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Version 173.1 von id422548 am 2019/09/02 15:20
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1 (% class="auto-cursor-target" %)
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4 {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 {{toc/}}
6 {{/panel}}
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8 = Überblick über die Funktionen =
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10 Nach erfolgreicher [[Anmeldung>>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Studierende (Ostfalia)]] erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen:
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12 In der Rolle "PrüferIn" können Sie zwischen folgenden Funktionen wählen.
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14 (% class="wrapped" %)
15 |=(((
16 Funktion
17 )))|=(((
18 Beschreibung
19 )))
20 |(((
21 «Benutzerinformationen»
22 )))|(((
23 [[TANListe erzeugen>>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia)]]
24 )))
25 |(((
26 «Leistungen»
27 )))|(((
28 [[Noten für Ihre Prüfungen eingeben>>doc:||anchor="noten"]],
29
30 [[Listen der Teilnehmer/innen einer Prüfung herunterladen>>doc:||anchor="ueber"]]
31
32 [[E-Mails an alle Teilnehmer/innen einer prüfung versenden>>doc:||anchor="email"]]
33 )))
34 |(((
35 «Lehrorganisation»
36 )))|(((
37 [[Übersicht über Ihre Prüfungen>>doc:||anchor="org1"]]
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39 [[Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung oder Eingabe eines Termins für die Klausureinsicht>>doc:||anchor="einsicht"]]
40 )))
41 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
42 (((
43 Kopfzeile
44 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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46 [[Abmelden und Restlaufzeit der Sitzung ohne weitere Aktionen>>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia)]]
47 )))
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49 (% class="auto-cursor-target" %)
50 \\
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52 {{info}}
53 Um auf weitere Funktionen zugreifen zu können, benötigen Sie zusätzliche Rechte. Sofern diese für Sie von der Fakultät beantragt wurden, können Sie von der Rolle «Prüfer» in die [[Rolle  «Dekan»>>doc:ePV-Ergänzungen (Ostfalia)]] wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen der ePV zu erhalten. siehe auch «Ergänzungen für Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen».
54 {{/info}}
55
56 = Lehrorganisation =
57
58 Im Bereich Lehrorganisation erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Prüfungen und können Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung und Informationen zur Klausureinsicht bearbeiten.
59
60 == Übersicht über ihre Prüfungen ==
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62 {{id name="org1"/}}
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64 [[image:attach:01ppruelo.png]]
65
66 \\
67
68 (1) Wählen Sie "Lehrorganisation" aus.
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70 (2) Klicken Sie auf meine "Veranstaltungen und Prüfungen".
71
72 [[image:attach:02ppruelo.png]]
73
74 \\
75
76 (1) Wählen Sie den Reiter "Prüfungen".
77
78 (2) Wählen Sie das gewünschte Semester aus.
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80 == Klausureinsichtstermin oder Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung eintragen ==
81
82 {{id name="#einsicht"/}}
83
84 [[image:attach:03ppruelo.png]]
85
86 \\
87
88 (1) Klicken Sie auf das "Stift-Symbol".
89
90 \\
91
92 [[image:attach:04ppruelo.png]]
93
94 (1) Klicken Sie auf das Symbol "Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung bearbeiten".
95
96 [[image:attach:05ppruelo.png]]
97
98 (1) Geben Sie den gewünschten Text ein.
99
100 (2) Klicken Sie auf "Speichern". Die Studierenden können diese Angaben sofort an der entsprechenden Stelle im Bereich "Belegungen" sehen.
101
102 = Leistungen =
103
104 Unter «Leistungen» können Sie Noten für Ihre Prüfungen eingeben, Listen der TeilnehmerInnen einer Prüfung herunterladen oder E-Mails an alle TeilnehmerInnen einer Prüfung versenden.
105
106 \\
107
108 [[image:attach:06pruleistungen.png]]
109
110 (1) Wählen Sie im Bereich "Leistungen" die Funktion "Noten eingeben" aus.
111
112 \\
113
114 [[image:attach:07pruleistungen.png]]
115
116 (1) Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus.
117
118 (2) Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um die Liste der Prüfungen anzuzeigen.
119
120 \\
121
122 [[image:attach:08pruleistungen.png]]
123
124 (1) Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um Noten zu verbuchen oder die Liste der KandidatInnen herunterzuladen.
125
126 == Kurzer Überblick über die Eingabemaske ==
127
128 {{id name="ueber"/}}
129
130 \\
131
132 [[image:attach:09pruleistungen.png]]
133
134 (1) Mit einem Klick auf den Pfeil können Sie auswählen, ob Sie "E-Mails an alle TeilnehmerInnen" senden, einen "Klassenspiegel" herunterladen oder eine "Liste der TeilnehmerInnen" herunterladen wollen.
