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Version 163.1 von muelleke am 2019/08/26 14:50
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1 rorganisation
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3 (% class="auto-cursor-target" %)
4 \\
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6 {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
7 {{toc minLevel="2"/}}
8 {{/panel}}
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10 = Überblick über die Funktionen =
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12 Nach erfolgreicher [[Anmeldung>>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Studierende (Ostfalia)]] erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen:
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14 In der Rolle "PrüferIn" können Sie zwischen folgenden Funktionen wählen.
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16 (% class="wrapped" %)
17 |=(((
18 Funktion
19 )))|=(((
20 Beschreibung
21 )))
22 |(((
23 «Benutzerinformationen»
24 )))|(((
25 [[TANListe erzeugen>>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia)]]
26 )))
27 |(((
28 «Notenansicht»
29 )))|(((
30 [[Notenansicht>>doc:||anchor="Notenansicht"]]
31 )))
32 |(((
33 «Notenverbuchung»
34 )))|(((
35 [[Speichern von Prüfungsnoten durch die PrüferInnen mit Hilfe von TAN's>>doc:||anchor="Notenverbuchung"]]
36 )))
37 |(((
38 «Lehrorganisation»
39 )))|(((
40 Übersicht über Ihre Prüfungen
41 Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung oder Eingabe eines Termins für die Klausureinsicht
42 )))
43 |(((
44 «KandidatInnen (PDF)»
45 )))|(((
46 [[Erstellt eine KandidatInnenliste im PDF-Formatfür das laufende Semester >>doc:||anchor="Prüfungsorganisation"]]
47 )))
48 |(((
49 «KandidatInnen (Vorsem) (PDF)»
50 )))|(((
51 [[Erstellt eine KandidatInnenliste im PDF-Format für das vergangene Semester>>doc:||anchor="Prüfungsorganisation"]]
52 )))
53 |(((
54 «PrüferInnen»
55 )))|(((
56 [[Erstellt eine Liste der PrüferInnen der Hochschule>>doc:||anchor="Prüfungsorganisation"]]
57 )))
58 |(((
59 «Abmelden»
60 )))|(((
61 Abmelden
62 )))
63
64 (% class="auto-cursor-target" %)
65 \\
66
67 {{info}}
68 Um auf weitere Funktionen zugreifen zu können, benötigen Sie zusätzliche Rechte. Sofern diese für Sie von der Fakultät beantragt wurden, können Sie von der Rolle «Prüfer» in die [[Rolle «Dekan»>>doc:ePV-Ergänzungen (Ostfalia)]] wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen der ePV zu erhalten. siehe auch «Ergänzungen für Prüfungsausschüsse,StudiendekanInnen und DekanInnen».
69 {{/info}}
70
71 = Lehrorganisation =
72
73 Im Bereich Lehrorganisation erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Prüfungen und können Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung und Informationen zur Klausureinsicht bearbeiten.
74
75 == Übersicht über ihre Prüfungen ==
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77 [[image:attach:01ppruelo.png]]
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80
81 (1) Wählen Sie "Lehrorganisation" aus.
82
83 (2) Klicken Sie auf meine "Veranstaltungen und Prüfungen".
84
85 [[image:attach:02ppruelo.png]]
86
87 \\
88
89 (1) Wählen Sie den Reiter "Prüfungen".
90
91 (2) Wählen Sie das gewünschte Semester aus.
92
93 == Klausureinsichtstermin oder Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung eintragen ==
94
95 [[image:attach:03ppruelo.png]]
96
97 \\
98
99 (1) Klicken Sie auf das "Stift-Symbol".
100
101 \\
102
103 [[image:attach:04ppruelo.png]]
104
105 (1) Klicken Sie auf das Symbol "Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung bearbeiten".
106
107 [[image:attach:05ppruelo.png]]
108
109 (1) Geben Sie den gewünschten Text ein.
110
111 (2) Klicken Sie auf "Speichern". Die Studierenden können diese Angaben sofort an der entsprechenden Stelle im Bereich "Belegungen" sehen.
