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Wiki-Quellcode von ePV-Ergänzungen (Ostfalia)

Version 2.1 von id422548 am 2019/09/05 14:33
Zeige letzte Bearbeiter
1 (% class="auto-cursor-target" %)
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4 {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
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7 {{toc/}}
8 {{/panel}}
9
10 = Zusatzfunktionen für DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden =
11
12 == Wer kann die erweiterten Zugriffsrechte erhalten/beantragen? ==
13
14 Das Zugriffsrecht auf bestimmte Funktionen ist auf die DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden beschränkt. Dies betrifft insbesondere die Funktionen der Lehrorganisation (Ausnahme: Klausureinsichttermine) und der Leistungsverbuchung sowie der lesende Zugriff auf die Daten der Studierenden der Fakultät. Für den Fall, dass eine weitere Person aus Ihrer Fakultät Zugriff auf diese Funktionen haben soll, beantragen Sie dies bitte formlos über die DekanInnen, StudiendekanInnen oder die Prüfungsausschussvorsitzenden per E-Mail beim Rechenzentrum [[epv@ostfalia.de>>path:mailto:epv@ostfalia.de||shape="rect"]].
15
16 {{info}}
17 **Der Zugang zum HISinOne-System ist für Personen mit den erweiterten Rechten (Dekanerolle) vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[https:~~/~~/wiki.sonia.de/x/HwbuAg>>url:https://wiki.sonia.de/x/HwbuAg||shape="rect"]]).
18 {{/info}}
19
20 \\
21
22 == Funktionen im Überblick ==
23
24 Nach der Anmeldung am System müssen Sie von der Rolle «Prüfer/-in» in die Rolle «Dekan/-in» wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen zu erhalten.
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26 \\
27
28 [[image:attach:01dek.png]]
29
30 (1) Klicken Sie auf das Symbol, um zu einer anderen Rolle zu wechseln und wählen Sie die gewünschte Rolle aus.
31
32 \\
33
34 [[image:attach:02dek.png]]
35
36 (1) Wählen Sie in der neuen Rolle zunächst den gewünschten Bereich aus.
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38 \\
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40 (% class="wrapped" %)
41 |=(((
42 Funktion
43 )))|=(((
44 Beschreibung
45 )))
46 |(((
47 «Benutzerinformationen»
48 )))|(((
49 TANListe erzeugen
50 )))
51 |(((
52 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)«Leistungen - Noteneingeben»
53 )))|(((
54 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[Notenverbuchung für die Fälle, in denen keine Anmeldung der bzw. des Studierenden zur Prüfung vorlag>>doc:||anchor="Leistungen1"]]
55 )))
56 |(((
57 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)«Leistungen bearbeiten pro Studierendem»
58 )))|(((
59 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[Lesenden Zugriff auf die Studierendendaten>>doc:||anchor="Studierendendaten"]]
60 )))
61 |(((
62 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten(% style="color: rgb(0,0,0);" %)»
63 )))|(((
64 [[Prüfungsangebot der Fakultät organisieren>>doc:||anchor="Angebot"]]
65 )))
66 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
67 (((
68 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine initial anlegen(% style="color: rgb(0,0,0);" %)»
69 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
70 (((
71 [[Datensatz für eine Prüfung anlegen>>doc:||anchor="datensatz"]]
72 )))
73 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
74 (((
75 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)«(%%)Lehrorganisation" → "Planungsberichte" → "Prüfungsplanung(% style="color: rgb(0,0,0);" %)»
76 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
77 (((
78 [[Übersicht über alle Prüfungen>>doc:||anchor="uebersicht"]]
79 )))
80 |(((
81 «Abmelden»
82 )))|(((
83 Abmelden
84 )))
85
86 == Noten verbuchen und Nacherfassen von Leistungen ==
87
88 {{id name="Leistungen1"/}}
89
90 Die Leistungsverbuchung ermöglicht eine Notenverbuchung auch für die Studierenden, die sich nicht über die Prüfungsverwaltung zur Prüfung angemeldet, aber trotzdem daran teilgenommen haben.
