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Wiki-Quellcode von ePV-Ergänzungen (Ostfalia)

Version 9.1 von id422548 am 2019/09/05 14:50
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4 {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
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7 {{toc/}}
8 {{/panel}}
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12 = Zusatzfunktionen für DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden =
13
14 == Wer kann die erweiterten Zugriffsrechte erhalten/beantragen? ==
15
16 Das Zugriffsrecht auf bestimmte Funktionen ist auf die DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden beschränkt. Dies betrifft insbesondere die Funktionen der Lehrorganisation (Ausnahme: Klausureinsichttermine) und der Leistungsverbuchung sowie der lesende Zugriff auf die Daten der Studierenden der Fakultät. Für den Fall, dass eine weitere Person aus Ihrer Fakultät Zugriff auf diese Funktionen haben soll, beantragen Sie dies bitte formlos über die DekanInnen, StudiendekanInnen oder die Prüfungsausschussvorsitzenden per E-Mail beim Rechenzentrum [[epv@ostfalia.de>>path:mailto:epv@ostfalia.de||shape="rect"]].
17
18 {{info}}
19 **Der Zugang zum HISinOne-System ist für Personen mit den erweiterten Rechten (Dekanerolle) vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[https:~~/~~/wiki.sonia.de/x/HwbuAg>>url:https://wiki.sonia.de/x/HwbuAg||shape="rect"]]).
20 {{/info}}
21
22 \\
23
24 == Funktionen im Überblick ==
25
26 Nach der Anmeldung am System müssen Sie von der Rolle «Prüfer/-in» in die Rolle «Dekan/-in» wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen zu erhalten.
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28 \\
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30 [[image:attach:01dek.png]]
31
32 (1) Klicken Sie auf das Symbol, um zu einer anderen Rolle zu wechseln und wählen Sie die gewünschte Rolle aus.
33
34 \\
35
36 [[image:attach:02dek.png]]
37
38 (1) Wählen Sie in der neuen Rolle zunächst den gewünschten Bereich aus.
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40 \\
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42 (% class="wrapped" %)
43 |=(((
44 Funktion
45 )))|=(((
46 Beschreibung
47 )))
48 |(((
49 «Benutzerinformationen»
50 )))|(((
51 TANListe erzeugen
52 )))
53 |(((
54 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)«Leistungen - Noteneingeben»
55 )))|(((
56 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[Notenverbuchung für die Fälle, in denen keine Anmeldung der bzw. des Studierenden zur Prüfung vorlag>>doc:||anchor="Leistungen1"]]
57 )))
58 |(((
59 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)«Leistungen bearbeiten pro Studierendem»
60 )))|(((
61 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[Lesenden Zugriff auf die Studierendendaten>>doc:||anchor="Studierendendaten"]]
62 )))
63 |(((
64 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten(% style="color: rgb(0,0,0);" %)»
65 )))|(((
66 [[Prüfungsangebot der Fakultät organisieren>>doc:||anchor="Angebot"]]
67 )))
68 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
69 (((
70 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine initial anlegen(% style="color: rgb(0,0,0);" %)»
71 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
72 (((
73 [[Datensatz für eine Prüfung anlegen>>doc:||anchor="datensatz"]]
74 )))
75 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
76 (((
77 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)«(%%)Lehrorganisation" → "Planungsberichte" → "Prüfungsplanung(% style="color: rgb(0,0,0);" %)»
78 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
79 (((
80 [[Übersicht über alle Prüfungen>>doc:||anchor="uebersicht"]]
81 )))
82 |(((
83 «Abmelden»
84 )))|(((
85 Abmelden
86 )))
87
88
89
90 {{id name="Leistungen1"/}}
91
92 \\
93
94 == Noten verbuchen und Nacherfassen von Leistungen ==
95
96 Die Leistungsverbuchung ermöglicht eine Notenverbuchung auch für die Studierenden, die sich nicht über die Prüfungsverwaltung zur Prüfung angemeldet, aber trotzdem daran teilgenommen haben.
