Änderungen von Dokument ePV-für-PrüferInnen (Ostfalia)

Zusammenfassung

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• Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-ePV-für-PrüferInnen
	1	+ePV-für-PrüferInnen (Ostfalia)

Übergeordnete Seite

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).WebHome

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.muelleke
	1	+xwiki:XWiki.id931392

Tags

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+epv|studiums-und_prüfungsverwaltung|favourite

Inhalt

...	...	@@ -1,139 +1,270 @@
1		-{{panel}}
2		-{toc:style=disc|indent=0px|minLevel=2}
3		-{{/panel}}
	1	+(% class="auto-cursor-target" %)
	2	+
4	4
5		-== Überblick über die Funktionen ==
	4	+**Inhalt**
6	6
7		-Nach erfolgreicher [[Anmeldung>>anonymous:TANs||title="Informationen zur Anmeldung am System"]]   erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen:
	6	+{{toc/}}
8	8
9		-{{confluence_gallery columns="1" include="1prue.jpg"}}{{/confluence_gallery}}
	8	+= Überblick über die Funktionen =
10	10
11		-In der Rolle "PrüferIn" können Sie zwischen folgenden Funktionen wählen.
	10	+Nach erfolgreicher [[Anmeldung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Portal (Ostfalia).WebHome||anchor="anmeldungprüfer"]] erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen.
12	12
13		-|= Funktion |= Beschreibung
14		-| «TAN-Listen-Generierung» | [[Generieren und aktivieren einer neuen iTANListe>>anonymous:TANs]]
15		-| «Notenansicht» | [[Notenansicht>>||anchor="Notenansicht" title="Informationen zur Notenansicht"]]
16		-| «Notenverbuchung» | [[Speichern von Prüfungsnoten durch die PrüferInnen mit Hilfe von TAN's>>||anchor="Notenverbuchung" title="Informationen zur Notenverbuchung"]]
17		-| «Prüfungsorganisationssatz bearbeiten» | [[Eingabe eines Termins für die Klausureinsicht>>||anchor="Prüfungsorganisation" title="Informationen zur Prüfungsorganisation"]]
18		-| «KandidatInnen (PDF)» | [[Erstellt eine KandidatInnenliste im PDF-Formatfür das laufende Semester>>||anchor="Prüfungsorganisation" title="Informationen zur Prüfungsorganisation"]]
19		-| «KandidatInnen (Vorsem) (PDF)» | [[Erstellt eine KandidatInnenliste im PDF-Format für das vergangene Semester>>||anchor="Prüfungsorganisation" title="Informationen zur Prüfungsorganisation"]]
20		-| «PrüferInnen» | [[Erstellt eine Liste der PrüferInnen der Hochschule>>||anchor="Prüfungsorganisation" title="Informationen zur Prüfungsorganisation"]]
21		-| «Abmelden» | Abmelden und Rückkehr zum PWA |
	12	+(% class="title" %)
	13	+Bitte beachten:
22	22
	15	+**Der Zugang zum HISinOne-System ist für PrüferInnen vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[VPN Anleitung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.VPN.WebHome||rel="nofollow" shape="rect"]]).
	16	+
	17	+In der Rolle "PrüferIn" können Sie zwischen folgenden Funktionen wählen:
	18	+
	19	+
	20	+(% class="wrapped" %)
	21	+(% class="active" %)|=(((
	22	+Funktion
	23	+)))|=(((
	24	+Beschreibung
	25	+)))
	26	+|(((
	27	+«Benutzerinformationen»
	28	+)))|(((
	29	+[[TAN Liste erzeugen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia).WebHome||anchor="tanprüfer"]]
	30	+)))
	31	+|(((
	32	+«Leistungen»
	33	+)))|(((
	34	+[[Noten für Ihre Prüfungen eingeben>>doc:||anchor="noten"]],
	35	+
	36	+[[Listen der Teilnehmer/innen einer Prüfung herunterladen>>doc:||anchor="ueber"]]
	37	+
	38	+[[E-Mails an alle Teilnehmer/innen einer Prüfung versenden>>doc:||anchor="email"]]
	39	+)))
	40	+|(((
	41	+«Lehrorganisation»
	42	+)))|(((
	43	+[[Übersicht über Ihre Prüfungen>>doc:||anchor="org1"]]
	44	+
	45	+[[Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung oder Eingabe eines Termins für die Klausureinsicht>>doc:||anchor="einsicht"]]
	46	+)))
	47	+|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	48	+(((
	49	+Kopfzeile
	50	+)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	51	+(((
	52	+[[Abmelden und Restlaufzeit der Sitzung ohne weitere Aktionen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia).WebHome||anchor="abmeldungprüfer"]]
	53	+)))
	54	+
23	23	{{info}}
24		-Um auf weitere Funktionen zugreifen zu können, benötigen Sie zusätzliche Rechte. Sofern diese für Sie von der Fakultät beantragt wurden, können Sie von der Rolle «Prüfer» in die [Rolle «Dekan»|anonymous:ePV-Ergänzungen] wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen der ePV zu erhalten. siehe auch «Ergänzungen für Prüfungsausschüsse,StudiendekanInnen und DekanInnen».
