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Version 183.1 von id422548 am 2019/09/05 10:47
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1 (% class="auto-cursor-target" %)
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4 {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 {{toc/}}
6 {{/panel}}
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8 \\
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10 = Überblick über die Funktionen =
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12 Nach erfolgreicher [[Anmeldung>>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia)||anchor="anmeldungprüfer"]] erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen:
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14 In der Rolle "PrüferIn" können Sie zwischen folgenden Funktionen wählen:
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18 (% class="wrapped" %)
19 |=(((
20 Funktion
21 )))|=(((
22 Beschreibung
23 )))
24 |(((
25 «Benutzerinformationen»
26 )))|(((
27 [[TANListe erzeugen>>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia)]]
28 )))
29 |(((
30 «Leistungen»
31 )))|(((
32 [[Noten für Ihre Prüfungen eingeben>>doc:||anchor="noten"]],
33
34 [[Listen der Teilnehmer/innen einer Prüfung herunterladen>>doc:||anchor="ueber"]]
35
36 [[E-Mails an alle Teilnehmer/innen einer Prüfung versenden>>doc:||anchor="email"]]
37 )))
38 |(((
39 «Lehrorganisation»
40 )))|(((
41 [[Übersicht über Ihre Prüfungen>>doc:||anchor="org1"]]
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43 [[Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung oder Eingabe eines Termins für die Klausureinsicht>>doc:||anchor="einsicht"]]
44 )))
45 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
46 (((
47 Kopfzeile
48 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
49 (((
50 [[Abmelden und Restlaufzeit der Sitzung ohne weitere Aktionen>>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia)||anchor="abmeldungprüfer"]]
51 )))
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53 (% class="auto-cursor-target" %)
54 \\
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56 {{info}}
57 Um auf weitere Funktionen zugreifen zu können, benötigen Sie zusätzliche Rechte. Sofern diese für Sie von der Fakultät beantragt wurden, können Sie von der Rolle «Prüfer» in die [[Rolle «Dekan»>>doc:ePV-Ergänzungen (Ostfalia)]] wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen der ePV zu erhalten. Siehe auch «Ergänzungen für Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen».
58 {{/info}}
59
60 \\
61
62 \\
63
64 = Lehrorganisation =
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66 Im Bereich Lehrorganisation erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Prüfungen und können Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung und Informationen zur Klausureinsicht bearbeiten.
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70 {{id name="org1"/}}
71
72 == Übersicht über ihre Prüfungen ==
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74 \\
75
76 [[image:attach:01ppruelo.png]]
77
78 (1) Wählen Sie "Lehrorganisation" aus.
79
80 (2) Klicken Sie auf "Meine Veranstaltungen und Prüfungen".
81
82 \\
83
84 [[image:attach:02ppruelo.png]]
85
86 (1) Wählen Sie den Reiter "Prüfungen".
87
88 (2) Wählen Sie das gewünschte Semester aus.
89
90
91
92 {{id name="einsicht"/}}
93
94 \\
95
96 == Klausureinsichtstermin oder Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung eintragen ==
97
98 \\
99
100 [[image:attach:03ppruelo.png]]
101
102 (1) Klicken Sie auf das "Stift-Symbol".
103
104 \\
105
106 [[image:attach:04ppruelo.png]]
107
108 (1) Klicken Sie auf das Symbol "Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung bearbeiten".
109
110 \\
111
112 [[image:attach:05ppruelo.png]]
113
114 (1) Geben Sie den gewünschten Text ein.
115
116 (2) Klicken Sie auf "Speichern". Die Studierenden können diese Angaben sofort an der entsprechenden Stelle im Bereich "Belegungen" sehen.
117
118 \\
119
120 \\
121
122 = Leistungen =
123
124 Unter «Leistungen» können Sie Noten für Ihre Prüfungen eingeben, Listen der TeilnehmerInnen einer Prüfung herunterladen oder E-Mails an alle TeilnehmerInnen einer Prüfung versenden.
125
126 \\
127
128 [[image:attach:06pruleistungen.png]]
129
130 (1) Wählen Sie im Bereich "Leistungen" die Funktion "Noten eingeben" aus.
131
132 \\
133
134 [[image:attach:07pruleistungen.png]]
135
136 (1) Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus.
137
138 (2) Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um die Liste der Prüfungen anzuzeigen.
139
140 \\
141
142 [[image:attach:08pruleistungen.png]]
143
144 (1) Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um Noten zu verbuchen oder die Liste der KandidatInnen herunterzuladen.
145
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148 {{id name="ueber"/}}
149
150 \\
151
152 == Kurzer Überblick über die Eingabemaske ==
153
154 [[image:attach:09pruleistungen.png]]
155
156 (1) Mit einem Klick auf den Pfeil können Sie auswählen, ob Sie "E-Mails an alle TeilnehmerInnen" senden, einen "Klassenspiegel" herunterladen oder eine "Liste der TeilnehmerInnen" herunterladen wollen.
