Zum Inhalt springen

Wiki-Quellcode von ePV-Ergänzungen (Ostfalia)

Version 59.1 von Susanne Elisabeth Kelm am 2022/04/28 15:06
Zeige letzte Bearbeiter
1 (% class="auto-cursor-target" %)
2
3
4 **Inhalt**
5
6 {{toc/}}
7
8 = Zusatzfunktionen für DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden =
9
10 == Wer kann die erweiterten Zugriffsrechte erhalten/beantragen? ==
11
12 Das Zugriffsrecht auf bestimmte Funktionen ist auf die DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden beschränkt. Dies betrifft insbesondere die Funktionen der Lehrorganisation (Ausnahme: Klausureinsichttermine) und der Leistungsverbuchung sowie der lesende Zugriff auf die Daten der Studierenden der Fakultät. Für den Fall, dass eine weitere Person aus Ihrer Fakultät Zugriff auf diese Funktionen haben soll, beantragen Sie dies bitte formlos über die DekanInnen, StudiendekanInnen oder die Prüfungsausschussvorsitzenden per E-Mail beim Rechenzentrum [[epv@ostfalia.de>>path:mailto:epv@ostfalia.de||shape="rect"]].
13
14 {{info}}
15 **Der Zugang zum HISinOne-System ist für Personen mit den erweiterten Rechten (Dekanerolle) vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[VPN Anleitung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.VPN.WebHome||shape="rect"]]).
16 {{/info}}
17
18
19 == Funktionen im Überblick ==
20
21 Nach der Anmeldung am System müssen Sie von der Rolle «Prüfer/-in» in die Rolle «Dekan/-in» wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen zu erhalten.
22
23
24 [[image:image-20220428145557-6.png]]
25
26 (1) Klicken Sie auf das Symbol, um zu einer anderen Rolle zu wechseln und wählen Sie die gewünschte Rolle aus.
27
28
29 [[image:image-20220428145549-5.png]]
30
31 (1) Wählen Sie in der neuen Rolle zunächst den gewünschten Bereich aus.
32
33
34 (% class="wrapped" %)
35 (% class="active" %)|=(((
36 Funktion
37 )))|=(((
38 Beschreibung
39 )))
40 |(((
41 «Benutzerinformationen»
42 )))|(((
43 [[TANListe erzeugen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia).WebHome||anchor="tanprüfer"]]
44 )))
45 |(((
46 (% style="color:#000000" %)«Leistungen - Noteneingeben»
47 )))|(((
48 (% style="color:#000000" %)[[Notenverbuchung für die Fälle, in denen keine Anmeldung der bzw. des Studierenden zur Prüfung vorlag>>doc:||anchor="Leistungen1"]]
49 )))
50 |(((
51 (% style="color:#000000" %)«Leistungen bearbeiten pro Studierendem»
52 )))|(((
53 (% style="color:#000000" %)[[Lesenden Zugriff auf die Studierendendaten>>doc:||anchor="HLesenderZugriffaufdieStudierendendaten"]]
54 )))
55 |(((
56 (% style="color:#000000" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten(% style="color:#000000" %)»
57 )))|(((
58 [[Prüfungsangebot der Fakultät organisieren>>doc:||anchor="Angebot"]]
59 )))
60 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
61 (((
62 (% style="color:#000000" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine initial anlegen(% style="color:#000000" %)»
63 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
64 (((
65 [[Datensatz für eine Prüfung anlegen>>doc:||anchor="datensatz"]]
66 )))
67 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
68 (((
69 (% style="color:#000000" %)«(%%)Lehrorganisation" → "Planungsberichte" → "Prüfungsplanung(% style="color:#000000" %)»
70 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
71 (((
72 [[Übersicht über alle Prüfungen>>doc:||anchor="uebersicht"]]
73 )))
74 |(((
75 «Abmelden»
76 )))|(((
77 [[Abmelden>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia).WebHome||anchor="abmeldungprüfer"]]
78 )))
79
80 {{id name="Leistungen1"/}}
81
82
83 == Noten verbuchen und Nacherfassen von Leistungen ==
84
85 Die Leistungsverbuchung ermöglicht eine Notenverbuchung auch für die Studierenden, die sich nicht über die Prüfungsverwaltung zur Prüfung angemeldet, aber trotzdem daran teilgenommen haben.
