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Version 216.1 von Susanne Elisabeth Kelm am 2022/04/28 15:30
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1 (% class="auto-cursor-target" %)
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4 **Inhalt**
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6 {{toc/}}
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8 = Überblick über die Funktionen =
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10 Nach erfolgreicher [[Anmeldung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Portal (Ostfalia).WebHome||anchor="anmeldungprüfer"]] erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen.
11
12 (% class="title" %)
13 Bitte beachten:
14
15 **Der Zugang zum HISinOne-System ist für PrüferInnen vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[VPN Anleitung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.VPN.WebHome||rel="nofollow" shape="rect"]]).
16
17 In der Rolle "PrüferIn" können Sie zwischen folgenden Funktionen wählen:
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20 (% class="wrapped" %)
21 (% class="active" %)|=(((
22 Funktion
23 )))|=(((
24 Beschreibung
25 )))
26 |(((
27 «Benutzerinformationen»
28 )))|(((
29 [[TAN Liste erzeugen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia).WebHome||anchor="tanprüfer"]]
30 )))
31 |(((
32 «Leistungen»
33 )))|(((
34 [[Noten für Ihre Prüfungen eingeben>>doc:||anchor="noten"]],
35
36 [[Listen der Teilnehmer/innen einer Prüfung herunterladen>>doc:||anchor="ueber"]]
37
38 [[E-Mails an alle Teilnehmer/innen einer Prüfung versenden>>doc:||anchor="email"]]
39 )))
40 |(((
41 «Lehrorganisation»
42 )))|(((
43 [[Übersicht über Ihre Prüfungen>>doc:||anchor="org1"]]
44
45 [[Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung oder Eingabe eines Termins für die Klausureinsicht>>doc:||anchor="einsicht"]]
46 )))
47 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
48 (((
49 Kopfzeile
50 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
51 (((
52 [[Abmelden und Restlaufzeit der Sitzung ohne weitere Aktionen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia).WebHome||anchor="abmeldungprüfer"]]
53 )))
54
55 {{info}}
56 Um auf weitere Funktionen zugreifen zu können, benötigen Sie zusätzliche Rechte. Sofern diese für Sie von der Fakultät beantragt wurden, können Sie von der Rolle «Prüfer» in die [[Rolle «Dekan»>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).ePV-Ergänzungen (Ostfalia).WebHome]] wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen der ePV zu erhalten. Siehe auch «Ergänzungen für Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen».
57 {{/info}}
58
59
60
61 = Lehrorganisation =
62
63 Im Bereich «Lehrorganisation» erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Prüfungen und können Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung und Informationen zur Klausureinsicht bearbeiten.
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65
66
67 {{id name="org1"/}}
68
69 == Übersicht über ihre Prüfungen ==
70
71 [[image:image-20220428152356-8.png]]
72
73 (1) Wählen Sie **«Lehrorganisation»** aus.
74
75 (2) Klicken Sie auf **"Meine Veranstaltungen und Prüfungen"**.
76
77
78 [[image:image-20220428152339-7.png]]
79
80 (1) Wählen Sie den Reiter **"Prüfungen"**.
81
82 (2) Wählen Sie das gewünschte Semester aus.
83
84
85 == Klausureinsichtstermin oder Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung eintragen ==
86
87 [[image:image-20220428152328-6.png]]
88
89 (1) Klicken Sie auf das **"Stift-Symbol"**.
90
91
92 [[image:image-20220428152320-5.png]]
93
94 (1) Klicken Sie auf das Symbol **"Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung bearbeiten"**.
95
96
97 [[image:image-20220428152304-4.png]]
98
99 (1) Geben Sie den gewünschten Text ein.
100
101 (2) Klicken Sie auf **"Speichern"**. Die Studierenden können diese Angaben sofort an der entsprechenden Stelle im Bereich "Belegungen" sehen.
102
103
104 = Leistungen =
105
106 Unter «Leistungen» können Sie Noten für Ihre Prüfungen eingeben, Listen der TeilnehmerInnen einer Prüfung herunterladen oder E-Mails an alle TeilnehmerInnen einer Prüfung versenden.
107
108 [[image:image-20220428152255-3.png]]
109
110 (1) Wählen Sie im Bereich **«Leistungen»** die Funktion **«Noten eingeben»** aus.
111
112
113 [[image:image-20220428152246-2.png]]
114
115 (1) Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus.
116
117 (2) Klicken Sie auf das **"+"**, um die Liste der Prüfungen anzuzeigen.
118
119
120 [[image:image-20220428152237-1.png]]
121
122 (1) Klicken Sie auf das **"Stift-Symbol"**, um Noten zu verbuchen oder die Liste der KandidatInnen herunterzuladen.