97
98 \\
99
100 [[image:attach:03dek.png]]
101
102 (1) Klicken Sie auf "Leistungen".
103
104 (2) Wählen Sie "Noten eingeben".
105
106 \\
107
108 === Prüfung auswählen ===
109
110 \\
111
112 [[image:attach:04dek.png]]
113
114 Geben Sie Suchkriterien ein, um nach bestimmten Prüfungen zu suchen für die Sie Noten verbuchen oder TeilnehmerInnen hinzufügen wollen.
115
116 (1) Geben Sie den Namen des Prüfers ein.
117
118 (2) Wählen Sie das Semester aus, in dem die Prüfung stattgefunden hat.
119
120 (3) Falls die Prüfung bereits abgeschlossen wurde, können Sie die Suche weiter eingrenzen. Wählen Sie "Eingabe abgeschlossen" aus.
121
122 (4) Klicken Sie auf "Suchen".
123
124 \\
125
126 [[image:attach:05dek.png]]
127
128 (1) Klicken Sie auf "Abschließen rückgängig machen".
129
130 \\
131
132 === Leistungen nacherfassen ===
133
134 \\
135
136 [[image:attach:06dek.png]]
137
138 (1) Geben Sie die Matrikelnummern der Studierenden ein.
139
140 (2) Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol. Name und Studiengang werden automatisch eingefügt.
141
142 (3) Geben Sie die Bewertung ein.
143
144 (4) Klicken Sie auf "Speichern".
145
146 (5) Geben Sie die geforderte TAN ein.
147
148 (6) Klicken Sie auf "OK".
149
150 {{info}}
151 Speichern Sie Ihre Eintragungen bitte zwischendurch häufiger mit einer TAN ab, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern». Sollten Sie sich bei der Eingabe vertippt haben, können Sie die Daten korrigieren und mit einer neuen TAN die Eingaben speichern, sofern die Prüfung nicht "abgeschlossen" wurde.
152 {{/info}}
153
154 \\
155
156 === Prüfung abschließen ===
157
158 Erst wenn alle Noten eingegeben und gespeichert wurden und keine Korrekturen von Seiten der PrüferInnen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen.
159
160 Auch zum Abschließen benötigen Sie eine TAN. Damit behalten die PrüferInnen den Überblick über die noch zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben.
161
162 \\
163
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165
166 {{id name="Studierendendaten"/}}
167
168 \\
169
170 \\
171
172 = Lesender Zugriff auf die Studierendendaten =
173
174 Die Funktion «Leistung bearbeiten pro Studierendem» ermöglicht Ihnen in der Rolle Dekan den lesenden Zugriff auf die Studierendendaten Ihrer Fakultät. Sie können den Notenspiegel einsehen und erhalten Informationen über den Studienverlauf.
175
176 Beim Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske.
177
178 **Suche nach Matrikelnummer: ** Geben Sie im Feld «Matrikelnummer» die betreffende Nummer ein und klicken Sie auf «Suchen»
179
180 **Suche nach Nachname:**  Geben Sie den Nachnamen im Feld «Name» ein und klicken Sie auf «Suchen».  Als Ergebnis einer erfolgreichen Suche erhalten Sie eine Liste mit einem oder mehreren Studierenden zur Auswahl.
181
182 \\[[image:attach:08dek.png]]
183
184 (1) Selektieren Sie den gewünschten Namen aus der Liste und die Daten werden angezeigt. Wenn Sie die Listenansicht wählen, erhalten Sie die untenstehende Ansicht. In der Baumansicht müssen Sie ggf. noch die Schaltfläche "Alle aufklappen" anklicken, damit Sie die Leistungen einsehen können.
185
186 \\
187
188 [[image:attach:09dek.png]]
189
190 \\
191
192 {{warning}}
193 Bitte beachten Sie, dass Sie in der Rolle Dekan in diesem Bereich keine Aktionen durchführen können. Sie haben lediglich lesende Rechte. Zum Bearbeiten einer Leistung wechseln Sie bitte zur Noteneingabe.