86
87
88 [[image:image-20220428145539-4.png]]
89
90 (1) Klicken Sie auf **«Leistungen»**.
91
92 (2) Wählen Sie **«Noten eingeben»**.
93
94
95 === Prüfung auswählen ===
96
97
98 [[image:image-20220428145500-3.png||height="718" width="1000"]]
99
100 Geben Sie Suchkriterien ein, um nach bestimmten Prüfungen zu suchen für die Sie Noten verbuchen oder TeilnehmerInnen hinzufügen wollen.
101
102 (1) Geben Sie den Namen des Prüfers ein.
103
104 (2) Wählen Sie das Semester aus, in dem die Prüfung stattgefunden hat.
105
106 (3) Falls die Prüfung bereits abgeschlossen wurde, können Sie die Suche weiter eingrenzen. Wählen Sie "Eingabe abgeschlossen" aus.
107
108 (4) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
109
110
111 [[image:image-20220428145440-2.png||height="1116" width="1000"]]
112
113 (1) Klicken Sie auf **"Abschließen rückgängig machen"**.
114
115
116 === Leistungen nacherfassen ===
117
118 [[image:image-20220428145406-1.png||height="1224" width="1000"]]
119
120 (1) Geben Sie die Matrikelnummern der Studierenden ein.
121
122 (2) Klicken Sie auf das **"Aktualisierungssymbol"**. Name und Studiengang werden automatisch eingefügt.
123
124 (3) Geben Sie die Bewertung ein.
125
126 (4) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
127
128 (5) Geben Sie die geforderte TAN ein.
129
130 (6) Klicken Sie auf **"OK"**.
131
132 {{info}}
133 Speichern Sie Ihre Eintragungen bitte zwischendurch häufiger mit einer TAN ab, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern». Sollten Sie sich bei der Eingabe vertippt haben, können Sie die Daten korrigieren und mit einer neuen TAN die Eingaben speichern, sofern die Prüfung nicht "abgeschlossen" wurde.
134 {{/info}}
135
136
137 === Prüfung abschließen ===
138
139 Erst wenn alle Noten eingegeben und gespeichert wurden und keine Korrekturen von Seiten der PrüferInnen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen.
140
141 Auch zum Abschließen benötigen Sie eine TAN. Damit behalten die PrüferInnen den Überblick über die noch zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben.
142
143
144 = Lesender Zugriff auf die Studierendendaten =
145
146 Die Funktion «Leistung bearbeiten pro Studierendem» ermöglicht Ihnen in der Rolle «Dekan/-in» den lesenden Zugriff auf die Studierendendaten Ihrer Fakultät. Sie können den Notenspiegel einsehen und erhalten Informationen über den Studienverlauf.
147
148 Beim Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske.
149
150 **Suche nach Matrikelnummer: ** Geben Sie im Feld "Matrikelnummer" die betreffende Nummer ein und klicken Sie auf "Suchen".
151
152 **Suche nach Nachname:**  Geben Sie den Nachnamen im Feld "Name" ein und klicken Sie auf "Suchen".  Als Ergebnis einer erfolgreichen Suche erhalten Sie eine Liste mit einem oder mehreren Studierenden zur Auswahl.
153 [[image:image-20220428150301-8.png]]
154
155 (1) Selektieren Sie den gewünschten Namen aus der Liste und die Daten werden angezeigt. Wenn Sie die Listenansicht wählen, erhalten Sie die untenstehende Ansicht. In der Baumansicht müssen Sie ggf. noch die Schaltfläche **"Alle aufklappen"** anklicken, damit Sie die Leistungen einsehen können.
156
157
158 [[image:image-20220428150247-7.png]]
159
160 {{warning}}
161 Bitte beachten Sie, dass Sie in der Rolle «Dekan/-in» in diesem Bereich keine Aktionen durchführen können. Sie haben lediglich lesende Rechte. Zum Bearbeiten einer Leistung wechseln Sie bitte zur Noteneingabe.
