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Version 178.1 von id422548 am 2019/09/05 10:43
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1 (% class="auto-cursor-target" %)
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4 {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 {{toc/}}
6 {{/panel}}
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8 \\
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10 = Überblick über die Funktionen =
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12 Nach erfolgreicher [[Anmeldung>>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia)||anchor="anmeldungprüfer"]] erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen:
13
14 In der Rolle "PrüferIn" können Sie zwischen folgenden Funktionen wählen:
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16 \\
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18 (% class="wrapped" %)
19 |=(((
20 Funktion
21 )))|=(((
22 Beschreibung
23 )))
24 |(((
25 «Benutzerinformationen»
26 )))|(((
27 [[TANListe erzeugen>>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia)]]
28 )))
29 |(((
30 «Leistungen»
31 )))|(((
32 [[Noten für Ihre Prüfungen eingeben>>doc:||anchor="noten"]],
33
34 [[Listen der Teilnehmer/innen einer Prüfung herunterladen>>doc:||anchor="ueber"]]
35
36 [[E-Mails an alle Teilnehmer/innen einer Prüfung versenden>>doc:||anchor="email"]]
37 )))
38 |(((
39 «Lehrorganisation»
40 )))|(((
41 [[Übersicht über Ihre Prüfungen>>doc:||anchor="org1"]]
42
43 [[Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung oder Eingabe eines Termins für die Klausureinsicht>>doc:||anchor="einsicht"]]
44 )))
45 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
46 (((
47 Kopfzeile
48 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
49 (((
50 [[Abmelden und Restlaufzeit der Sitzung ohne weitere Aktionen>>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia)||anchor="abmeldungprüfer"]]
51 )))
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53 (% class="auto-cursor-target" %)
54 \\
55
56 {{info}}
57 Um auf weitere Funktionen zugreifen zu können, benötigen Sie zusätzliche Rechte. Sofern diese für Sie von der Fakultät beantragt wurden, können Sie von der Rolle «Prüfer» in die [[Rolle «Dekan»>>doc:ePV-Ergänzungen (Ostfalia)]] wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen der ePV zu erhalten. Siehe auch «Ergänzungen für Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen».
58 {{/info}}
59
60 \\
61
62 \\
63
64 = Lehrorganisation =
65
66 Im Bereich Lehrorganisation erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Prüfungen und können Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung und Informationen zur Klausureinsicht bearbeiten.
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70 {{id name="org1"/}}
71
72 == Übersicht über ihre Prüfungen ==
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74 \\
75
76 [[image:attach:01ppruelo.png]]
77
78 (1) Wählen Sie "Lehrorganisation" aus.
79
80 (2) Klicken Sie auf "Meine Veranstaltungen und Prüfungen".
81
82 \\
83
84 [[image:attach:02ppruelo.png]]
85
86 (1) Wählen Sie den Reiter "Prüfungen".
87
88 (2) Wählen Sie das gewünschte Semester aus.
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91
92 {{id name="einsicht"/}}
93
94 \\
95
96 \\
97
98 == Klausureinsichtstermin oder Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung eintragen ==
99
100 \\
101
102 [[image:attach:03ppruelo.png]]
103
104 (1) Klicken Sie auf das "Stift-Symbol".
105
106 \\
107
108 [[image:attach:04ppruelo.png]]
109
110 (1) Klicken Sie auf das Symbol "Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung bearbeiten".
111
112 \\
113
114 [[image:attach:05ppruelo.png]]
115
116 (1) Geben Sie den gewünschten Text ein.
117
118 (2) Klicken Sie auf "Speichern". Die Studierenden können diese Angaben sofort an der entsprechenden Stelle im Bereich "Belegungen" sehen.
119
120 \\
121
122 \\
123
124 = Leistungen =
125
126 Unter «Leistungen» können Sie Noten für Ihre Prüfungen eingeben, Listen der TeilnehmerInnen einer Prüfung herunterladen oder E-Mails an alle TeilnehmerInnen einer Prüfung versenden.
127
128 \\
129
130 [[image:attach:06pruleistungen.png]]
131
132 (1) Wählen Sie im Bereich "Leistungen" die Funktion "Noten eingeben" aus.
133
134 \\
135
136 [[image:attach:07pruleistungen.png]]
137
138 (1) Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus.
139
140 (2) Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um die Liste der Prüfungen anzuzeigen.
141
142 \\
143
144 [[image:attach:08pruleistungen.png]]
145
146 (1) Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um Noten zu verbuchen oder die Liste der KandidatInnen herunterzuladen.
147
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149
150 {{id name="ueber"/}}
151
152 \\
153
154 \\
155
156 == Kurzer Überblick über die Eingabemaske ==
157
158 [[image:attach:09pruleistungen.png]]
159
160 (1) Mit einem Klick auf den Pfeil können Sie auswählen, ob Sie "E-Mails an alle TeilnehmerInnen" senden, einen "Klassenspiegel" herunterladen oder eine "Liste der TeilnehmerInnen" herunterladen wollen.
