Änderungen von Dokument UCware - Telefonanlage
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am 2024/02/07 20:15
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (1 geändert, 18 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- UCC-Client-manualconfig.png
- APP-Slot-Konfig.png
- Abwurdschaltung-Sekretariat.png
- Abwurfschaltung-Chef-Anruf.png
- Abwurfschaltung-Chef-Symbol-Anruf-annehmen.png
- Abwurfschaltung-Chef.png
- Abwurfschaltung-Switch.png
- Bearbeiten-Button.png
- Konatakt-bearbeiten.png
- Kontakte-Widget.png
- Kontakte-Widget2.png
- Neues Telefonbuch.png
- QR-Code-Muster.png
- QR-Code.png
- QR-Symbol.png
- Telefonbuch-Speichern.png
- UCware_Mobile_App_einrichten_QR_Code.jpg
- angelegte Kontaktgruppe.png
- neuer Kontakt.png
Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -UCware - UCC-Client1 +UCware - Telefonanlage - Inhalt
-
... ... @@ -5,12 +5,15 @@ 5 5 6 6 ---- 7 7 8 -(% dir="rtl" %) 9 -//Stand: 19.12.2023 - C. Keune// 8 +{{info}} 9 +**//Stand: 07. Februar 2024 - Claudia Keune//** 10 +{{/info}} 10 10 12 += Vorwort = 13 + 11 11 (% class="box errormessage" %) 12 12 ((( 13 -Bis Mitte Februar 2024 wird die gesamte Telefonanlage der Ostfalia auf ein neues System - UCware - umgestellt. Die Migration erfolgt bereichsweise.16 +Bis Mitte Februar 2024 wird die gesamte Telefonanlage der Ostfalia auf ein neues System - UCware - migriert. Die Migration erfolgt bereichsweise. 14 14 Zu welchem Zeitpunkt welcher Bereich auf die neue Telefonanlage migriert wird, kann zum derzeitgen Zeitpunkt nicht vorhergesagt werden. Die Bereiche werden jeweils rechtzeitig vorher informiert. 15 15 16 16 |(%%)(% style="color:#e74c3c; font-size:36px" %)**⚠**|**Der Login am UCC-Client ist erst dann möglich, wenn Sie bzw. Ihre Organisationseinheit auf die neue UCware-Telefonanlage migriert wurden!** ... ... @@ -17,12 +17,11 @@ 17 17 **Bitte sehen Sie von entsprechenden Anfragen ab.** 18 18 ))) 19 19 20 - 21 21 Die UCware-Telefonanlage können Sie über verschiedene Endgeräte nutzen: 22 22 23 23 * den UCC-Client - ein Web-basierter Telefonie-Client (es ist hierbei ein mit dem Endgerät verbundenes Headset erforderlich) 24 24 * ein Tischtelefon 25 -* abEnde Dezember 2023 auch mit einer APP auf ihrem Smartphone27 +* seit Ende Dezember 2023 auch mit einer APP auf ihrem Smartphone 26 26 27 27 Der UCC-Client ist die zentrale Stelle zum 28 28 ... ... @@ -35,6 +35,8 @@ 35 35 Im Folgenden stellen wir Ihnen in Kurzform die Nutzung des UCC-Clients und des Tischtelefons vor. 36 36 37 37 40 +|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 41 + 38 38 = Der UCC-Client - Telefonie mit Internet-Verbindung und Headset = 39 39 40 40 Der UCC-Client ist ein Web-basiertes "Programm" über das alle Funktionen der Telefonanlage nahezu von überall - sofern der Rechner eine Internet-Verbindung hat - verfügbar sind. ... ... @@ -47,11 +47,11 @@ 47 47 48 48 [[image:Login-Screen61.png||height="272" width="450"]] 49 49 50 -Über das Symbol [[image:Download-Symbol.png]]der UCC-Client-Anmeldeseite im Browser finden Sie die Links zu den Standalone-Clients. ([[zur Installation>>||anchor="uccclientinstall"]]) 54 +Über das Symbol [[image:Download-Symbol.png]]der UCC-Client-Anmeldeseite im Browser finden Sie die Links zu den Standalone-Clients. ([[zur Installation>>||anchor="uccclientinstall"]] des Standalone-Clients)) 51 51 52 52 {{id name="nutzung"/}} 53 53 54 -Für diese Beschreibung wurde der Standalone-Client als Grundlage verwendet, da er ein paar Optionen hat, diemitBrowser nichtrealisierbarsind, die tagtägliche Nutzungaber erleichtern. Ansonsten ist das "Look and Feel" aber dasgleiche.58 +Für diese Beschreibung wurde der Standalone-Client als Grundlage verwendet, da er ein paar Optionen bietet, die die tagtägliche Nutzung erleichtern, mit der Browserbasierten Version aber nicht realisierbar sind. Ansonsten ist das "Look and Feel" aber genau das Gleiche. 55 55 56 56 57 57 == Am UCC-Client anmelden == ... ... @@ -67,10 +67,14 @@ 67 67 [[(% style="font-size:12px" %)//UCC-Client//>>image:UCC-Client61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="532" width="740"]] 68 68 69 69 70 -Die dargestellten "//Kacheln//" des Clients lassen durch Klick auf das Symbol [[image:Kachel.png||height="26" width="26"]] anpassen. 74 +Die dargestellten "//Kacheln//" des Clients lassen sich durch Klick auf das Symbol [[image:Kachel.png||height="26" width="26"]] anpassen. 