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Version 187.1 von muelleke am 2022/03/28 13:31
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4 {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 {{toc/}}
6 {{/panel}}
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8 \\
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10 = Überblick über die Funktionen =
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12 Nach erfolgreicher [[Anmeldung>>doc:anonymous.Anleitungen / Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia).WebHome||anchor="anmeldungprüfer"]] erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen.
13
14 (% class="title" %)
15 Bitte beachten:
16
17 **Der Zugang zum HISinOne-System ist für PrüferInnen vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[https:~~/~~/wiki.sonia.de/x/HwbuAg>>url:https://wiki.sonia.de/x/HwbuAg||rel="nofollow" shape="rect"]]).
18
19 In der Rolle "PrüferIn" können Sie zwischen folgenden Funktionen wählen:
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21 \\
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23 (% class="wrapped" %)
24 |=(((
25 Funktion
26 )))|=(((
27 Beschreibung
28 )))
29 |(((
30 «Benutzerinformationen»
31 )))|(((
32 [[TANListe erzeugen>>doc:anonymous.Anleitungen / Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia).WebHome||anchor="tanprüfer"]]
33 )))
34 |(((
35 «Leistungen»
36 )))|(((
37 [[Noten für Ihre Prüfungen eingeben>>doc:||anchor="noten"]],
38
39 [[Listen der Teilnehmer/innen einer Prüfung herunterladen>>doc:||anchor="ueber"]]
40
41 [[E-Mails an alle Teilnehmer/innen einer Prüfung versenden>>doc:||anchor="email"]]
42 )))
43 |(((
44 «Lehrorganisation»
45 )))|(((
46 [[Übersicht über Ihre Prüfungen>>doc:||anchor="org1"]]
47
48 [[Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung oder Eingabe eines Termins für die Klausureinsicht>>doc:||anchor="einsicht"]]
49 )))
50 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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52 Kopfzeile
53 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
54 (((
55 [[Abmelden und Restlaufzeit der Sitzung ohne weitere Aktionen>>doc:anonymous.Anleitungen / Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia).WebHome||anchor="abmeldungprüfer"]]
56 )))
57
58 (% class="auto-cursor-target" %)
59 \\
60
61 {{info}}
62 Um auf weitere Funktionen zugreifen zu können, benötigen Sie zusätzliche Rechte. Sofern diese für Sie von der Fakultät beantragt wurden, können Sie von der Rolle «Prüfer» in die [[Rolle «Dekan»>>doc:ePV-Ergänzungen (Ostfalia)]] wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen der ePV zu erhalten. Siehe auch «Ergänzungen für Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen».
63 {{/info}}
64
65 \\
66
67 \\
68
69 = Lehrorganisation =
70
71 Im Bereich «Lehrorganisation» erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Prüfungen und können Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung und Informationen zur Klausureinsicht bearbeiten.
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75 {{id name="org1"/}}
76
77 == Übersicht über ihre Prüfungen ==
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79 \\
80
81 [[image:attach:01ppruelo.png]]
82
83 (1) Wählen Sie **«Lehrorganisation»** aus.
84
85 (2) Klicken Sie auf **"Meine Veranstaltungen und Prüfungen"**.
86
87 \\
88
89 [[image:attach:02ppruelo.png]]
90
91 (1) Wählen Sie den Reiter **"Prüfungen"**.
92
93 (2) Wählen Sie das gewünschte Semester aus.
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97 {{id name="einsicht"/}}
98
99 \\
100
101 == Klausureinsichtstermin oder Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung eintragen ==
102
103 \\
104
105 [[image:attach:03ppruelo.png]]
106
107 (1) Klicken Sie auf das **"Stift-Symbol"**.
108
109 \\
110
111 [[image:attach:04ppruelo.png]]
112
113 (1) Klicken Sie auf das Symbol **"Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung bearbeiten"**.
114
115 \\
116
117 [[image:attach:05ppruelo.png]]
118
119 (1) Geben Sie den gewünschten Text ein.
120
121 (2) Klicken Sie auf **"Speichern"**. Die Studierenden können diese Angaben sofort an der entsprechenden Stelle im Bereich "Belegungen" sehen.
122
123 \\
124
125 \\
126
127 = Leistungen =
128
129 Unter «Leistungen» können Sie Noten für Ihre Prüfungen eingeben, Listen der TeilnehmerInnen einer Prüfung herunterladen oder E-Mails an alle TeilnehmerInnen einer Prüfung versenden.
130
131 \\
132
133 [[image:attach:06pruleistungen.png]]
134
135 (1) Wählen Sie im Bereich **«Leistungen»** die Funktion **«Noten eingeben»** aus.
136
137 \\
138
139 [[image:attach:07pruleistungen.png]]
140
141 (1) Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus.
142
143 (2) Klicken Sie auf das **"+"**, um die Liste der Prüfungen anzuzeigen.
144
145 \\
146
147 [[image:attach:08pruleistungen.png]]
148
149 (1) Klicken Sie auf das **"Stift-Symbol"**, um Noten zu verbuchen oder die Liste der KandidatInnen herunterzuladen.
