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Version 201.1 von Susanne Elisabeth Kelm am 2022/04/28 15:22
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1 (% class="auto-cursor-target" %)
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4 **Inhalt**
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6 {{toc/}}
7
8 = Überblick über die Funktionen =
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10 Nach erfolgreicher [[Anmeldung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Portal (Ostfalia).WebHome||anchor="anmeldungprüfer"]] erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen.
11
12 (% class="title" %)
13 Bitte beachten:
14
15 **Der Zugang zum HISinOne-System ist für PrüferInnen vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[VPN Anleitung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.VPN.WebHome||rel="nofollow" shape="rect"]]).
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17 In der Rolle "PrüferIn" können Sie zwischen folgenden Funktionen wählen:
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20 (% class="wrapped" %)
21 (% class="active" %)|=(((
22 Funktion
23 )))|=(((
24 Beschreibung
25 )))
26 |(((
27 «Benutzerinformationen»
28 )))|(((
29 [[TAN Liste erzeugen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia).WebHome||anchor="tanprüfer"]]
30 )))
31 |(((
32 «Leistungen»
33 )))|(((
34 [[Noten für Ihre Prüfungen eingeben>>doc:||anchor="noten"]],
35
36 [[Listen der Teilnehmer/innen einer Prüfung herunterladen>>doc:||anchor="ueber"]]
37
38 [[E-Mails an alle Teilnehmer/innen einer Prüfung versenden>>doc:||anchor="email"]]
39 )))
40 |(((
41 «Lehrorganisation»
42 )))|(((
43 [[Übersicht über Ihre Prüfungen>>doc:||anchor="org1"]]
44
45 [[Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung oder Eingabe eines Termins für die Klausureinsicht>>doc:||anchor="einsicht"]]
46 )))
47 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
48 (((
49 Kopfzeile
50 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
51 (((
52 [[Abmelden und Restlaufzeit der Sitzung ohne weitere Aktionen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia).WebHome||anchor="abmeldungprüfer"]]
53 )))
54
55 {{info}}
56 Um auf weitere Funktionen zugreifen zu können, benötigen Sie zusätzliche Rechte. Sofern diese für Sie von der Fakultät beantragt wurden, können Sie von der Rolle «Prüfer» in die [[Rolle «Dekan»>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).ePV-Ergänzungen (Ostfalia).WebHome]] wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen der ePV zu erhalten. Siehe auch «Ergänzungen für Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen».
57 {{/info}}
58
59
60
61 = Lehrorganisation =
62
63 Im Bereich «Lehrorganisation» erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Prüfungen und können Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung und Informationen zur Klausureinsicht bearbeiten.
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67 {{id name="org1"/}}
68
69 == Übersicht über ihre Prüfungen ==
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72 [[image:attach:01ppruelo.png]]
73
74 (1) Wählen Sie **«Lehrorganisation»** aus.
75
76 (2) Klicken Sie auf **"Meine Veranstaltungen und Prüfungen"**.
77
78
79 [[image:attach:02ppruelo.png]]
80
81 (1) Wählen Sie den Reiter **"Prüfungen"**.
82
83 (2) Wählen Sie das gewünschte Semester aus.
84
85
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87 {{id name="einsicht"/}}
88
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90 == Klausureinsichtstermin oder Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung eintragen ==
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92
93 [[image:attach:03ppruelo.png]]
94
95 (1) Klicken Sie auf das **"Stift-Symbol"**.
96
97
98 [[image:attach:04ppruelo.png]]
99
100 (1) Klicken Sie auf das Symbol **"Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung bearbeiten"**.
101
102
103 [[image:attach:05ppruelo.png]]
104
105 (1) Geben Sie den gewünschten Text ein.
106
107 (2) Klicken Sie auf **"Speichern"**. Die Studierenden können diese Angaben sofort an der entsprechenden Stelle im Bereich "Belegungen" sehen.
108
109
110
111 = Leistungen =
112
113 Unter «Leistungen» können Sie Noten für Ihre Prüfungen eingeben, Listen der TeilnehmerInnen einer Prüfung herunterladen oder E-Mails an alle TeilnehmerInnen einer Prüfung versenden.
114
115
116 [[image:attach:06pruleistungen.png]]
117
118 (1) Wählen Sie im Bereich **«Leistungen»** die Funktion **«Noten eingeben»** aus.
119
120
121 [[image:attach:07pruleistungen.png]]
122
123 (1) Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus.
124
125 (2) Klicken Sie auf das **"+"**, um die Liste der Prüfungen anzuzeigen.
126
127
128 [[image:attach:08pruleistungen.png]]
129
130 (1) Klicken Sie auf das **"Stift-Symbol"**, um Noten zu verbuchen oder die Liste der KandidatInnen herunterzuladen.