71 71 72 -Richten Sie sich dann im ersten Schritt über das Kopfhörer-Symbol [[image:Headset.png||height="26" width="26"]] im oberen Bereich Ihr Headset ein und wählen unter Steuern [[image:Steuern UCC-Client.png||height="40" width="74"]] //"UCC-Client"// aus, sollte es noch nicht ausgewählt sein. 76 +(% style="color:#c0392b" %)Richten Sie sich dann im ersten Schritt über das Kopfhörer-Symbol [[image:Headset.png||height="26" width="26"]] im oberen Bereich Ihr Headset ein und wählen unter Steuern [[image:Steuern UCC-Client.png||height="40" width="74"]] //"UCC-Client"// aus, sollte es noch nicht ausgewählt sein. 73 73 78 +(% style="color:#c0392b" %)XXXXXXXXXXXXXXXXXX 79 + 80 + 81 + 74 74 (% class="box warningmessage" %) 75 75 ((( 76 76 |(% rowspan="2" %)((( ... ... @@ -84,11 +84,10 @@ 84 84 [[image:UCC-Client-Einstellungen 1 61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="489" width="450"]] 85 85 86 86 87 -Im Reiter "Client" kann zusätzlich noch eingestellt werden, was beim "//Schließen//" des Clients passiert. Dies steht nur im Standalone-Client zur Verfügung. 95 +Im Reiter "Client" kann zusätzlich noch eingestellt werden, was beim "//Schließen//" des Clients passiert. Diese Möglichkeit steht nur im Standalone-Client zur Verfügung. 88 88 89 89 [[image:UCC-Client-Einstellungen 2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="491" width="450"]] 90 90 91 - 92 92 Es wird empfohlen, die Optionen "//Minimieren statt Schließen//" sowie "//In den Infobereich minimieren//" zu aktivieren. 93 93 94 94 Die Auswahl "//Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben//" legt fest, wie der UCC-Client bei eingehenden Anrufen reagiert. ... ... @@ -100,19 +100,26 @@ 100 100 101 101 Wird hier "//Immer//" ausgewählt, poppt der (eigenständige) UCC-Client von selbst auf, sobald ein Anruf eingeht, auch wenn er minimiert ist. 102 102 103 -{{info title="(% style=~"font-size:28px~" %)►(% style=~"font-size:1 8px~" %)**Empfehlung**"}}104 -Set zen Sie dieOptionen110 + {{info title="(% style=~"font-size:28px~" %)►(% style=~"font-size:16px~" %)**Empfehlung**"}}Setzen Sie die Optionen* "//Minimieren statt Schließen//" sowie 111 +* "//In den Infobereich minimieren//"und aktivieren Sie die Auswahl //"Immer"// bei //"Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben"//Mit diesen Einstellungen können Sie den UCC-Client schließen. Er beendet sich aber nicht, sondern "minimiert" sich in den Infobereich. Zum Öffnen klicken Sie ihn einfach wieder auf. Bei einem eingehenden Anruf öffnet er sich selbst und legt sich in den Vordergrund, so dass Sie das Gespräch nur noch anzunehmen brauchen.{{/info}} 105 105 106 -* "//Minimieren statt Schließen//" sowie 107 -* "//In den Infobereich minimieren//" 113 +Setzen Sie die Optionen* "//Minimieren statt Schließen//" sowie 108 108 109 -und aktivieren Sie die Auswahl //"Immer"// bei Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben 110 -{{/info}} 115 +* "//In den Infobereich minimieren//"und aktivieren Sie die Auswahl //"Immer"// bei //"Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben"//Mit diesen Einstellungen können Sie den UCC-Client schließen. Er beendet sich aber nicht, sondern "minimiert" sich in den Infobereich. Zum Öffnen klicken Sie ihn einfach wieder auf. Bei einem eingehenden Anruf öffnet er sich selbst und legt sich in den Vordergrund, so dass Sie das Gespräch nur noch anzunehmen brauchen. 111 111 112 112 118 +Setzen Sie die Optionen* "//Minimieren statt Schließen//" sowie 119 + 120 +* "//In den Infobereich minimieren//"und aktivieren Sie die Auswahl //"Immer"// bei //"Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben"//Mit diesen Einstellungen können Sie den UCC-Client schließen. Er beendet sich aber nicht, sondern "minimiert" sich in den Infobereich. Zum Öffnen klicken Sie ihn einfach wieder auf. Bei einem eingehenden Anruf öffnet er sich selbst und legt sich in den Vordergrund, so dass Sie das Gespräch nur noch anzunehmen brauchen. 121 + 122 +Setzen Sie die Optionen* "//Minimieren statt Schließen//" sowie 123 + 124 +* "//In den Infobereich minimieren//"und aktivieren Sie die Auswahl //"Immer"// bei //"Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben"//Mit diesen Einstellungen können Sie den UCC-Client schließen. Er beendet sich aber nicht, sondern "minimiert" sich in den Infobereich. Zum Öffnen klicken Sie ihn einfach wieder auf. Bei einem eingehenden Anruf öffnet er sich selbst und legt sich in den Vordergrund, so dass Sie das Gespräch nur noch anzunehmen brauchen. 125 + 126 +((( 113 113 Mit dem Schalter [[image:DND-Schalter.png]] setzen Sie den Status "//Bitte nicht stören//" (DND - do not disturb). Die Kopfzeile des UCC-Client wird dann rot: [[image:Kopfzeile DND rot.png||height="40" width="161"]] 114 114 115 -Im DND-Status "//klingelt//" Ihr Rechner nicht, Sie erhalten Sie keine Anrufe ,Anrufer hören den "//Besetzt-Ton//" bzw. je nach Einstellung in Ihrer ggf. eingerichteten Rufumleitung eine indiviudelle Ansage mit evtl. Möglichkeit eine Nachricht auf Ihrem Anrufbeantworter zu hinterlassen.129 +Im DND-Status "//klingelt//" Ihr Rechner nicht, Sie erhalten Sie keine Anrufe. Anrufer hören währendessen den "//Besetzt-Ton//" bzw. je nach Einstellung in Ihrer ggf. eingerichteten Rufumleitung eine indiviudelle Ansage mit evtl. Möglichkeit eine Nachricht auf Ihrem Anrufbeantworter zu hinterlassen. 