150
151
152
153 {{id name="ueber"/}}
154
155 \\
156
157 == Kurzer Überblick über die Eingabemaske ==
158
159 [[image:attach:09pruleistungen.png]]
160
161 (1) Mit einem Klick auf den Pfeil können Sie auswählen, ob Sie **"E-Mails an alle TeilnehmerInnen"** senden, einen **"Klassenspiegel"** herunterladen oder eine **"Liste der TeilnehmerInnen"** herunterladen wollen.
162
163 (2) Die Schreibweise für die Notenverbuchung und die Vermerke können Sie sich durch einen Klick auf **"Bewertungsart"** anzeigen lassen. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.
164
165 (3) Mit einem Klick auf die Funktion **"Feldsetzung"** können Sie über die Web-Oberfläche Einträge für mehrere TeilnehmerInnen in einem Schritt eintragen.
166
167 (4) Geben Sie Noten bzw. Bewertungen für einzelne TeilnehmerInnen in das entsprechende Feld ein. Vergessen Sie nicht in kürzeren Abständen die Ergebnisse zu speichern. Dazu benötigen Sie jeweils eine gültige TAN.
168
169 (5) Hier können Sie konfigurieren, wie Sie die Sortierung der Tabelle vornehmen wollen.
170
171 (6) Wahlweise können Sie die Notenverbuchung auch über den Excel-Export und Excel-Import vornehmen.
172
173 (7) Alle Eingaben müssen mit einer TAN abgespeichert werden, damit Sie verbucht werden.
174
175 \\
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179 {{id name="noten"/}}
180
181 \\
182
183 = Notenverbuchung =
184
185 Noten für die Prüfungen des laufenden Semesters müssen innerhalb der Eingabefrist verbucht werden, damit die MitarbeiterInnen des SSB mit dem Verbuchen der Sondereinträge beginnen können.
186
187 == Noten über die Eingabemaske eintragen ==
188
189 {{warning}}
190 Die [[Formular-Autovervollständigung des Browsers sollte ausgeschaltet>>doc:Formularvervollständigung im Webbrowser ausschalten]] werden. Die Autovervollständigung füllt sonst, da Ihre letzen Eingaben von Noten vom Browser gespeichert werden, u.U. in der nächsten zu verbuchenden Prüfung die gleichen Noten wieder aus. Sollte das nicht bemerkt werden, werden u.U. falsche Noten verbucht.
191 \\Wenn Sie Ihre Noten direkt in die Eingabemaske eingeben, speichern Sie Ihre Eingaben bitte häufiger mit einer TAN zwischen, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern».
192 {{/warning}}
193
194 (% class="auto-cursor-target" %)
195 \\
196
197 [[image:attach:10pruleistungen.png]]
198
199 (1) Öffnen Sie mit einem Klick auf die **Lupe** die Informationen zur Bewertungsart.
200
201 (2) Die Noten müssen in der Spalte "Bewertung" - wie unter Bewertungsart beschrieben (Bsp.: 1,3 für die Note 1,3) - eingegeben werden . Alternativ tragen Sie das Kürzel für einen Vermerk  in die Spalte  "Bewertung" ein. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.
202
203 Für die Fakukltät V tragen Sie bitte statt Noten die entsprechenden Prozentpunkte in der Spalte "Bewertung" ein. Zulässig sind die Werte 0 bis 100.
204
205 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)Noten für Studierende, die sich nicht über die Studiumsplanung zur Prüfung angemeldet, aber daran teilgenommen haben, können nur von dazu berechtigten Personen (Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen und von diesen dazu autorisierten Personen) verbucht werden.
206
207 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(3) Hier können Sie mit einem Klick auf den Pfeil die Grunddaten der Prüfung einblenden.
208
209 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(4) Nach einem Klick auf **"Feldsetzung"** können Sie für mehrere ausgewählte Datensätze eine Note eintragen.
210
211 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(5) Sie können die Reihenfolge der Datensätze über die Pfeile sortieren. Sollten Sie keine Pfeile sehen, klicken Sie auf **"Sortierung"**, um die Sortierung zu konfigurieren.
212
213 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(6) Wählen Sie die Datensätze aus, um über die Feldsetzung Noten einzutragen.
214
215 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(7) Geben Sie die Note ein, die Sie für die ausgewählten Datensätze eintragen wollen.
216
217 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(8) Klicken Sie auf **"Anwenden"**, die Note wird für die ausgewählten Datensätze eingetragen. Beachten Sie: (% style="color: rgb(0, 51, 102); color: rgb(255, 0, 0)" %)**Die Note wurde dadurch aber noch nicht verbucht. **(% style="color: rgb(255,0,0);" %)**Dazu müssen die Noteneingaben in der Eingabemaske mit einer TAN gespeichert werden**.
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219 [[image:attach:11pruleistungen.png]]
220
221 \\
222
223 {{tip}}
224 Um weitere Noten für einzelne Datensätze einzutragen, wechseln Sie zur Einzeleingabe. Klicken Sie dazu erneut auf die Schaltfläche "Feldsetzung". Das Auswahlkästchen oberhalb der Spalte "Bewertungen" verschwindet und Sie können die Noten direkt in die Felder in der Spalte "Bewertungen" eintragen. Speichern Sie Ihre Eingaben bitte häufiger mit einer TAN zwischen, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern».