112
113 = Leistungen =
114
115 Unter «Leistungen» können Sie Noten für Ihre Prüfungen eingeben, Listen der Teilnehmer/innen einer Prüfung herunterladen oder E-Mails an alle Teilnehmer/innen einer prüfung versenden.
116
117 \\
118
119 [[image:attach:06pruleistungen.png]]
120
121 (1) Wählen Sie im Bereich "Leistungen" die Funktion "Noten eingeben" aus.
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123 \\
124
125 [[image:attach:07pruleistungen.png]]
126
127 (1) Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus.
128
129 (2) Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um die Liste der Prüfungen anzuzeigen.
130
131 \\
132
133 [[image:attach:08pruleistungen.png]]
134
135 (1) Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um Noten zu verbuchen oder die Liste der Kandidatinnen herunterzuladen.
136
137 == Kurzer Überblick über die Eingabemaske ==
138
139 \\
140
141 [[image:attach:09pruleistungen.png]]
142
143 (1) Mit einem Klick auf den Pfeil können Sie "E-Mails an alle Teilnehmer/-innen" senden, einen "Klassenspiegel" herunterladen oder eine "Liste der Teilnehmer/-innen" herunterladen.
144
145 (2) Die Schreibweise für die Notenverbuchung und die Vermerke können Sie sich durch einen Mausklick auf "Bewertungen"  anzeigen lassen. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.
146
147 (3) Mit einem Klick auf die Funktion "Feldsetzung" können Sie über die Web-Oberfläche Einträge für mehrere Teilnehmer/-innen eintragen.
148
149 (4) Geben Sie Noten bzw. Bewertungen für einzelne Teilnehmer/-innen in das entsprechende Feld ein. Vergessen Sie nicht in kürzeren Abständen die Ergebnisse zu speichern. Dazu benötigen Sie jewils eine gültige TAN.
150
151 (5) Hier können Sie konfigurieren, wie Sie die Sortierung der Tabelle vornehmen wollen.
152
153 (6) Wahlweise können Sie die Notenverbuchung aucg über den Excel-Export und Excel-Import vornehmen.
154
155 (7) Alle Eingaben müssen mit einer TAN abgespeichert werden, damit Sie sichtbar sind.
156
157 = Notenverbuchung =
158
159 Noten für die Prüfungen des laufenden Semesters müssen innerhalb der Eingabefrist verbucht werden, damit die MitarbeiterInnen des SSB mit dem Verbuchen der Sondereinträge beginnen können und das Rechenzentrum anschließend die Notengenerierung vornehmen kann.
160
161 == Notenverbuchung über die Eingabemaske ==
162
163 {{warning}}
164 Die [[Formular-Autovervollständigung des Browsers (Firefox) sollte ausgeschaltet>>doc:Formularvervollständigung in Firefox ausschalten]] werden.
165
166 Die Autovervollständigung füllt sonst, da Ihre letzen Eingaben von Noten vom Browser gespeichert werden,  dann u.U. in der nächsten zu verbuchenden Prüfung die gleichen Noten wieder aus. Sollte das nicht bemerkt werden, werden dann u.U. falsche Noten verbucht.
167 {{/warning}}
168
169 (% class="auto-cursor-target" %)
170 \\
171
172 {{tip}}
173 Wenn Sie Ihre Noten direkt in die Eingabemaske eingeben, speichern Sie Ihre Eingaben bitte häufiger mit einer TAN zwischen, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern».
174 {{/tip}}
175
176 \\
177
178 Sie können die Anzeige der Notenverbuchung mit den Pfeilen in der Titelleiste der Tabelle nach Ihren Wünschen sortieren.
179
180 Die Noten müssen stets drei-stellig mit Komma in der Spalte «Bewertung» eingegeben werden (Bsp.: 1,30 für die Note 1,3). Alternativ tragen Sie das Kürzel für einen Vermerk (Bsp.: NE für Studierende, die nicht zur Prüfung erschienen sind) in die Spalte «Bewertung» ein. Die Schreibweise für die Vermerke können Sie sich durch einen Mausklick auf das Kürzel in der Spalte «BewArt» anzeigen lassen. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.
