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Wiki-Quellcode von ePV-Ergänzungen (Ostfalia)

Version 5.1 von id422548 am 2019/09/05 14:46
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4 {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
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7 {{toc/}}
8 {{/panel}}
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10 \\
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12 = Zusatzfunktionen für DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden =
13
14 == Wer kann die erweiterten Zugriffsrechte erhalten/beantragen? ==
15
16 Das Zugriffsrecht auf bestimmte Funktionen ist auf die DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden beschränkt. Dies betrifft insbesondere die Funktionen der Lehrorganisation (Ausnahme: Klausureinsichttermine) und der Leistungsverbuchung sowie der lesende Zugriff auf die Daten der Studierenden der Fakultät. Für den Fall, dass eine weitere Person aus Ihrer Fakultät Zugriff auf diese Funktionen haben soll, beantragen Sie dies bitte formlos über die DekanInnen, StudiendekanInnen oder die Prüfungsausschussvorsitzenden per E-Mail beim Rechenzentrum [[epv@ostfalia.de>>path:mailto:epv@ostfalia.de||shape="rect"]].
17
18 {{info}}
19 **Der Zugang zum HISinOne-System ist für Personen mit den erweiterten Rechten (Dekanerolle) vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[https:~~/~~/wiki.sonia.de/x/HwbuAg>>url:https://wiki.sonia.de/x/HwbuAg||shape="rect"]]).
20 {{/info}}
21
22 \\
23
24 == Funktionen im Überblick ==
25
26 Nach der Anmeldung am System müssen Sie von der Rolle «Prüfer/-in» in die Rolle «Dekan/-in» wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen zu erhalten.
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28 \\
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30 [[image:attach:01dek.png]]
31
32 (1) Klicken Sie auf das Symbol, um zu einer anderen Rolle zu wechseln und wählen Sie die gewünschte Rolle aus.
33
34 \\
35
36 [[image:attach:02dek.png]]
37
38 (1) Wählen Sie in der neuen Rolle zunächst den gewünschten Bereich aus.
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40 \\
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42 (% class="wrapped" %)
43 |=(((
44 Funktion
45 )))|=(((
46 Beschreibung
47 )))
48 |(((
49 «Benutzerinformationen»
50 )))|(((
51 TANListe erzeugen
52 )))
53 |(((
54 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)«Leistungen - Noteneingeben»
55 )))|(((
56 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[Notenverbuchung für die Fälle, in denen keine Anmeldung der bzw. des Studierenden zur Prüfung vorlag>>doc:||anchor="Leistungen1"]]
57 )))
58 |(((
59 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)«Leistungen bearbeiten pro Studierendem»
60 )))|(((
61 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[Lesenden Zugriff auf die Studierendendaten>>doc:||anchor="Studierendendaten"]]
62 )))
63 |(((
64 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten(% style="color: rgb(0,0,0);" %)»
65 )))|(((
66 [[Prüfungsangebot der Fakultät organisieren>>doc:||anchor="Angebot"]]
67 )))
68 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
69 (((
70 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine initial anlegen(% style="color: rgb(0,0,0);" %)»
71 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
72 (((
73 [[Datensatz für eine Prüfung anlegen>>doc:||anchor="datensatz"]]
74 )))
75 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
76 (((
77 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)«(%%)Lehrorganisation" → "Planungsberichte" → "Prüfungsplanung(% style="color: rgb(0,0,0);" %)»
78 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
79 (((
80 [[Übersicht über alle Prüfungen>>doc:||anchor="uebersicht"]]
81 )))
82 |(((
83 «Abmelden»
84 )))|(((
85 Abmelden
86 )))
87
88
89
90 {{id name="Leistungen1"/}}
91
92 \\
93
94 \\
95
96 == Noten verbuchen und Nacherfassen von Leistungen ==
97
98 Die Leistungsverbuchung ermöglicht eine Notenverbuchung auch für die Studierenden, die sich nicht über die Prüfungsverwaltung zur Prüfung angemeldet, aber trotzdem daran teilgenommen haben.