116 116 117 117 Bewegen Sie die Maus auf den Schalter, können Sie diesen direkt einschalten bzw. auch eine Zeit definieren, wie lange der DND-Status gesetzt wird bis er automatisch wieder deaktiviert wird. 118 118 ... ... @@ -133,8 +133,9 @@ 133 133 |[[image:Symbol Benutzereinstellungen.png]]|Benutzereinstellungen|In diesem Menü können Sie Ihre Benutzereinstellungen anpassen 134 134 |[[image:Symbol Hotkeys.png]]|Hotkeys|Hier können Sie Tasten der Rechnertastatur mit Funktionen belegen, um den UCC-Client zu bedienen 135 135 136 - == ==150 +---- 137 137 152 + 138 138 == Benutzereinstellungen == 139 139 140 140 Im Menü "//Benutzereinstellungen//" [[image:Symbol Benutzereinstellungen.png]]können Sie einstellen, wie ihr Status dargestellt wird und wie auf dem Anrufbeantworter hinterlassene Nachrichten behandelt werden. ... ... @@ -156,19 +156,20 @@ 156 156 |(% style="width:452px" %)Benachrichtigungen mit Anrufbeantworternachricht im Anhang|(% style="width:800px" %)Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in dessen Anhang sich die Sprachnachricht des Anrufers befindet. Die Nachricht wird auf dem UCware-Server nicht gelöscht. 157 157 |(% style="width:452px" %)Benachrichtigungen mit Anrufbeantworternachricht im Anhang und Löschen|(% style="width:800px" %)Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in dessen Anhang sich die Sprachnachricht des Anrufers befindet. Die Nachricht wird auf dem UCware-Server gelöscht. 158 158 159 - == ==174 +---- 160 160 176 + 161 161 == Telefonieren mit dem UCC-Client == 162 162 163 163 (% class="box warningmessage" %) 164 164 ((( 165 -|(% rowspan=" 2" %)(((181 +|(% rowspan="3" %)((( 166 166 (% style="color:#e74c3c; font-size:36px" %)**⚠** 167 167 )))|(%%)(% style="color:#000000; font-size:14px" %)**Für die Telefonie mit der UCware-Telefonanlage sind zwei Punkte besonders zu beachten:** 168 168 |((( 169 169 * ((( 170 170 (% class="wikigeneratedid" id="HBeiGesprE4chennachexterndarfkeine22Amtsvorwahl2802922mehrgewE4hltwerden21" %) 171 -(% style="color:#e74c3c; font-size:14px" %)Bei Gesprächen nach **extern** darf **__keine__** "Amts vorwahl(0)" mehr gewählt werden!187 +(% style="color:#e74c3c; font-size:14px" %)Bei Gesprächen nach **extern** darf **__keine__** zusätzliche "Amts-Null" mehr vorgewählt werden! 172 172 ))) 173 173 * ((( 174 174 (% class="wikigeneratedid" id="HBeiOrtsgesprE4chenistgrundsE4tzlichdieVorwahlmitzuwE4hlen21" %) ... ... @@ -175,11 +175,23 @@ 175 175 (% style="color:#e74c3c; font-size:14px" %)Bei **Ortsgesprächen** ist __grundsätzlich__ die Vorwahl mit zu wählen! 176 176 ))) 177 177 ))) 194 +|((( 195 +(% style="color:#e74c3c" %)Beispiel: 196 + 197 +Statt "0 030 23125764" für einen Anschluß in Berlin ist also "030 23125764" zu wählen. 178 178 ))) 199 +))) 179 179 201 +Mit dem UCC-Client können Sie entweder direkt über ihn selbst - mit einem verbundenen Headset - telefonieren oder sollten Sie ein Tischtelefon nutzen, dieses zum Wählen fernbedienen. Der UCC-Client unterstützt Sie beiden Fällen. 202 + 203 +Zur Nutzung in Verbindung mit einen Tischtelefon wählen Sie unter Steuern "Tischtelefon" aus. Nutzen Sie zum telefonieren den UCC-Client,(% id="cke_bm_1593998S" style="display:none" %) (%%)wählen unter Steuern [[image:Steuern UCC-Client.png||height="40" width="74"]] //"UCC-Client"// aus, sollte es noch nicht ausgewählt sein und und richten sich anschließend über das Kopfhörer-Symbol [[image:Headset.png||height="26" width="26"]] im oberen Bereich Ihr Headset ein: Zuweisung des Mikrofons, des Lautsprechers und der Klingelausgabe. 204 + 205 + 206 +=== Telefongespräch führen === 207 + 180 180 Um ein Telefongespräch zu führen, tippen Sie die Zielrufnummer oben in das Feld [[image:Rufnummernfeld.png||height="31" width="196"]] ein und drücken die Eingabetaste auf der Tastatur oder klicken rechts den Hörer an. 181 181 182 -In der Kachel "//Aktuelle Anrufe//" wird der Anruf dargestellt :210 +In der Kachel "//Aktuelle Anrufe//" wird der Anruf dargestellt und ein Tischtelefon wählt die Rufnummer. 183 183 184 184 [[(% style="font-size:12px" %)//Ausgehender Anruf - es klingelt beim Anrufziel//>>image:Ausgehender Anruf1.png||alt="Ausgehender Anruf" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 185 ... ... @@ -196,9 +196,11 @@ 196 196 197 197 Klicken Sie auf [[image:Gespäch annehmen.png||height="33" width="34"]] um das Gespräch anzunehmen oder [[image:Gespäch ablehnen.png||height="33" width="34"]] um das Gespräch abzulehnen ("//wegdrücken//"). 