162 {{/warning}}
163
164 == Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen ==
165
166 Das Prüfungsangebot für Ihre Fakultät organisieren Sie über die Leistungsorganisation. Wählen Sie dazu im Bereich «Lehrorganisation» → «Prüfungstermine» → «Prüngstermine tabellarisch bearbeiten» aus.
167
168
169 === Liste für das Prüfungsangebot erstellen ===
170
171 [[image:attach:02prueter-suchen.png]]
172
173 (% style="color:#000000" %)(1) Wählen Sie die Prüfungsperiode aus, für welches Sie das Prüfungsangebot aktualisieren wollen.
174
175 (% style="color:#000000" %)(2) Klicken Sie unter "Zugeordneter Studiengang" auf **"Auswählen"**. Es öffnet sich eine weitere Suchmaske, über die Sie die angezeigten Prüfungen eingrenzen können.
176
177
178
179 (% style="color:#000000" %)[[image:attach:03prueter-suchen.png]]
180
181 (1) Wählen Sie unter Abschluss einen oder mehrere  (über das Plussymbol) Abschlüsse aus.
182
183 (2) Wählen Sie Ihre Fakultät aus.
184
185 (3) Nehmen Sie nach Wahl weitere Einschränkungen vor und klicken Sie dann auf **"Suchen"**. Das Suchergebnis wird unterhalb der Maske angezeigt.
186
187 (4) Klicken Sie auf **"Alle Auswählen"**.
188
189 (5) Wählen Sie **"Alle Übernehmen"**.
190
191
192 (% style="color:#000000" %)[[image:attach:04prueter-suchen.png]]
193
194 (1) Das Suchergebnis wurde übernommen. Sie können nun das "Suchset" für eine spätere Verwendung speichern und die Suche ausführen.
195
196
197 (% style="color:#000000" %)[[image:attach:05prueter-suchen.png]]
198
199 (1) Damit Sie künftig die getroffene Auswahl direkt in der Suche angezeigt bekommen, können Sie das Suchset speichern. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset. Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihre Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen **Haken bei "Als Standard setzen".
200
201 {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
202 Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).WebHome||anchor="HSuchmaske%20%C3%B6ffnen" shape="rect"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
203 {{/warning}}
204
205 (2) Klicken Sie auf **"Suchen"**. Sie erhalten In der Folgemaske eine Liste der Prüfungen, wie sie aus dem Vorsemester kopiert wurden. Im Folgefenster können Sie die Daten zu den angezeigten Prüfungen bearbeiten.
206
207
208 {{note title="Fehlende Prüfungen"}}
209 Sollten in der Liste Prüfungen fehlen, kann es erforderlich sein, dass diese zuerst als Datensatz angelegt werden müssen. Folgen Sie dazu den Anweisungen unter: [[Datensatz für eine Prüfung anlegen>>doc:||anchor="datensatz"]]
210 {{/note}}
211
212
213 === Prüfungsanmeldetermine für mehrere oder alle Prüfungen eintragen ===
214
215
216 [[image:attach:06prueter-anpassen.png]]
217
218 (1) Haken Sie die Prüfungen an, für die Sie eine Änderung vornehmen wollen. Alternativ können Sie unterhalb der Seite auf **"Alle auswählen"** klicken. In diesem Fall werden alle Prüfungen auf allen Seiten ausgewählt.
219
220 (2) Klicken Sie auf **"Massenfeldsetzung"**.
221
222 (3) Geben Sie die Termine für Beginn und Ende der Anmeldefrist und den Termin für die Rückmeldefrist ein. Die Uhrzeit wird, wenn Sie das Feld leer lassen, vom System automatisch auf 23:59:59 Uhr gesetzt. Legen Sie ggf. weitere Details für die getroffene Auswahl fest.
223
224 (4) Klicken Sie auf **"Anwenden"**.
225
226
227 [[image:image-20220428150213-6.png]]
228
229
230 (1) Die vorgenommenen Änderungen werden angezeigt, sind aber noch nicht übernommen worden.