157
158 (2) Die Schreibweise für die Notenverbuchung und die Vermerke können Sie sich durch einen Mausklick auf "Bewertungsart"  anzeigen lassen. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.
159
160 (3) Mit einem Klick auf die Funktion "Feldsetzung" können Sie über die Web-Oberfläche Einträge für mehrere TeilnehmerInnen in einem Schritt eintragen.
161
162 (4) Geben Sie Noten bzw. Bewertungen für einzelne TeilnehmerInnen in das entsprechende Feld ein. Vergessen Sie nicht in kürzeren Abständen die Ergebnisse zu speichern. Dazu benötigen Sie jeweils eine gültige TAN.
163
164 (5) Hier können Sie konfigurieren, wie Sie die Sortierung der Tabelle vornehmen wollen.
165
166 (6) Wahlweise können Sie die Notenverbuchung auch über den Excel-Export und Excel-Import vornehmen.
167
168 (7) Alle Eingaben müssen mit einer TAN abgespeichert werden, damit Sie verbucht werden.
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170 \\
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173
174 {{id name="noten"/}}
175
176 \\
177
178 = Notenverbuchung =
179
180 Noten für die Prüfungen des laufenden Semesters müssen innerhalb der Eingabefrist verbucht werden, damit die MitarbeiterInnen des SSB mit dem Verbuchen der Sondereinträge beginnen können.
181
182 == Noten über die Eingabemaske eintragen ==
183
184 {{warning}}
185 Die [[Formular-Autovervollständigung des Browsers sollte ausgeschaltet>>doc:Formularvervollständigung im Webbrowser ausschalten]] werden. Die Autovervollständigung füllt sonst, da Ihre letzen Eingaben von Noten vom Browser gespeichert werden, u.U. in der nächsten zu verbuchenden Prüfung die gleichen Noten wieder aus. Sollte das nicht bemerkt werden, werden u.U. falsche Noten verbucht.
186 \\Wenn Sie Ihre Noten direkt in die Eingabemaske eingeben, speichern Sie Ihre Eingaben bitte häufiger mit einer TAN zwischen, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern».
187 {{/warning}}
188
189 (% class="auto-cursor-target" %)
190 \\
191
192 [[image:attach:10pruleistungen.png]]
193
194 (1) Öffnen Sie mit einem Klick auf die Lupe die Informationen zur Bewertungsart.
195
196 (2) Die Noten müssen in der Spalte «Bewertung» - wie unter Bewertungsart beschrieben (Bsp.: 1,3 für die Note 1,3) - eingegeben werden . Alternativ tragen Sie das Kürzel für einen Vermerk  in die Spalte  «Bewertung» ein. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.
197
198 Für die Fakukltät V tragen Sie bitte statt Noten die entsprechenden Prozentpunkte in der Spalte «Bewertung» ein. Zulässig sind die Werte 0 bis 100.
199
200 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)Noten für Studierende, die sich nicht über die Studiumsplanung zur Prüfung angemeldet, aber daran teilgenommen haben, können nur von dazu berechtigten Personen (Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen und von diesen dazu autorisierten Personen) verbucht werden.
201
202 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(3) Hier können Sie mit einem Klick auf den Pfeil die Grunddaten der Prüfung einblenden.
203
204 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(4) Nach einem Klick auf "Feldsetzung" können Sie für mehrere ausgewählte Datensätze eine Note eintragen.
205
206 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(5) Sie können die Reihenfolge der Datensätze über die Pfeile sortieren. Sollten Sie keine Pfeile sehen, klicken Sie auf Sortierung, um die Sortierung zu konfigurieren.
207
208 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(6) Wählen Sie die Datensätze aus um über die Feldsetzung Noten einzutragen.
209
210 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(7) Geben Sie die Note ein, die Sie für die ausgewählten Datensätze eintragen wollen.
211
212 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(8) Klicken Sie auf "Anwenden", die Note wird für die ausgewählten Datensätze eingetragen. Beachten Sie: (% style="color: rgb(0, 51, 102); color: rgb(255, 0, 0)" %)**Die Note wurde dadurch aber  noch nicht verbucht. **(% style="color: rgb(255,0,0);" %)**Dazu müssen die  Noteneingaben in der Eingabemaske mit einer TAN gespeichert werden**.
213
214 [[image:attach:11pruleistungen.png]]
215
216 \\
217
218 {{tip}}
219 Um weitere Noten für einzelne Datensätze einzutragen, wechseln Sie zur Einzeleingabe. Klicken Sie dazu erneut auf die Schaltfläche "Feldsetzung". Das Auswahlkästchen oberhalb der Spalte "Bewertungen" verschwindet und Sie können die Noten direkt in die Felder in der Spalte "Bewertungen" eintragen. Speichern Sie Ihre Eingaben bitte häufiger mit einer TAN zwischen, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern».