131
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134 {{id name="ueber"/}}
135
136
137 == Kurzer Überblick über die Eingabemaske ==
138
139 [[image:attach:09pruleistungen.png]]
140
141 (1) Mit einem Klick auf den Pfeil können Sie auswählen, ob Sie **"E-Mails an alle TeilnehmerInnen"** senden, einen **"Klassenspiegel"** herunterladen oder eine **"Liste der TeilnehmerInnen"** herunterladen wollen.
142
143 (2) Die Schreibweise für die Notenverbuchung und die Vermerke können Sie sich durch einen Klick auf **"Bewertungsart"** anzeigen lassen. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.
144
145 (3) Mit einem Klick auf die Funktion **"Feldsetzung"** können Sie über die Web-Oberfläche Einträge für mehrere TeilnehmerInnen in einem Schritt eintragen.
146
147 (4) Geben Sie Noten bzw. Bewertungen für einzelne TeilnehmerInnen in das entsprechende Feld ein. Vergessen Sie nicht in kürzeren Abständen die Ergebnisse zu speichern. Dazu benötigen Sie jeweils eine gültige TAN.
148
149 (5) Hier können Sie konfigurieren, wie Sie die Sortierung der Tabelle vornehmen wollen.
150
151 (6) Wahlweise können Sie die Notenverbuchung auch über den Excel-Export und Excel-Import vornehmen.
152
153 (7) Alle Eingaben müssen mit einer TAN abgespeichert werden, damit Sie verbucht werden.
154
155
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157
158 {{id name="noten"/}}
159
160
161 = Notenverbuchung =
162
163 Noten für die Prüfungen des laufenden Semesters müssen innerhalb der Eingabefrist verbucht werden, damit die MitarbeiterInnen des SSB mit dem Verbuchen der Sondereinträge beginnen können.
164
165 == Noten über die Eingabemaske eintragen ==
166
167 {{warning}}
168 Die [[Formular-Autovervollständigung des Browsers sollte ausgeschaltet>>doc:.Formularvervollständigung im Webbrowser ausschalten.WebHome]] werden. Die Autovervollständigung füllt sonst, da Ihre letzen Eingaben von Noten vom Browser gespeichert werden, u.U. in der nächsten zu verbuchenden Prüfung die gleichen Noten wieder aus. Sollte das nicht bemerkt werden, werden u.U. falsche Noten verbucht.
169 \\Wenn Sie Ihre Noten direkt in die Eingabemaske eingeben, speichern Sie Ihre Eingaben bitte häufiger mit einer TAN zwischen, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern».
170 {{/warning}}
171
172
173 [[image:attach:10pruleistungen.png]]
174
175 (1) Öffnen Sie mit einem Klick auf die **Lupe** die Informationen zur Bewertungsart.
176
177 (2) Die Noten müssen in der Spalte "Bewertung" - wie unter Bewertungsart beschrieben (Bsp.: 1,3 für die Note 1,3) - eingegeben werden . Alternativ tragen Sie das Kürzel für einen Vermerk  in die Spalte  "Bewertung" ein. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.
178
179 Für die Fakukltät V tragen Sie bitte statt Noten die entsprechenden Prozentpunkte in der Spalte "Bewertung" ein. Zulässig sind die Werte 0 bis 100.
180
181 (% style="color:#003366" %)Noten für Studierende, die sich nicht über die Studiumsplanung zur Prüfung angemeldet, aber daran teilgenommen haben, können nur von dazu berechtigten Personen (Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen und von diesen dazu autorisierten Personen) verbucht werden.
182
183 (% style="color:#003366" %)(3) Hier können Sie mit einem Klick auf den Pfeil die Grunddaten der Prüfung einblenden.
184
185 (% style="color:#003366" %)(4) Nach einem Klick auf **"Feldsetzung"** können Sie für mehrere ausgewählte Datensätze eine Note eintragen.
186
187 (% style="color:#003366" %)(5) Sie können die Reihenfolge der Datensätze über die Pfeile sortieren. Sollten Sie keine Pfeile sehen, klicken Sie auf **"Sortierung"**, um die Sortierung zu konfigurieren.
188
189 (% style="color:#003366" %)(6) Wählen Sie die Datensätze aus, um über die Feldsetzung Noten einzutragen.
190
191 (% style="color:#003366" %)(7) Geben Sie die Note ein, die Sie für die ausgewählten Datensätze eintragen wollen.
192
193 (% style="color:#003366" %)(8) Klicken Sie auf **"Anwenden"**, die Note wird für die ausgewählten Datensätze eingetragen. Beachten Sie: (% style="color:#ff0000" %)**Die Note wurde dadurch aber noch nicht verbucht. Dazu müssen die Noteneingaben in der Eingabemaske mit einer TAN gespeichert werden**.
194
195 [[image:attach:11pruleistungen.png]]
196
197 {{success}}
198 Um weitere Noten für einzelne Datensätze einzutragen, wechseln Sie zur Einzeleingabe. Klicken Sie dazu erneut auf die Schaltfläche "Feldsetzung". Das Auswahlkästchen oberhalb der Spalte "Bewertungen" verschwindet und Sie können die Noten direkt in die Felder in der Spalte "Bewertungen" eintragen. Speichern Sie Ihre Eingaben bitte häufiger mit einer TAN zwischen, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern».
