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Wiki-Quellcode von ePV-Ergänzungen (Ostfalia)

Version 21.1 von Susanne Elisabeth Kelm am 2022/04/05 09:12
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1 (% class="auto-cursor-target" %)
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4 {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 {{toc/}}
6 {{/panel}}
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9 = Zusatzfunktionen für DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden =
10
11 == Wer kann die erweiterten Zugriffsrechte erhalten/beantragen? ==
12
13 Das Zugriffsrecht auf bestimmte Funktionen ist auf die DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden beschränkt. Dies betrifft insbesondere die Funktionen der Lehrorganisation (Ausnahme: Klausureinsichttermine) und der Leistungsverbuchung sowie der lesende Zugriff auf die Daten der Studierenden der Fakultät. Für den Fall, dass eine weitere Person aus Ihrer Fakultät Zugriff auf diese Funktionen haben soll, beantragen Sie dies bitte formlos über die DekanInnen, StudiendekanInnen oder die Prüfungsausschussvorsitzenden per E-Mail beim Rechenzentrum [[epv@ostfalia.de>>path:mailto:epv@ostfalia.de||shape="rect"]].
14
15 {{info}}
16 **Der Zugang zum HISinOne-System ist für Personen mit den erweiterten Rechten (Dekanerolle) vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[https:~~/~~/wiki.sonia.de/x/HwbuAg>>url:https://wiki.sonia.de/x/HwbuAg||shape="rect"]]).
17 {{/info}}
18
19
20 == Funktionen im Überblick ==
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22 Nach der Anmeldung am System müssen Sie von der Rolle «Prüfer/-in» in die Rolle «Dekan/-in» wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen zu erhalten.
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25 [[image:attach:01dek.png]]
26
27 (1) Klicken Sie auf das Symbol, um zu einer anderen Rolle zu wechseln und wählen Sie die gewünschte Rolle aus.
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30 [[image:attach:02dek.png]]
31
32 (1) Wählen Sie in der neuen Rolle zunächst den gewünschten Bereich aus.
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35 (% class="wrapped" %)
36 |=(((
37 Funktion
38 )))|=(((
39 Beschreibung
40 )))
41 |(((
42 «Benutzerinformationen»
43 )))|(((
44 [[TANListe erzeugen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia).WebHome||anchor="tanprüfer"]]
45 )))
46 |(((
47 (% style="color:#000000" %)«Leistungen - Noteneingeben»
48 )))|(((
49 (% style="color:#000000" %)[[Notenverbuchung für die Fälle, in denen keine Anmeldung der bzw. des Studierenden zur Prüfung vorlag>>doc:||anchor="Leistungen1"]]
50 )))
51 |(((
52 (% style="color:#000000" %)«Leistungen bearbeiten pro Studierendem»
53 )))|(((
54 (% style="color:#000000" %)[[Lesenden Zugriff auf die Studierendendaten>>doc:||anchor="Studierendendaten"]]
55 )))
56 |(((
57 (% style="color:#000000" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten(% style="color:#000000" %)»
58 )))|(((
59 [[Prüfungsangebot der Fakultät organisieren>>doc:||anchor="Angebot"]]
60 )))
61 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
62 (((
63 (% style="color:#000000" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine initial anlegen(% style="color:#000000" %)»
64 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
65 (((
66 [[Datensatz für eine Prüfung anlegen>>doc:||anchor="datensatz"]]
67 )))
68 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
69 (((
70 (% style="color:#000000" %)«(%%)Lehrorganisation" → "Planungsberichte" → "Prüfungsplanung(% style="color:#000000" %)»
71 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
72 (((
73 [[Übersicht über alle Prüfungen>>doc:||anchor="uebersicht"]]
74 )))
75 |(((
76 «Abmelden»
77 )))|(((
78 [[Abmelden>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia).WebHome||anchor="abmeldungprüfer"]]
79 )))
80
81 {{id name="Leistungen1"/}}
82
83
84 == Noten verbuchen und Nacherfassen von Leistungen ==
85
86 Die Leistungsverbuchung ermöglicht eine Notenverbuchung auch für die Studierenden, die sich nicht über die Prüfungsverwaltung zur Prüfung angemeldet, aber trotzdem daran teilgenommen haben.