194 {{/warning}}
195
196
197
198 {{id name="Angebot"/}}
199
200 ==
201 Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen ==
202
203 Das Prüfungsangebot für Ihre Fakultät organisieren Sie über die Leistungsorganisation. Wählen Sie dazu im Bereich "Lehrorganisation" → "Prüfungstermine" → "Prüngstermine tabellarisch bearbeiten" aus.
204
205 \\
206
207 === Liste für das Prüfungsangebot erstellen ===
208
209 \\
210
211 [[image:attach:02prueter-suchen.png]]
212
213 (% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)(1) Wählen Sie die Prüfungsperiode aus, für welches Sie das Prüfungsangebot aktualisieren wollen.
214
215 (% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)(2) Klicken Sie unter "Zugeordneter Studiengang" auf "Auswählen". Es öffnet sich eine weitere Suchmaske, über die Sie die angezeigten Prüfungen eingrenzen können.
216
217
218 \\
219
220 (% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:03prueter-suchen.png]]
221
222 (1) Wählen Sie unter Abschluss einen oder mehrere  (über das Plussymbol) Abschlüsse aus.
223
224 (2) Wählen Sie Ihre Fakultät aus.
225
226 (3) Nehmen Sie nach Wahl weitere Einschränkungen vor und klicken Sie dann auf "Suchen". Das Suchergebnis wird unterhalb der Maske angezeigt.
227
228 (4) Klicken Sie auf "Alle Auswählen".
229
230 (5) Wählen Sie "Alle Übernehmen".
231
232 \\
233
234 (% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:04prueter-suchen.png]]
235
236 (1) Das Suchergebnis wurde übernommen. Sie können nun das "Suchset" für eine spätere Verwendung speichern und die Suche ausführen.
237
238 \\
239
240 (% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:05prueter-suchen.png]]
241
242 (1) Damit Sie künftig die getroffene Auswahl direkt in der Suche angezeigt bekommen, können Sie das Suchset speichern. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset. Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihre Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen** Haken bei "Als Standard setzen".
243
244 {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
245 Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>url:https://wiki.sonia.de/display/anonymous/Berichte+Studierendenmanagement#BerichteStudierendenmanagement-suchmaske||shape="rect"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
246 {{/warning}}
247
248 (2) Klicken Sie auf "Suchen". Sie erhalten In der Folgemaske eine Liste der Prüfungen, wie sie aus dem Vorsemester kopiert wurden. Im Folgefenster können Sie die Daten zu den angezeigten Prüfungen bearbeiten.
249
250 \\
251
252 {{note title="Fehlende Prüfungen"}}
253 Sollten in der Liste Prüfungen fehlen, kann es erforderlich sein, dass diese zuerst als Datensatz angelegt werden müssen. Folgen Sie dazu den Anweisungen unter: [[Datensatz für eine Prüfung anlegen>>doc:||anchor="datensatz"]]
254 {{/note}}
255
256 \\
257
258 === Prüfungsanmeldetermine für mehrere oder alle Prüfungen eintragen ===
259
260 \\
261
262 [[image:attach:06prueter-anpassen.png]]
263
264 (1) Haken Sie die Prüfungen an, für die Sie eine Änderung vornehmen wollen. Alternativ können Sie unterhalb der Seite auf "Alle auswählen" klicken. In diesem Fall werden alle Prüfungen auf allen Seiten ausgewählt.
265
266 (2) Klicken Sie auf "Massenfeldsetzung".
267
268 (3) Geben Sie die Termine für Beginn und Ende der Anmeldefrist und den Termin für die Rückmeldefrist ein. Die Uhrzeit wird, wenn Sie das Feld leer lassen, vom System automatisch auf 23:59:59 Uhr gesetzt. Legen Sie ggf. weitere Details für die getroffene Auswahl fest.
269
270 (4) Klicken Sie auf "Anwenden".
271
272 \\
273
274 [[image:attach:07prueter-anpassen.png]]
275
276 \\
277
278 (1) Die vorgenommenen Änderungen werden angezeigt, sind aber noch nicht übernommen worden.