91
92 [[image:attach:03dek.png]]
93
94 (1) Klicken Sie auf "Leistungen".
95
96 (2) Wählen Sie "Noten eingeben".
97
98 === Prüfung auswählen ===
99
100 [[image:attach:04dek.png]]
101
102 Geben Sie Suchkriterien ein, um nach bestimmten Prüfungen zu suchen für die Sie Noten verbuchen oder TeilnehmerInnen hinzufügen wollen.
103
104 (1) Geben Sie den Namen des Prüfers ein.
105
106 (2) Wählen Sie das Semester aus, in dem die Prüfung stattgefunden hat.
107
108 (3) Falls die Prüfung bereits abgeschlossen wurde, können Sie die Suche weiter eingrenzen. Wählen Sie "Eingabe abgeschlossen" aus.
109
110 (4) Klicken Sie auf "Suchen".
111
112 \\
113
114 [[image:attach:05dek.png]]
115
116 (1) Klicken Sie auf "Abschließen rückgängig machen".
117
118 === Leistungen nacherfassen ===
119
120 [[image:attach:06dek.png]]
121
122 (1) Geben Sie die Matrikelnummern der Studierenden ein.
123
124 (2) Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol. Name und Studiengang werden automatisch eingefügt.
125
126 (3) Geben Sie die Bewertung ein.
127
128 (4) Klicken Sie auf "Speichern".
129
130 (5) Geben Sie die geforderte TAN ein.
131
132 (6) Klicken Sie auf "OK".
133
134 {{info}}
135 Speichern Sie Ihre Eintragungen bitte zwischendurch häufiger mit einer TAN ab, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern». Sollten Sie sich bei der Eingabe vertippt haben, können Sie die Daten korrigieren und mit einer neuen TAN die Eingaben speichern, sofern die Prüfung nicht "abgeschlossen" wurde.
136 {{/info}}
137
138 === Prüfung abschließen ===
139
140 Erst wenn alle Noten eingegeben und gespeichert wurden und keine Korrekturen von Seiten der PrüferInnen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen.
141
142 Auch zum Abschließen benötigen Sie eine TAN. Damit behalten die PrüferInnen den Überblick über die noch zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben.
143
144 = Lesender Zugriff auf die Studierendendaten =
145
146 {{id name="Studierendendaten"/}}
147
148 Die Funktion «Leistung bearbeiten pro Studierendem» ermöglicht Ihnen in der Rolle Dekan den lesenden Zugriff auf die Studierendendaten Ihrer Fakultät. Sie können den Notenspiegel einsehen und erhalten Informationen über den Studienverlauf.
149
150 Beim Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske.
151
152 **Suche nach Matrikelnummer: ** Geben Sie im Feld «Matrikelnummer» die betreffende Nummer ein und klicken Sie auf «Suchen»
153
154 **Suche nach Nachname:**  Geben Sie den Nachnamen im Feld «Name» ein und klicken Sie auf «Suchen».  Als Ergebnis einer erfolgreichen Suche erhalten Sie eine Liste mit einem oder mehreren Studierenden zur Auswahl.
155
156 \\[[image:attach:08dek.png]]
157
158 (1) Selektieren Sie den gewünschten Namen aus der Liste und die Daten werden angezeigt. Wenn Sie die Listenansicht wählen, erhalten Sie die untenstehende Ansicht. In der Baumansicht müssen Sie ggf. noch die Schaltfläche "Alle aufklappen" anklicken, damit Sie die Leistungen einsehen können.
159
160 \\
161
162 [[image:attach:09dek.png]]
163
164 \\
165
166 {{warning}}
167 Bitte beachten Sie, dass Sie in der Rolle Dekan in diesem Bereich keine Aktionen durchführen können. Sie haben lediglich lesende Rechte. Zum Bearbeiten einer Leistung wechseln Sie bitte zur Noteneingabe.
168 {{/warning}}
169
170 ==
171 Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen ==
172
173 {{id name="Angebot"/}}
174
175 Das Prüfungsangebot für Ihre Fakultät organisieren Sie über die Leistungsorganisation. Wählen Sie dazu im Bereich "Lehrorganisation" → "Prüfungstermine" → "Prüngstermine tabellarisch bearbeiten" aus.