99
100 \\
101
102 [[image:attach:03dek.png]]
103
104 (1) Klicken Sie auf "Leistungen".
105
106 (2) Wählen Sie "Noten eingeben".
107
108 \\
109
110 === Prüfung auswählen ===
111
112 \\
113
114 [[image:attach:04dek.png]]
115
116 Geben Sie Suchkriterien ein, um nach bestimmten Prüfungen zu suchen für die Sie Noten verbuchen oder TeilnehmerInnen hinzufügen wollen.
117
118 (1) Geben Sie den Namen des Prüfers ein.
119
120 (2) Wählen Sie das Semester aus, in dem die Prüfung stattgefunden hat.
121
122 (3) Falls die Prüfung bereits abgeschlossen wurde, können Sie die Suche weiter eingrenzen. Wählen Sie "Eingabe abgeschlossen" aus.
123
124 (4) Klicken Sie auf "Suchen".
125
126 \\
127
128 [[image:attach:05dek.png]]
129
130 (1) Klicken Sie auf "Abschließen rückgängig machen".
131
132 \\
133
134 === Leistungen nacherfassen ===
135
136 \\
137
138 [[image:attach:06dek.png]]
139
140 (1) Geben Sie die Matrikelnummern der Studierenden ein.
141
142 (2) Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol. Name und Studiengang werden automatisch eingefügt.
143
144 (3) Geben Sie die Bewertung ein.
145
146 (4) Klicken Sie auf "Speichern".
147
148 (5) Geben Sie die geforderte TAN ein.
149
150 (6) Klicken Sie auf "OK".
151
152 {{info}}
153 Speichern Sie Ihre Eintragungen bitte zwischendurch häufiger mit einer TAN ab, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern». Sollten Sie sich bei der Eingabe vertippt haben, können Sie die Daten korrigieren und mit einer neuen TAN die Eingaben speichern, sofern die Prüfung nicht "abgeschlossen" wurde.
154 {{/info}}
155
156 \\
157
158 === Prüfung abschließen ===
159
160 Erst wenn alle Noten eingegeben und gespeichert wurden und keine Korrekturen von Seiten der PrüferInnen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen.
161
162 Auch zum Abschließen benötigen Sie eine TAN. Damit behalten die PrüferInnen den Überblick über die noch zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben.
163
164 \\
165
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167
168 {{id name="Studierendendaten"/}}
169
170 \\
171
172 \\
173
174 = Lesender Zugriff auf die Studierendendaten =
175
176 Die Funktion «Leistung bearbeiten pro Studierendem» ermöglicht Ihnen in der Rolle Dekan den lesenden Zugriff auf die Studierendendaten Ihrer Fakultät. Sie können den Notenspiegel einsehen und erhalten Informationen über den Studienverlauf.
177
178 Beim Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske.
179
180 **Suche nach Matrikelnummer: ** Geben Sie im Feld «Matrikelnummer» die betreffende Nummer ein und klicken Sie auf «Suchen»
181
182 **Suche nach Nachname:**  Geben Sie den Nachnamen im Feld «Name» ein und klicken Sie auf «Suchen».  Als Ergebnis einer erfolgreichen Suche erhalten Sie eine Liste mit einem oder mehreren Studierenden zur Auswahl.
183
184 \\[[image:attach:08dek.png]]
185
186 (1) Selektieren Sie den gewünschten Namen aus der Liste und die Daten werden angezeigt. Wenn Sie die Listenansicht wählen, erhalten Sie die untenstehende Ansicht. In der Baumansicht müssen Sie ggf. noch die Schaltfläche "Alle aufklappen" anklicken, damit Sie die Leistungen einsehen können.
187
188 \\
189
190 [[image:attach:09dek.png]]
191
192 \\
193
194 {{warning}}
195 Bitte beachten Sie, dass Sie in der Rolle Dekan in diesem Bereich keine Aktionen durchführen können. Sie haben lediglich lesende Rechte. Zum Bearbeiten einer Leistung wechseln Sie bitte zur Noteneingabe.