87
88
89 [[image:attach:03dek.png]]
90
91 (1) Klicken Sie auf **«Leistungen»**.
92
93 (2) Wählen Sie **«Noten eingeben»**.
94
95
96 === Prüfung auswählen ===
97
98
99 [[image:attach:04dek.png]]
100
101 Geben Sie Suchkriterien ein, um nach bestimmten Prüfungen zu suchen für die Sie Noten verbuchen oder TeilnehmerInnen hinzufügen wollen.
102
103 (1) Geben Sie den Namen des Prüfers ein.
104
105 (2) Wählen Sie das Semester aus, in dem die Prüfung stattgefunden hat.
106
107 (3) Falls die Prüfung bereits abgeschlossen wurde, können Sie die Suche weiter eingrenzen. Wählen Sie "Eingabe abgeschlossen" aus.
108
109 (4) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
110
111
112 [[image:attach:05dek.png]]
113
114 (1) Klicken Sie auf **"Abschließen rückgängig machen"**.
115
116
117 === Leistungen nacherfassen ===
118
119
120 [[image:attach:06dek.png]]
121
122 (1) Geben Sie die Matrikelnummern der Studierenden ein.
123
124 (2) Klicken Sie auf das **"Aktualisierungssymbol"**. Name und Studiengang werden automatisch eingefügt.
125
126 (3) Geben Sie die Bewertung ein.
127
128 (4) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
129
130 (5) Geben Sie die geforderte TAN ein.
131
132 (6) Klicken Sie auf **"OK"**.
133
134 {{info}}
135 Speichern Sie Ihre Eintragungen bitte zwischendurch häufiger mit einer TAN ab, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern». Sollten Sie sich bei der Eingabe vertippt haben, können Sie die Daten korrigieren und mit einer neuen TAN die Eingaben speichern, sofern die Prüfung nicht "abgeschlossen" wurde.
136 {{/info}}
137
138
139 === Prüfung abschließen ===
140
141 Erst wenn alle Noten eingegeben und gespeichert wurden und keine Korrekturen von Seiten der PrüferInnen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen.
142
143 Auch zum Abschließen benötigen Sie eine TAN. Damit behalten die PrüferInnen den Überblick über die noch zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben.
144
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147
148 {{id name="Studierendendaten"/}}
149
150
151
152 = Lesender Zugriff auf die Studierendendaten =
153
154 Die Funktion «Leistung bearbeiten pro Studierendem» ermöglicht Ihnen in der Rolle «Dekan/-in» den lesenden Zugriff auf die Studierendendaten Ihrer Fakultät. Sie können den Notenspiegel einsehen und erhalten Informationen über den Studienverlauf.
155
156 Beim Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske.
157
158 **Suche nach Matrikelnummer: ** Geben Sie im Feld "Matrikelnummer" die betreffende Nummer ein und klicken Sie auf "Suchen".
159
160 **Suche nach Nachname:**  Geben Sie den Nachnamen im Feld "Name" ein und klicken Sie auf "Suchen".  Als Ergebnis einer erfolgreichen Suche erhalten Sie eine Liste mit einem oder mehreren Studierenden zur Auswahl.
161 \\\\[[image:attach:08dek.png]]
162
163 (1) Selektieren Sie den gewünschten Namen aus der Liste und die Daten werden angezeigt. Wenn Sie die Listenansicht wählen, erhalten Sie die untenstehende Ansicht. In der Baumansicht müssen Sie ggf. noch die Schaltfläche **"Alle aufklappen"** anklicken, damit Sie die Leistungen einsehen können.
164
165
166 [[image:attach:09dek.png]]
167
168 {{warning}}
169 Bitte beachten Sie, dass Sie in der Rolle «Dekan/-in» in diesem Bereich keine Aktionen durchführen können. Sie haben lediglich lesende Rechte. Zum Bearbeiten einer Leistung wechseln Sie bitte zur Noteneingabe.