	56	+Um auf weitere Funktionen zugreifen zu können, benötigen Sie zusätzliche Rechte. Sofern diese für Sie von der Fakultät beantragt wurden, können Sie von der Rolle «Prüfer» in die [[Rolle «Dekan»>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).ePV-Ergänzungen (Ostfalia).WebHome]] wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen der ePV zu erhalten. Siehe auch «Ergänzungen für Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen».
25	25	{{/info}}
26	26
27		-----
28	28
29		-== Notenansicht{{id value="Notenansicht"}}{{/id}} ==
30	30
31		-Beim Aufruf der Funktion «Notenansicht» erhalten Sie ein Fenster mit einer Auswahl der Prüfungslisten, zu deren Einsicht Sie berechtigt sind. Sollte noch keine Prüfungsliste zu sehen sein, klicken Sie bitte auf das entsprechende Semester und danach auf den Prüfungseintrag. Das nachfolgende Fenster stellt alle prüfungsrelevanten Daten dar. Namen und Matrikelnummern wurden aus datenschutzrechtlichen Gründen unkenntlich gemacht
	61	+= Lehrorganisation =
32	32
33		-{{confluence_gallery columns="2" include="1ansicht.jpg, 2ansicht.jpg" sort="name"}}{{/confluence_gallery}}
	63	+Im Bereich «Lehrorganisation» erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Prüfungen und können Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung und Informationen zur Klausureinsicht bearbeiten.
34	34
35		-----
36	36
37		-== Notenverbuchung {{id value="Notenverbuchung"}}{{/id}} ==
38	38
39		-=== Prüfung aufrufen ===
	67	+{{id name="org1"/}}
40	40
41		-{{info}}
42		-Noten für die Prüfungen des laufenden Semesters müssen nnerhalb der Eingabefrist verbucht werden, damit die MitarbeiterInnen des SSB mit dem Verbuchen der Sondereinträge beginnen können und das Rechenzentrum anschließend die Notengenerierung vornehmen kann.
	69	+== Übersicht über ihre Prüfungen ==
43	43
44		-{{/info}}
	71	+[[image:image-20220428152356-8.png]]
45	45
46		-Beim Aufruf der Funktion «Notenverbuchung» erhalten Sie ein Fenster mit einer Auswahl der Prüfungen, denen Sie als Prüfer zugeordnet sind. Wählen Sie bitte die Prüfung, für die Sie Noten verbuchen wollen.
	73	+(1) Wählen Sie **«Lehrorganisation»** aus.
47	47
48		-{{confluence_gallery columns="1" include="1buchen.jpg"}}{{/confluence_gallery}}
	75	+(2) Klicken Sie auf **"Meine Veranstaltungen und Prüfungen"**.
49	49
50		-----
51	51
52		-=== Notenverbuchung über die Eingabemaske ===
	78	+[[image:image-20220428152339-7.png]]
53	53
	80	+(1) Wählen Sie den Reiter **"Prüfungen"**.
	81	+
	82	+(2) Wählen Sie das gewünschte Semester aus.
	83	+
	84	+
	85	+== Klausureinsichtstermin oder Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung eintragen ==
	86	+
	87	+[[image:image-20220428152328-6.png]]
	88	+
	89	+(1) Klicken Sie auf das **"Stift-Symbol"**.