196 {{/warning}}
197
198
199
200 {{id name="Angebot"/}}
201
202 ==
203 Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen ==
204
205 \\
206
207 Das Prüfungsangebot für Ihre Fakultät organisieren Sie über die Leistungsorganisation. Wählen Sie dazu im Bereich "Lehrorganisation" → "Prüfungstermine" → "Prüngstermine tabellarisch bearbeiten" aus.
208
209 \\
210
211 === Liste für das Prüfungsangebot erstellen ===
212
213 \\
214
215 [[image:attach:02prueter-suchen.png]]
216
217 (% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)(1) Wählen Sie die Prüfungsperiode aus, für welches Sie das Prüfungsangebot aktualisieren wollen.
218
219 (% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)(2) Klicken Sie unter "Zugeordneter Studiengang" auf "Auswählen". Es öffnet sich eine weitere Suchmaske, über die Sie die angezeigten Prüfungen eingrenzen können.
220
221
222 \\
223
224 (% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:03prueter-suchen.png]]
225
226 (1) Wählen Sie unter Abschluss einen oder mehrere  (über das Plussymbol) Abschlüsse aus.
227
228 (2) Wählen Sie Ihre Fakultät aus.
229
230 (3) Nehmen Sie nach Wahl weitere Einschränkungen vor und klicken Sie dann auf "Suchen". Das Suchergebnis wird unterhalb der Maske angezeigt.
231
232 (4) Klicken Sie auf "Alle Auswählen".
233
234 (5) Wählen Sie "Alle Übernehmen".
235
236 \\
237
238 (% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:04prueter-suchen.png]]
239
240 (1) Das Suchergebnis wurde übernommen. Sie können nun das "Suchset" für eine spätere Verwendung speichern und die Suche ausführen.
241
242 \\
243
244 (% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:05prueter-suchen.png]]
245
246 (1) Damit Sie künftig die getroffene Auswahl direkt in der Suche angezeigt bekommen, können Sie das Suchset speichern. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset. Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihre Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen** Haken bei "Als Standard setzen".
247
248 {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
249 Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>url:https://wiki.sonia.de/display/anonymous/Berichte+Studierendenmanagement#BerichteStudierendenmanagement-suchmaske||shape="rect"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
250 {{/warning}}
251
252 (2) Klicken Sie auf "Suchen". Sie erhalten In der Folgemaske eine Liste der Prüfungen, wie sie aus dem Vorsemester kopiert wurden. Im Folgefenster können Sie die Daten zu den angezeigten Prüfungen bearbeiten.
253
254 \\
255
256 {{note title="Fehlende Prüfungen"}}
257 Sollten in der Liste Prüfungen fehlen, kann es erforderlich sein, dass diese zuerst als Datensatz angelegt werden müssen. Folgen Sie dazu den Anweisungen unter: [[Datensatz für eine Prüfung anlegen>>doc:||anchor="datensatz"]]
258 {{/note}}
259
260 \\
261
262 === Prüfungsanmeldetermine für mehrere oder alle Prüfungen eintragen ===
263
264 \\
265
266 [[image:attach:06prueter-anpassen.png]]
267
268 (1) Haken Sie die Prüfungen an, für die Sie eine Änderung vornehmen wollen. Alternativ können Sie unterhalb der Seite auf "Alle auswählen" klicken. In diesem Fall werden alle Prüfungen auf allen Seiten ausgewählt.
269
270 (2) Klicken Sie auf "Massenfeldsetzung".
271
272 (3) Geben Sie die Termine für Beginn und Ende der Anmeldefrist und den Termin für die Rückmeldefrist ein. Die Uhrzeit wird, wenn Sie das Feld leer lassen, vom System automatisch auf 23:59:59 Uhr gesetzt. Legen Sie ggf. weitere Details für die getroffene Auswahl fest.
273
274 (4) Klicken Sie auf "Anwenden".
275
276 \\
277
278 [[image:attach:07prueter-anpassen.png]]
279
280 \\
281
282 (1) Die vorgenommenen Änderungen werden angezeigt, sind aber noch nicht übernommen worden.