170 {{/warning}}
171
172 Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen
173
174 Das Prüfungsangebot für Ihre Fakultät organisieren Sie über die Leistungsorganisation. Wählen Sie dazu im Bereich «Lehrorganisation» → «Prüfungstermine» → «Prüngstermine tabellarisch bearbeiten» aus.
175
176
177 === Liste für das Prüfungsangebot erstellen ===
178
179 [[image:attach:02prueter-suchen.png]]
180
181 (% style="color:#000000" %)(1) Wählen Sie die Prüfungsperiode aus, für welches Sie das Prüfungsangebot aktualisieren wollen.
182
183 (% style="color:#000000" %)(2) Klicken Sie unter "Zugeordneter Studiengang" auf **"Auswählen"**. Es öffnet sich eine weitere Suchmaske, über die Sie die angezeigten Prüfungen eingrenzen können.
184
185
186
187 (% style="color:#000000" %)[[image:attach:03prueter-suchen.png]]
188
189 (1) Wählen Sie unter Abschluss einen oder mehrere  (über das Plussymbol) Abschlüsse aus.
190
191 (2) Wählen Sie Ihre Fakultät aus.
192
193 (3) Nehmen Sie nach Wahl weitere Einschränkungen vor und klicken Sie dann auf **"Suchen"**. Das Suchergebnis wird unterhalb der Maske angezeigt.
194
195 (4) Klicken Sie auf **"Alle Auswählen"**.
196
197 (5) Wählen Sie **"Alle Übernehmen"**.
198
199
200 (% style="color:#000000" %)[[image:attach:04prueter-suchen.png]]
201
202 (1) Das Suchergebnis wurde übernommen. Sie können nun das "Suchset" für eine spätere Verwendung speichern und die Suche ausführen.
203
204
205 (% style="color:#000000" %)[[image:attach:05prueter-suchen.png]]
206
207 (1) Damit Sie künftig die getroffene Auswahl direkt in der Suche angezeigt bekommen, können Sie das Suchset speichern. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset. Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihre Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen **Haken bei "Als Standard setzen".
208
209 {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
210 Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>url:https://wiki.sonia.de/display/anonymous/Berichte+Studierendenmanagement#BerichteStudierendenmanagement-suchmaske||shape="rect"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
211 {{/warning}}
212
213 (2) Klicken Sie auf **"Suchen"**. Sie erhalten In der Folgemaske eine Liste der Prüfungen, wie sie aus dem Vorsemester kopiert wurden. Im Folgefenster können Sie die Daten zu den angezeigten Prüfungen bearbeiten.
214
215
216 {{note title="Fehlende Prüfungen"}}
217 Sollten in der Liste Prüfungen fehlen, kann es erforderlich sein, dass diese zuerst als Datensatz angelegt werden müssen. Folgen Sie dazu den Anweisungen unter: [[Datensatz für eine Prüfung anlegen>>doc:||anchor="datensatz"]]
218 {{/note}}
219
220
221 === Prüfungsanmeldetermine für mehrere oder alle Prüfungen eintragen ===
222
223
224 [[image:attach:06prueter-anpassen.png]]
225
226 (1) Haken Sie die Prüfungen an, für die Sie eine Änderung vornehmen wollen. Alternativ können Sie unterhalb der Seite auf **"Alle auswählen"** klicken. In diesem Fall werden alle Prüfungen auf allen Seiten ausgewählt.
227
228 (2) Klicken Sie auf **"Massenfeldsetzung"**.
229
230 (3) Geben Sie die Termine für Beginn und Ende der Anmeldefrist und den Termin für die Rückmeldefrist ein. Die Uhrzeit wird, wenn Sie das Feld leer lassen, vom System automatisch auf 23:59:59 Uhr gesetzt. Legen Sie ggf. weitere Details für die getroffene Auswahl fest.
231
232 (4) Klicken Sie auf **"Anwenden"**.