176
177 === Liste für das Prüfungsangebot erstellen ===
178
179 [[image:attach:02prueter-suchen.png]]
180
181 (% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)(1) Wählen Sie die Prüfungsperiode aus, für welches Sie das Prüfungsangebot aktualisieren wollen.
182
183 (% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)(2) Klicken Sie unter "Zugeordneter Studiengang" auf "Auswählen". Es öffnet sich eine weitere Suchmaske, über die Sie die angezeigten Prüfungen eingrenzen können.
184
185
186 \\
187
188 (% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:03prueter-suchen.png]]
189
190 (1) Wählen Sie unter Abschluss einen oder mehrere  (über das Plussymbol) Abschlüsse aus.
191
192 (2) Wählen Sie Ihre Fakultät aus.
193
194 (3) Nehmen Sie nach Wahl weitere Einschränkungen vor und klicken Sie dann auf "Suchen". Das Suchergebnis wird unterhalb der Maske angezeigt.
195
196 (4) Klicken Sie auf "Alle Auswählen".
197
198 (5) Wählen Sie "Alle Übernehmen".
199
200 \\
201
202 (% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:04prueter-suchen.png]]
203
204 (1) Das Suchergebnis wurde übernommen. Sie können nun das "Suchset" für eine spätere Verwendung speichern und die Suche ausführen.
205
206 \\
207
208 (% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:05prueter-suchen.png]]
209
210 (1) Damit Sie künftig die getroffene Auswahl direkt in der Suche angezeigt bekommen, können Sie das Suchset speichern. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset. Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihre Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen** Haken bei "Als Standard setzen".
211
212 {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
213 Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>url:https://wiki.sonia.de/display/anonymous/Berichte+Studierendenmanagement#BerichteStudierendenmanagement-suchmaske||shape="rect"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
214 {{/warning}}
215
216 (2) Klicken Sie auf "Suchen". Sie erhalten In der Folgemaske eine Liste der Prüfungen, wie sie aus dem Vorsemester kopiert wurden. Im Folgefenster können Sie die Daten zu den angezeigten Prüfungen bearbeiten.
217
218 \\
219
220 {{note title="Fehlende Prüfungen"}}
221 Sollten in der Liste Prüfungen fehlen, kann es erforderlich sein, dass diese zuerst als Datensatz angelegt werden müssen. Folgen Sie dazu den Anweisungen unter: [[Datensatz für eine Prüfung anlegen>>doc:||anchor="datensatz"]]
222 {{/note}}
223
224 \\
225
226 === Prüfungsanmeldetermine für mehrere oder alle Prüfungen eintragen ===
227
228 \\
229
230 [[image:attach:06prueter-anpassen.png]]
231
232 (1) Haken Sie die Prüfungen an, für die Sie eine Änderung vornehmen wollen. Alternativ können Sie unterhalb der Seite auf "Alle auswählen" klicken. In diesem Fall werden alle Prüfungen auf allen Seiten ausgewählt.
233
234 (2) Klicken Sie auf "Massenfeldsetzung".
235
236 (3) Geben Sie die Termine für Beginn und Ende der Anmeldefrist und den Termin für die Rückmeldefrist ein. Die Uhrzeit wird, wenn Sie das Feld leer lassen, vom System automatisch auf 23:59:59 Uhr gesetzt. Legen Sie ggf. weitere Details für die getroffene Auswahl fest.
237
238 (4) Klicken Sie auf "Anwenden".
239
240 \\
241
242 [[image:attach:07prueter-anpassen.png]]
243
244 \\
245
246 (1) Die vorgenommenen Änderungen werden angezeigt, sind aber noch nicht übernommen worden.
247
248 (2) Klicken Sie auf "Speichern", um die Werte zu übernehmen.
249
250 \\
251
252 [[image:attach:08prueter-anpassen.png]]
253
254 (1) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich gespeichert wurde.