198 198 227 +---- 199 199 200 -== Rückfragen und / oder Anruf weiter vermitteln == 201 201 230 +=== {{id name="weitervermitteln"/}}Rückfragen und / oder Anruf weiter vermitteln === 231 + 202 202 Wollen Sie einen Anruf zu einer Kollegin / einem Kollegen weiter vermitteln oder ggf. nur kurz eine Rückfrage tätigen, setzen Sie den Anrufer durch Klick auf [[image:Anruf pausieren.png||height="26" width="26"]]pausierend. Der Gesprächspartner hört nun eine "//Wartemusik//". 203 203 204 204 Nun geben Sie die Nummer des neuen Ziels im Rufnummernfeld ein, starten den Anruf und warten, dass der Anruf entgegen genommen wird. ... ... @@ -215,17 +215,20 @@ 215 215 216 216 (% id="cke_bm_1864699S" style="display:none" %) 217 217 218 - == Rückruf bei Besetzt ==248 +---- 219 219 250 + 251 +=== Rückruf bei "besetzt" === 252 + 220 220 Rufen Sie "intern" eine Kollegin oder einen Kollegen, der gerade selbst telefoniert, hören Sie eine Ansage 221 221 222 222 //"Der Teilnehmer mit der Nummer ABCDE ist zur Zeit im Gespräch. Für einen automatischen Rückruf drücken Sie die Stern-Taste."// 223 223 224 -Wenn Sie möchten, dass Sie von der Telefonanlage automatisch angerufen werden, wenn die Kollegin oder der Kollege wieder frei sind, öffnen Sie durch einen Klick auf das Symbol [[image:Symbol virtuellle Tastatur.png||height="28" width="31"]]fürdie virtuelle Telefon-Tastatur:257 +Wenn Sie möchten, dass Sie von der Telefonanlage automatisch angerufen werden, wenn die Kollegin oder der Kollege wieder frei ist, öffnen Sie durch einen Klick auf das Symbol [[image:Symbol virtuellle Tastatur.png||height="28" width="31"]]die virtuelle Telefon-Tastatur: 225 225 226 226 [[image:virtuelleTastatur.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="180" width="130"]] 227 227 228 -Klicken Sie dort auf "*". 261 +Klicken Sie dort auf "(% style="font-family:Courier New,Courier,monospace; font-size:18px" %)*(%%)". 229 229 230 230 Es ertönt die Ansage //"Rückruf programmiert"//. 231 231 ... ... @@ -233,11 +233,15 @@ 233 233 234 234 [[image:automatischerRückruf.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 235 235 236 -Wenn Sie das Gespräch anehmen, hören Sie dieein Freizeichen, und die TK-Anlage baut das Gespräch.269 +Wenn Sie das Gespräch anehmen, hören Sie ein Freizeichen, und die TK-Anlage baut das Gespräch auf. 237 237 271 +Hinweis: dieses Feature steht nur bei internen Anrufen zur Verfügung. 238 238 239 - == Konferenzschaltung (3er-Konferenz) ==273 +---- 240 240 275 + 276 +=== Konferenzschaltung (3er-Konferenz) === 277 + 241 241 Sie können eine Telefonkonferenz mit zwei weiteren Telefonpartnern direkt herstellen. Es spielt keine Rolle, ob die Geprächspartner "intern" oder "extern" sind. 242 242 243 243 Dazu muß ein Gespräch bestehen: Entweder haben Sie ein Gespräch aufgebaut oder Sie wurden angerufen. ... ... @@ -262,27 +262,29 @@ 262 262 263 263 Sie haben nun beide Teilnehmer "in der Leitung" und können zu dritt telefonieren. 264 264 302 +---- 265 265 266 -== Rufumleitung einrichten == 267 267 305 +=== Rufumleitung einrichten === 306 + 268 268 Für die Einrichtung einer Rufumleitung ist zuerst ein sog. Rufumleitungsprofil zu erstellen. Rufumleitungsprofile beschreiben, was mit einem ankommenden Ruf passieren soll. 269 269 270 270 Im zweiten Schritt wird dieses Profil dann zur Rufumleitung verwendet. Dies klingt zwar zunächst etwas kompliziert, Rufumleitungsprofile erleichtern aber die Arbeit. Denn Sie können sich für jede Ihrer Arbeitssituation ein Rufumleitungsprofil vorbereiten. Diese vorbereiteten Profile können Sie dann bei Bedarf mit Ihrer Rufnummer verknüpfen. 271 271 272 272 273 -=== Rufumleitungsprofil anlegen === 312 +==== Rufumleitungsprofil anlegen ==== 274 274 275 -Zum Anlegen eines Rufumleitungsprofils klicken Sie in der linken Leiste auf das Symbol [[image:UCC-Rufumleitung.png]] in der linken Leiste. Es werden die ggf. schon vorhandenen Rufumleitungsprofile angezeigt.314 +Zum Anlegen eines Rufumleitungsprofils klicken Sie in der linken Leiste auf das Symbol [[image:UCC-Rufumleitung.png]]. Es werden die ggf. schon vorhandenen Rufumleitungsprofile angezeigt. 276 276 277 -[[image:Rufumleitungsprofile leer.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 316 +[[image:Rufumleitungsprofile leer.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="90" width="178"]] 278 278 279 -Klicken Sie dort auf das [[image:plus.png]]. Es wird ein neues, leeres Rufumleitungsprofil angelegt. Dieses hat vorerst einen Namen bestehend aus Datum und Uhrzeit. 