Änderungen von Dokument ePV-für-PrüferInnen (Ostfalia)

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/12/11 07:48

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).WebHome
1 +Anleitungen / Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -xwiki:XWiki.id931392
1 +xwiki:XWiki.xwikiadmin
Inhalt
... ... @@ -1,25 +1,27 @@
1 1  (% class="auto-cursor-target" %)
2 -
2 +\\
3 3  
4 4  {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 5  {{toc/}}
6 6  {{/panel}}
7 7  
8 +\\
8 8  
9 9  = Überblick über die Funktionen =
10 10  
11 -Nach erfolgreicher [[Anmeldung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Portal (Ostfalia).WebHome||anchor="anmeldungprüfer"]] erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen.
12 +Nach erfolgreicher [[Anmeldung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia).WebHome||anchor="anmeldungprüfer"]] erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen.
12 12  
13 13  (% class="title" %)
14 14  Bitte beachten:
15 15  
16 -**Der Zugang zum HISinOne-System ist für PrüferInnen vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[VPN Anleitung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.VPN.WebHome||rel="nofollow" shape="rect"]]).
17 +**Der Zugang zum HISinOne-System ist für PrüferInnen vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[https:~~/~~/wiki.sonia.de/x/HwbuAg>>url:https://wiki.sonia.de/x/HwbuAg||rel="nofollow" shape="rect"]]).
17 17  
18 18  In der Rolle "PrüferIn" können Sie zwischen folgenden Funktionen wählen:
19 19  
21 +\\
20 20  
21 21  (% class="wrapped" %)
22 -(% class="active" %)|=(((
24 +|=(((
23 23  Funktion
24 24  )))|=(((
25 25  Beschreibung
... ... @@ -53,11 +53,16 @@
53 53  [[Abmelden und Restlaufzeit der Sitzung ohne weitere Aktionen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia).WebHome||anchor="abmeldungprüfer"]]
54 54  )))
55 55  
58 +(% class="auto-cursor-target" %)
59 +\\
60 +
56 56  {{info}}
57 57  Um auf weitere Funktionen zugreifen zu können, benötigen Sie zusätzliche Rechte. Sofern diese für Sie von der Fakultät beantragt wurden, können Sie von der Rolle «Prüfer» in die [[Rolle «Dekan»>>doc:ePV-Ergänzungen (Ostfalia)]] wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen der ePV zu erhalten. Siehe auch «Ergänzungen für Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen».
58 58  {{/info}}
59 59  
65 +\\
60 60  
67 +\\
61 61  
62 62  = Lehrorganisation =
63 63  
... ... @@ -69,6 +69,7 @@
69 69  
70 70  == Übersicht über ihre Prüfungen ==
71 71  
79 +\\
72 72  
73 73  [[image:attach:01ppruelo.png]]
74 74  
... ... @@ -76,6 +76,7 @@
76 76  
77 77  (2) Klicken Sie auf **"Meine Veranstaltungen und Prüfungen"**.
78 78  
87 +\\
79 79  
80 80  [[image:attach:02ppruelo.png]]
81 81  
... ... @@ -87,19 +87,23 @@
87 87  
88 88  {{id name="einsicht"/}}
89 89  
99 +\\
90 90  
91 91  == Klausureinsichtstermin oder Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung eintragen ==
92 92  
103 +\\
93 93  
94 94  [[image:attach:03ppruelo.png]]
95 95  
96 96  (1) Klicken Sie auf das **"Stift-Symbol"**.
97 97  
109 +\\
98 98  
99 99  [[image:attach:04ppruelo.png]]
100 100  
101 101  (1) Klicken Sie auf das Symbol **"Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung bearbeiten"**.
102 102  
115 +\\
103 103  
104 104  [[image:attach:05ppruelo.png]]
105 105  
... ... @@ -107,17 +107,21 @@
107 107  
108 108  (2) Klicken Sie auf **"Speichern"**. Die Studierenden können diese Angaben sofort an der entsprechenden Stelle im Bereich "Belegungen" sehen.
109 109  
123 +\\
110 110  
125 +\\
111 111  
112 112  = Leistungen =
113 113  
114 114  Unter «Leistungen» können Sie Noten für Ihre Prüfungen eingeben, Listen der TeilnehmerInnen einer Prüfung herunterladen oder E-Mails an alle TeilnehmerInnen einer Prüfung versenden.
115 115  
131 +\\
116 116  
117 117  [[image:attach:06pruleistungen.png]]
118 118  
119 119  (1) Wählen Sie im Bereich **«Leistungen»** die Funktion **«Noten eingeben»** aus.
120 120  
137 +\\
121 121  
122 122  [[image:attach:07pruleistungen.png]]
123 123  
... ... @@ -125,6 +125,7 @@
125 125  
126 126  (2) Klicken Sie auf das **"+"**, um die Liste der Prüfungen anzuzeigen.