161
162 (2) Die Schreibweise für die Notenverbuchung und die Vermerke können Sie sich durch einen Mausklick auf "Bewertungsart"  anzeigen lassen. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.
163
164 (3) Mit einem Klick auf die Funktion "Feldsetzung" können Sie über die Web-Oberfläche Einträge für mehrere TeilnehmerInnen in einem Schritt eintragen.
165
166 (4) Geben Sie Noten bzw. Bewertungen für einzelne TeilnehmerInnen in das entsprechende Feld ein. Vergessen Sie nicht in kürzeren Abständen die Ergebnisse zu speichern. Dazu benötigen Sie jeweils eine gültige TAN.
167
168 (5) Hier können Sie konfigurieren, wie Sie die Sortierung der Tabelle vornehmen wollen.
169
170 (6) Wahlweise können Sie die Notenverbuchung auch über den Excel-Export und Excel-Import vornehmen.
171
172 (7) Alle Eingaben müssen mit einer TAN abgespeichert werden, damit Sie verbucht werden.
173
174 \\
175
176
177
178 {{id name="noten"/}}
179
180 \\
181
182 \\
183
184 = Notenverbuchung =
185
186 Noten für die Prüfungen des laufenden Semesters müssen innerhalb der Eingabefrist verbucht werden, damit die MitarbeiterInnen des SSB mit dem Verbuchen der Sondereinträge beginnen können.
187
188 \\
189
190 == Noten über die Eingabemaske eintragen ==
191
192 {{warning}}
193 Die [[Formular-Autovervollständigung des Browsers sollte ausgeschaltet>>doc:Formularvervollständigung im Webbrowser ausschalten]] werden. Die Autovervollständigung füllt sonst, da Ihre letzen Eingaben von Noten vom Browser gespeichert werden, u.U. in der nächsten zu verbuchenden Prüfung die gleichen Noten wieder aus. Sollte das nicht bemerkt werden, werden u.U. falsche Noten verbucht.
194 \\Wenn Sie Ihre Noten direkt in die Eingabemaske eingeben, speichern Sie Ihre Eingaben bitte häufiger mit einer TAN zwischen, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern».
195 {{/warning}}
196
197 (% class="auto-cursor-target" %)
198 \\
199
200 [[image:attach:10pruleistungen.png]]
201
202 (1) Öffnen Sie mit einem Klick auf die Lupe die Informationen zur Bewertungsart.
203
204 (2) Die Noten müssen in der Spalte «Bewertung» - wie unter Bewertungsart beschrieben (Bsp.: 1,3 für die Note 1,3) - eingegeben werden . Alternativ tragen Sie das Kürzel für einen Vermerk  in die Spalte  «Bewertung» ein. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.
205
206 Für die Fakukltät V tragen Sie bitte statt Noten die entsprechenden Prozentpunkte in der Spalte «Bewertung» ein. Zulässig sind die Werte 0 bis 100.
207
208 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)Noten für Studierende, die sich nicht über die Studiumsplanung zur Prüfung angemeldet, aber daran teilgenommen haben, können nur von dazu berechtigten Personen (Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen und von diesen dazu autorisierten Personen) verbucht werden.
209
210 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(3) Hier können Sie mit einem Klick auf den Pfeil die Grunddaten der Prüfung einblenden.
211
212 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(4) Nach einem Klick auf "Feldsetzung" können Sie für mehrere ausgewählte Datensätze eine Note eintragen.
213
214 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(5) Sie können die Reihenfolge der Datensätze über die Pfeile sortieren. Sollten Sie keine Pfeile sehen, klicken Sie auf Sortierung, um die Sortierung zu konfigurieren.
215
216 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(6) Wählen Sie die Datensätze aus um über die Feldsetzung Noten einzutragen.
217
218 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(7) Geben Sie die Note ein, die Sie für die ausgewählten Datensätze eintragen wollen.
219
220 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(8) Klicken Sie auf "Anwenden", die Note wird für die ausgewählten Datensätze eingetragen. Beachten Sie: (% style="color: rgb(0, 51, 102); color: rgb(255, 0, 0)" %)**Die Note wurde dadurch aber  noch nicht verbucht. **(% style="color: rgb(255,0,0);" %)**Dazu müssen die  Noteneingaben in der Eingabemaske mit einer TAN gespeichert werden**.
221
222 [[image:attach:11pruleistungen.png]]
223
224 \\
225
226 {{tip}}
227 Um weitere Noten für einzelne Datensätze einzutragen, wechseln Sie zur Einzeleingabe. Klicken Sie dazu erneut auf die Schaltfläche "Feldsetzung". Das Auswahlkästchen oberhalb der Spalte "Bewertungen" verschwindet und Sie können die Noten direkt in die Felder in der Spalte "Bewertungen" eintragen. Speichern Sie Ihre Eingaben bitte häufiger mit einer TAN zwischen, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern».