318 +Klicken Sie dort auf das [[image:plus.png||height="26" width="26"]]. Es wird ein neues, leeres Rufumleitungsprofil angelegt. Dieses hat vorerst einen Namen bestehend aus Datum und Uhrzeit. 280 280 281 -[[image:Rufumleitungsprofile neu.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 320 +[[image:Rufumleitungsprofile neu.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="70" width="178"]] 282 282 283 283 Klicken Sie auf das neue, leere Rufumleitungsprofil (hier 2023-08-28 15:59). Im großen Bereich öffnet sich das Profil, welches Sie nun konfigurieren können: 284 284 285 -[[image:Rufumleitungsprofil einrichten.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 324 +[[image:Rufumleitungsprofil einrichten.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="420" width="552"]] 286 286 287 287 288 288 Im Feld "//Name//" sollten Sie eine passende Bezeichnung für das Profil eintragen. ... ... @@ -308,12 +308,12 @@ 308 308 309 309 Das Ergebnis könnte beispielsweise so aussehen: 310 310 311 -[[image:Rufumleitungsprofile eingerichtet.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 350 +[[image:Rufumleitungsprofile eingerichtet.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="400" width="554"]] 312 312 313 -Dieses Profil kann nun zur Rufumleitung aktiviert werden. 352 +Hier im Beispiel werden bei aktivem Profil Anrufe von Intern an die Nummer 67513 umgeleitet, Anrufer von Extern erhalten an Ansage, dass man nicht erreichbar ist. Dieses Profil kann nun zur Rufumleitung aktiviert werden. 314 314 315 315 316 -=== Rufumleitungsprofil zur Rufumleitung aktivieren === 355 +==== Rufumleitungsprofil zur Rufumleitung aktivieren ==== 317 317 318 318 Rufumleitungsprofile können auf zwei Weisen zur Rufumleitung verwendet werden: 319 319 ... ... @@ -324,173 +324,183 @@ 324 324 325 325 Hier wird die direkte Umleitung beschrieben. 326 326 327 -Öffnen Sie dazu in linken Leiste über das Symbol [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]]die Rufnummernkonfiguration. 366 +Öffnen Sie dazu in der linken Leiste über das Symbol [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]]die Rufnummernkonfiguration. 328 328 329 329 330 -[[image:Rufnummernkonfiguration61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="3 77" width="1000"]]369 +[[image:Rufnummernkonfiguration61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="350" width="928"]] 331 331 371 +klicken Sie auf Ihre Rufnummer und wählen im rechten Bereich aus Ihren Rufumleitungsprofilen das gewünschte Profil aus. 332 332 333 -Im rechten Bereich können Sie aus Ihren Rufumleitungsprofilen das gewünschte Profil auswählen. 334 - 335 335 [[image:Auswahl Rufumleitungsprofil.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 336 336 337 -Klicken Sie dann auf [[image:Speichern.png]] 375 +Klicken Sie dann auf [[image:Speichern.png]]. Die Rufumleitung ist aktiv. 338 338 339 -Um die Rufumleitung wieder zu deaktivieren, wählen Sie "//Kein Rufumleitungsprofil//" und dann [[image:Speichern.png]] 340 340 341 - ----378 +==== Rufumleitung deaktivieren ==== 342 342 343 - =VideoanleitungenzurTelefoniemit dem UCC-Client=380 +Um eine Rufumleitung wieder zu deaktivieren, wählen Sie in der linken Leiste wieder über das Symbol [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]]die Rufnummernkonfiguration aus, klicken auf Ihre Rufnummer und wählen "//Kein Rufumleitungsprofil//" und dann [[image:Speichern.png]]. 344 344 345 -(% style="font-size:22px" %)⚠ (% style="color:#c0392b; font-size:20px" %)**Videos sind ohne Ton** 346 346 347 347 348 - ==AnmeldenundAbmelden==384 +|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 349 349 350 - {{jwplayerattachment="Anmelden undAbmelden_2.mp4"/}}386 += Telefonbücher und Kontakte = 351 351 352 - == Anrufen(interneTelefonnummer)==388 +[[image:Kontakte-Widget.png||height="300" width="437"]] 353 353 354 - {{jwplayerattachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Interne%20Telefonnummern_2.mp4?rev=1.1"/}}390 +Im Kontakte-Widget sind im Telefonbuch "Intern" alle Nutzer zusammengefasst, die in der UCware-Telefonanlage eingerichtet sind. Im Telefonbuch "Ostfalia" stellt das RZ alle die Nutzer bereit, die in der zentralen Benutzerverwaltung eine Telefonnummer zugeordnet haben. Ergänzt werden Angaben zu Fakultät, Institut und Einrichtung. 355 355 356 - ==Anrufannehmen==392 +Sie haben die Möglichkeit, sich daneben auch eigene Telefonbücher einzurichten. Diese sind in die Suche eingebunden, wenn Sie im Rufnummernfeld oben im UCC-Client einen Namen suchen. 357 357 358 - {{jwplayerattachment="Anruf annehmen.mp4"/}}394 +Ruft Sie jemand an, dessen Kontakt Sie in einem Ihrer Telefonbücher hinterlegt haben, wird der Name zusätzlich zur Rufnummer im Widget "Aktuelle Anrufe" und auch auf einem Telefon dargestellt. Sie sehen also wer Sie anruft. 