233
234
235 [[image:attach:07prueter-anpassen.png]]
236
237
238 (1) Die vorgenommenen Änderungen werden angezeigt, sind aber noch nicht übernommen worden.
239
240 (2) Klicken Sie auf **"Speichern"**, um die Werte zu übernehmen.
241
242
243 [[image:attach:08prueter-anpassen.png]]
244
245 (1) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich gespeichert wurde.
246
247 (2) Den Prüfungen wurden die entsprechenden Termine zugeordnet.
248
249 (3) Der Freigabestatus hat sich von "VK kopiert" auf "VIB In Bearbeitung geändert". Dies bedeutet lediglich, dass der Datensatz verändert wurde.
250
251 {{warning}}
252 (% style="color:#444444" %)Den Prüfungen, die Sie im Semester anbieten wollen, müssen noch die entsprechenden PrüferInnen zugeordnet werden. Anschließend müssen die Prüfungen freigegeben werden. Andernfalls ist weder die Prüfungsanmeldung für Studierende, noch der Zugriff für die PrüferInnen möglich.
253 {{/warning}}
254
255
256 === PrüferInnen zuordnen, PrüferInnen ändern ===
257
258 Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte "Freigabekennzeichen" auf "VF freigegeben" gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf "VF freigegeben", können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
259
260
261 ==== PrüferInnen über die Massenfeldsetzung für mehrere Prüfungen zuordnen ====
262
263 {{warning}}
264 Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="pruefer_zuordnen"]]" vor.
265 {{/warning}}
266
267
268 [[image:attach:09prueter-anpassen.png]]
269
270 (1) Haken Sie die Prüfungen an, für die Sie bestimmte PrüferInnen ändern bzw. zuweisen wollen.
271
272 (2) Geben Sie den Nachnamen ein und wählen Sie einen Namen aus. Falls noch nicht bekannt ist, wer die Prüfung abnehmen wird, können Sie alternativ zunächst "fke ohne Zuordnung" (Beispiel für die Fakultät E) auswählen und später die gewünschten Personen ändern.
273
274 (3) Klicken Sie auf **"Anwenden"**. Die Änderungen werden übernommen und müssen aber in einem nächsten Schritt noch gespeichert werden.
275
276
277 [[image:attach:10prueter-anpassen.png]]
278
279 (1) Sie erhalten den Hinweis, dass die Massenfeldsetzung durchgeführt und noch gespeichert werden muss.
280
281 (2) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
282
283
284
285 {{id name="pruefer_zuordnen"/}}
286
287
288 ==== PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind ====
289
290
291 [[image:attach:11prueter-anpassen.png]]
292
293 (1) Wenn einer Prüfung mehrere ErstprüferInnen zugeordnet sind, erkennen Sie dies an dem Personengruppen-Symbol.
294
295 (2) Zum Ändern klicken Sie auf das Symbol in der ersten Spalte. Das Suchergebnis wird unterhalb der Maske angezeigt.
296
297 (3) Klicken Sie auf den Link unter **"Neue/-n Prüferin/Prüfer zuordnen"**.
298
299
300 === [[image:attach:12prueter-anpassen.png]] ===
301
302 (1) Automatisch wird der erste Prüfer aus der Prüferliste der Hochschule der Prüfung zugeordnet und Sie müssen den korrekten Namen aus der Liste auswählen.
303
304 (2) Weitere PrüferInnen können Sie auf einen erneuten Klick auf  den Link **"Weitere Prüfer/-innen zuordnen"** wie oben beschieben hinzufügen.
305
306 (3) Unter Aktionen können Sie die PrüferInnen wieder entfernen.
307
308 (4) Klicken Sie auf **"Speichern"** um die Eingabe zu übernehmen.
309
310
311 === Prüfungsangebot freischalten ===
312
313 Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte "Freigabekennzeichen" auf "VF freigegeben" gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf "VF freigegeben", können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
314
315
316 ==== Einzelnes Prüfungsangebot freischalten ====
317
318 In der Spalte "Freigabekennzeichen" können Sie den Bearbeitungsstatus für einzelne Prüfungen individuell setzen.
319
320
321 [[image:attach:13prueter-anpassen.png]]
322
323
324 (1) Klicken Sie dazu auf den Pfeil und wählen Sie "VF freigeben" aus.