199 {{/success}}
200
201 == Eingetragene Noten speichern ==
202
203
204 [[image:attach:12pruleistungen.png]]
205
206 (1) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
207
208 (2) Geben Sie die geforderte TAN ein.
209
210 (3) Klicken Sie auf **"OK"**.
211
212
213 [[image:attach:14pruleistungen.png]]
214
215 (1) Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, wenn die Daten verbucht wurden.
216
217
218 == Noten verbuchen über Exceltabelle ==
219
220 === Exceldatei exportieren ===
221
222 Sie können die Noten auch offline in eine Excel-Tabelle eingeben und anschließend über die Funktion Excel-Import verbuchen.
223
224
225 [[image:attach:15pruleistungen.png]]
226
227 (1) Laden Sie die Daten zunächst mit der Funktion **"Excel-Export"** herunter. Die Excel-Datei kann lokal gespeichert und bearbeitet werden. Bitte speichern Sie die Datei nur unter dem Originalnamen. Sie können die Zeilen der Tabelle nach Ihren Bedürfnissen sortieren. In der Excel-Datei dürfen Sie lediglich Eintragungen in der Spalte "Bewertung" vornehmen. Alle anderen Änderungen (wie Verschieben von Spalten, Hinzufügen oder Löschen von Zeilen oder Spalten, Eintragungen in anderen Spalten oder Hinzufügen von weiteren Tabellen im Arbeitsblatt) sind unzulässig.
228
229 Bitte laden Sie die Excel-Datei erst unmittelbar bevor Sie sie bearbeiten wollen herunter, damit Sie mit dem aktuellen Stand der Daten arbeiten können.
230
231 Tragen Sie die Bewertungen (Schreibweise siehe unter Bewertungsart) in die Spalte "Leistungen" ein und importieren Sie Ihre neue Version auch wieder zeitnah unter dem Originalnamen.
232
233
234 === Excel-Datei importieren ===
235
236
237 [[image:attach:16pruleistungen.png]]
238
239 (1) Klicken Sie auf **"Durchsuchen"** und wählen Sie die zur Prüfung gehörende Datei aus.
240
241 (2) Klicken Sie auf **"Datei importieren"**.
242
243 {{warning}}
244 Bitte beachten Sie, dass Sie den Import unbedingt immer erst mit "Speichern" verbuchen, bevor Sie weitere Aktionen vornehmen.
245 {{/warning}}
246
247
248 === Importierte Noten speichern ===
249
250
251 [[image:attach:17pruleistungen.png]]
252
253 (1) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
254
255
256 [[image:attach:18pruleistungen.png]]
257
258 (1) Geben Sie die geforderte TAN ein.
259
260 (2) Klicken Sie auf **"OK"**.
261
262
263 [[image:attach:19pruleistungen.png]]
264
265 (1) Sie erhalten entsprechende Hinweise, wenn Fehler bei der Verbuchung aufgetreten sind.
266
267 (2) Korrigieren Sie die Bewertung in der Eingabemaske und speichern Sie die korrekte Bewertung erneut mit einer TAN ab.
268
269
270
271 {{id name="email"/}}
272
273
274 == Studierende über die Noteneingabe informieren ==
275
276
277 [[image:attach:20pruleistungen.png]]
278
279 (1) Mit der Funktion **"E-Mail an alle Teilnehmer"** können Sie die Studierenden darüber informieren, dass ihre Note verbucht wurde.
280
281 (2) Klicken Sie auf **"Ausführen"**.
282
283
284
285
286 {{id name="ab"/}}
287
288
289 = Noteneingabe abschließen =
290
291 {{warning}}
292 Stellen Sie unbedingt sicher, dass Sie alle Noteneingaben zuvor abgespeichert haben. Nach dem Abschluss einer Prüfung können Sie keine Notenverbuchungen bzw. Notenänderungen mehr für diese Prüfung vornehmen. Auch eine Leistungsverbuchung (s.o.) ist danach nicht mehr möglich. Die abgeschlossene Prüfung erscheint auch nicht mehr im Auswahlbaum der Notenverbuchung, sondern in der Notenansicht. Aufgetretene Fehler bei der Noteneingabe können dann nur noch vom Prüfungsausschussvorsitzenden oder vom Studierenden Service Büro geändert werden.
293 {{/warning}}
294
295
296 Mit dieser Funktion behalten Sie den Überblick über die noch von Ihnen zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben. Erst wenn Sie alle Noten eingegeben und gespeichert haben, keine Leistungsverbuchungen mehr notwendig und keine Korrekturen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen.
297
298
299 [[image:attach:21pruleistungen.png]]
300
301 (1) Klicken Sie auf **"Eingabe abschließen"**. Geben Sie die geforderte TAN ein und klicken Sie anschließend auf **"OK"**.
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303
304