359 359 360 -== Anrufen (externe Telefonnummer) == 361 361 362 - {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Anruf%20extern_3.mp4?rev=1.1"/}}397 +== Anlegen eines Telefonbuchs == 363 363 364 -== Anrufhalten ==399 +Zum Anlegen eines Telefonbuchs klicken Sie auf das [[image:plus.png||height="26" width="26"]]im Kontake-Widget, geben einen Namen für das Telefonbuch an und klicken auf [[image:Telefonbuch-Speichern.png||height="35" width="90"]] 365 365 366 - {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Anruf%20halten%20und%20weiterf%C3%BChren_3.mp4?rev=1.1"/}}401 +[[image:Neues Telefonbuch.png||height="200" width="211"]] 367 367 368 - ==Konferenzschaltung==403 +Das neue, leere Telefonbuch wird nun angezeigt. 369 369 370 - {{jwplayerattachment="Koferenzschaltung_2.mp4"/}}405 +Zum Auswählen des Telefonbuchs klicken Sie auf den Namen. 371 371 372 - == UCC-Clientund Tischtelefon ==407 +[[image:Kontakte-Widget2.png||height="300" width="436"]] 373 373 374 -{{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/UCC-Client%20oder%20Tischtelefon_2.mp4?rev=1.1"/}} 375 375 376 -== PINändern==410 +== Anlegen einer Gruppe == 377 377 378 - {{jwplayerattachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/PIN_%C3%A4ndern_2.mp4?rev=1.1"/}}412 +In einem Telefonbuch lassen sich die Kontakt-Einträge in Gruppen gliedern, um z. B. verschiedene Kontake zu einer Firma zusammen fassen zu können. 379 379 380 -== Einste llungen==414 +Klicken Sie auf [[image:Bearbeiten-Button.png||height="40" width="40"]]und wählen "Gruppe hinzufügen". Geben Sie in dem kleinen Eingabefenster den Namen der Gruppe an und klicken auf Speichern. 381 381 382 - {{jwplayerattachment="Einstellungen_Anzeige_usw.mp4"/}}416 +[[image:angelegte Kontaktgruppe.png||height="135" width="175"]] 383 383 384 -== Headset / Soundbar Einstellungen == 385 385 386 -{{jwplayer attachment="Headset_Soundbar_Einstellungen.mp4"/}} 387 387 420 +== Anlegen eines Kontakts == 388 388 389 -(% class="wikigeneratedid" %) 390 -**(Um mit dem Headset am Rechner/ Laptop zu telefonieren müssen Sie bitte in den Windows-Einstellungen unter Datenschutz das Mikrofon erlauben. [[Windows 10/11 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Sicherheit.Windows 10 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen.WebHome]])** 422 +Klicken Sie auf [[image:Bearbeiten-Button.png||height="40" width="40"]]und wählen "Kontakt hinzufügen". Es öffnet sich ein Fenster "Kontakt bearbeiten". 391 391 424 +Füllen Sie die Felder aus. Im oberen Bereich sollte wenigstens das Feld "Nachname" ausgefülllt sein. 392 392 393 - == Widgets / AnsichtsfensterEinstellungen==426 +[[image:Konatakt-bearbeiten.png||height="500" width="709"]] 394 394 395 - {{jwplayerattachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Widgets_2.mp4?rev=1.1"/}}428 +Im unteren Bereich muß die Kontaktgruppe zugeordnet werden und wenigestens eine Rufnummer eingetragen sein. 396 396 397 - ==EigenenStatusverstecken==430 +Sollen dem Kontakt weitere Rufnummern und Kontakt-Möglichkeiten zugeordnet werden, können diese über den Plus-Button hinzugefügt werden. Im Bild oben wurde so die Mobilnummer hinzugefügt. 398 398 399 -{{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Status_verstecken_2.mp4?rev=1.1"/}} 400 400 401 ----- 402 402 403 - =AnleitungzurTelefonie mitdem Tisch-Telefon=434 +|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 404 404 405 -(% class="box errormessage" %) 406 -((( 407 -(% style="font-size:16px" %)**Diese Anleitung bezieht sich auf ein Telefon vom Typ "Snom D865" !** 408 -))) 436 += Chef-/Sekretariats-Schaltung = 409 409 410 -[[image:Foto-D865.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="330" width="450"]] 438 +Mit Hilfe der Chef-/Sekretariats-Schaltung - die auch Abwurfschaltung genannt wird - werden Anrufe an die/den ChefIn automatisch in das Sekretariat umgeleitet - "abgeworfen". 439 +Sind Sie einer Chef-Sekretariatsschaltung zugeordnet, finden Sie im UCC-Client das zusätzliche Widget "Abwurfschaltung". 411 411 441 +|(% style="width:405px" %)**Chef**|(% style="width:405px" %)**Sekretariat**|(% style="width:592px" %) 442 +|(% style="width:405px" %)[[image:Abwurfschaltung-Chef.png||height="226" width="300"]]|(% style="width:405px" %)[[image:Abwurdschaltung-Sekretariat.png||height="224" width="300"]]|(% style="width:592px" %) 412 412 413 - ==PINsetzen==444 +Für SekretärInnen wird eine zusätzliche Durchwahlnummer eingerichtet, über die die Abwurfschaltung eingerichet wird. In der Regel wird dazu die Durchwahl+1 verwendet. 414 414 415 -Zum Anmelden an einem Tischtelefon müssen Sie sich zunächst einmalig einen PIN-Code (bestehend aus Ziffern) setzen. Dazu klicken Sie im UCC-Client in der Kopfzeile oben rechts auf [[image:User.png]] und wählen[[image:PIN-ändern.png]]. 