279
280 (2) Klicken Sie auf "Speichern", um die Werte zu übernehmen.
281
282 \\
283
284 [[image:attach:08prueter-anpassen.png]]
285
286 (1) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich gespeichert wurde.
287
288 (2) Den Prüfungen wurden die entsprechenden Termine zugeordnet.
289
290 (3) Der Freigabestatus hat sich von "VK kopiert" auf "VIB In Bearbeitung geändert". Dies bedeutet lediglich, dass der Datensatz verändert wurde.
291
292 {{warning}}
293 (% style="color: rgb(68,68,68);" %)Den Prüfungen, die Sie im Semester anbieten wollen, müssen noch die entsprechenden PrüferInnen zugeordnet werden. Anschließend müssen die Prüfungen freigegeben werden. Andernfalls ist weder die Prüfungsanmeldung für Studierende, noch der Zugriff für die PrüferInnen möglich.
294 {{/warning}}
295
296 \\
297
298 === PrüferInnen zuordnen, PrüferInnen ändern ===
299
300 Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte «Freigabekennzeichen» auf «VF freigegeben» gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf «VF freigegeben», können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
301
302 \\
303
304 ==== PrüferInnen über die Massenfeldsetzung für mehrere Prüfungen zuordnen ====
305
306 {{warning}}
307 Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="pruefer_zuordnen"]]" vor.
308 {{/warning}}
309
310 \\
311
312 [[image:attach:09prueter-anpassen.png]]
313
314 (1) Haken Sie die Prüfungen an, für die Sie bestimmte PrüferInnen ändern bzw. zuweisen wollen.
315
316 (2) Geben Sie den Nachnamen ein und wählen Sie einen Namen aus. Falls noch nicht bekannt ist, wer die Prüfung abnehmen wird, können Sie alternativ zunächst "fke ohne Zuordnung" (Beispiel für die Fakultät E) auswählen und später die gewünschten Personen ändern.
317
318 (3) Klicken Sie auf "Anwenden". Die Änderungen werden übernommen und müssen aber in einem nächsten Schritt noch gespeichert werden.
319
320 \\
321
322 [[image:attach:10prueter-anpassen.png]]
323
324 (1) Sie erhalten den Hinweis, dass die Massenfeldsetzung durchgeführt und noch gespeichert werden muss.
325
326 (2) Klicken Sie auf "Speichern"
327
328
329
330 {{id name="pruefer_zuordnen"/}}
331
332 \\
333
334 ==== PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind ====
335
336 \\
337
338 [[image:attach:11prueter-anpassen.png]]
339
340 (1) Wenn einer Prüfung mehrere ErstprüferInnen zugeordnet sind, erkennen Sie dies an dem Personengruppen-Symbol.
341
342 (2) Zum Ändern klicken Sie auf das Symbol in der ersten Spalte. Das Suchergebnis wird unterhalb der Maske angezeigt.
343
344 (3)  Klicken Sie auf den Link unter "Neue/-n Prüferin/Prüfer zuordnen".
345
346 \\
347
348 === [[image:attach:12prueter-anpassen.png]] ===
349
350 (1) Automatisch wird der erste Prüfer aus der Prüferliste der Hochschule der Prüfung zugeordnet und Sie müssen den korrekten Namen aus der Liste auswählen.
351
352 (2) Weitere PrüferInnen können Sie auf einen erneuten Klick auf  den Link "Weitere Prüfer/-innen zuordnen" wie oben beschieben hinzufügen.
353
354 (3) Unter Aktionen können Sie die PrüferInnen wieder entfernen.
355
356 (4) Klicken Sie auf "Speichern" um die Eingabe zu übernehmen.
357
358 \\
359
360 === Prüfungsangebot freischalten ===
361
362 Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte «Freigabekennzeichen» auf «VF freigegeben» gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf «VF freigegeben», können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
363
364 \\
365
366 ==== Einzelnes Prüfungsangebot freischalten ====
367
368 In der Spalte "Freigabekennzeichen" können Sie den Bearbeitungsstatus für einzelne Prüfungen individuell setzen.
369
370 \\
371
372 [[image:attach:13prueter-anpassen.png]]
373
374 \\
375
376 (1) Klicken Sie dazu auf den Pfeil und wählen Sie "VF freigeben" aus.