135
136 (2) Die Schreibweise für die Notenverbuchung und die Vermerke können Sie sich durch einen Mausklick auf "Bewertungsart"  anzeigen lassen. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.
137
138 (3) Mit einem Klick auf die Funktion "Feldsetzung" können Sie über die Web-Oberfläche Einträge für mehrere TeilnehmerInnen in einem Schritt eintragen.
139
140 (4) Geben Sie Noten bzw. Bewertungen für einzelne Teilnehmer/-innen in das entsprechende Feld ein. Vergessen Sie nicht in kürzeren Abständen die Ergebnisse zu speichern. Dazu benötigen Sie jeweils eine gültige TAN.
141
142 (5) Hier können Sie konfigurieren, wie Sie die Sortierung der Tabelle vornehmen wollen.
143
144 (6) Wahlweise können Sie die Notenverbuchung auch über den Excel-Export und Excel-Import vornehmen.
145
146 (7) Alle Eingaben müssen mit einer TAN abgespeichert werden, damit Sie verbucht werden.
147
148 = Notenverbuchung =
149
150 {{id name="noten"/}} Noten für die Prüfungen des laufenden Semesters müssen innerhalb der Eingabefrist verbucht werden, damit die MitarbeiterInnen des SSB mit dem Verbuchen der Sondereinträge beginnen können.
151
152 == Noten über die Eingabemaske eintragen ==
153
154 {{warning}}
155 Die [[Formular-Autovervollständigung des Browsers sollte ausgeschaltet>>doc:Formularvervollständigung im Webbrowser ausschalten]] werden. Die Autovervollständigung füllt sonst, da Ihre letzen Eingaben von Noten vom Browser gespeichert werden,  dann u.U. in der nächsten zu verbuchenden Prüfung die gleichen Noten wieder aus. Sollte das nicht bemerkt werden, werden dann u.U. falsche Noten verbucht.
156 \\Wenn Sie Ihre Noten direkt in die Eingabemaske eingeben, speichern Sie Ihre Eingaben bitte häufiger mit einer TAN zwischen, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern».
157 {{/warning}}
158
159 (% class="auto-cursor-target" %)
160 \\
161
162 [[image:attach:10pruleistungen.png]]
163
164 (1) Öffnen Sie mit einem Klick auf die Lupe die Informationen zur Bewertungsart.
165
166 (2) Die Noten müssen in der Spalte «Bewertung» - wie unter Bewertungsart beschrieben (Bsp.: 1,3 für die Note 1,3) - eingegeben werden . Alternativ tragen Sie das Kürzel für einen Vermerk  in die Spalte  «Bewertung» ein. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.
167
168 Für die Fakukltät V tragen Sie bitte statt Noten die entsprechenden Prozentpunkte in der Spalte «Bewertung» ein. Zulässig sind die Werte 0 bis 100.
169
170 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)Noten für Studierende, die sich nicht über die Studiumsplanung zur Prüfung angemeldet, aber daran teilgenommen haben, können nur von dazu berechtigten Personen (Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen und von diesen dazu autorisierten Personen) verbucht werden.
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172 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(3) Hier können Sie mit einem Klick auf den Pfeil die Grunddaten der Prüfung einblenden.
173
174 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(4) Nach einem Klick auf "Feldsetzung" können Sie für mehrere ausgewählte Datensätze eine Note eintragen.
175
176 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(5) Sie können die Reihenfolge der Datensätze über die Pfeile sortieren. Sollten Sie keine Pfeile sehen, klicken Sie auf Sortierung, um die Sortierung zu konfigurieren.
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178 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(6) Wählen Sie die Datensätze aus um über die Feldsetzung Noten einzutragen.
179
180 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(7) Geben Sie die Note ein, die Sie für die ausgewählten Datensätze eintragen wollen.
181
182 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(8) Klicken Sie auf "Anwenden", die Note wird für die ausgewählten Datensätze eingetragen. Beachten Sie: (% style="color: rgb(0, 51, 102); color: rgb(255, 0, 0)" %)**Die Note wurde dadurch aber  noch nicht verbucht. **(% style="color: rgb(255,0,0);" %)**Dazu müssen die  Noteneingaben in der Eingabemaske mit einer TAN gespeichert werden**.
183
184 [[image:attach:11pruleistungen.png]]
185
186 \\
187
188 {{tip}}
189 Um weitere Noten für einzelne Datensätze einzutragen, wechseln Sie zur Einzeleingabe. Klicken Sie dazu erneut auf die Schaltfläche "Feldsetzung". Das Auswahlkästchen oberhalb der Spalte "Bewertungen" verschwindet und Sie können die Noten direkt in die Felder in der Spalte "Bewertungen" eintragen. Speichern Sie Ihre Eingaben bitte häufiger mit einer TAN zwischen, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern».