	90	+
	91	+
	92	+[[image:image-20220428152320-5.png]]
	93	+
	94	+(1) Klicken Sie auf das Symbol **"Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung bearbeiten"**.
	95	+
	96	+
	97	+[[image:image-20220428152304-4.png]]
	98	+
	99	+(1) Geben Sie den gewünschten Text ein.
	100	+
	101	+(2) Klicken Sie auf **"Speichern"**. Die Studierenden können diese Angaben sofort an der entsprechenden Stelle im Bereich "Belegungen" sehen.
	102	+
	103	+
	104	+= Leistungen =
	105	+
	106	+Unter «Leistungen» können Sie Noten für Ihre Prüfungen eingeben, Listen der TeilnehmerInnen einer Prüfung herunterladen oder E-Mails an alle TeilnehmerInnen einer Prüfung versenden.
	107	+
	108	+[[image:image-20220428152255-3.png]]
	109	+
	110	+(1) Wählen Sie im Bereich **«Leistungen»** die Funktion **«Noten eingeben»** aus.
	111	+
	112	+
	113	+[[image:image-20220428152246-2.png]]
	114	+
	115	+(1) Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus.
	116	+
	117	+(2) Klicken Sie auf das **"+"**, um die Liste der Prüfungen anzuzeigen.
	118	+
	119	+
	120	+[[image:image-20220428152237-1.png]]
	121	+
	122	+(1) Klicken Sie auf das **"Stift-Symbol"**, um Noten zu verbuchen oder die Liste der KandidatInnen herunterzuladen.
	123	+
	124	+
	125	+== Kurzer Überblick über die Eingabemaske ==
	126	+
	127	+[[image:image-20220428153037-9.png]]
	128	+
	129	+(1) Mit einem Klick auf den Pfeil können Sie auswählen, ob Sie **"E-Mails an alle TeilnehmerInnen"** senden, einen **"Klassenspiegel"** herunterladen oder eine **"Liste der TeilnehmerInnen"** herunterladen wollen.
	130	+
	131	+(2) Die Schreibweise für die Notenverbuchung und die Vermerke können Sie sich durch einen Klick auf **"Bewertungsart"** anzeigen lassen. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.
	132	+
	133	+(3) Mit einem Klick auf die Funktion **"Feldsetzung"** können Sie über die Web-Oberfläche Einträge für mehrere TeilnehmerInnen in einem Schritt eintragen.
	134	+
	135	+(4) Geben Sie Noten bzw. Bewertungen für einzelne TeilnehmerInnen in das entsprechende Feld ein. Vergessen Sie nicht in kürzeren Abständen die Ergebnisse zu speichern. Dazu benötigen Sie jeweils eine gültige TAN.
	136	+
	137	+(5) Hier können Sie konfigurieren, wie Sie die Sortierung der Tabelle vornehmen wollen.
	138	+
	139	+(6) Wahlweise können Sie die Notenverbuchung auch über den Excel-Export und Excel-Import vornehmen.
	140	+
	141	+(7) Alle Eingaben müssen mit einer TAN abgespeichert werden, damit Sie verbucht werden.
	142	+
	143	+
	144	+= Notenverbuchung =
	145	+
	146	+Noten für die Prüfungen des laufenden Semesters müssen innerhalb der Eingabefrist verbucht werden, damit die MitarbeiterInnen des SSB mit dem Verbuchen der Sondereinträge beginnen können.
	147	+
	148	+== Noten über die Eingabemaske eintragen ==
	149	+
54	54	{{warning}}
55		-Wenn Sie Ihre Noten direkt in die Eingabemaske eingeben, speichern Sie Ihre Eingaben bitte häufiger mit einer iTAN zwischen, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern».
	151	+Die [[Formular-Autovervollständigung des Browsers sollte ausgeschaltet>>doc:.Formularvervollständigung im Webbrowser ausschalten.WebHome]] werden. Die Autovervollständigung füllt sonst, da Ihre letzen Eingaben von Noten vom Browser gespeichert werden, u.U. in der nächsten zu verbuchenden Prüfung die gleichen Noten wieder aus. Sollte das nicht bemerkt werden, werden u.U. falsche Noten verbucht.
