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Änderungen von Dokument ePV-für-PrüferInnen (Ostfalia)

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/12/11 07:48
Von Version 80.1
bearbeitet von muelleke
am 2016/06/09 11:42
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bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2022/04/28 15:30
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.muelleke
1 +xwiki:XWiki.id931392
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +epv|studiums-und_prüfungsverwaltung|favourite
Inhalt
... ... @@ -1,255 +1,287 @@
1 -{{panel}}
2 -{{toc minLevel="2" indent="0px" style="disc"/}}
3 -{{/panel}}
1 +(% class="auto-cursor-target" %)
2 +
4 4  
5 -== Überblick über die Funktionen ==
4 +**Inhalt**
6 6  
7 -Nach erfolgreicher [[Anmeldung>>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung (Ostfalia)]] erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen:
6 +{{toc/}}
8 8  
9 -
8 += Überblick über die Funktionen =
10 10  
11 -In der Rolle "PrüferIn" können Sie zwischen folgenden Funktionen wählen.
10 +Nach erfolgreicher [[Anmeldung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Portal (Ostfalia).WebHome||anchor="anmeldungprüfer"]] erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen.
12 12  
13 -|=(((
12 +(% class="title" %)
13 +Bitte beachten:
14 +
15 +**Der Zugang zum HISinOne-System ist für PrüferInnen vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[VPN Anleitung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.VPN.WebHome||rel="nofollow" shape="rect"]]).
16 +
17 +In der Rolle "PrüferIn" können Sie zwischen folgenden Funktionen wählen:
18 +
19 +
20 +(% class="wrapped" %)
21 +(% class="active" %)|=(((
14 14  Funktion
15 15  )))|=(((
16 16  Beschreibung
17 17  )))
18 18  |(((
19 -«TAN-Listen-Generierung»
27 +«Benutzerinformationen»
20 20  )))|(((
21 -[[Generieren und aktivieren einer neuen iTANListe>>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung (Ostfalia)]]
29 +[[TAN Liste erzeugen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia).WebHome||anchor="tanprüfer"]]
22 22  )))
23 23  |(((
24 -«Notenansicht»
32 +«Leistungen»
25 25  )))|(((
26 -[[Notenansicht>>doc:||anchor="Notenansicht"]]
34 +[[Noten für Ihre Prüfungen eingeben>>doc:||anchor="noten"]],
35 +
36 +[[Listen der Teilnehmer/innen einer Prüfung herunterladen>>doc:||anchor="ueber"]]
37 +
38 +[[E-Mails an alle Teilnehmer/innen einer Prüfung versenden>>doc:||anchor="email"]]
27 27  )))
28 28  |(((
29 -«Notenverbuchung»
41 +«Lehrorganisation»
30 30  )))|(((
31 -[[Speichern von Prüfungsnoten durch die PrüferInnen mit Hilfe von TAN's>>doc:||anchor="Notenverbuchung"]]
43 +[[Übersicht über Ihre Prüfungen>>doc:||anchor="org1"]]
44 +
45 +[[Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung oder Eingabe eines Termins für die Klausureinsicht>>doc:||anchor="einsicht"]]
32 32  )))
33 -|(((
34 -«Prüfungsorganisationssatz bearbeiten»
35 -)))|(((
36 -[[Eingabe eines Termins für die Klausureinsicht>>doc:||anchor="Prüfungsorganisation"]]
47 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
48 +(((
49 +Kopfzeile
50 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
51 +(((
52 +[[Abmelden und Restlaufzeit der Sitzung ohne weitere Aktionen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia).WebHome||anchor="abmeldungprüfer"]]
37 37  )))
38 -|(((
39 -«KandidatInnen (PDF)»
40 -)))|(((
41 -[[Erstellt eine KandidatInnenliste im PDF-Formatfür das laufende Semester >>doc:||anchor="Prüfungsorganisation"]]
42 -)))
43 -|(((
44 -«KandidatInnen (Vorsem) (PDF)»
45 -)))|(((
46 -[[Erstellt eine KandidatInnenliste im PDF-Format für das vergangene Semester>>doc:||anchor="Prüfungsorganisation"]]
47 -)))
48 -|(((
49 -«PrüferInnen»
50 -)))|(((
51 -[[Erstellt eine Liste der PrüferInnen der Hochschule>>doc:||anchor="Prüfungsorganisation"]]
52 -)))
53 -|(((
54 -«Abmelden»
55 -)))|(((
56 -Abmelden
57 -)))
58 58  
59 59  {{info}}
60 -Um auf weitere Funktionen zugreifen zu können, benötigen Sie zusätzliche Rechte. Sofern diese für Sie von der Fakultät beantragt wurden, können Sie von der Rolle «Prüfer» in die [[Rolle «Dekan»>>doc:ePV-Ergänzungen (Ostfalia)]] wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen der ePV zu erhalten. siehe auch «Ergänzungen für Prüfungsausschüsse,StudiendekanInnen und DekanInnen».