225 {{/tip}}
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227 \\
228
229 == Eingetragene Noten speichern ==
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233 [[image:attach:12pruleistungen.png]]
234
235 (1) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
236
237 (2) Geben Sie die geforderte TAN ein.
238
239 (3) Klicken Sie auf **"OK"**.
240
241 \\
242
243 [[image:attach:14pruleistungen.png]]
244
245 (1) Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, wenn die Daten verbucht wurden.
246
247 \\
248
249 == Noten verbuchen über Exceltabelle ==
250
251 === Exceldatei exportieren ===
252
253 Sie können die Noten auch offline in eine Excel-Tabelle eingeben und anschließend über die Funktion Excel-Import verbuchen.
254
255 \\
256
257 [[image:attach:15pruleistungen.png]]
258
259 (1) Laden Sie die Daten zunächst mit der Funktion **"Excel-Export"** herunter. Die Excel-Datei kann lokal gespeichert und bearbeitet werden. Bitte speichern Sie die Datei nur unter dem Originalnamen. Sie können die Zeilen der Tabelle nach Ihren Bedürfnissen sortieren. In der Excel-Datei dürfen Sie lediglich Eintragungen in der Spalte "Bewertung" vornehmen. Alle anderen Änderungen (wie Verschieben von Spalten, Hinzufügen oder Löschen von Zeilen oder Spalten, Eintragungen in anderen Spalten oder Hinzufügen von weiteren Tabellen im Arbeitsblatt) sind unzulässig.
260
261 Bitte laden Sie die Excel-Datei erst unmittelbar bevor Sie sie bearbeiten wollen herunter, damit Sie mit dem aktuellen Stand der Daten arbeiten können.
262
263 Tragen Sie die Bewertungen (Schreibweise siehe unter Bewertungsart) in die Spalte "Leistungen" ein und importieren Sie Ihre neue Version auch wieder zeitnah unter dem Originalnamen.
264
265 \\
266
267 === Excel-Datei importieren ===
268
269 \\
270
271 [[image:attach:16pruleistungen.png]]
272
273 (1) Klicken Sie auf **"Durchsuchen"** und wählen Sie die zur Prüfung gehörende Datei aus.
274
275 (2) Klicken Sie auf **"Datei importieren"**.
276
277 {{warning}}
278 Bitte beachten Sie, dass Sie den Import unbedingt immer erst mit "Speichern" verbuchen, bevor Sie weitere Aktionen vornehmen.
279 {{/warning}}
280
281 \\
282
283 === Importierte Noten speichern ===
284
285 \\
286
287 [[image:attach:17pruleistungen.png]]
288
289 (1) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
290
291 \\
292
293 [[image:attach:18pruleistungen.png]]
294
295 (1) Geben Sie die geforderte TAN ein.
296
297 (2) Klicken Sie auf **"OK"**.
298
299 \\
300
301 [[image:attach:19pruleistungen.png]]
302
303 (1) Sie erhalten entsprechende Hinweise, wenn Fehler bei der Verbuchung aufgetreten sind.
304
305 (2) Korrigieren Sie die Bewertung in der Eingabemaske und speichern Sie die korrekte Bewertung erneut mit einer TAN ab.
306
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309 {{id name="email"/}}
310
311 \\
312
313 == Studierende über die Noteneingabe informieren ==
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315 \\
316
317 [[image:attach:20pruleistungen.png]]
318
319 (1) Mit der Funktion **"E-Mail an alle Teilnehmer"** können Sie die Studierenden darüber informieren, dass ihre Note verbucht wurde.
320
321 (2) Klicken Sie auf **"Ausführen"**.
322
323 \\
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325
326
327 {{id name="ab"/}}
328
329 \\
330
331 = Noteneingabe abschließen =
332
333 {{warning}}
334 Stellen Sie unbedingt sicher, dass Sie alle Noteneingaben zuvor abgespeichert haben. Nach dem Abschluss einer Prüfung können Sie keine Notenverbuchungen bzw. Notenänderungen mehr für diese Prüfung vornehmen. Auch eine Leistungsverbuchung (s.o.) ist danach nicht mehr möglich. Die abgeschlossene Prüfung erscheint auch nicht mehr im Auswahlbaum der Notenverbuchung, sondern in der Notenansicht. Aufgetretene Fehler bei der Noteneingabe können dann nur noch vom Prüfungsausschussvorsitzenden oder vom Studierenden Service Büro geändert werden.
335 {{/warning}}
336
337 \\
338
339 Mit dieser Funktion behalten Sie den Überblick über die noch von Ihnen zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben. Erst wenn Sie alle Noten eingegeben und gespeichert haben, keine Leistungsverbuchungen mehr notwendig und keine Korrekturen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen.
340
341 \\
342
343 [[image:attach:21pruleistungen.png]]
344
345 (1) Klicken Sie auf **"Eingabe abschließen"**. Geben Sie die geforderte TAN ein und klicken Sie anschließend auf **"OK"**.
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