	152	+\\Wenn Sie Ihre Noten direkt in die Eingabemaske eingeben, speichern Sie Ihre Eingaben bitte häufiger mit einer TAN zwischen, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern».
56	56	{{/warning}}
57	57
58		-* Sie können die Anzeige der Notenverbuchung mit den Pfeilen in der Titelleiste der Tabelle nach Ihren Wünschen sortieren.
59		-* Die Noten müssen stets drei-stellig ohne Komma in der Spalte «Bewertung» eingegeben werden (Bsp.: 130 für die Note 1,3). Alternativ tragen Sie das Kürzel für einen Vermerk (Bsp.: NE für Studierende, die nicht zur Prüfung erschienen sind) in die Spalte «Bewertung» ein. Die Schreibweise für die Vermerke können Sie sich durch einen Mausklick auf das Kürzel in der Spalte «BewArt» anzeigen lassen. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.
60		-* Für die Fakukltät V tragen Sie bitte statt Noten die entsprechenden Prozentpunkte in der Spalte «Bewertung» ein. Zulässig sind die Werte 0 bis 100.
61		-* Noten für Studierende, die sich nicht über die ePV zur Prüfung angemeldet, aber daran teilgenommen haben, können nur über die Funktion «Leistungsverbuchung» eingegeben werden. Diese Funktion steht ausschließlich für Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen und von diesen dazu autorisierten Personen zur Verfügung.
62	62
63		-{{confluence_gallery columns="2" include="2buchen.jpg, 3buchen.jpg" sort="name"}}{{/confluence_gallery}}
	156	+[[image:attach:10pruleistungen.png]]
64	64
65		-* **Alle Noteneingaben in der Eingabemaske müssen mit einer iTAN gespeichert werden**. Geben Sie dazu eine gültige iTAN von Ihrer Liste in das Feld unterhalb des Buttons «Speichern» ein und klicken Sie auf «Speichern». Sollten Sie sich bei der Eingabe der Noten vertippt haben, können Sie die Daten korrigieren und mit einer neuen iTAN die Eingaben speichern, sofern die Prüfung nicht "abgeschlossen" wurde (siehe «Abschließen»).
	158	+(1) Öffnen Sie mit einem Klick auf die **Lupe** die Informationen zur Bewertungsart.
66	66
67		-----
	160	+(2) Die Noten müssen in der Spalte "Bewertung" - wie unter Bewertungsart beschrieben (Bsp.: 1,3 für die Note 1,3) - eingegeben werden . Alternativ tragen Sie das Kürzel für einen Vermerk  in die Spalte  "Bewertung" ein. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.
68	68
69		-=== Notenverbuchen über Exceltabelle ===
	162	+Für die Fakukltät V tragen Sie bitte statt Noten die entsprechenden Prozentpunkte in der Spalte "Bewertung" ein. Zulässig sind die Werte 0 bis 100.
70	70
71		-Sie können die Noten auch offline in eine Excel-Tabelle eingeben und anschließend über die Funktion Excel-Import verbuchen.
	164	+(% style="color:#003366" %)Noten für Studierende, die sich nicht über die Studiumsplanung zur Prüfung angemeldet, aber daran teilgenommen haben, können nur von dazu berechtigten Personen (Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen und von diesen dazu autorisierten Personen) verbucht werden.
72	72
73		-* Dazu müssen Sie die Daten zunächst mit der Funktion «Notenverbuchung ? Excel-Export» herunterladen.
74		-* Die Excel-Datei kann lokal gespeichert und bearbeitet werden. Bitte speichern Sie die Datei nur unter dem Originalnamen, da sonst später der Import verweigert wird.
75		-* Sie können die Zeilen der Tabelle nach Ihren Bedürfnissen sortieren.
76		-* In der Excel-Datei dürfen Sie lediglich Eintragungen in der Spalte «bewertung» vornehmen. Alle anderen Änderungen (wie verschieben von Spalten, hinzufügen oder löschen von Zeilen oder Spalten, Eintragungen in anderen Spalten oder hinzufügen von weiteren Tabellen im Arbeitsblatt) sind unzulässig und veranlassen das System, den Import zu verweigern. Fehlbuchungen durch vertauschte Importdateien werden dadurch verhindert.