123
124
125 == Kurzer Überblick über die Eingabemaske ==
126
127 [[image:attach:09pruleistungen.png]]
128
129 (1) Mit einem Klick auf den Pfeil können Sie auswählen, ob Sie **"E-Mails an alle TeilnehmerInnen"** senden, einen **"Klassenspiegel"** herunterladen oder eine **"Liste der TeilnehmerInnen"** herunterladen wollen.
130
131 (2) Die Schreibweise für die Notenverbuchung und die Vermerke können Sie sich durch einen Klick auf **"Bewertungsart"** anzeigen lassen. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.
132
133 (3) Mit einem Klick auf die Funktion **"Feldsetzung"** können Sie über die Web-Oberfläche Einträge für mehrere TeilnehmerInnen in einem Schritt eintragen.
134
135 (4) Geben Sie Noten bzw. Bewertungen für einzelne TeilnehmerInnen in das entsprechende Feld ein. Vergessen Sie nicht in kürzeren Abständen die Ergebnisse zu speichern. Dazu benötigen Sie jeweils eine gültige TAN.
136
137 (5) Hier können Sie konfigurieren, wie Sie die Sortierung der Tabelle vornehmen wollen.
138
139 (6) Wahlweise können Sie die Notenverbuchung auch über den Excel-Export und Excel-Import vornehmen.
140
141 (7) Alle Eingaben müssen mit einer TAN abgespeichert werden, damit Sie verbucht werden.
142
143
144 = Notenverbuchung =
145
146 Noten für die Prüfungen des laufenden Semesters müssen innerhalb der Eingabefrist verbucht werden, damit die MitarbeiterInnen des SSB mit dem Verbuchen der Sondereinträge beginnen können.
147
148 == Noten über die Eingabemaske eintragen ==
149
150 {{warning}}
151 Die [[Formular-Autovervollständigung des Browsers sollte ausgeschaltet>>doc:.Formularvervollständigung im Webbrowser ausschalten.WebHome]] werden. Die Autovervollständigung füllt sonst, da Ihre letzen Eingaben von Noten vom Browser gespeichert werden, u.U. in der nächsten zu verbuchenden Prüfung die gleichen Noten wieder aus. Sollte das nicht bemerkt werden, werden u.U. falsche Noten verbucht.
152 \\Wenn Sie Ihre Noten direkt in die Eingabemaske eingeben, speichern Sie Ihre Eingaben bitte häufiger mit einer TAN zwischen, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern».
153 {{/warning}}
154
155
156 [[image:attach:10pruleistungen.png]]
157
158 (1) Öffnen Sie mit einem Klick auf die **Lupe** die Informationen zur Bewertungsart.
159
160 (2) Die Noten müssen in der Spalte "Bewertung" - wie unter Bewertungsart beschrieben (Bsp.: 1,3 für die Note 1,3) - eingegeben werden . Alternativ tragen Sie das Kürzel für einen Vermerk  in die Spalte  "Bewertung" ein. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.
161
162 Für die Fakukltät V tragen Sie bitte statt Noten die entsprechenden Prozentpunkte in der Spalte "Bewertung" ein. Zulässig sind die Werte 0 bis 100.
163
164 (% style="color:#003366" %)Noten für Studierende, die sich nicht über die Studiumsplanung zur Prüfung angemeldet, aber daran teilgenommen haben, können nur von dazu berechtigten Personen (Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen und von diesen dazu autorisierten Personen) verbucht werden.
165
166 (% style="color:#003366" %)(3) Hier können Sie mit einem Klick auf den Pfeil die Grunddaten der Prüfung einblenden.
167
168 (% style="color:#003366" %)(4) Nach einem Klick auf **"Feldsetzung"** können Sie für mehrere ausgewählte Datensätze eine Note eintragen.
169
170 (% style="color:#003366" %)(5) Sie können die Reihenfolge der Datensätze über die Pfeile sortieren. Sollten Sie keine Pfeile sehen, klicken Sie auf **"Sortierung"**, um die Sortierung zu konfigurieren.
171
172 (% style="color:#003366" %)(6) Wählen Sie die Datensätze aus, um über die Feldsetzung Noten einzutragen.
173
174 (% style="color:#003366" %)(7) Geben Sie die Note ein, die Sie für die ausgewählten Datensätze eintragen wollen.
175
176 (% style="color:#003366" %)(8) Klicken Sie auf **"Anwenden"**, die Note wird für die ausgewählten Datensätze eingetragen. Beachten Sie: (% style="color:#ff0000" %)**Die Note wurde dadurch aber noch nicht verbucht. Dazu müssen die Noteneingaben in der Eingabemaske mit einer TAN gespeichert werden**.
177
178 [[image:attach:11pruleistungen.png]]
179
180 {{success}}
181 Um weitere Noten für einzelne Datensätze einzutragen, wechseln Sie zur Einzeleingabe. Klicken Sie dazu erneut auf die Schaltfläche "Feldsetzung". Das Auswahlkästchen oberhalb der Spalte "Bewertungen" verschwindet und Sie können die Noten direkt in die Felder in der Spalte "Bewertungen" eintragen. Speichern Sie Ihre Eingaben bitte häufiger mit einer TAN zwischen, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern».