56 +Um auf weitere Funktionen zugreifen zu können, benötigen Sie zusätzliche Rechte. Sofern diese für Sie von der Fakultät beantragt wurden, können Sie von der Rolle «Prüfer» in die [[Rolle «Dekan»>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).ePV-Ergänzungen (Ostfalia).WebHome]] wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen der ePV zu erhalten. Siehe auch «Ergänzungen für Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen».
61 61  {{/info}}
62 62  
63 -----
64 64  
65 -== Notenansicht ==
66 66  
67 -{{id name="Notenansicht"/}}
61 += Lehrorganisation =
68 68  
69 -Beim Aufruf der Funktion «Notenansicht» erhalten Sie ein Fenster mit einer Auswahl der Prüfungslisten, zu deren Einsicht Sie berechtigt sind. Sollte noch keine Prüfungsliste zu sehen sein, klicken Sie bitte auf das entsprechende Semester und danach auf den Prüfungseintrag. Das nachfolgende Fenster stellt alle prüfungsrelevanten Daten dar. Namen und Matrikelnummern wurden aus datenschutzrechtlichen Gründen unkenntlich gemacht!
63 +Im Bereich «Lehrorganisation» erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Prüfungen und können Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung und Informationen zur Klausureinsicht bearbeiten.
70 70  
71 -[[image:attach:1ansicht.jpg]]
72 72  
73 -Prüfung auswählen
74 74  
75 -[[image:attach:2ansicht.jpg]]
67 +{{id name="org1"/}}
76 76  
77 -Noten einsehen
69 +== Übersicht über ihre Prüfungen ==
78 78  
79 -
71 +[[image:image-20220428152356-8.png]]
80 80  
81 -----
73 +(1) Wählen Sie **«Lehrorganisation»** aus.
82 82  
83 -== Notenverbuchung ==
75 +(2) Klicken Sie auf **"Meine Veranstaltungen und Prüfungen"**.
84 84  
85 -{{id name="Notenverbuchung"/}}
86 86  
87 -=== Prüfung aufrufen ===
78 +[[image:image-20220428152339-7.png]]
88 88  
89 -{{info}}
90 -Noten für die Prüfungen des laufenden Semesters müssen innerhalb der Eingabefrist verbucht werden, damit die MitarbeiterInnen des SSB mit dem Verbuchen der Sondereinträge beginnen können und das Rechenzentrum anschließend die Notengenerierung vornehmen kann.
91 -{{/info}}
80 +(1) Wählen Sie den Reiter **"Prüfungen"**.
92 92  
93 -Beim Aufruf der Funktion «Notenverbuchung» erhalten Sie ein Fenster mit einer Auswahl der Prüfungen, denen Sie als Prüfer zugeordnet sind. Wählen Sie bitte die Prüfung, für die Sie Noten verbuchen wollen.
82 +(2) Wählen Sie das gewünschte Semester aus.
94 94  
95 -[[image:attach:1buchen.jpg]]
96 96  
97 -
85 +== Klausureinsichtstermin oder Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung eintragen ==
98 98  
99 -----
87 +[[image:image-20220428152328-6.png]]
100 100  
101 -=== Notenverbuchung über die Eingabemaske ===
89 +(1) Klicken Sie auf das **"Stift-Symbol"**.
102 102  
103 -{{warning}}
104 -Die [[Formular-Autovervollständigung des Browsers (Firefox) sollte ausgeschaltet>>doc:Formularvervollständigung in Firefox ausschalten]] werden.