190 {{/tip}}
191
192 == Eingetragene Noten speichern ==
193
194 [[image:attach:12pruleistungen.png]]
195
196 (1) Klicken Sie auf "Speichern"
197
198 (2) Geben Sie die geforderte TAN ein.
199
200 (3) Klicken Sie auf "OK".
201
202 \\
203
204 [[image:attach:14pruleistungen.png]]
205
206 (1) Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, wenn die Daten verbucht wurden.
207
208 == Noten verbuchen über Exceltabelle ==
209
210 === Exceldatei exportieren ===
211
212 Sie können die Noten auch offline in eine Excel-Tabelle eingeben und anschließend über die Funktion Excel-Import verbuchen.
213
214 [[image:attach:15pruleistungen.png]]
215
216 (1) Laden Sie die Daten zunächst mit der Funktion "Excel-Export" herunter. Die Excel-Datei kann lokal gespeichert und bearbeitet werden. Bitte speichern Sie die Datei nur unter dem Originalnamen. Sie können die Zeilen der Tabelle nach Ihren Bedürfnissen sortieren. In der Excel-Datei dürfen Sie lediglich Eintragungen in der Spalte «bewertung» vornehmen. Alle anderen Änderungen (wie verschieben von Spalten, hinzufügen oder löschen von Zeilen oder Spalten, Eintragungen in anderen Spalten oder hinzufügen von weiteren Tabellen im Arbeitsblatt) sind unzulässig.
217
218 Bitte laden Sie die Excel-Datei erst unmittelbar bevor Sie sie bearbeiten wollen herunter, damit Sie mit dem aktuellen Stand der Daten arbeiten können.
219
220 Tragen Sie die Bewertungen (Schreibweise siehe unter Bewertungsart) in die Spalte "Leistungen" ein und importieren Sie Ihre neue Version auch wieder zeitnah unter dem Originalnamen.
221
222 === Excel-Datei importieren ===
223
224 [[image:attach:16pruleistungen.png]]
225
226 \\
227
228 (1) Klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie die zur Prüfung gehörende Datei aus.
229
230 (2) Klicken Sie auf "Datei importieren"
231
232 {{warning}}
233 Bitte beachten Sie, dass Sie den Import unbedingt immer erst mit «Speichern» verbuchen, bevor Sie weitere Aktionen vornehmen.
234 {{/warning}}
235
236 \\
237
238 === Importierte Noten speichern ===
239
240 \\
241
242 [[image:attach:17pruleistungen.png]]
243
244 (1) Klicken Sie auf "Speichern"
245
246 [[image:attach:18pruleistungen.png]]
247
248 (1) Geben Sie die geforderte TAN ein.
249
250 (2) Klicken Sie auf "OK"
251
252 \\
253
254 [[image:attach:19pruleistungen.png]]
255
256 (1) Sie erhalten entsprechende Hinweise, wenn Fehler bei der Verbuchung aufgetreten sind.
257
258 (2) Korrigieren Sie die Bewertung in der Eingabemaske und speichern Sie die korrekte Bewertung erneut mit einer TAN ab.
259
260 \\
261
262 == Studierende über die Noteneingabe informieren ==
263
264 {{id name="email"/}}
265
266 Mit der Funktion «E-Mail an alle Teilnehmer» können Sie die Studierenden darüber informieren, dass ihre Note verbucht wurde.
267
268 [[image:attach:20pruleistungen.png]]
269
270 = Noteneingabe abschließen =
271
272 {{id name="ab"/}}
273
274 {{warning}}
275 Stellen Sie unbedingt sicher, dass Sie alle Noteneingaben zuvor abgespeichert haben. Nach dem Abschluss einer Prüfung können Sie keine Notenverbuchungen bzw. Notenänderungen mehr für diese Prüfung vornehmen. Auch eine Leistungsverbuchung (s.o.) ist danach nicht mehr möglich. Die abgeschlossene Prüfung erscheint auch nicht mehr im Auswahlbaum der Notenverbuchung sondern in der Notenansicht. Aufgetretene Fehler bei der Noteneingabe können dann nur noch vom Prüfungsausschussvorsitzenden oder vom Studierenden Service Büro geändert werden.
276 {{/warning}}
277
278 Mit dieser Funktion behalten Sie den Überblick über die noch von Ihnen zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben. Erst wenn Sie alle Noten eingegeben und gespeichert haben, keine Leistungsverbuchungen mehr notwendig sind und keine Korrekturen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen.
279
280 [[image:attach:21pruleistungen.png]]
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282 \\
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284 (1) Klicken Sie auf "Eingabe abschließen". Geben Sie die geforderte TAN ein und klicken Sie anschließend auf "OK".
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