127 127  
145 +\\
128 128  
129 129  [[image:attach:08pruleistungen.png]]
130 130  
... ... @@ -134,6 +134,7 @@
134 134  
135 135  {{id name="ueber"/}}
136 136  
155 +\\
137 137  
138 138  == Kurzer Überblick über die Eingabemaske ==
139 139  
... ... @@ -153,11 +153,13 @@
153 153  
154 154  (7) Alle Eingaben müssen mit einer TAN abgespeichert werden, damit Sie verbucht werden.
155 155  
175 +\\
156 156  
157 157  
158 158  
159 159  {{id name="noten"/}}
160 160  
181 +\\
161 161  
162 162  = Notenverbuchung =
163 163  
... ... @@ -170,6 +170,8 @@
170 170  \\Wenn Sie Ihre Noten direkt in die Eingabemaske eingeben, speichern Sie Ihre Eingaben bitte häufiger mit einer TAN zwischen, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern».
171 171  {{/warning}}
172 172  
194 +(% class="auto-cursor-target" %)
195 +\\
173 173  
174 174  [[image:attach:10pruleistungen.png]]
175 175  
... ... @@ -179,30 +179,33 @@
179 179  
180 180  Für die Fakukltät V tragen Sie bitte statt Noten die entsprechenden Prozentpunkte in der Spalte "Bewertung" ein. Zulässig sind die Werte 0 bis 100.
181 181  
182 -(% style="color:#003366" %)Noten für Studierende, die sich nicht über die Studiumsplanung zur Prüfung angemeldet, aber daran teilgenommen haben, können nur von dazu berechtigten Personen (Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen und von diesen dazu autorisierten Personen) verbucht werden.
205 +(% style="color: rgb(0,51,102);" %)Noten für Studierende, die sich nicht über die Studiumsplanung zur Prüfung angemeldet, aber daran teilgenommen haben, können nur von dazu berechtigten Personen (Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen und von diesen dazu autorisierten Personen) verbucht werden.
183 183  
184 -(% style="color:#003366" %)(3) Hier können Sie mit einem Klick auf den Pfeil die Grunddaten der Prüfung einblenden.
207 +(% style="color: rgb(0,51,102);" %)(3) Hier können Sie mit einem Klick auf den Pfeil die Grunddaten der Prüfung einblenden.
185 185  
186 -(% style="color:#003366" %)(4) Nach einem Klick auf **"Feldsetzung"** können Sie für mehrere ausgewählte Datensätze eine Note eintragen.
209 +(% style="color: rgb(0,51,102);" %)(4) Nach einem Klick auf **"Feldsetzung"** können Sie für mehrere ausgewählte Datensätze eine Note eintragen.
187 187  
188 -(% style="color:#003366" %)(5) Sie können die Reihenfolge der Datensätze über die Pfeile sortieren. Sollten Sie keine Pfeile sehen, klicken Sie auf **"Sortierung"**, um die Sortierung zu konfigurieren.
211 +(% style="color: rgb(0,51,102);" %)(5) Sie können die Reihenfolge der Datensätze über die Pfeile sortieren. Sollten Sie keine Pfeile sehen, klicken Sie auf **"Sortierung"**, um die Sortierung zu konfigurieren.
189 189  
190 -(% style="color:#003366" %)(6) Wählen Sie die Datensätze aus, um über die Feldsetzung Noten einzutragen.
213 +(% style="color: rgb(0,51,102);" %)(6) Wählen Sie die Datensätze aus, um über die Feldsetzung Noten einzutragen.
191 191  
192 -(% style="color:#003366" %)(7) Geben Sie die Note ein, die Sie für die ausgewählten Datensätze eintragen wollen.
215 +(% style="color: rgb(0,51,102);" %)(7) Geben Sie die Note ein, die Sie für die ausgewählten Datensätze eintragen wollen.
193 193  
194 -(% style="color:#003366" %)(8) Klicken Sie auf **"Anwenden"**, die Note wird für die ausgewählten Datensätze eingetragen. Beachten Sie: (% style="color:#ff0000" %)**Die Note wurde dadurch aber noch nicht verbucht. Dazu müssen die Noteneingaben in der Eingabemaske mit einer TAN gespeichert werden**.
217 +(% style="color: rgb(0,51,102);" %)(8) Klicken Sie auf **"Anwenden"**, die Note wird für die ausgewählten Datensätze eingetragen. Beachten Sie: (% style="color: rgb(0, 51, 102); color: rgb(255, 0, 0)" %)**Die Note wurde dadurch aber noch nicht verbucht. **(% style="color: rgb(255,0,0);" %)**Dazu müssen die Noteneingaben in der Eingabemaske mit einer TAN gespeichert werden**.