105 105  
106 -Die Autovervollständigung füllt sonst, da Ihre letzen Eingaben von Noten vom Browser gespeichert werden,  dann u.U. in der nächsten zu verbuchenden Prüfung die gleichen Noten wieder aus. Sollte das nicht bemerkt werden, werden dann u.U. falsche Noten verbucht.
92 +[[image:image-20220428152320-5.png]]
93 +
94 +(1) Klicken Sie auf das Symbol **"Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung bearbeiten"**.
95 +
96 +
97 +[[image:image-20220428152304-4.png]]
98 +
99 +(1) Geben Sie den gewünschten Text ein.
100 +
101 +(2) Klicken Sie auf **"Speichern"**. Die Studierenden können diese Angaben sofort an der entsprechenden Stelle im Bereich "Belegungen" sehen.
102 +
103 +
104 += Leistungen =
105 +
106 +Unter «Leistungen» können Sie Noten für Ihre Prüfungen eingeben, Listen der TeilnehmerInnen einer Prüfung herunterladen oder E-Mails an alle TeilnehmerInnen einer Prüfung versenden.
107 +
108 +[[image:image-20220428152255-3.png]]
109 +
110 +(1) Wählen Sie im Bereich **«Leistungen»** die Funktion **«Noten eingeben»** aus.
111 +
112 +
113 +[[image:image-20220428152246-2.png]]
114 +
115 +(1) Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus.
116 +
117 +(2) Klicken Sie auf das **"+"**, um die Liste der Prüfungen anzuzeigen.
118 +
119 +
120 +[[image:image-20220428152237-1.png]]
121 +
122 +(1) Klicken Sie auf das **"Stift-Symbol"**, um Noten zu verbuchen oder die Liste der KandidatInnen herunterzuladen.
123 +
124 +
125 +== Kurzer Überblick über die Eingabemaske ==
126 +
127 +[[image:attach:09pruleistungen.png]]
128 +
129 +(1) Mit einem Klick auf den Pfeil können Sie auswählen, ob Sie **"E-Mails an alle TeilnehmerInnen"** senden, einen **"Klassenspiegel"** herunterladen oder eine **"Liste der TeilnehmerInnen"** herunterladen wollen.
130 +
131 +(2) Die Schreibweise für die Notenverbuchung und die Vermerke können Sie sich durch einen Klick auf **"Bewertungsart"** anzeigen lassen. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.
132 +
133 +(3) Mit einem Klick auf die Funktion **"Feldsetzung"** können Sie über die Web-Oberfläche Einträge für mehrere TeilnehmerInnen in einem Schritt eintragen.
134 +
135 +(4) Geben Sie Noten bzw. Bewertungen für einzelne TeilnehmerInnen in das entsprechende Feld ein. Vergessen Sie nicht in kürzeren Abständen die Ergebnisse zu speichern. Dazu benötigen Sie jeweils eine gültige TAN.
136 +
137 +(5) Hier können Sie konfigurieren, wie Sie die Sortierung der Tabelle vornehmen wollen.
138 +
139 +(6) Wahlweise können Sie die Notenverbuchung auch über den Excel-Export und Excel-Import vornehmen.
140 +
141 +(7) Alle Eingaben müssen mit einer TAN abgespeichert werden, damit Sie verbucht werden.
142 +
143 +
144 += Notenverbuchung =
145 +
146 +Noten für die Prüfungen des laufenden Semesters müssen innerhalb der Eingabefrist verbucht werden, damit die MitarbeiterInnen des SSB mit dem Verbuchen der Sondereinträge beginnen können.
147 +
148 +== Noten über die Eingabemaske eintragen ==
149 +
150 +{{warning}}
151 +Die [[Formular-Autovervollständigung des Browsers sollte ausgeschaltet>>doc:.Formularvervollständigung im Webbrowser ausschalten.WebHome]] werden. Die Autovervollständigung füllt sonst, da Ihre letzen Eingaben von Noten vom Browser gespeichert werden, u.U. in der nächsten zu verbuchenden Prüfung die gleichen Noten wieder aus. Sollte das nicht bemerkt werden, werden u.U. falsche Noten verbucht.
152 +\\Wenn Sie Ihre Noten direkt in die Eingabemaske eingeben, speichern Sie Ihre Eingaben bitte häufiger mit einer TAN zwischen, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern».
