Änderungen von Dokument UCware - Telefonanlage
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 8 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,13 +5,8 @@ 5 5 6 6 ---- 7 7 8 -(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %) 9 -((( 10 -" class="xwiki-metadata-container">**//Stand: 03.01.2024 - Claudia Keune//** 11 -))) 12 - 13 13 {{info}} 14 -**//Stand: 0 3.01.2024 - Claudia Keune//**9 +**//Stand: 09.01.2024 - Claudia Keune//** 15 15 {{/info}} 16 16 17 17 = Vorwort = ... ... @@ -97,7 +97,6 @@ 97 97 98 98 [[image:UCC-Client-Einstellungen 2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="491" width="450"]] 99 99 100 - 101 101 Es wird empfohlen, die Optionen "//Minimieren statt Schließen//" sowie "//In den Infobereich minimieren//" zu aktivieren. 102 102 103 103 Die Auswahl "//Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben//" legt fest, wie der UCC-Client bei eingehenden Anrufen reagiert. ... ... @@ -131,6 +131,8 @@ 131 131 * "//In den Infobereich minimieren//" 132 132 133 133 und aktivieren Sie die Auswahl //"Immer"// bei //"Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben"// 128 + 129 +Mit diesen Einstellungen können Sie den UCC-Client schließen. Er beendet sich aber nicht, sondern "minimiert" sich in den Infobereich. Zum Öffnen klicken Sie ihn einfach wieder auf. Bei einem eingehenden Anruf öffnet er sich selbst und legt sich in den Vordergrund, so dass Sie das Gespräch nur noch anzunehmen brauchen. 134 134 {{/info}} 135 135 136 136 ... ... @@ -317,15 +317,15 @@ 317 317 318 318 Zum Anlegen eines Rufumleitungsprofils klicken Sie in der linken Leiste auf das Symbol [[image:UCC-Rufumleitung.png]]. Es werden die ggf. schon vorhandenen Rufumleitungsprofile angezeigt. 319 319 320 -[[image:Rufumleitungsprofile leer.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 316 +[[image:Rufumleitungsprofile leer.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="90" width="178"]] 321 321 322 -Klicken Sie dort auf das [[image:plus.png]]. Es wird ein neues, leeres Rufumleitungsprofil angelegt. Dieses hat vorerst einen Namen bestehend aus Datum und Uhrzeit. 318 +Klicken Sie dort auf das [[image:plus.png||height="26" width="26"]]. Es wird ein neues, leeres Rufumleitungsprofil angelegt. Dieses hat vorerst einen Namen bestehend aus Datum und Uhrzeit. 323 323 324 -[[image:Rufumleitungsprofile neu.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 320 +[[image:Rufumleitungsprofile neu.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="70" width="178"]] 325 325 326 326 Klicken Sie auf das neue, leere Rufumleitungsprofil (hier 2023-08-28 15:59). Im großen Bereich öffnet sich das Profil, welches Sie nun konfigurieren können: 327 327 328 -[[image:Rufumleitungsprofil einrichten.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 324 +[[image:Rufumleitungsprofil einrichten.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="420" width="552"]] 329 329 330 330 331 331 Im Feld "//Name//" sollten Sie eine passende Bezeichnung für das Profil eintragen. ... ... @@ -351,7 +351,7 @@ 351 351 352 352 Das Ergebnis könnte beispielsweise so aussehen: 353 353 354 -[[image:Rufumleitungsprofile eingerichtet.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 350 +[[image:Rufumleitungsprofile eingerichtet.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="400" width="554"]] 355 355 356 356 Hier im Beispiel werden bei aktivem Profil Anrufe von Intern an die Nummer 67513 umgeleitet, Anrufer von Extern erhalten an Ansage, dass man nicht erreichbar ist. Dieses Profil kann nun zur Rufumleitung aktiviert werden. 