416 -Wir empfehlen für den PIN mindestens 4 Ziffern, besser jedoch 6 Ziffern. **Merken Sie sich diesen PIN-Code, da sie ihn jedesmal zum Anmelden an einem Tischtelefon benötigen!** 446 +Über den Schalter [[image:Abwurfschaltung-Switch.png||height="26" width="35"]]kann die Abwurfschaltung sowohl von Chef- als auch Sekretariatsseite komplett deaktiviert werden. 417 417 418 - ==PINvergessen==448 +Die Optionen "Parallel" und "Rückkehr" kommen nur dann zum Tragen, wenn der Abwurfschaltung mehrere Sekretäre zugeordnet sind. Daher wird hier nicht weiter darauf eingegangen. 419 419 420 -Sollten Sie den gesetzten PIN doch einmal vergessen haben, setzen Sie sich einfach wie oben beschrieben einen neuen PIN. 421 421 422 -== Anmelden amTelefon ==451 +== Eingehende Anrufe an Chef-/Sekretariats-Schaltung == 423 423 424 - Am TischtelefontippenSie danndieTaste unterdem Display,überdieimDisplay"Anmelden"steht.453 +Eingehende Anrufe an den "Chef" werden bei aktiver Abwurfschaltung als normaler Anruf im Sekretariat signalisiert. 425 425 426 - [[image:Telefonabgemeldet.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="253"width="450"]]455 +Im UCC-Client beim "Chef" erscheint der Anruf ohne Signalisierung im Abwurfschaltungswidget. 427 427 428 - Auf demDisplaydesTelefonserscheintdieAnmelde-Maske:457 +[[Im Sekretariat geht ein Anruf ein>>image:Abwurfschaltung-Chef-Anruf.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="224" width="300"]] 429 429 430 - [[image:Telefonanmelden.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="257" width="450"]]459 +Der Chef hat die Möglichkeit, den Anruf direkt durch Klick auf [[image:Abwurfschaltung-Chef-Symbol-Anruf-annehmen.png||height="26" width="26"]] anzunehmen, bevor er vom Sekretariat angenommen wurde. 431 431 432 - GebenSieIhreTelefon-Durchwahleinundbestätigen dieseEingabe.An demTelefon"SnomD865"drückenSie dazudie"rundesilberneTaste".461 +Bei deaktivierter Abwurfschaltung, gehen die Anrufe an den Chef regulär beim Chef ein, ohne dass es das Sekretariat mitbekommt. 433 433 434 - GebenSie anschließenddievergebenePINeinundbestätigenwiedermit der"runden silbernenTaste".Anschließendwird dieAnmeldungbestätigt.463 +Soll der Anrufer vom Sekretariat zum Chef durchgestellt werden, erfolgt dies als wie eine [[Weitervermittlung>>doc:||anchor="weitervermitteln"]]. 435 435 436 -[[image:Angemeldet mit Slot.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="253" width="450"]] 437 437 438 - Sollte sich diese Anzeige nicht nach wenigen Sekunden schließen, tippen Sie kurz die "X"-Taste am Telefon.466 +---- 439 439 440 - Amoberen Rand desDisplays erscheintnun Ihr Name. Damit sind Sie am Telefonangemeldet undkönnen unterIhrer Rufnummer Telefongesprächeführen.468 +|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 441 441 442 - [[image:Telefonangemeldet.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="253" width="450"]]470 += Videoanleitungen zur Telefonie mit dem UCC-Client = 443 443 444 -= =AbmeldenvomTelefon==472 +(% style="font-size:22px" %)⚠ (% style="color:#c0392b; font-size:20px" %)**Die Videos sind ohne Ton** 445 445 446 -Wollen Sie sich vom Tischtelefon abmelden, drücken Sie am Telefon die Taste unter dem Display, über der im Display "Abmelden" steht. 447 447 448 - Siekönnen sich aber auch vomUCC-Client aus vom Telefon abmelden,wenn Sie in der Rufnummernkonfiguration [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]] inderSlot-Konfiguration den Button [[image:Button GerätAbmelden.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="37" width="113"]] klicken.475 +== Anmelden und Abmelden == 449 449 450 - [[image:Slot-Konfig.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="390" width="922"]]477 +{{jwplayer attachment="Anmelden und Abmelden_2.mp4"/}} 451 451 452 - EineAbmeldung am Telefon erfolgt auch, wennSie inder Rufnummernkonfiguration [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]]denSlot desTischtelefons deaktivieren, indemSieden Haken entfernen.479 +== Anrufen (interne Telefonnummer) == 453 453 454 - [[image:Slot-Tischtelefon-deaktiviert.