325
326 (2) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
327
328
329 ==== Mehrere Prüfungsangebote freischalten ====
330
331
332 [[image:attach:14prueter-anpassen.png]]
333
334 (1) Wählen Sie die Prüfungen aus, die für die Prüfungsanmeldung angeboten werden sollen.
335
336 (2) Klicken Sie auf den Pfleil neben Aktionen und klicken Sie auf **"Freigabestatus der ausgewählten Prüfungstermine auf freigeben setzen"**.
337
338 (3) Klicken Sie anschließend auf **"Ausführen"**.
339
340
341 [[image:attach:15prueter-anpassen.png]]
342
343 (1) Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage um die Freigabe zu speichern mit **"Ja"**.
344
345
346 [[image:attach:16prueter-anpassen.png]]
347
348 Die ausgewählten Prüfungen sind freigegeben.
349
350
351
352 {{id name="datensatz"/}}
353
354
355 === Datensatz für eine Prüfung anlegen ===
356
357
358 (% style="color:#000000" %)[[image:attach:01datensatz-anlegen.png]]
359
360 (1) Klicken Sie auf **«Lehrorganisation»**.
361
362 (2) Wählen Sie **«Prüfungstermine»**.
363
364 (3) Wählen Sie **«Prüfungsterine initial anlegen»**.
365
366
367 [[image:attach:02datensatz-anlegen.png]]
368
369 (% style="color:#000000" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die Prüfung zu finden, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
370
371 (% style="color:#000000" %)(2) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
372
373
374 (% style="color:#000000" %)[[image:attach:03datensatz-anlegen.png]]
375
376 (1) Sie erhalten eine Liste mit allen Prüfungen, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Wählen Sie die Prüfung(en) aus, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
377
378 (2) Klicken Sie auf **"Prüfungstermine anlegen"**.
379
380 (3) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Anschließend können Sie die [[Prüfung bearbeiten>>doc:||anchor="Angebot"]].
381
382
383 {{note title="Datensatz existiert bereits"}}
384 Wenn der Datensatz für eine Prüfung bereits existert, erhalten Sie einen Hinweis:
385
386 [[image:attach:04datensatz-anlegen.png]]
387 {{/note}}
388
389
390
391
392 {{id name="uebersicht"/}}
393
394
395 = Übersicht über alle Prüfungen =
396
397 Sie können sich eine Übersicht aller Prüfungen Ihrer Fakultät anzeigen lassen.
398
399
400 [[image:attach:01uebersicht-pruefungen.png]]
401
402 (1) Klicken Sie auf **«Lehrorganisation»**.
403
404 (2) Wählen Sie **«Planungsberichtel»**.
405
406 (3) Wählen Sie **«Prüfungsplanung»**.
407
408
409 [[image:attach:02uebersicht-pruefungen.png]]
410
411 (% style="color:#000000" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die gewünschten Prüfungen zu finden.
412
413 (% style="color:#000000" %)(2) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
414
415
416 (% style="color:#000000" %)[[image:attach:03uebersicht-pruefungen.png]]
417
418 (1) Sie erhalten eine Liste mit allen Prüfungen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
419
420 (2) Sie können diese Listen als CSV-Datei oder als Excel-Tabelle exportieren.
421
422 {{note title="Export der Suchergebnisse"}}
423 Wählen Sie die Prüfungen aus, die Sie in die CSV-Datei oder die Excel-Tabelle exportieren möchten (Haken setzen). Wenn Sie keine Auswahl treffen, werden alle Suchergebnisse exportiert.
424 {{/note}}
425
426 (3) Klicken Sie auf **"Neue Suche"**, wenn Sie eine neue Suche starten wollen. Klicken Sie auf **"Suche ändern"**, wenn Sie die aktuelle Suche weiter eingrenzen oder erweitern möchten.
427
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429
430