107 107  {{/warning}}
108 108  
109 -{{tip}}
110 -Wenn Sie Ihre Noten direkt in die Eingabemaske eingeben, speichern Sie Ihre Eingaben bitte häufiger mit einer iTAN zwischen, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern».
111 -{{/tip}}
112 112  
113 -
156 +[[image:attach:10pruleistungen.png]]
114 114  
115 -Sie können die Anzeige der Notenverbuchung mit den Pfeilen in der Titelleiste der Tabelle nach Ihren Wünschen sortieren.
158 +(1) Öffnen Sie mit einem Klick auf die **Lupe** die Informationen zur Bewertungsart.
116 116  
117 -Die Noten müssen stets drei-stellig ohne Komma in der Spalte «Bewertung» eingegeben werden (Bsp.: 130 für die Note 1,3). Alternativ tragen Sie das Kürzel für einen Vermerk (Bsp.: NE für Studierende, die nicht zur Prüfung erschienen sind) in die Spalte «Bewertung» ein. Die Schreibweise für die Vermerke können Sie sich durch einen Mausklick auf das Kürzel in der Spalte «BewArt» anzeigen lassen. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.
160 +(2) Die Noten müssen in der Spalte "Bewertung" - wie unter Bewertungsart beschrieben (Bsp.: 1,3 für die Note 1,3) - eingegeben werden . Alternativ tragen Sie das Kürzel für einen Vermerk  in die Spalte  "Bewertung" ein. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.
118 118  
119 -Für die Fakukltät V tragen Sie bitte statt Noten die entsprechenden Prozentpunkte in der Spalte «Bewertung» ein. Zulässig sind die Werte 0 bis 100.
162 +Für die Fakukltät V tragen Sie bitte statt Noten die entsprechenden Prozentpunkte in der Spalte "Bewertung" ein. Zulässig sind die Werte 0 bis 100.
120 120  
121 -Noten für Studierende, die sich nicht über die ePV zur Prüfung angemeldet, aber daran teilgenommen haben, können nur über die Funktion «Leistungsverbuchung» eingegeben werden. Diese Funktion steht ausschließlich für Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen und von diesen dazu autorisierten Personen zur Verfügung.
164 +(% style="color:#003366" %)Noten für Studierende, die sich nicht über die Studiumsplanung zur Prüfung angemeldet, aber daran teilgenommen haben, können nur von dazu berechtigten Personen (Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen und von diesen dazu autorisierten Personen) verbucht werden.
122 122  
123 -[[image:attach:2buchen.jpg]]
166 +(% style="color:#003366" %)(3) Hier können Sie mit einem Klick auf den Pfeil die Grunddaten der Prüfung einblenden.
124 124  
125 -Über einen Klick auf das** "N"** in der Spalte **"Bewertungsart"** können Sie die erlaubten Bewertungen einsehen.
168 +(% style="color:#003366" %)(4) Nach einem Klick auf **"Feldsetzung"** können Sie für mehrere ausgewählte Datensätze eine Note eintragen.
126 126  
127 -**Alle Noteneingaben in der Eingabemaske müssen mit einer iTAN gespeichert werden**. Geben Sie dazu eine gültige iTAN von Ihrer Liste in das Feld unterhalb des Buttons «Speichern» ein und klicken Sie auf «Speichern». Sollten Sie sich bei der Eingabe der Noten vertippt haben, können Sie die Daten korrigieren und mit einer neuen iTAN die Eingaben speichern, sofern die Prüfung nicht "abgeschlossen" wurde (siehe «Abschließen»).
170 +(% style="color:#003366" %)(5) Sie können die Reihenfolge der Datensätze über die Pfeile sortieren. Sollten Sie keine Pfeile sehen, klicken Sie auf **"Sortierung"**, um die Sortierung zu konfigurieren.
128 128  
129 -[[image:attach:3buchen.jpg]]
172 +(% style="color:#003366" %)(6) Wählen Sie die Datensätze aus, um über die Feldsetzung Noten einzutragen.
130 130  
131 -Erlaubte Bewertungen einsehen
174 +(% style="color:#003366" %)(7) Geben Sie die Note ein, die Sie für die ausgewählten Datensätze eintragen wollen.
132 132  
133 -
176 +(% style="color:#003366" %)(8) Klicken Sie auf **"Anwenden"**, die Note wird für die ausgewählten Datensätze eingetragen. Beachten Sie: (% style="color:#ff0000" %)**Die Note wurde dadurch aber noch nicht verbucht. Dazu müssen die Noteneingaben in der Eingabemaske mit einer TAN gespeichert werden**.