181
182 Für die Fakukltät V tragen Sie bitte statt Noten die entsprechenden Prozentpunkte in der Spalte «Bewertung» ein. Zulässig sind die Werte 0 bis 100.
183
184 (% style="color: rgb(255,0,0);" %)Noten für Studierende, die sich nicht über die Studiumsplanung zur Prüfung angemeldet, aber daran teilgenommen haben, können nur über die Funktion «Leistungsverbuchung» eingegeben werden. Diese Funktion steht ausschließlich für Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen und von diesen dazu autorisierten Personen zur Verfügung.
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186 \\
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188 Über einen Klick auf das** "N"** in der Spalte **"Bewertungsart"** können Sie die erlaubten Bewertungen einsehen.
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190 **Alle Noteneingaben in der Eingabemaske müssen mit einer iTAN gespeichert werden**. Geben Sie dazu eine gültige iTAN von Ihrer Liste in das Feld unterhalb des Buttons «Speichern» ein und klicken Sie auf «Speichern». Sollten Sie sich bei der Eingabe der Noten vertippt haben, können Sie die Daten korrigieren und mit einer neuen iTAN die Eingaben speichern, sofern die Prüfung nicht "abgeschlossen" wurde (siehe «Abschließen»).
191
192 [[image:attach:3buchen.jpg]]
193
194 Erlaubte Bewertungen einsehen
195
196 == Notenverbuchen über Exceltabelle ==
197
198 Sie können die Noten auch offline in eine Excel-Tabelle eingeben und anschließend über die Funktion Excel-Import verbuchen.
199
200 Dazu müssen Sie die Daten zunächst mit der Funktion «Notenverbuchung > Excel-Export» herunterladen.
201
202 Die Excel-Datei kann lokal gespeichert und bearbeitet werden. Bitte speichern Sie die Datei nur unter dem Originalnamen, da sonst später der Import verweigert wird.
203
204 Sie können die Zeilen der Tabelle nach Ihren Bedürfnissen sortieren.
205
206 In der Excel-Datei dürfen Sie lediglich Eintragungen in der Spalte «bewertung» vornehmen. Alle anderen Änderungen (wie verschieben von Spalten, hinzufügen oder löschen von Zeilen oder Spalten, Eintragungen in anderen Spalten oder hinzufügen von weiteren Tabellen im Arbeitsblatt) sind unzulässig und veranlassen das System, den Import zu verweigern. Fehlbuchungen durch vertauschte Importdateien werden dadurch verhindert.
207
208 Excel-Dateien im MSOffice 2007 Format werden nicht unterstützt.
209
210 Bitte laden Sie die Excel-Datei erst unmittelbar bevor Sie sie bearbeiten wollen herunter, damit Sie mit dem aktuellen Stand der Daten arbeiten können und importieren Sie Ihre neue Version auch wieder zeitnah unter dem Originalnamen.
211
212 Die Spalten «sortname» und «mtknr» enthalten Namen und Matrikelnummern der Studierenden und wurden daher in diesem Beispiel verdeckt.
213
214 Die in der Tabelle befindlichen Daten für die interne Organisation der Anwendung dürfen auf keinen Fall geändert werden.
215
216 «porgnr» eindeutige Nr. für die Org-Daten in der Org-Tabelle,
217
218 «pnr» eindeutige Nr. für das Fach in der Fächertabelle,
219
220 «labnr» : eindeutige Nr. für die Leistung der Stud. in der Leistungstabelle Die Funktion «Excel-Import» bietet Ihnen die Möglichkeit, die - wie unter «Excel-Export» beschrieben - gespeicherte und mit den Noten veränderte Datei zu importieren.
221
222 \\
223
224 [[image:attach:4buchen.jpg]]
225
226 Excel-Datei zur Noteneingabe exportieren
227
228 [[image:attach:5buchen.jpg]]
229
230 Noten in Excel-Tabelle eingeben
231
232 [[image:attach:6buchen.jpg]]
233
234 Excel-Tabelle importieren und speichern.
235
236 {{warning}}
237 Bitte beachten Sie, dass Sie den Import unbedingt immer erst mit «Speichern» verbuchen, bevor Sie weitere Aktionen vornehmen.
