Änderungen von Dokument ePV-für-PrüferInnen (Ostfalia)
Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2022/11/10 08:11
Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -ePV-f ür-PrüferInnen1 +ePV-fuer-PrüferInnen - Inhalt
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... ... @@ -1,10 +1,8 @@ 1 -{{panel}} 2 -{toc:style=disc|indent=0px|minLevel=2} 3 -{{/panel}} 1 +{{toc style="disc" indent="0px" minLevel="2"}}{{/toc}} 4 4 5 5 == Überblick über die Funktionen == 6 6 7 -Nach erfolgreicher [[Anmeldung>>anonymous:TANs||title="Informationen zur Anmeldung am System"]] erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen:5 +Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen: 8 8 9 9 {{confluence_gallery columns="1" include="1prue.jpg"}}{{/confluence_gallery}} 10 10 ... ... @@ -12,16 +12,15 @@ 12 12 13 13 |= Funktion |= Beschreibung 14 14 | «TAN-Listen-Generierung» | [[Generieren und aktivieren einer neuen iTANListe>>anonymous:TANs]] 15 -| «Notenansicht» | [[Notenansicht>>||anchor="Notenansicht" title="Informationen zur Notenansicht"]] 16 -| «Notenverbuchung» | [[Speichern von Prüfungsnoten durch die PrüferInnen mit Hilfe von TAN's>>||anchor="Notenverbuchung" title="Informationen zur Notenverbuchung"]] 17 -| «Prüfungsorganisationssatz bearbeiten» | [[Eingabe eines Termins für die Klausureinsicht>>||anchor="Prüfungsorganisation" title="Informationen zur Prüfungsorganisation"]] 18 -| «KandidatInnen (PDF)» | [[Erstellt eine KandidatInnenliste im PDF-Formatfür das laufende Semester>>||anchor="Prüfungsorganisation" title="Informationen zur Prüfungsorganisation"]] 19 -| «KandidatInnen (Vorsem) (PDF)» | [[Erstellt eine KandidatInnenliste im PDF-Format für das vergangene Semester>>||anchor="Prüfungsorganisation" title="Informationen zur Prüfungsorganisation"]] 20 -| «PrüferInnen» | [[Erstellt eine Liste der PrüferInnen der Hochschule>>||anchor="Prüfungsorganisation" title="Informationen zur Prüfungsorganisation"]] 13 +| «Notenansicht»|Notenansicht 14 +| «Notenverbuchung» | Speichern von Prüfungsnoten durch die PrüferInnen mit Hilfe von TAN's 15 +| «Prüfungsorganisationssatz bearbeiten» | Eingabe eines Termins für die Klausureinsicht 16 +| «KandidatInnen (PDF)» | Erstellt eine Kandidatenliste im PDFFormat 17 +| «PrüferInnen der FH» | Erstellt eine Liste der PrüferInnen der Hochschule 21 21 | «Abmelden» | Abmelden und Rückkehr zum PWA | 22 22 23 23 {{info}} 24 -Um auf weitere Funktionen zugreifen zu können, benötigen Sie zusätzliche Rechte. Sofern diese für Sie von der Fakultät beantragt wurden, können Sie von der Rolle «Prüfer» in die [Rolle «Dekan»|anonymous:ePV-Ergänzungen]wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen der ePV zu erhalten. siehe auch «Ergänzungen für Prüfungsausschüsse,StudiendekanInnen und DekanInnen».21 +Um auf weitere Funktionen zugreifen zu können, benötigen Sie zusätzliche Rechte. Sofern diese für Sie von der Fakultät beantragt wurden, können Sie von der Rolle «Prüfer» in die Rolle «Dekan» wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen der ePV zu erhalten. siehe auch «Ergänzungen für Prüfungsausschüsse,StudiendekanInnen und DekanInnen». 25 25 {{/info}} 26 26 27 27 ---- ... ... @@ -34,7 +34,7 @@ 34 34 35 35 ---- 36 36 37 -== Notenverbuchung {{id value="Notenverbuchung"}}{{/id}}==34 +== Notenverbuchung == 38 38 39 39 === Prüfung aufrufen === 40 40 ... ... @@ -60,80 +60,7 @@ 60 60 * Für die Fakukltät V tragen Sie bitte statt Noten die entsprechenden Prozentpunkte in der Spalte «Bewertung» ein. Zulässig sind die Werte 0 bis 100. 