228 {{/tip}}
229
230 \\
231
232 == Eingetragene Noten speichern ==
233
234 [[image:attach:12pruleistungen.png]]
235
236 (1) Klicken Sie auf "Speichern"
237
238 (2) Geben Sie die geforderte TAN ein.
239
240 (3) Klicken Sie auf "OK".
241
242 \\
243
244 [[image:attach:14pruleistungen.png]]
245
246 (1) Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, wenn die Daten verbucht wurden.
247
248 \\
249
250 == Noten verbuchen über Exceltabelle ==
251
252 === Exceldatei exportieren ===
253
254 Sie können die Noten auch offline in eine Excel-Tabelle eingeben und anschließend über die Funktion Excel-Import verbuchen.
255
256 \\
257
258 [[image:attach:15pruleistungen.png]]
259
260 (1) Laden Sie die Daten zunächst mit der Funktion "Excel-Export" herunter. Die Excel-Datei kann lokal gespeichert und bearbeitet werden. Bitte speichern Sie die Datei nur unter dem Originalnamen. Sie können die Zeilen der Tabelle nach Ihren Bedürfnissen sortieren. In der Excel-Datei dürfen Sie lediglich Eintragungen in der Spalte «Bewertung» vornehmen. Alle anderen Änderungen (wie verschieben von Spalten, hinzufügen oder löschen von Zeilen oder Spalten, Eintragungen in anderen Spalten oder hinzufügen von weiteren Tabellen im Arbeitsblatt) sind unzulässig.
261
262 Bitte laden Sie die Excel-Datei erst unmittelbar bevor Sie sie bearbeiten wollen herunter, damit Sie mit dem aktuellen Stand der Daten arbeiten können.
263
264 Tragen Sie die Bewertungen (Schreibweise siehe unter Bewertungsart) in die Spalte "Leistungen" ein und importieren Sie Ihre neue Version auch wieder zeitnah unter dem Originalnamen.
265
266 \\
267
268 === Excel-Datei importieren ===
269
270 \\
271
272 [[image:attach:16pruleistungen.png]]
273
274 (1) Klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie die zur Prüfung gehörende Datei aus.
275
276 (2) Klicken Sie auf "Datei importieren"
277
278 {{warning}}
279 Bitte beachten Sie, dass Sie den Import unbedingt immer erst mit «Speichern» verbuchen, bevor Sie weitere Aktionen vornehmen.
280 {{/warning}}
281
282 \\
283
284 === Importierte Noten speichern ===
285
286 \\
287
288 [[image:attach:17pruleistungen.png]]
289
290 (1) Klicken Sie auf "Speichern".
291
292 \\
293
294 [[image:attach:18pruleistungen.png]]
295
296 (1) Geben Sie die geforderte TAN ein.
297
298 (2) Klicken Sie auf "OK"
299
300 \\
301
302 [[image:attach:19pruleistungen.png]]
303
304 (1) Sie erhalten entsprechende Hinweise, wenn Fehler bei der Verbuchung aufgetreten sind.
305
306 (2) Korrigieren Sie die Bewertung in der Eingabemaske und speichern Sie die korrekte Bewertung erneut mit einer TAN ab.
307
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310 {{id name="email"/}}
311
312 \\
313
314 \\
315
316 == Studierende über die Noteneingabe informieren ==
317
318 Mit der Funktion «E-Mail an alle Teilnehmer» können Sie die Studierenden darüber informieren, dass ihre Note verbucht wurde.
319
320 \\
321
322 [[image:attach:20pruleistungen.png]]
323
324 \\
325
326
327
328 {{id name="ab"/}}
329
330 \\
331
332 \\
333
334 = Noteneingabe abschließen =
335
336 {{warning}}
337 Stellen Sie unbedingt sicher, dass Sie alle Noteneingaben zuvor abgespeichert haben. Nach dem Abschluss einer Prüfung können Sie keine Notenverbuchungen bzw. Notenänderungen mehr für diese Prüfung vornehmen. Auch eine Leistungsverbuchung (s.o.) ist danach nicht mehr möglich. Die abgeschlossene Prüfung erscheint auch nicht mehr im Auswahlbaum der Notenverbuchung, sondern in der Notenansicht. Aufgetretene Fehler bei der Noteneingabe können dann nur noch vom Prüfungsausschussvorsitzenden oder vom Studierenden Service Büro geändert werden.
338 {{/warning}}
339
340 \\
341
342 Mit dieser Funktion behalten Sie den Überblick über die noch von Ihnen zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben. Erst wenn Sie alle Noten eingegeben und gespeichert haben, keine Leistungsverbuchungen mehr notwendig und keine Korrekturen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen.
343
344 \\
345
346 [[image:attach:21pruleistungen.png]]
347
348 (1) Klicken Sie auf "Eingabe abschließen". Geben Sie die geforderte TAN ein und klicken Sie anschließend auf "OK".
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354 (% class="auto-cursor-target" %)
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