220 {{/tip}}
221
222 \\
223
224 == Eingetragene Noten speichern ==
225
226 [[image:attach:12pruleistungen.png]]
227
228 (1) Klicken Sie auf "Speichern"
229
230 (2) Geben Sie die geforderte TAN ein.
231
232 (3) Klicken Sie auf "OK".
233
234 \\
235
236 [[image:attach:14pruleistungen.png]]
237
238 (1) Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, wenn die Daten verbucht wurden.
239
240 \\
241
242 == Noten verbuchen über Exceltabelle ==
243
244 === Exceldatei exportieren ===
245
246 Sie können die Noten auch offline in eine Excel-Tabelle eingeben und anschließend über die Funktion Excel-Import verbuchen.
247
248 \\
249
250 [[image:attach:15pruleistungen.png]]
251
252 (1) Laden Sie die Daten zunächst mit der Funktion "Excel-Export" herunter. Die Excel-Datei kann lokal gespeichert und bearbeitet werden. Bitte speichern Sie die Datei nur unter dem Originalnamen. Sie können die Zeilen der Tabelle nach Ihren Bedürfnissen sortieren. In der Excel-Datei dürfen Sie lediglich Eintragungen in der Spalte «Bewertung» vornehmen. Alle anderen Änderungen (wie verschieben von Spalten, hinzufügen oder löschen von Zeilen oder Spalten, Eintragungen in anderen Spalten oder hinzufügen von weiteren Tabellen im Arbeitsblatt) sind unzulässig.
253
254 Bitte laden Sie die Excel-Datei erst unmittelbar bevor Sie sie bearbeiten wollen herunter, damit Sie mit dem aktuellen Stand der Daten arbeiten können.
255
256 Tragen Sie die Bewertungen (Schreibweise siehe unter Bewertungsart) in die Spalte "Leistungen" ein und importieren Sie Ihre neue Version auch wieder zeitnah unter dem Originalnamen.
257
258 \\
259
260 === Excel-Datei importieren ===
261
262 \\
263
264 [[image:attach:16pruleistungen.png]]
265
266 (1) Klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie die zur Prüfung gehörende Datei aus.
267
268 (2) Klicken Sie auf "Datei importieren"
269
270 {{warning}}
271 Bitte beachten Sie, dass Sie den Import unbedingt immer erst mit «Speichern» verbuchen, bevor Sie weitere Aktionen vornehmen.
272 {{/warning}}
273
274 \\
275
276 === Importierte Noten speichern ===
277
278 \\
279
280 [[image:attach:17pruleistungen.png]]
281
282 (1) Klicken Sie auf "Speichern".
283
284 \\
285
286 [[image:attach:18pruleistungen.png]]
287
288 (1) Geben Sie die geforderte TAN ein.
289
290 (2) Klicken Sie auf "OK"
291
292 \\
293
294 [[image:attach:19pruleistungen.png]]
295
296 (1) Sie erhalten entsprechende Hinweise, wenn Fehler bei der Verbuchung aufgetreten sind.
297
298 (2) Korrigieren Sie die Bewertung in der Eingabemaske und speichern Sie die korrekte Bewertung erneut mit einer TAN ab.
299
300
301
302 {{id name="email"/}}
303
304 \\
305
306 == Studierende über die Noteneingabe informieren ==
307
308 Mit der Funktion «E-Mail an alle Teilnehmer» können Sie die Studierenden darüber informieren, dass ihre Note verbucht wurde.
309
310 \\
311
312 [[image:attach:20pruleistungen.png]]
313
314 \\
315
316
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318 {{id name="ab"/}}
319
320 \\
321
322 = Noteneingabe abschließen =
323
324 {{warning}}
325 Stellen Sie unbedingt sicher, dass Sie alle Noteneingaben zuvor abgespeichert haben. Nach dem Abschluss einer Prüfung können Sie keine Notenverbuchungen bzw. Notenänderungen mehr für diese Prüfung vornehmen. Auch eine Leistungsverbuchung (s.o.) ist danach nicht mehr möglich. Die abgeschlossene Prüfung erscheint auch nicht mehr im Auswahlbaum der Notenverbuchung, sondern in der Notenansicht. Aufgetretene Fehler bei der Noteneingabe können dann nur noch vom Prüfungsausschussvorsitzenden oder vom Studierenden Service Büro geändert werden.
326 {{/warning}}
327
328 \\
329
330 Mit dieser Funktion behalten Sie den Überblick über die noch von Ihnen zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben. Erst wenn Sie alle Noten eingegeben und gespeichert haben, keine Leistungsverbuchungen mehr notwendig und keine Korrekturen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen.
331
332 \\
333
334 [[image:attach:21pruleistungen.png]]
335
336 (1) Klicken Sie auf "Eingabe abschließen". Geben Sie die geforderte TAN ein und klicken Sie anschließend auf "OK".
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340 \\
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342 \\