238 {{/warning}}
239
240 == Studierende über die Noteneingabe informieren ==
241
242 Mit der Funktion «E-Mail an alle Teilnehmer» können Sie die Studierenden darüber informieren, dass ihre Note verbucht wurde.
243
244 Klicken Sie auf «E-Mail an alle Teilnehmer». Alle Studierenden mit blau hinterlegten Matrikelnummern erhalten eine E-Mail.
245
246 Um Matrikelnummern aus der Auswahl zu entfernen, setzen Sie einen Haken in das Auswahlkästchen hinter der Zeile und klicken Sie auf «Ändern». Die ausgewählten Zeilen werden grau hinterlegt. An Studierende mit grau hinterlegter Matrikelnummer wird keine E-Mail verschickt.
247
248 Passen Sie, falls gewünscht, den Text an. Sie können sich vor dem Versenden eine Vorschau anzeigen lassen.
249
250 [[image:attach:8email.jpg]]
251
252 Studierende per E-Mail benachrichtigen
253
254 [[image:attach:9email.jpg]]
255
256 Empfänger für Benachrichtigung per E-Mail auswählen
257
258 = Prüfungen abschließen =
259
260 {{warning}}
261 Stellen Sie unbedingt sicher, dass Sie alle Noteneingaben zuvor abgespeichert haben. Nach dem Abschluss einer Prüfung können Sie keine Notenverbuchungen bzw. Notenänderungen mehr für diese Prüfung vornehmen. Auch eine Leistungsverbuchung (s.o.) ist danach nicht mehr möglich. Die abgeschlossene Prüfung erscheint auch nicht mehr im Auswahlbaum der Notenverbuchung sondern in der Notenansicht. Aufgetretene Fehler bei der Noteneingabe können dann nur noch vom SSB geändert werden.
262 {{/warning}}
263
264 Mit dieser Funktione behalten Sie den Überblick über die noch von Ihnen zu verbuchenden Prüfungen. Das SSB kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben. Erst wenn Sie alle Noten eingegeben und gespeichert haben, keine Leistungsverbuchungen mehr notwendig sind und keine Korrekturen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen.
265
266 Zum Abschließen einer Prüfung benötigen Sie ebenfalls eine iTAN. Geben Sie diese bitte in das Feld unterhalb des Buttons «Abschließen» ein und bestätigen Sie die die Funktion «Abschließen» durch Mausklick.
267
268 [[image:attach:7abschliessen.jpg]]
269
270 = Prüfungsorganisation =
271
272 == Termine für Klausureinsicht eintragen ==
273
274 Die Funktion «Prüfungsorganisationssatz bearbeiten» ermöglicht die Eingabe einer Bemerkung für die von Ihnen angebotene Prüfung. Klicken Sie auf «EDIT».
275
276 [[image:attach:1po.jpg]]
277
278 Im Folgefenster können Sie im Feld «Klausureinsicht» eine Bemerkung zu einem Klausureinsichttermin eingeben. Die max. Anzahl der Zeichen beträgt
279 80. Die in das Bemerkungsfeld eingegebene Information ist nach dem Speichern sofort für Studierende an den entsprechenden Stellen sichtbar.
280
281 [[image:attach:2po.jpg]]
282
283 \\
284
285 == Liste der KandidatInnen abrufen ==
286
287 Über die Funktionen «KandidatInnen (PDF)» und «KandidatInnen (Vorsem) (PDF)»erhalten Sie für alle Prüfungen, denen Sie als PrüferIn zugeordnet sind, eine Übersichtsliste der Studierenden (Matrikelnummer, Name und Vorname), die sich zu Ihren Prüfungen angemeldet haben. Bitte beachten Sie, dass es eine Weile dauern kann bis das System alle Daten abgeglichen und die Liste erzeugt hat.
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289 == Liste der PrüferInnen ==
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291 Diese Funktion liefert Ihnen eine Übersicht über die PrüferInnen der Hochschule.
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