77		-* Excel-Dateien im MSOffice 2007 Format werden nicht unterstützt.
78		-* Bitte laden Sie die Excel-Datei erst unmittelbar bevor Sie sie bearbeiten wollen herunter, damit Sie mit dem aktuellen Stand der Daten arbeiten können und importieren Sie Ihre neue Version auch wieder zeitnah unter dem Originalnamen.
79		-* Die Spalten «sortname» und «mtknr» enthalten Namen und Matrikelnummern der Studierenden und wurden daher in diesem Beispiel verdeckt.
80		-* Die in der Tabelle befindlichen Daten für die interne Organisation der Anwendung dürfen auf keinen Fall geändert werden.
81		-** «porgnr» eindeutige Nr. für die Org-Daten in der Org-Tabelle,
82		-** «pnr» eindeutige Nr. für das Fach in der Fächertabelle,
83		-** «labnr» : eindeutige Nr. für die Leistung der Stud. in der Leistungstabelle Die Funktion «Excel-Import» bietet Ihnen die Möglichkeit, die - wie unter «Excel-Export» beschrieben - gespeicherte und mit den Noten veränderte Datei zu importieren.
84		-* Bitte beachten Sie, dass Sie den Import unbedingt immer erst mit «Speichern» verbuchen, bevor Sie weitere Aktionen vornehmen.
	166	+(% style="color:#003366" %)(3) Hier können Sie mit einem Klick auf den Pfeil die Grunddaten der Prüfung einblenden.
85	85
86		-{{confluence_gallery columns="3" include="4buchen.jpg, 5buchen.jpg, 6buchen.jpg" sort="name"}}{{/confluence_gallery}}
	168	+(% style="color:#003366" %)(4) Nach einem Klick auf **"Feldsetzung"** können Sie für mehrere ausgewählte Datensätze eine Note eintragen.
87	87
88		-----
	170	+(% style="color:#003366" %)(5) Sie können die Reihenfolge der Datensätze über die Pfeile sortieren. Sollten Sie keine Pfeile sehen, klicken Sie auf **"Sortierung"**, um die Sortierung zu konfigurieren.
89	89
90		-=== Studierende über die Noteneingabe informieren ===
	172	+(% style="color:#003366" %)(6) Wählen Sie die Datensätze aus, um über die Feldsetzung Noten einzutragen.
91	91
92		-Mit der Funktion «E-Mail an alle Teilnehmer» können Sie die Studierenden darüber informieren, dass ihre Note verbucht wurde.
	174	+(% style="color:#003366" %)(7) Geben Sie die Note ein, die Sie für die ausgewählten Datensätze eintragen wollen.
93	93
94		-* Klicken Sie auf «E-Mail an alle Teilnehmer ». Alle Studierenden mit blau hinterlegten Matrikelnummern erhalten eine E-Mail.
95		-* Um Matrikelnummern aus der Auswahl zu entfernen, setzen Sie einen Haken in das Auswahlkästchen hinter der Zeile und klicken Sie auf «Ändern». Die ausgewählten Zeilen werden grau hinterlegt. An Studierende mit grau hinterlegter Matrikelnummer wird keine E-Mail verschickt.
96		-* Passen Sie, falls gewünscht, den Text an. Sie können sich vor dem Versenden eine Vorschau anzeigen lassen.
	176	+(% style="color:#003366" %)(8) Klicken Sie auf **"Anwenden"**, die Note wird für die ausgewählten Datensätze eingetragen. Beachten Sie: (% style="color:#ff0000" %)**Die Note wurde dadurch aber noch nicht verbucht. Dazu müssen die Noteneingaben in der Eingabemaske mit einer TAN gespeichert werden**.
97	97
98		-{{confluence_gallery columns="2" include="8email.jpg, 9email.jpg" sort="name"}}{{/confluence_gallery}}
	178	+[[image:attach:11pruleistungen.png]]
99	99
100		-\
	180	+{{success}}
	181	+Um weitere Noten für einzelne Datensätze einzutragen, wechseln Sie zur Einzeleingabe. Klicken Sie dazu erneut auf die Schaltfläche "Feldsetzung". Das Auswahlkästchen oberhalb der Spalte "Bewertungen" verschwindet und Sie können die Noten direkt in die Felder in der Spalte "Bewertungen" eintragen. Speichern Sie Ihre Eingaben bitte häufiger mit einer TAN zwischen, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern».