134 134  
135 -**
136 -**
178 +[[image:attach:11pruleistungen.png]]
137 137  
138 -----
180 +{{success}}
181 +Um weitere Noten für einzelne Datensätze einzutragen, wechseln Sie zur Einzeleingabe. Klicken Sie dazu erneut auf die Schaltfläche "Feldsetzung". Das Auswahlkästchen oberhalb der Spalte "Bewertungen" verschwindet und Sie können die Noten direkt in die Felder in der Spalte "Bewertungen" eintragen. Speichern Sie Ihre Eingaben bitte häufiger mit einer TAN zwischen, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern».
182 +{{/success}}
139 139  
140 -=== Notenverbuchen über Exceltabelle ===
184 +== Eingetragene Noten speichern ==
141 141  
142 -Sie können die Noten auch offline in eine Excel-Tabelle eingeben und anschließend über die Funktion Excel-Import verbuchen.
143 143  
144 -Dazu müssen Sie die Daten zunächst mit der Funktion «Notenverbuchung > Excel-Export» herunterladen.
187 +[[image:attach:12pruleistungen.png]]
145 145  
146 -Die Excel-Datei kann lokal gespeichert und bearbeitet werden. Bitte speichern Sie die Datei nur unter dem Originalnamen, da sonst später der Import verweigert wird.
189 +(1) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
147 147  
148 -Sie können die Zeilen der Tabelle nach Ihren Bedürfnissen sortieren.
191 +(2) Geben Sie die geforderte TAN ein.
149 149  
150 -In der Excel-Datei dürfen Sie lediglich Eintragungen in der Spalte «bewertung» vornehmen. Alle anderen Änderungen (wie verschieben von Spalten, hinzufügen oder löschen von Zeilen oder Spalten, Eintragungen in anderen Spalten oder hinzufügen von weiteren Tabellen im Arbeitsblatt) sind unzulässig und veranlassen das System, den Import zu verweigern. Fehlbuchungen durch vertauschte Importdateien werden dadurch verhindert.
193 +(3) Klicken Sie auf **"OK"**.
151 151  
152 -Excel-Dateien im MSOffice 2007 Format werden nicht unterstützt.
153 153  
154 -Bitte laden Sie die Excel-Datei erst unmittelbar bevor Sie sie bearbeiten wollen herunter, damit Sie mit dem aktuellen Stand der Daten arbeiten können und importieren Sie Ihre neue Version auch wieder zeitnah unter dem Originalnamen.
196 +[[image:attach:14pruleistungen.png]]
155 155  
156 -Die Spalten «sortname» und «mtknr» enthalten Namen und Matrikelnummern der Studierenden und wurden daher in diesem Beispiel verdeckt.
198 +(1) Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, wenn die Daten verbucht wurden.
157 157  
158 -Die in der Tabelle befindlichen Daten für die interne Organisation der Anwendung dürfen auf keinen Fall geändert werden.
159 159  
160 -«porgnr» eindeutige Nr. für die Org-Daten in der Org-Tabelle,
201 +== Noten verbuchen über Exceltabelle ==
161 161  
162 -«pnr» eindeutige Nr. für das Fach in der Fächertabelle,
203 +=== Exceldatei exportieren ===
163 163  
164 -«labnr» : eindeutige Nr. für die Leistung der Stud. in der Leistungstabelle Die Funktion «Excel-Import» bietet Ihnen die Möglichkeit, die - wie unter «Excel-Export» beschrieben - gespeicherte und mit den Noten veränderte Datei zu importieren.
205 +Sie können die Noten auch offline in eine Excel-Tabelle eingeben und anschließend über die Funktion Excel-Import verbuchen.
165 165  
166 -
167 167  
168 -[[image:attach:4buchen.jpg]]
208 +[[image:attach:15pruleistungen.png]]
169 169  
170 -Excel-Datei zur Noteneingabe exportieren
210 +(1) Laden Sie die Daten zunächst mit der Funktion **"Excel-Export"** herunter. Die Excel-Datei kann lokal gespeichert und bearbeitet werden. Bitte speichern Sie die Datei nur unter dem Originalnamen. Sie können die Zeilen der Tabelle nach Ihren Bedürfnissen sortieren. In der Excel-Datei dürfen Sie lediglich Eintragungen in der Spalte "Bewertung" vornehmen. Alle anderen Änderungen (wie Verschieben von Spalten, Hinzufügen oder Löschen von Zeilen oder Spalten, Eintragungen in anderen Spalten oder Hinzufügen von weiteren Tabellen im Arbeitsblatt) sind unzulässig.