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="242" width="500"]]481 +{{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Interne%20Telefonnummern_2.mp4?rev=1.1"/}} 455 455 456 - Hiermuss aber beachtet werden, dass zum Wiederanmelden am Tischtelefonder Slot wiederaktiviert werdenmuß, indemSiedenHaken wieder setzen. Ansonsten ist ein Anmelden am Telefon nicht möglich.483 +== Anruf annehmen == 457 457 458 - == AnmeldenaneinemanderenTischtelefon==485 +{{jwplayer attachment="Anruf annehmen.mp4"/}} 459 459 460 - Siekönnen sich an jedem anderen Tischtelefon anmelden. Dieses bekommt dann Ihre Rufnummer undIhreEinstellungen zugewiesen und Sie können mit Ihrer Rufnummertelefonieren. Von Ihrem eigentlichenTischtelefonwerdenSie dabei automatisch abgemeldet.487 +== Anrufen (externe Telefonnummer) == 461 461 462 - Kehren Sie späterwiederan Ihr Tischtelefonzurück, müssenSiesichdort wieder anmelden. Indiesem ZugewerdenSie automatisch am "anderen" Tischtelefonabgemeldet, sofernSiediesnichtbeimVerlassendes Telefons selbstgetanhaben.489 +{{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Anruf%20extern_3.mp4?rev=1.1"/}} 463 463 464 - ----491 +== Anruf halten == 465 465 466 -{{ idname="uccclientinstall"/}}493 +{{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Anruf%20halten%20und%20weiterf%C3%BChren_3.mp4?rev=1.1"/}} 467 467 468 -= UCC Standalone-Client installieren =495 +== Konferenzschaltung == 469 469 470 - Zum Installierendes UCC-Clients laden Sie sichdenfür Ihr Rechnersystem (Windows- Mac- Linux) passenden Clientherunter.Rufen Sie dazu in einemBroswser die URL [[https:~~/~~/voip.ostfalia.de>>https://voip.ostfalia.de]] auf.497 +{{jwplayer attachment="Koferenzschaltung_2.mp4"/}} 471 471 472 - [[image:Login-Screen61.png||height="272"width="450"]]499 +== UCC-Client und Tischtelefon == 473 473 474 - LoggenSie sichnichtein,sondernklickenaufdas Download-Symbol[[image:Download-Symbol.png]]inderrechtenoberenEcke. Es erscheintein kleines Menü:501 +{{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/UCC-Client%20oder%20Tischtelefon_2.mp4?rev=1.1"/}} 475 475 476 - [[image:Clientladen.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]503 +== PIN ändern == 477 477 478 - Überden Punkt"Herunterladen"laden Sie daspassende Client-Installer-Paket fürdas Betriebssystem "dieses" Rechners herunter. Über "AlleClientVersionen" habenSiedie Möglichkeit,auch andere Client-Installer-Paketezu laden.505 +{{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/PIN_%C3%A4ndern_2.mp4?rev=1.1"/}} 479 479 480 - Installieren Sie das heruntergeladenePaket auf Ihrem Rechner.507 +== Einstellungen == 481 481 482 - Wenn Sie den frisch installierten Client dasersteMal starten, versuchter sichselbst zukonfigurieren, was inder Ostfalia-Netzwerk-Umgebung derzeit nicht möglich ist.509 +{{jwplayer attachment="Einstellungen_Anzeige_usw.mp4"/}} 483 483 484 - [[image:UCC-Client-autoconfig.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="291" width="350"]]511 +== Headset / Soundbar Einstellungen == 485 485 486 - Klicken Sie hier auf "Manual Configuration"und geben in dem Eingabefeld"UCware-Address" (% style="font-size:18px" %)[[https:~~/~~/voip.ostfalia.de/client/>>https://voip.ostfalia.de/client/]](%%) ein und klicken auf "Connect".513 +{{jwplayer attachment="Headset_Soundbar_Einstellungen.mp4"/}} 487 487 488 -[[image:UCC-Client-manualconfig.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="193" width="350"]] 489 489 490 -Es erscheint das Login-Fenster 516 +(% class="wikigeneratedid" %) 517 +**(Um mit dem Headset am Rechner/ Laptop zu telefonieren müssen Sie bitte in den Windows-Einstellungen unter Datenschutz das Mikrofon erlauben. [[Windows 10/11 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Sicherheit.Windows 10 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen.WebHome]])** 491 491 492 -[[image:Login-Screen61.png||height="242" width="400"]] 493 493 494 - DerUCC-Standalone-Clientistinstalliertundfertig [[zurNutzung>>||anchor="nutzung"]]520 +== Widgets / Ansichtsfenster Einstellungen == 495 495 522 +{{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Widgets_2.mp4?rev=1.1"/}} 523 + 524 +== Eigenen Status verstecken == 525 + 526 +{{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Status_verstecken_2.mp4?rev=1.1"/}} 527 + 496 496 ---- 529 + 530 +|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 531 + 532 += Anleitung zur Telefonie mit dem Tisch-Telefon = 533 + 534 +(% class="box errormessage" %) 535 +((( 536 +(% style="font-size:16px" %)**Diese Anleitung bezieht sich auf ein Telefon vom Typ "Snom D865" !** 537 +))) 538 + 539 +[[image:Foto-D865.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="330" width="450"]] 540 + 541 + 542 +== PIN setzen == 543 + 544 +Zum Anmelden an einem Tischtelefon müssen Sie sich zunächst einmalig einen PIN-Code (bestehend aus Ziffern) setzen. Dazu klicken Sie im UCC-Client in der Kopfzeile oben rechts auf [[image:User.png]] und wählen[[image:PIN-ändern.png]]. 545 +)))
- UCC-Client-manualconfig.png
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- Abwurdschaltung-Sekretariat.png
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- Abwurfschaltung-Chef-Anruf.png
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