	182	+{{/success}}
101	101
102		-----
	184	+== Eingetragene Noten speichern ==
103	103
104		-== Prüfungen Abschließen ==
105	105
106		-{{warning}}
	187	+[[image:attach:12pruleistungen.png||style="border:1px solid black"]]
107	107
108		-Stellen Sie unbedingt sicher, dass Sie alle Noteneingaben zuvor abgespeichert haben. Nach dem Abschluss einer Prüfung können Sie keine Notenverbuchungen bzw. Notenänderungen mehr für diese Prüfung vornehmen. Auch eine Leistungsverbuchung (s.o.) ist danach nicht mehr möglich. Die abgeschlossene Prüfung erscheint auch nicht mehr im Auswahlbaum der Notenverbuchung sonder in der Notenansicht. Aufgetretene Fehler bei der Noteneingabe können dann nur noch vom SSB geändert werden.
	189	+(1) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
109	109
	191	+(2) Geben Sie die geforderte TAN ein.
	192	+
	193	+(3) Klicken Sie auf **"OK"**.
	194	+
	195	+
	196	+[[image:image-20220428153005-7.png]]
	197	+
	198	+(1) Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, wenn die Daten verbucht wurden.
	199	+
	200	+
	201	+== Noten verbuchen über Exceltabelle ==
	202	+
	203	+=== Exceldatei exportieren ===
	204	+
	205	+Sie können die Noten auch offline in eine Excel-Tabelle eingeben und anschließend über die Funktion Excel-Import verbuchen.
	206	+
	207	+[[image:image-20220428152945-6.png]]
	208	+
	209	+(1) Laden Sie die Daten zunächst mit der Funktion **"Excel-Export"** herunter. Die Excel-Datei kann lokal gespeichert und bearbeitet werden. Bitte speichern Sie die Datei nur unter dem Originalnamen. Sie können die Zeilen der Tabelle nach Ihren Bedürfnissen sortieren. In der Excel-Datei dürfen Sie lediglich Eintragungen in der Spalte "Bewertung" vornehmen. Alle anderen Änderungen (wie Verschieben von Spalten, Hinzufügen oder Löschen von Zeilen oder Spalten, Eintragungen in anderen Spalten oder Hinzufügen von weiteren Tabellen im Arbeitsblatt) sind unzulässig.
	210	+
	211	+Bitte laden Sie die Excel-Datei erst unmittelbar bevor Sie sie bearbeiten wollen herunter, damit Sie mit dem aktuellen Stand der Daten arbeiten können.
	212	+
	213	+Tragen Sie die Bewertungen (Schreibweise siehe unter Bewertungsart) in die Spalte "Leistungen" ein und importieren Sie Ihre neue Version auch wieder zeitnah unter dem Originalnamen.
	214	+
	215	+
	216	+=== Excel-Datei importieren ===
	217	+
	218	+[[image:image-20220428152855-5.png]]
	219	+
	220	+(1) Klicken Sie auf **"Durchsuchen"** und wählen Sie die zur Prüfung gehörende Datei aus.
	221	+
	222	+(2) Klicken Sie auf **"Datei importieren"**.
	223	+
	224	+{{warning}}
	225	+Bitte beachten Sie, dass Sie den Import unbedingt immer erst mit "Speichern" verbuchen, bevor Sie weitere Aktionen vornehmen.
110	110	{{/warning}}
111	111
112		-Mit dieser Funktione behalten Sie den Überblick über die noch von Ihnen zu verbuchenden Prüfungen. Das SSB kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben. Erst wenn Sie alle Noten eingegeben und gespeichert haben, keine Leistungsverbuchungen mehr notwendig sind und keine Korrekturen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen.
113	113
114		-Zum Abschließen einer Prüfung benötigen Sie ebenfalls eine iTAN. Geben Sie diese bitte in das Feld unterhalb des Buttons «Abschließen» ein und bestätigen Sie die die Funktion «Abschließen» durch Mausklick.