182 {{/success}}
183
184 == Eingetragene Noten speichern ==
185
186
187 [[image:attach:12pruleistungen.png]]
188
189 (1) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
190
191 (2) Geben Sie die geforderte TAN ein.
192
193 (3) Klicken Sie auf **"OK"**.
194
195
196 [[image:attach:14pruleistungen.png]]
197
198 (1) Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, wenn die Daten verbucht wurden.
199
200
201 == Noten verbuchen über Exceltabelle ==
202
203 === Exceldatei exportieren ===
204
205 Sie können die Noten auch offline in eine Excel-Tabelle eingeben und anschließend über die Funktion Excel-Import verbuchen.
206
207
208 [[image:attach:15pruleistungen.png]]
209
210 (1) Laden Sie die Daten zunächst mit der Funktion **"Excel-Export"** herunter. Die Excel-Datei kann lokal gespeichert und bearbeitet werden. Bitte speichern Sie die Datei nur unter dem Originalnamen. Sie können die Zeilen der Tabelle nach Ihren Bedürfnissen sortieren. In der Excel-Datei dürfen Sie lediglich Eintragungen in der Spalte "Bewertung" vornehmen. Alle anderen Änderungen (wie Verschieben von Spalten, Hinzufügen oder Löschen von Zeilen oder Spalten, Eintragungen in anderen Spalten oder Hinzufügen von weiteren Tabellen im Arbeitsblatt) sind unzulässig.
211
212 Bitte laden Sie die Excel-Datei erst unmittelbar bevor Sie sie bearbeiten wollen herunter, damit Sie mit dem aktuellen Stand der Daten arbeiten können.
213
214 Tragen Sie die Bewertungen (Schreibweise siehe unter Bewertungsart) in die Spalte "Leistungen" ein und importieren Sie Ihre neue Version auch wieder zeitnah unter dem Originalnamen.
215
216
217 === Excel-Datei importieren ===
218
219
220 [[image:attach:16pruleistungen.png]]
221
222 (1) Klicken Sie auf **"Durchsuchen"** und wählen Sie die zur Prüfung gehörende Datei aus.
223
224 (2) Klicken Sie auf **"Datei importieren"**.
225
226 {{warning}}
227 Bitte beachten Sie, dass Sie den Import unbedingt immer erst mit "Speichern" verbuchen, bevor Sie weitere Aktionen vornehmen.
228 {{/warning}}
229
230
231 === Importierte Noten speichern ===
232
233
234 [[image:attach:17pruleistungen.png]]
235
236 (1) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
237
238
239 [[image:attach:18pruleistungen.png]]
240
241 (1) Geben Sie die geforderte TAN ein.
242
243 (2) Klicken Sie auf **"OK"**.
244
245
246 [[image:attach:19pruleistungen.png]]
247
248 (1) Sie erhalten entsprechende Hinweise, wenn Fehler bei der Verbuchung aufgetreten sind.
249
250 (2) Korrigieren Sie die Bewertung in der Eingabemaske und speichern Sie die korrekte Bewertung erneut mit einer TAN ab.
251
252
253
254 {{id name="email"/}}
255
256
257 == Studierende über die Noteneingabe informieren ==
258
259
260 [[image:attach:20pruleistungen.png]]
261
262 (1) Mit der Funktion **"E-Mail an alle Teilnehmer"** können Sie die Studierenden darüber informieren, dass ihre Note verbucht wurde.
263
264 (2) Klicken Sie auf **"Ausführen"**.
265
266
267
268
269 {{id name="ab"/}}
270
271
272 = Noteneingabe abschließen =
273
274 {{warning}}
275 Stellen Sie unbedingt sicher, dass Sie alle Noteneingaben zuvor abgespeichert haben. Nach dem Abschluss einer Prüfung können Sie keine Notenverbuchungen bzw. Notenänderungen mehr für diese Prüfung vornehmen. Auch eine Leistungsverbuchung (s.o.) ist danach nicht mehr möglich. Die abgeschlossene Prüfung erscheint auch nicht mehr im Auswahlbaum der Notenverbuchung, sondern in der Notenansicht. Aufgetretene Fehler bei der Noteneingabe können dann nur noch vom Prüfungsausschussvorsitzenden oder vom Studierenden Service Büro geändert werden.
276 {{/warning}}
277
278
279 Mit dieser Funktion behalten Sie den Überblick über die noch von Ihnen zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben. Erst wenn Sie alle Noten eingegeben und gespeichert haben, keine Leistungsverbuchungen mehr notwendig und keine Korrekturen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen.
280
281
282 [[image:attach:21pruleistungen.png]]
283
284 (1) Klicken Sie auf **"Eingabe abschließen"**. Geben Sie die geforderte TAN ein und klicken Sie anschließend auf **"OK"**.
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286
287