283
284 (2) Klicken Sie auf "Speichern", um die Werte zu übernehmen.
285
286 \\
287
288 [[image:attach:08prueter-anpassen.png]]
289
290 (1) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich gespeichert wurde.
291
292 (2) Den Prüfungen wurden die entsprechenden Termine zugeordnet.
293
294 (3) Der Freigabestatus hat sich von "VK kopiert" auf "VIB In Bearbeitung geändert". Dies bedeutet lediglich, dass der Datensatz verändert wurde.
295
296 {{warning}}
297 (% style="color: rgb(68,68,68);" %)Den Prüfungen, die Sie im Semester anbieten wollen, müssen noch die entsprechenden PrüferInnen zugeordnet werden. Anschließend müssen die Prüfungen freigegeben werden. Andernfalls ist weder die Prüfungsanmeldung für Studierende, noch der Zugriff für die PrüferInnen möglich.
298 {{/warning}}
299
300 \\
301
302 === PrüferInnen zuordnen, PrüferInnen ändern ===
303
304 Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte «Freigabekennzeichen» auf «VF freigegeben» gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf «VF freigegeben», können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
305
306 \\
307
308 ==== PrüferInnen über die Massenfeldsetzung für mehrere Prüfungen zuordnen ====
309
310 {{warning}}
311 Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="pruefer_zuordnen"]]" vor.
312 {{/warning}}
313
314 \\
315
316 [[image:attach:09prueter-anpassen.png]]
317
318 (1) Haken Sie die Prüfungen an, für die Sie bestimmte PrüferInnen ändern bzw. zuweisen wollen.
319
320 (2) Geben Sie den Nachnamen ein und wählen Sie einen Namen aus. Falls noch nicht bekannt ist, wer die Prüfung abnehmen wird, können Sie alternativ zunächst "fke ohne Zuordnung" (Beispiel für die Fakultät E) auswählen und später die gewünschten Personen ändern.
321
322 (3) Klicken Sie auf "Anwenden". Die Änderungen werden übernommen und müssen aber in einem nächsten Schritt noch gespeichert werden.
323
324 \\
325
326 [[image:attach:10prueter-anpassen.png]]
327
328 (1) Sie erhalten den Hinweis, dass die Massenfeldsetzung durchgeführt und noch gespeichert werden muss.
329
330 (2) Klicken Sie auf "Speichern"
331
332
333
334 {{id name="pruefer_zuordnen"/}}
335
336 \\
337
338 ==== PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind ====
339
340 \\
341
342 \\
343
344 [[image:attach:11prueter-anpassen.png]]
345
346 (1) Wenn einer Prüfung mehrere ErstprüferInnen zugeordnet sind, erkennen Sie dies an dem Personengruppen-Symbol.
347
348 (2) Zum Ändern klicken Sie auf das Symbol in der ersten Spalte. Das Suchergebnis wird unterhalb der Maske angezeigt.
349
350 (3)  Klicken Sie auf den Link unter "Neue/-n Prüferin/Prüfer zuordnen".
351
352 \\
353
354 === [[image:attach:12prueter-anpassen.png]] ===
355
356 (1) Automatisch wird der erste Prüfer aus der Prüferliste der Hochschule der Prüfung zugeordnet und Sie müssen den korrekten Namen aus der Liste auswählen.
357
358 (2) Weitere PrüferInnen können Sie auf einen erneuten Klick auf  den Link "Weitere Prüfer/-innen zuordnen" wie oben beschieben hinzufügen.
359
360 (3) Unter Aktionen können Sie die PrüferInnen wieder entfernen.
361
362 (4) Klicken Sie auf "Speichern" um die Eingabe zu übernehmen.
363
364 \\
365
366 === Prüfungsangebot freischalten ===
367
368 Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte «Freigabekennzeichen» auf «VF freigegeben» gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf «VF freigegeben», können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
369
370 \\
371
372 ==== Einzelnes Prüfungsangebot freischalten ====
373
374 In der Spalte "Freigabekennzeichen" können Sie den Bearbeitungsstatus für einzelne Prüfungen individuell setzen.
375
376 \\
377
378 [[image:attach:13prueter-anpassen.png]]
379
380 \\
381
382 (1) Klicken Sie dazu auf den Pfeil und wählen Sie "VF freigeben" aus.