377
378 (2) Klicken Sie auf "Speichern".
379
380 \\
381
382 ==== Mehrere Prüfungsangebote freischalten ====
383
384 \\
385
386 [[image:attach:14prueter-anpassen.png]]
387
388 (1) Wählen Sie die Prüfungen aus, die für die Prüfungsanmeldung angeboten werden sollen.
389
390 (2) Klicken Sie auf den Pfleil neben Aktionen und klicken Sie auf "Freigabestatus der ausgewählten Prüfungstermine auf freigeben setzen".
391
392 (3) Klicken Sie anschließend auf "Ausführen".
393
394 \\
395
396 [[image:attach:15prueter-anpassen.png]]
397
398 (1) Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage um die Freigabe zu speichern mit "Ja"
399
400 \\
401
402 [[image:attach:16prueter-anpassen.png]]
403
404 Die ausgewählten Prüfungen sind freigegeben.
405
406
407
408 {{id name="datensatz"/}}
409
410 \\
411
412 === Datensatz für eine Prüfung anlegen ===
413
414 \\
415
416 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:01datensatz-anlegen.png]]
417
418 (1) Klicken Sie auf "Lehrorganisation".
419
420 (2) Wählen Sie "Prüfungstermine".
421
422 (3) Wählen Sie "Prüfungsterine initial anlegen".
423
424 \\
425
426 [[image:attach:02datensatz-anlegen.png]]
427
428 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die Prüfung zu finden, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
429
430 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)(2) Klicken Sie auf "Suchen".
431
432 \\
433
434 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:03datensatz-anlegen.png]]
435
436 (1) Sie erhalten eine Liste mit allen Prüfungen, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Wählen Sie die Prüfung(en) aus, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
437
438 (2) Klicken Sie auf "Prüfungstermine anlegen".
439
440 (3) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Anschließend können Sie die [[Prüfung bearbeiten>>doc:||anchor="Angebot"]].
441
442 \\
443
444 {{note title="Datensatz existiert bereits"}}
445 Wenn der Datensatz für eine Prüfung bereits existert, erhalten Sie einen Hinweis:
446
447 [[image:attach:04datensatz-anlegen.png]]
448 {{/note}}
449
450 \\
451
452
453
454 {{id name="uebersicht"/}}
455
456 \\
457
458 = Übersicht über alle Prüfungen =
459
460 \\
461
462 Sie können sich eine Übersicht aller Prüfungen Ihrer Fakultät anzeigen lassen.
463
464 \\
465
466 \\
467
468 [[image:attach:01uebersicht-pruefungen.png]]
469
470 (1) Klicken Sie auf "Lehrorganisation".
471
472 (2) Wählen Sie "Planungsberichte".
473
474 (3) Wählen Sie "Prüfungsplanung".
475
476 \\
477
478 [[image:attach:02uebersicht-pruefungen.png]]
479
480 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die gewünschten Prüfungen zu finden.
481
482 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)(2) Klicken Sie auf "Suchen".
483
484 \\
485
486 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:03uebersicht-pruefungen.png]]
487
488 (1) Sie erhalten eine Liste mit allen Prüfungen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
489
490 (2) Sie können diese Listen als CSV-Datei oder als Excel-Tabelle exportieren.
491
492 {{note title="Export der Suchergebnisse"}}
493 Wählen Sie die Prüfungen aus, die Sie in die CSV-Datei oder die Excel-Tabelle exportieren möchten (Haken setzen). Wenn Sie keine Auswahl treffen, werden alle Suchergebnisse exportiert.
494 {{/note}}
495
496 (3) Klicken Sie auf "Neue Suche", wenn Sie eine neue Suche starten wollen. Klicken Sie auf "Suche ändern", wenn Sie die aktuelle Suche weiter eingrenzen oder erweitern möchten.
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