61 61 * Noten für Studierende, die sich nicht über die ePV zur Prüfung angemeldet, aber daran teilgenommen haben, können nur über die Funktion «Leistungsverbuchung» eingegeben werden. Diese Funktion steht ausschließlich für Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen und von diesen dazu autorisierten Personen zur Verfügung. 62 62 63 -{{confluence_gallery columns="2" include="2buchen.jpg, 3buchen.jpg" sort="name"}}{{/confluence_gallery}}60 +{{confluence_gallery title="Ansicht der Eingabemaske" columns="2" include="2buchen.jpg, 3buchen.jpg"}}{{/confluence_gallery}} 64 64 65 -* **Alle Noteneingaben in der Eingabemaske müssen mit einer iTAN gespeichert werden**. Geben Sie dazu eine gültige iTAN von Ihrer Liste in das Feld unterhalb des Buttons «Speichern» ein und klicken Sie auf «Speichern». Sollten Sie sich bei der Eingabe der Noten vertippt haben, können Sie die Daten korrigieren und mit einer neuen iTAN die Eingaben speichern, sofern die Prüfung nicht "abgeschlossen" wurde (siehe «Abschließen»). 66 - 67 ----- 68 - 69 -=== Notenverbuchen über Exceltabelle === 70 - 71 -Sie können die Noten auch offline in eine Excel-Tabelle eingeben und anschließend über die Funktion Excel-Import verbuchen. 72 - 73 -* Dazu müssen Sie die Daten zunächst mit der Funktion «Notenverbuchung ? Excel-Export» herunterladen. 74 -* Die Excel-Datei kann lokal gespeichert und bearbeitet werden. Bitte speichern Sie die Datei nur unter dem Originalnamen, da sonst später der Import verweigert wird. 75 -* Sie können die Zeilen der Tabelle nach Ihren Bedürfnissen sortieren. 76 -* In der Excel-Datei dürfen Sie lediglich Eintragungen in der Spalte «bewertung» vornehmen. Alle anderen Änderungen (wie verschieben von Spalten, hinzufügen oder löschen von Zeilen oder Spalten, Eintragungen in anderen Spalten oder hinzufügen von weiteren Tabellen im Arbeitsblatt) sind unzulässig und veranlassen das System, den Import zu verweigern. Fehlbuchungen durch vertauschte Importdateien werden dadurch verhindert. 77 -* Excel-Dateien im MSOffice 2007 Format werden nicht unterstützt. 78 -* Bitte laden Sie die Excel-Datei erst unmittelbar bevor Sie sie bearbeiten wollen herunter, damit Sie mit dem aktuellen Stand der Daten arbeiten können und importieren Sie Ihre neue Version auch wieder zeitnah unter dem Originalnamen. 79 -* Die Spalten «sortname» und «mtknr» enthalten Namen und Matrikelnummern der Studierenden und wurden daher in diesem Beispiel verdeckt. 80 -* Die in der Tabelle befindlichen Daten für die interne Organisation der Anwendung dürfen auf keinen Fall geändert werden. 81 -** «porgnr» eindeutige Nr. für die Org-Daten in der Org-Tabelle, 82 -** «pnr» eindeutige Nr. für das Fach in der Fächertabelle, 83 -** «labnr» : eindeutige Nr. für die Leistung der Stud. in der Leistungstabelle Die Funktion «Excel-Import» bietet Ihnen die Möglichkeit, die - wie unter «Excel-Export» beschrieben - gespeicherte und mit den Noten veränderte Datei zu importieren. 84 -* Bitte beachten Sie, dass Sie den Import unbedingt immer erst mit «Speichern» verbuchen, bevor Sie weitere Aktionen vornehmen. 85 - 86 -{{confluence_gallery columns="3" include="4buchen.jpg, 5buchen.jpg, 6buchen.jpg" sort="name"}}{{/confluence_gallery}} 87 - 88 ----- 89 - 90 -=== Studierende über die Noteneingabe informieren === 91 - 92 -Mit der Funktion «E-Mail an alle Teilnehmer» können Sie die Studierenden darüber informieren, dass ihre Note verbucht wurde. 93 - 94 -* Klicken Sie auf «E-Mail an alle Teilnehmer ». Alle Studierenden mit blau hinterlegten Matrikelnummern erhalten eine E-Mail. 95 -* Um Matrikelnummern aus der Auswahl zu entfernen, setzen Sie einen Haken in das Auswahlkästchen hinter der Zeile und klicken Sie auf «Ändern». Die ausgewählten Zeilen werden grau hinterlegt. An Studierende mit grau hinterlegter Matrikelnummer wird keine E-Mail verschickt. 