231
232 (2) Klicken Sie auf **"Speichern"**, um die Werte zu übernehmen.
233
234
235 [[image:attach:08prueter-anpassen.png]]
236
237 (1) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich gespeichert wurde.
238
239 (2) Den Prüfungen wurden die entsprechenden Termine zugeordnet.
240
241 (3) Der Freigabestatus hat sich von "VK kopiert" auf "VIB In Bearbeitung geändert". Dies bedeutet lediglich, dass der Datensatz verändert wurde.
242
243 {{warning}}
244 (% style="color:#444444" %)Den Prüfungen, die Sie im Semester anbieten wollen, müssen noch die entsprechenden PrüferInnen zugeordnet werden. Anschließend müssen die Prüfungen freigegeben werden. Andernfalls ist weder die Prüfungsanmeldung für Studierende, noch der Zugriff für die PrüferInnen möglich.
245 {{/warning}}
246
247
248 === PrüferInnen zuordnen, PrüferInnen ändern ===
249
250 Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte "Freigabekennzeichen" auf "VF freigegeben" gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf "VF freigegeben", können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
251
252
253 ==== PrüferInnen über die Massenfeldsetzung für mehrere Prüfungen zuordnen ====
254
255 {{warning}}
256 Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="HPrueferInnenzuordnenbeieinerPruefungderbereitsmehrerePrueferInnenzugeordnetsind"]]" vor.
257 {{/warning}}
258
259
260 [[image:image-20220428150158-5.png]]
261
262 (1) Haken Sie die Prüfungen an, für die Sie bestimmte PrüferInnen ändern bzw. zuweisen wollen.
263
264 (2) Geben Sie den Nachnamen ein und wählen Sie einen Namen aus. Falls noch nicht bekannt ist, wer die Prüfung abnehmen wird, können Sie alternativ zunächst "fke ohne Zuordnung" (Beispiel für die Fakultät E) auswählen und später die gewünschten Personen ändern.
265
266 (3) Klicken Sie auf **"Anwenden"**. Die Änderungen werden übernommen und müssen aber in einem nächsten Schritt noch gespeichert werden.
267
268
269 [[image:image-20220428150135-4.png]]
270
271 (1) Sie erhalten den Hinweis, dass die Massenfeldsetzung durchgeführt und noch gespeichert werden muss.
272
273 (2) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
274
275
276
277
278 ==== PrueferInnen zuordnen bei einer Pruefung der bereits mehrere PrueferInnen zugeordnet sind ====
279
280 [[image:image-20220428150012-2.png]]
281
282 (1) Wenn einer Prüfung mehrere ErstprüferInnen zugeordnet sind, erkennen Sie dies an dem Personengruppen-Symbol.
283
284 (2) Zum Ändern klicken Sie auf das Symbol in der ersten Spalte. Das Suchergebnis wird unterhalb der Maske angezeigt.
285
286 (3) Klicken Sie auf den Link unter **"Neue/-n Prüferin/Prüfer zuordnen"**.
287
288 (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
289 [[image:image-20220428145953-1.png]]
290
291 (1) Automatisch wird der erste Prüfer aus der Prüferliste der Hochschule der Prüfung zugeordnet und Sie müssen den korrekten Namen aus der Liste auswählen.
292
293 (2) Weitere PrüferInnen können Sie auf einen erneuten Klick auf  den Link **"Weitere Prüfer/-innen zuordnen"** wie oben beschrieben hinzufügen.
294
295 (3) Unter Aktionen können Sie die PrüferInnen wieder entfernen.
296
297 (4) Klicken Sie auf **"Speichern"** um die Eingabe zu übernehmen.
298
299
300 === Prüfungsangebot freischalten ===
301
302 Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte "Freigabekennzeichen" auf "VF freigegeben" gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf "VF freigegeben", können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
303
304
305 ==== Einzelnes Prüfungsangebot freischalten ====
306
307 In der Spalte "Freigabekennzeichen" können Sie den Bearbeitungsstatus für einzelne Prüfungen individuell setzen.
308
309
310 [[image:attach:13prueter-anpassen.png]]
311
312
313 (1) Klicken Sie dazu auf den Pfeil und wählen Sie "VF freigeben" aus.