357 357 ... ... @@ -370,7 +370,7 @@ 370 370 Öffnen Sie dazu in der linken Leiste über das Symbol [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]]die Rufnummernkonfiguration. 371 371 372 372 373 -[[image:Rufnummernkonfiguration61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="3 77" width="1000"]]369 +[[image:Rufnummernkonfiguration61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="350" width="928"]] 374 374 375 375 376 376 Im rechten Bereich können Sie aus Ihren Rufumleitungsprofilen das gewünschte Profil auswählen. ... ... @@ -381,10 +381,60 @@ 381 381 382 382 Um die Rufumleitung wieder zu deaktivieren, wählen Sie "//Kein Rufumleitungsprofil//" und dann [[image:Speichern.png]] 383 383 384 ----- 385 385 381 + 386 386 |(% style="background-color:#aaaaaa" %) 387 387 384 += Telefonbücher und Kontakte = 385 + 386 +[[image:Kontakte-Widget.png||height="300" width="437"]] 387 + 388 +Im Kontakte-Widget sind im Telefonbuch "Intern" alle Nutzer zusammengefasst, die in der UCware-Telefonanlage eingerichtet sind. Im Telefonbuch "Ostfalia" stellt das RZ alle die Nutzer bereit, die in der zentralen Benutzerverwaltung eine Telefonnummer zugeordnet haben. Ergänzt werden Angaben zu Fakultät, Institut und Einrichtung. 389 + 390 +Sie haben die Möglichkeit, sich daneben auch eigene Telefonbücher einzurichten. Daneben sind sie in die Suche eingebunden, wenn Sie im Rufnummernfeld oben im UCC-Client einen Namen suchen. 391 + 392 +Ruft Sie jemand an, dessen Kontakt Sie in einem Ihrer Telefonbücher hinterlegt haben, wird der Name zusätzlich zur Rufnummer im Widget "Aktuelle Anrufe" und auch auf einem Telefon dargestellt. Sie sehen also wer Sie anruft. 393 + 394 + 395 +== Anlegen eines Telefonbuchs == 396 + 397 +Zum Anlegen eines Telefonbuchs klicken Sie auf das [[image:plus.png||height="26" width="26"]]im Kontake-Widget, geben einen Namen für das Telefonbuch an und klicken auf [[image:Telefonbuch-Speichern.png||height="35" width="90"]] 398 + 399 +[[image:Neues Telefonbuch.png||height="200" width="211"]] 400 + 401 +Das neue, leere Telefonbuch wird nun angezeigt. 402 + 403 +Zum Auswählen des Telefonbuchs klicken Sie auf den Namen. 404 + 405 +[[image:Kontakte-Widget2.png||height="300" width="436"]] 406 + 407 + 408 +== Anlegen einer Gruppe == 409 + 410 +In einem Telefonbuch lassen sich die Kontakt-Einträge in Gruppen gliedern, um z. B. verschiedene Kontake zu einer Firma zusammen fassen zu können. 411 + 412 +Klicken Sie auf [[image:Bearbeiten-Button.png||height="40" width="40"]]und wählen "Gruppe hinzufügen". Geben Sie in dem kleinen Eingabefenster den Namen der Gruppe an und klicken auf Speichern. 413 + 414 +[[image:angelegte Kontaktgruppe.png||height="135" width="175"]] 415 + 416 + 417 + 418 +== Anlegen eines Kontakts == 419 + 420 +Klicken Sie auf [[image:Bearbeiten-Button.png||height="40" width="40"]]und wählen "Kontakt hinzufügen". Es öffnet sich ein Fenster "Kontakt bearbeiten". 421 + 422 +Füllen Sie die Felder aus. Im oberen Bereich sollte wenigstens das Feld "Nachname" ausgefülllt sein. 423 + 424 +[[image:Konatakt-bearbeiten.png]] 425 + 426 +Im unteren Bereich muß die Kontaktgruppe zugeordnet werden und wenigesten eine Rufnimmer. 427 + 428 + 429 +(% style="color:#c0392b" %)(Abschnitt ist noch in Bearbeitung) 430 + 431 + 432 +|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 433 + 388 388 = Chef-/Sekretariats-Schaltung = 389 389 390 390 Mit Hilfe der Chef-/Sekretariats-Schaltung - die auch Abwurfschaltung genannt wird - werden Anrufe an die/den ChefIn automatisch in das Sekretariat umgeleitet - "abgeworfen".
- Bearbeiten-Button.png
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