	229	+=== Importierte Noten speichern ===
115	115
116		-{{confluence_gallery include="7abschliessen.jpg"}}{{/confluence_gallery}}
	231	+[[image:image-20220428152811-4.png]]
117	117
118		-----
	233	+(1) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
119	119
120		-== Prüfungsorganisation {{id value="Prüfungsorganisation"}}{{/id}} ==
121	121
122		-=== Termine für Klausureinsicht eintragen ===
	236	+[[image:attach:18pruleistungen.png||style="border:1px solid black"]]
123	123
124		-Die Funktion «Prüfungsorganisationssatz bearbeiten» ermöglicht die Eingabe einer Bemerkung für die von Ihnen angebotene Prüfung. Klicken Sie auf «EDIT».
	238	+(1) Geben Sie die geforderte TAN ein.
125	125
126		-Im Folgefenster können Sie im Feld «Klausureinsicht» eine Bemerkung zu einem Klausureinsichttermin eingeben. Die max. Anzahl der Zeichen beträgt
127		-80. Die in das Bemerkungsfeld eingegebene Information ist nach dem Speichern sofort für Studierende an den entsprechenden Stellen sichtbar.
	240	+(2) Klicken Sie auf **"OK"**.
128	128
129		-{{confluence_gallery columns="2" include="1po.jpg,2po.jpg" sort="name"}}{{/confluence_gallery}}
130	130
131		-=== Liste der KandidatInnen abrufen ===
	243	+[[image:image-20220428152754-3.png]]
132	132
133		-Über die Funktionen «KandidatInnen (PDF)» und «KandidatInnen (Vorsem) (PDF)»erhalten Sie für alle Prüfungen, denen Sie als PrüferIn zugeordnet sind, eine Übersichtsliste der Studierenden (Matrikelnummer, Name und Vorname), die sich zu Ihren Prüfungen angemeldet haben. Bitte beachten Sie, dass es eine Weile dauern kann bis das System alle Daten abgeglichen und die Liste erzeugt hat.
	245	+(1) Sie erhalten entsprechende Hinweise, wenn Fehler bei der Verbuchung aufgetreten sind.
134	134
135		-=== Liste der PrüferInnen ===
	247	+(2) Korrigieren Sie die Bewertung in der Eingabemaske und speichern Sie die korrekte Bewertung erneut mit einer TAN ab.
136	136
137		-Diese Funktion liefert Ihnen eine Übersicht über die PrüferInnen der Hochschule.
138	138
139		-----
	250	+== Studierende über die Noteneingabe informieren ==
	251	+
	252	+[[image:image-20220428152726-2.png]]
	253	+
	254	+(1) Mit der Funktion **"E-Mail an alle Teilnehmer"** können Sie die Studierenden darüber informieren, dass ihre Note verbucht wurde.
	255	+
	256	+(2) Klicken Sie auf **"Ausführen"**.
	257	+
	258	+
	259	+= Noteneingabe abschließen =
	260	+
	261	+{{warning}}
	262	+Stellen Sie unbedingt sicher, dass Sie alle Noteneingaben zuvor abgespeichert haben. Nach dem Abschluss einer Prüfung können Sie keine Notenverbuchungen bzw. Notenänderungen mehr für diese Prüfung vornehmen. Auch eine Leistungsverbuchung (s.o.) ist danach nicht mehr möglich. Die abgeschlossene Prüfung erscheint auch nicht mehr im Auswahlbaum der Notenverbuchung, sondern in der Notenansicht. Aufgetretene Fehler bei der Noteneingabe können dann nur noch vom Prüfungsausschussvorsitzenden oder vom Studierenden Service Büro geändert werden.
	263	+{{/warning}}
	264	+
	265	+
	266	+Mit dieser Funktion behalten Sie den Überblick über die noch von Ihnen zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben. Erst wenn Sie alle Noten eingegeben und gespeichert haben, keine Leistungsverbuchungen mehr notwendig und keine Korrekturen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen.
	267	+
	268	+[[image:image-20220428152659-1.png]]
	269	+
	270	+(1) Klicken Sie auf **"Eingabe abschließen"**. Geben Sie die geforderte TAN ein und klicken Sie anschließend auf **"OK"**.

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