195 195  
196 196  [[image:attach:11pruleistungen.png]]
197 197  
221 +\\
198 198  
199 199  {{tip}}
200 200  Um weitere Noten für einzelne Datensätze einzutragen, wechseln Sie zur Einzeleingabe. Klicken Sie dazu erneut auf die Schaltfläche "Feldsetzung". Das Auswahlkästchen oberhalb der Spalte "Bewertungen" verschwindet und Sie können die Noten direkt in die Felder in der Spalte "Bewertungen" eintragen. Speichern Sie Ihre Eingaben bitte häufiger mit einer TAN zwischen, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern».
201 201  {{/tip}}
202 202  
227 +\\
203 203  
204 204  == Eingetragene Noten speichern ==
205 205  
231 +\\
206 206  
207 207  [[image:attach:12pruleistungen.png]]
208 208  
... ... @@ -212,11 +212,13 @@
212 212  
213 213  (3) Klicken Sie auf **"OK"**.
214 214  
241 +\\
215 215  
216 216  [[image:attach:14pruleistungen.png]]
217 217  
218 218  (1) Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, wenn die Daten verbucht wurden.
219 219  
247 +\\
220 220  
221 221  == Noten verbuchen über Exceltabelle ==
222 222  
... ... @@ -224,6 +224,7 @@
224 224  
225 225  Sie können die Noten auch offline in eine Excel-Tabelle eingeben und anschließend über die Funktion Excel-Import verbuchen.
226 226  
255 +\\
227 227  
228 228  [[image:attach:15pruleistungen.png]]
229 229  
... ... @@ -233,9 +233,11 @@
233 233  
234 234  Tragen Sie die Bewertungen (Schreibweise siehe unter Bewertungsart) in die Spalte "Leistungen" ein und importieren Sie Ihre neue Version auch wieder zeitnah unter dem Originalnamen.
235 235  
265 +\\
236 236  
237 237  === Excel-Datei importieren ===
238 238  
269 +\\
239 239  
240 240  [[image:attach:16pruleistungen.png]]
241 241  
... ... @@ -247,14 +247,17 @@
247 247  Bitte beachten Sie, dass Sie den Import unbedingt immer erst mit "Speichern" verbuchen, bevor Sie weitere Aktionen vornehmen.
248 248  {{/warning}}
249 249  
281 +\\
250 250  
251 251  === Importierte Noten speichern ===
252 252  
285 +\\
253 253  
254 254  [[image:attach:17pruleistungen.png]]
255 255  
256 256  (1) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
257 257  
291 +\\
258 258  
259 259  [[image:attach:18pruleistungen.png]]
260 260  
... ... @@ -262,6 +262,7 @@
262 262  
263 263  (2) Klicken Sie auf **"OK"**.
264 264  
299 +\\
265 265  
266 266  [[image:attach:19pruleistungen.png]]
267 267  
... ... @@ -273,9 +273,11 @@
273 273  
274 274  {{id name="email"/}}
275 275  
311 +\\
276 276  
277 277  == Studierende über die Noteneingabe informieren ==
278 278  
315 +\\
279 279  
280 280  [[image:attach:20pruleistungen.png]]
281 281  
... ... @@ -283,11 +283,13 @@
283 283  
284 284  (2) Klicken Sie auf **"Ausführen"**.
285 285  
323 +\\
286 286  
287 287  
288 288  
289 289  {{id name="ab"/}}
290 290  
329 +\\
291 291  
292 292  = Noteneingabe abschließen =
293 293  
... ... @@ -295,14 +295,18 @@
295 295  Stellen Sie unbedingt sicher, dass Sie alle Noteneingaben zuvor abgespeichert haben. Nach dem Abschluss einer Prüfung können Sie keine Notenverbuchungen bzw. Notenänderungen mehr für diese Prüfung vornehmen. Auch eine Leistungsverbuchung (s.o.) ist danach nicht mehr möglich. Die abgeschlossene Prüfung erscheint auch nicht mehr im Auswahlbaum der Notenverbuchung, sondern in der Notenansicht. Aufgetretene Fehler bei der Noteneingabe können dann nur noch vom Prüfungsausschussvorsitzenden oder vom Studierenden Service Büro geändert werden.
296 296  {{/warning}}
297 297  
337 +\\
298 298  
299 299  Mit dieser Funktion behalten Sie den Überblick über die noch von Ihnen zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben. Erst wenn Sie alle Noten eingegeben und gespeichert haben, keine Leistungsverbuchungen mehr notwendig und keine Korrekturen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen.
300 300  
341 +\\
301 301  
302 302  [[image:attach:21pruleistungen.png]]
303 303  
304 304  (1) Klicken Sie auf **"Eingabe abschließen"**. Geben Sie die geforderte TAN ein und klicken Sie anschließend auf **"OK"**.
305 305  
347 +\\
306 306  
349 +\\
307 307  
308 -
351 +\\