**//Stand: 29. Februar 2024 - Claudia Keune//**
	9	+**//Stand: 4. März 2024 - Claudia Keune//**
10	10	{{/info}}
11	11
12	12	= Vorwort =
...	...	@@ -212,7 +212,6 @@
212	212	----
213	213
214	214
215		-
216	216	=== {{id name="weitervermitteln"/}}Rückfragen und / oder Anruf weiter vermitteln ===
217	217
218	218	Wollen Sie einen Anruf zu einer Kollegin / einem Kollegen weiter vermitteln oder ggf. nur kurz eine Rückfrage tätigen, setzen Sie den Anrufer durch Klick auf [[image:Anruf pausieren.png||height="26" width="26"]]pausierend. Der Gesprächspartner hört nun eine "//Wartemusik//".
...	...	@@ -252,7 +252,7 @@
252	252
253	253	[[image:automatischerRückruf.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
254	254
255		-Wenn Sie das Gespräch anehmen, hören Sie ein Freizeichen, und die TK-Anlage baut das Gespräch auf.
	254	+Wenn Sie das Gespräch annehmen, hören Sie ein Freizeichen, und die TK-Anlage baut das Gespräch auf.
256	256
257	257	Hinweis: dieses Feature steht nur bei internen Anrufen zur Verfügung.
258	258
...	...	@@ -265,46 +265,73 @@
265	265
266	266	Dazu muß ein Gespräch bestehen: Entweder haben Sie ein Gespräch aufgebaut oder Sie wurden angerufen.
267	267
268		-[[//Ein bestehendes Gespräch//>>image:3erKonf-1Teilnehmer.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
	267	+[[//Ein bestehendes Gespräch//>>image:3erKonf-1Teilnehmer.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="130" width="397"]]
269	269
270	270
271	271	Stellen Sie nun die Verbindung zum zweiten Teilnehmer her, in dem Sie zunächst den ersten Teilnehmer durch einen Klick auf [[image:Anruf pausieren.png||height="26" width="26"]]auf die "Pauseposition" setzen. Rufen Sie nun den zweiten Teilnehmer an.
272	272
273		-[[Der zweite Konferenzpartner ist in der "Leitung".>>image:3erKonf-2Teilnehmer.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
	272	+[[Der zweite Konferenzpartner ist in der "Leitung".>>image:3erKonf-2Teilnehmer.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="170" width="385"]]
274	274
275	275
276	276	Klicken Sie auf das "Konferenz-Symbol" [[image:Konferenz-herstellen.png||height="26" width="26"]] in der Dartstellung des zweiten Gesprächspartners.
277	277
278		-[[Konferenz mit erstem und zweitem Konferenzpartner herstellen>>image:Konferenz-zusammenführen.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
	277	+[[Konferenz mit erstem und zweitem Konferenzpartner herstellen>>image:Konferenz-zusammenführen.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="220" width="387"]]
279	279
280	280
281	281	Klicken Sie nun auf den ersten Konferenzteilnehmer und "ziehen" ihn mit gedrückter linker Maustaste in das markierte Feld "Kontakt hierher ziehen um ....." und lassen die Maustaste los.
282	282
283		-[[Die 3er-Konferenz ist aufgebaut>>image:Konferenz-aufgebaut.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
	282	+[[Die 3er-Konferenz ist aufgebaut>>image:Konferenz-aufgebaut.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="150" width="377"]]
284	284
285	285
286	286	Sie haben nun beide Teilnehmer "in der Leitung" und können zu dritt telefonieren.
287	287
288		-----
289	289
290		-=== Ansagen ===
	288	+|(% style="background-color:#aaaaaa" %)
291	291
292		-Ansagen benötigen Sie in Rufumleitungen für die Aktion "Ansage" oder "Anrufbeantworter".
293	293
	291	+== Ansagen ==
294	294
295		-==== Neue Ansage Aufnehmen ====
	293	+Ansagen benötigen Sie in Rufumleitungsprofilen für die Aktionen "Ansage" oder "Anrufbeantworter".
296	296
297		-Um eine Ansage aufzunehmen, wählen Sie im UCC-Client aus der linken Seitenleiste den Punkt "Ansagen" [[image:Ansagen-Symbol.png||height="26" width="26"]]
	295	+Wählen Sie im UCC-Client aus der linken Seitenleiste den Punkt "Ansagen" [[image:Ansagen-Symbol.png||height="26" width="26"]]
298	298
299		-Zum Aufnehmen einer neuen Ansage klicken Sie auf den Button [[image:Mit-dem-Telefon-aufnehmen.png||height="30" width="156"]]. Sie hören dann
	297	+[[image:Ansagen-Menü.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="260" width="495"]]
300	300
301		-(% style="color:#e74c3c; font-size:16px" %)(Abschnitt noch in Bearbeitung)
302	302
303		-==== Ansage freigeben ====
	300	+=== Neue Ansage Aufnehmen ===
304	304
	302	+Zum Aufnehmen einer neuen Ansage klicken Sie auf den Button [[image:Mit-dem-Telefon-aufnehmen.png||height="30" width="156"]].
	303	+