96 -* Passen Sie, falls gewünscht, den Text an. Sie können sich vor dem Versenden eine Vorschau anzeigen lassen. 97 - 98 -{{confluence_gallery columns="2" include="8email.jpg, 9email.jpg" sort="name"}}{{/confluence_gallery}} 99 - 100 -\ 101 - 102 ----- 103 - 104 -== Prüfungen Abschließen == 105 - 106 -{{warning}} 107 - 108 -Stellen Sie unbedingt sicher, dass Sie alle Noteneingaben zuvor abgespeichert haben. Nach dem Abschluss einer Prüfung können Sie keine Notenverbuchungen bzw. Notenänderungen mehr für diese Prüfung vornehmen. Auch eine Leistungsverbuchung (s.o.) ist danach nicht mehr möglich. Die abgeschlossene Prüfung erscheint auch nicht mehr im Auswahlbaum der Notenverbuchung sonder in der Notenansicht. Aufgetretene Fehler bei der Noteneingabe können dann nur noch vom SSB geändert werden. 109 - 110 -{{/warning}} 111 - 112 -Mit dieser Funktione behalten Sie den Überblick über die noch von Ihnen zu verbuchenden Prüfungen. Das SSB kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben. Erst wenn Sie alle Noten eingegeben und gespeichert haben, keine Leistungsverbuchungen mehr notwendig sind und keine Korrekturen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen. 113 - 114 -Zum Abschließen einer Prüfung benötigen Sie ebenfalls eine iTAN. Geben Sie diese bitte in das Feld unterhalb des Buttons «Abschließen» ein und bestätigen Sie die die Funktion «Abschließen» durch Mausklick. 115 - 116 -{{confluence_gallery include="7abschliessen.jpg"}}{{/confluence_gallery}} 117 - 118 ----- 119 - 120 -== Prüfungsorganisation {{id value="Prüfungsorganisation"}}{{/id}} == 121 - 122 -=== Termine für Klausureinsicht eintragen === 123 - 124 -Die Funktion «Prüfungsorganisationssatz bearbeiten» ermöglicht die Eingabe einer Bemerkung für die von Ihnen angebotene Prüfung. Klicken Sie auf «EDIT». 125 - 126 -Im Folgefenster können Sie im Feld «Klausureinsicht» eine Bemerkung zu einem Klausureinsichttermin eingeben. Die max. Anzahl der Zeichen beträgt 127 -80. Die in das Bemerkungsfeld eingegebene Information ist nach dem Speichern sofort für Studierende an den entsprechenden Stellen sichtbar. 128 - 129 -{{confluence_gallery columns="2" include="1po.jpg,2po.jpg" sort="name"}}{{/confluence_gallery}} 130 - 131 -=== Liste der KandidatInnen abrufen === 132 - 133 -Über die Funktionen «KandidatInnen (PDF)» und «KandidatInnen (Vorsem) (PDF)»erhalten Sie für alle Prüfungen, denen Sie als PrüferIn zugeordnet sind, eine Übersichtsliste der Studierenden (Matrikelnummer, Name und Vorname), die sich zu Ihren Prüfungen angemeldet haben. Bitte beachten Sie, dass es eine Weile dauern kann bis das System alle Daten abgeglichen und die Liste erzeugt hat. 134 - 135 -=== Liste der PrüferInnen === 136 - 137 -Diese Funktion liefert Ihnen eine Übersicht über die PrüferInnen der Hochschule. 138 - 139 ----- 62 +* Alle Noteneingaben in der Eingabemaske müssen mit einer iTAN gespeichert werden. Geben Sie dazu eine gültige iTAN von Ihrer Liste in das Feld unterhalb des Buttons 63 +«Speichern» ein und klicken Sie auf «Speichern». Sollten Sie sich bei der Eingabe der Noten vertippt haben, können Sie die Daten korrigieren und mit einer neuen iTAN die Eingaben speichern, sofern die Prüfung nicht "abgeschlossen" wurde (siehe «Abschließen»).
- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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- Id
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -52 3315071 +45252991 - URL
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