383
384 (2) Klicken Sie auf "Speichern".
385
386 \\
387
388 ==== Mehrere Prüfungsangebote freischalten ====
389
390 \\
391
392 [[image:attach:14prueter-anpassen.png]]
393
394 (1) Wählen Sie die Prüfungen aus, die für die Prüfungsanmeldung angeboten werden sollen.
395
396 (2) Klicken Sie auf den Pfleil neben Aktionen und klicken Sie auf "Freigabestatus der ausgewählten Prüfungstermine auf freigeben setzen".
397
398 (3) Klicken Sie anschließend auf "Ausführen".
399
400 \\
401
402 [[image:attach:15prueter-anpassen.png]]
403
404 (1) Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage um die Freigabe zu speichern mit "Ja"
405
406 \\
407
408 [[image:attach:16prueter-anpassen.png]]
409
410 Die ausgewählten Prüfungen sind freigegeben.
411
412
413
414 {{id name="datensatz"/}}
415
416 \\
417
418 \\
419
420 === Datensatz für eine Prüfung anlegen ===
421
422 \\
423
424 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:01datensatz-anlegen.png]]
425
426 (1) Klicken Sie auf "Lehrorganisation".
427
428 (2) Wählen Sie "Prüfungstermine".
429
430 (3) Wählen Sie "Prüfungsterine initial anlegen".
431
432 \\
433
434 [[image:attach:02datensatz-anlegen.png]]
435
436 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die Prüfung zu finden, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
437
438 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)(2) Klicken Sie auf "Suchen".
439
440 \\
441
442 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:03datensatz-anlegen.png]]
443
444 (1) Sie erhalten eine Liste mit allen Prüfungen, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Wählen Sie die Prüfung(en) aus, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
445
446 (2) Klicken Sie auf "Prüfungstermine anlegen".
447
448 (3) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Anschließend können Sie die [[Prüfung bearbeiten>>doc:||anchor="Angebot"]].
449
450 \\
451
452 {{note title="Datensatz existiert bereits"}}
453 Wenn der Datensatz für eine Prüfung bereits existert, erhalten Sie einen Hinweis:
454
455 [[image:attach:04datensatz-anlegen.png]]
456 {{/note}}
457
458 \\
459
460
461
462 {{id name="uebersicht"/}}
463
464 \\
465
466 = Übersicht über alle Prüfungen =
467
468 \\
469
470 Sie können sich eine Übersicht aller Prüfungen Ihrer Fakultät anzeigen lassen.
471
472 \\
473
474 \\
475
476 [[image:attach:01uebersicht-pruefungen.png]]
477
478 (1) Klicken Sie auf "Lehrorganisation".
479
480 (2) Wählen Sie "Planungsberichte".
481
482 (3) Wählen Sie "Prüfungsplanung".
483
484 \\
485
486 [[image:attach:02uebersicht-pruefungen.png]]
487
488 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die gewünschten Prüfungen zu finden.
489
490 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)(2) Klicken Sie auf "Suchen".
491
492 \\
493
494 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:03uebersicht-pruefungen.png]]
495
496 (1) Sie erhalten eine Liste mit allen Prüfungen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
497
498 (2) Sie können diese Listen als CSV-Datei oder als Excel-Tabelle exportieren.
499
500 {{note title="Export der Suchergebnisse"}}
501 Wählen Sie die Prüfungen aus, die Sie in die CSV-Datei oder die Excel-Tabelle exportieren möchten (Haken setzen). Wenn Sie keine Auswahl treffen, werden alle Suchergebnisse exportiert.
502 {{/note}}
503
504 (3) Klicken Sie auf "Neue Suche", wenn Sie eine neue Suche starten wollen. Klicken Sie auf "Suche ändern", wenn Sie die aktuelle Suche weiter eingrenzen oder erweitern möchten.
505
506 \\
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510 \\
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