171 171  
172 -[[image:attach:5buchen.jpg]]
212 +Bitte laden Sie die Excel-Datei erst unmittelbar bevor Sie sie bearbeiten wollen herunter, damit Sie mit dem aktuellen Stand der Daten arbeiten können.
173 173  
174 -Noten in Excel-Tabelle eingeben
214 +Tragen Sie die Bewertungen (Schreibweise siehe unter Bewertungsart) in die Spalte "Leistungen" ein und importieren Sie Ihre neue Version auch wieder zeitnah unter dem Originalnamen.
175 175  
176 -[[image:attach:6buchen.jpg]]
177 177  
178 -Excel-Tabelle importieren und speichern.
217 +=== Excel-Datei importieren ===
179 179  
219 +
220 +[[image:attach:16pruleistungen.png]]
221 +
222 +(1) Klicken Sie auf **"Durchsuchen"** und wählen Sie die zur Prüfung gehörende Datei aus.
223 +
224 +(2) Klicken Sie auf **"Datei importieren"**.
225 +
180 180  {{warning}}
181 -Bitte beachten Sie, dass Sie den Import unbedingt immer erst mit «Speichern» verbuchen, bevor Sie weitere Aktionen vornehmen.
227 +Bitte beachten Sie, dass Sie den Import unbedingt immer erst mit "Speichern" verbuchen, bevor Sie weitere Aktionen vornehmen.
182 182  {{/warning}}
183 183  
184 -
185 185  
186 -
231 +=== Importierte Noten speichern ===
187 187  
188 -----
189 189  
190 -=== Studierende über die Noteneingabe informieren ===
234 +[[image:attach:17pruleistungen.png]]
191 191  
192 -Mit der Funktion «E-Mail an alle Teilnehmer» können Sie die Studierenden darüber informieren, dass ihre Note verbucht wurde.
236 +(1) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
193 193  
194 -Klicken Sie auf «E-Mail an alle Teilnehmer». Alle Studierenden mit blau hinterlegten Matrikelnummern erhalten eine E-Mail.
195 195  
196 -Um Matrikelnummern aus der Auswahl zu entfernen, setzen Sie einen Haken in das Auswahlkästchen hinter der Zeile und klicken Sie auf «Ändern». Die ausgewählten Zeilen werden grau hinterlegt. An Studierende mit grau hinterlegter Matrikelnummer wird keine E-Mail verschickt.
239 +[[image:attach:18pruleistungen.png]]
197 197  
198 -Passen Sie, falls gewünscht, den Text an. Sie können sich vor dem Versenden eine Vorschau anzeigen lassen.
241 +(1) Geben Sie die geforderte TAN ein.
199 199  
200 -[[image:attach:8email.jpg]]
243 +(2) Klicken Sie auf **"OK"**.
201 201  
202 -Studierende per E-Mail benachrichtigen
203 203  
204 -[[image:attach:9email.jpg]]
246 +[[image:attach:19pruleistungen.png]]
205 205  
206 -Empfänger für Benachrichtigung per E-Mail auswählen
248 +(1) Sie erhalten entsprechende Hinweise, wenn Fehler bei der Verbuchung aufgetreten sind.
207 207  
208 -
250 +(2) Korrigieren Sie die Bewertung in der Eingabemaske und speichern Sie die korrekte Bewertung erneut mit einer TAN ab.
209 209  
210 -
211 211  
212 -----
213 213  
214 -== Prüfungen abschließen ==
254 +{{id name="email"/}}
215 215  
216 -{{warning}}
217 -Stellen Sie unbedingt sicher, dass Sie alle Noteneingaben zuvor abgespeichert haben. Nach dem Abschluss einer Prüfung können Sie keine Notenverbuchungen bzw. Notenänderungen mehr für diese Prüfung vornehmen. Auch eine Leistungsverbuchung (s.o.) ist danach nicht mehr möglich. Die abgeschlossene Prüfung erscheint auch nicht mehr im Auswahlbaum der Notenverbuchung sondern in der Notenansicht. Aufgetretene Fehler bei der Noteneingabe können dann nur noch vom SSB geändert werden.