	304	+Sie hören dann eine kurze Ansage: //"Rufnummer X X X X X : Sprechen Sie nach dem Signalton Ihre Nichterreichbar-Nachricht und beenden Sie die Aufnahme durch Drücken der Raute-Taste!"//
	305	+
	306	+Sprechen Sie nach dem "Pieps-Ton" Ihre Nachricht und drücken die (% style="font-family:Courier New,Courier,monospace; font-size:20px" %)#(%%)-Taste wenn Sie fertig sind.
	307	+
	308	+Sie hören //"Ihre Nachricht wurde gespeichert"// gefolgt von der soeben aufgenommene Nachricht.
	309	+
	310	+Sie hören //"Auf Wiedersehen"//.
	311	+
	312	+Klicken Sie nun im Ansagen-Widget auf den Refresh-Button [[image:Ansagen-Refresh.png||height="26" width="26"]], damit die Ansage im Widget dargestellt wird.
	313	+
	314	+[[image:Ansage aufgenommen.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="240" width="463"]]
	315	+
	316	+Die neue Aufnahme sehen Sie im Widget unter dem Namen "Aufnahme am Telefon" mit Datum und Uhrzeit der Aufnahme.
	317	+
	318	+Klicken Sie auf die Aufname. Sie können nun den Namen der Aufnahme ändern.
	319	+
	320	+[[image:AufgenommeneAnsageName.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="240" width="529"]]
	321	+
	322	+Geben Sie im Feld "Beschreibung" einen passenden Namen ein und klicken dann auf den [[image:AnsageSpeichern.png||height="26" width="72"]]-Button.
	323	+
	324	+Nun steht die Aufnahme zur Verwendung in Rufumleitungsprofilen zur Verfügung.
	325	+
	326	+Benötigen Sie weitere Aufnahmen, so legen Sie diese auf die gleiche Weise an.
	327	+
	328	+
	329	+=== Ansage freigeben ===
	330	+
305	305	(% style="color:#e74c3c; font-size:16px" %)(Abschnitt noch in Bearbeitung)
306	306
307		-==== Ansage löschen ====
	333	+=== Ansage löschen ===
308	308
309	309	(% style="color:#e74c3c; font-size:16px" %)(Abschnitt noch in Bearbeitung)
310	310
...	...	@@ -311,7 +311,7 @@
311	311	----
312	312
313	313
314		-=== Rufumleitung einrichten ===
	340	+== Rufumleitung einrichten ==
315	315
316	316	Für die Einrichtung einer Rufumleitung ist zuerst ein sog. Rufumleitungsprofil zu erstellen. Rufumleitungsprofile beschreiben, was mit einem ankommenden Ruf passieren soll.
317	317
...	...	@@ -318,7 +318,7 @@
318	318	Im zweiten Schritt wird dieses Profil dann zur Rufumleitung verwendet. Dies klingt zwar zunächst etwas kompliziert, Rufumleitungsprofile erleichtern aber die Arbeit. Denn Sie können sich für jede Ihrer Arbeitssituation ein Rufumleitungsprofil vorbereiten. Diese vorbereiteten Profile können Sie dann bei Bedarf mit Ihrer Rufnummer verknüpfen.
319	319
320	320
321		-==== Rufumleitungsprofil anlegen ====
	347	+=== Rufumleitungsprofil anlegen ===
322	322
323	323	Zum Anlegen eines Rufumleitungsprofils klicken Sie in der linken Leiste auf das Symbol [[image:UCC-Rufumleitung.png]]. Es werden die ggf. schon vorhandenen Rufumleitungsprofile angezeigt.
324	324
...	...	@@ -361,7 +361,7 @@
361	361	Hier im Beispiel werden bei aktivem Profil Anrufe von Intern an die Nummer 67513 umgeleitet, Anrufer von Extern erhalten an Ansage, dass man nicht erreichbar ist. Dieses Profil kann nun zur Rufumleitung aktiviert werden.
362	362
363	363
364		-==== Rufumleitungsprofil zur Rufumleitung aktivieren ====
	390	+=== Rufumleitungsprofil zur Rufumleitung aktivieren ===
365	365
366	366	Rufumleitungsprofile können auf zwei Weisen zur Rufumleitung verwendet werden:
367	367
...	...	@@ -384,7 +384,7 @@
384	384	Klicken Sie dann auf [[image:Speichern.png]]. Die Rufumleitung ist aktiv.
385	385
386	386
387		-==== Rufumleitung deaktivieren ====
	413	+=== Rufumleitung deaktivieren ===
388	388
389	389	Um eine Rufumleitung wieder zu deaktivieren, wählen Sie in der linken Leiste wieder über das Symbol [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]]die Rufnummernkonfiguration aus, klicken auf Ihre Rufnummer und wählen "//Kein Rufumleitungsprofil//" und dann [[image:Speichern.png]].
390	390

Ansage aufgenommen.png

Author

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	1	+xwiki:XWiki.thk

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	1	+16.1 KB

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	1	+xwiki:XWiki.thk

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	1	+1.3 KB

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Ansagen-Menü.png

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	1	+638 bytes

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	1	+14.4 KB

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