314
315 (2) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
316
317
318 ==== Mehrere Prüfungsangebote freischalten ====
319
320
321 [[image:attach:14prueter-anpassen.png]]
322
323 (1) Wählen Sie die Prüfungen aus, die für die Prüfungsanmeldung angeboten werden sollen.
324
325 (2) Klicken Sie auf den Pfleil neben Aktionen und klicken Sie auf **"Freigabestatus der ausgewählten Prüfungstermine auf freigeben setzen"**.
326
327 (3) Klicken Sie anschließend auf **"Ausführen"**.
328
329
330 [[image:attach:15prueter-anpassen.png]]
331
332 (1) Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage um die Freigabe zu speichern mit **"Ja"**.
333
334
335 [[image:attach:16prueter-anpassen.png]]
336
337 Die ausgewählten Prüfungen sind freigegeben.
338
339
340
341 {{id name="datensatz"/}}
342
343
344 === Datensatz für eine Prüfung anlegen ===
345
346
347 (% style="color:#000000" %)[[image:attach:01datensatz-anlegen.png]]
348
349 (1) Klicken Sie auf **«Lehrorganisation»**.
350
351 (2) Wählen Sie **«Prüfungstermine»**.
352
353 (3) Wählen Sie **«Prüfungsterine initial anlegen»**.
354
355
356 [[image:attach:02datensatz-anlegen.png]]
357
358 (% style="color:#000000" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die Prüfung zu finden, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
359
360 (% style="color:#000000" %)(2) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
361
362
363 (% style="color:#000000" %)[[image:attach:03datensatz-anlegen.png]]
364
365 (1) Sie erhalten eine Liste mit allen Prüfungen, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Wählen Sie die Prüfung(en) aus, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
366
367 (2) Klicken Sie auf **"Prüfungstermine anlegen"**.
368
369 (3) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Anschließend können Sie die [[Prüfung bearbeiten>>doc:||anchor="HPruefungsangebotfuerdasneueSemesterfestlegen"]].
370
371
372 {{note title="Datensatz existiert bereits"}}
373 Wenn der Datensatz für eine Prüfung bereits existert, erhalten Sie einen Hinweis:
374
375 [[image:attach:04datensatz-anlegen.png]]
376 {{/note}}
377
378
379
380
381 {{id name="uebersicht"/}}
382
383
384 = Übersicht über alle Prüfungen =
385
386 Sie können sich eine Übersicht aller Prüfungen Ihrer Fakultät anzeigen lassen.
387
388
389 [[image:attach:01uebersicht-pruefungen.png]]
390
391 (1) Klicken Sie auf **«Lehrorganisation»**.
392
393 (2) Wählen Sie **«Planungsberichtel»**.
394
395 (3) Wählen Sie **«Prüfungsplanung»**.
396
397
398 [[image:attach:02uebersicht-pruefungen.png]]
399
400 (% style="color:#000000" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die gewünschten Prüfungen zu finden.
401
402 (% style="color:#000000" %)(2) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
403
404
405 (% style="color:#000000" %)[[image:attach:03uebersicht-pruefungen.png]]
406
407 (1) Sie erhalten eine Liste mit allen Prüfungen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
408
409 (2) Sie können diese Listen als CSV-Datei oder als Excel-Tabelle exportieren.
410
411 {{note title="Export der Suchergebnisse"}}
412 Wählen Sie die Prüfungen aus, die Sie in die CSV-Datei oder die Excel-Tabelle exportieren möchten (Haken setzen). Wenn Sie keine Auswahl treffen, werden alle Suchergebnisse exportiert.
413 {{/note}}
414
415 (3) Klicken Sie auf **"Neue Suche"**, wenn Sie eine neue Suche starten wollen. Klicken Sie auf **"Suche ändern"**, wenn Sie die aktuelle Suche weiter eingrenzen oder erweitern möchten.
416