218 -{{/warning}}
219 219  
220 -Mit dieser Funktione behalten Sie den Überblick über die noch von Ihnen zu verbuchenden Prüfungen. Das SSB kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben. Erst wenn Sie alle Noten eingegeben und gespeichert haben, keine Leistungsverbuchungen mehr notwendig sind und keine Korrekturen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen.
257 +== Studierende über die Noteneingabe informieren ==
221 221  
222 -Zum Abschließen einer Prüfung benötigen Sie ebenfalls eine iTAN. Geben Sie diese bitte in das Feld unterhalb des Buttons «Abschließen» ein und bestätigen Sie die die Funktion «Abschließen» durch Mausklick.
223 223  
224 -[[image:attach:7abschliessen.jpg]]
260 +[[image:attach:20pruleistungen.png]]
225 225  
226 -
262 +(1) Mit der Funktion **"E-Mail an alle Teilnehmer"** können Sie die Studierenden darüber informieren, dass ihre Note verbucht wurde.
227 227  
228 -----
264 +(2) Klicken Sie auf **"Ausführen"**.
229 229  
230 -== Prüfungsorganisation ==
231 231  
232 -{{id name="Prüfungsorganisation"/}}
233 233  
234 -=== Termine für Klausureinsicht eintragen ===
235 235  
236 -Die Funktion «Prüfungsorganisationssatz bearbeiten» ermöglicht die Eingabe einer Bemerkung für die von Ihnen angebotene Prüfung. Klicken Sie auf «EDIT».
269 +{{id name="ab"/}}
237 237  
238 -[[image:attach:1po.jpg]]
239 239  
240 -Im Folgefenster können Sie im Feld «Klausureinsicht» eine Bemerkung zu einem Klausureinsichttermin eingeben. Die max. Anzahl der Zeichen beträgt
241 - 80. Die in das Bemerkungsfeld eingegebene Information ist nach dem Speichern sofort für Studierende an den entsprechenden Stellen sichtbar.
272 += Noteneingabe abschließen =
242 242  
243 -[[image:attach:2po.jpg]]
274 +{{warning}}
275 +Stellen Sie unbedingt sicher, dass Sie alle Noteneingaben zuvor abgespeichert haben. Nach dem Abschluss einer Prüfung können Sie keine Notenverbuchungen bzw. Notenänderungen mehr für diese Prüfung vornehmen. Auch eine Leistungsverbuchung (s.o.) ist danach nicht mehr möglich. Die abgeschlossene Prüfung erscheint auch nicht mehr im Auswahlbaum der Notenverbuchung, sondern in der Notenansicht. Aufgetretene Fehler bei der Noteneingabe können dann nur noch vom Prüfungsausschussvorsitzenden oder vom Studierenden Service Büro geändert werden.
276 +{{/warning}}
244 244  
245 -
246 246  
247 -=== Liste der KandidatInnen abrufen ===
279 +Mit dieser Funktion behalten Sie den Überblick über die noch von Ihnen zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben. Erst wenn Sie alle Noten eingegeben und gespeichert haben, keine Leistungsverbuchungen mehr notwendig und keine Korrekturen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen.
248 248  
249 -Über die Funktionen «KandidatInnen (PDF)» und «KandidatInnen (Vorsem) (PDF)»erhalten Sie für alle Prüfungen, denen Sie als PrüferIn zugeordnet sind, eine Übersichtsliste der Studierenden (Matrikelnummer, Name und Vorname), die sich zu Ihren Prüfungen angemeldet haben. Bitte beachten Sie, dass es eine Weile dauern kann bis das System alle Daten abgeglichen und die Liste erzeugt hat.
250 250  
251 -=== Liste der PrüferInnen ===
282 +[[image:attach:21pruleistungen.png]]
252 252  
253 -Diese Funktion liefert Ihnen eine Übersicht über die PrüferInnen der Hochschule.
284 +(1) Klicken Sie auf **"Eingabe abschließen"**. Geben Sie die geforderte TAN ein und klicken Sie anschließend auf **"OK"**.
254 254  
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