255
256 (2) Den Prüfungen wurden die entsprechenden Termine zugeordnet.
257
258 (3) Der Freigabestatus hat sich von "VK kopiert" auf "VIB In Bearbeitung geändert". Dies bedeutet lediglich, dass der Datensatz verändert wurde.
259
260 {{warning}}
261 (% style="color: rgb(68,68,68);" %)Den Prüfungen, die Sie im Semester anbieten wollen, müssen noch die entsprechenden PrüferInnen zugeordnet werden. Anschließend müssen die Prüfungen freigegeben werden. Andernfalls ist weder die Prüfungsanmeldung für Studierende, noch der Zugriff für die PrüferInnen möglich.
262 {{/warning}}
263
264 === PrüferInnen zuordnen, PrüferInnen ändern ===
265
266 Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte «Freigabekennzeichen» auf «VF freigegeben» gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf «VF freigegeben», können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
267
268 ==== PrüferInnen über die Massenfeldsetzung für mehrere Prüfungen zuordnen ====
269
270 \\
271
272 {{warning}}
273 Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="pruefer_zuordnen"]]" vor.
274 {{/warning}}
275
276 \\
277
278 \\
279
280 [[image:attach:09prueter-anpassen.png]]
281
282 (1) Haken Sie die Prüfungen an, für die Sie bestimmte PrüferInnen ändern bzw. zuweisen wollen.
283
284 (2) Geben Sie den Nachnamen ein und wählen Sie einen Namen aus. Falls noch nicht bekannt ist, wer die Prüfung abnehmen wird, können Sie alternativ zunächst "fke ohne Zuordnung" (Beispiel für die Fakultät E) auswählen und später die gewünschten Personen ändern.
285
286 (3) Klicken Sie auf "Anwenden". Die Änderungen werden übernommen und müssen aber in einem nächsten Schritt noch gespeichert werden.
287
288 \\
289
290 [[image:attach:10prueter-anpassen.png]]
291
292 (1) Sie erhalten den Hinweis, dass die Massenfeldsetzung durchgeführt und noch gespeichert werden muss.
293
294 (2) Klicken Sie auf "Speichern"
295
296 ==== PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind ====
297
298 {{id name="pruefer_zuordnen"/}}
299
300 [[image:attach:11prueter-anpassen.png]]
301
302 (1) Wenn einer Prüfung mehrere ErstprüferInnen zugeordnet sind, erkennen Sie dies an dem Personengruppen-Symbol.
303
304 (2) Zum Ändern klicken Sie auf das Symbol in der ersten Spalte. Das Suchergebnis wird unterhalb der Maske angezeigt.
305
306 (3)  Klicken Sie auf den Link unter "Neue/-n Prüferin/Prüfer zuordnen".
307
308 === [[image:attach:12prueter-anpassen.png]] ===
309
310 (1) Automatisch wird der erste Prüfer aus der Prüferliste der Hochschule der Prüfung zugeordnet und Sie müssen den korrekten Namen aus der Liste auswählen.
311
312 (2) Weitere PrüferInnen können Sie auf einen erneuten Klick auf  den Link "Weitere Prüfer/-innen zuordnen" wie oben beschieben hinzufügen.
313
314 (3) Unter Aktionen können Sie die PrüferInnen wieder entfernen.
315
316 (4) Klicken Sie auf "Speichern" um die Eingabe zu übernehmen.
317
318 === Prüfungsangebot freischalten ===
319
320 Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte «Freigabekennzeichen» auf «VF freigegeben» gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf «VF freigegeben», können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
321
322 ==== Einzelnes Prüfungsangebot freischalten ====
323
324 In der Spalte "Freigabekennzeichen" können Sie den Bearbeitungsstatus für einzelne Prüfungen individuell setzen.
325
326 [[image:attach:13prueter-anpassen.png]]
327
328 \\
329
330 (1) Klicken Sie dazu auf den Pfeil und wählen Sie "VF freigeben" aus.
331
332 (2) Klicken Sie auf "Speichern".
333
334 \\
335
336 ==== Mehrere Prüfungsangebote freischalten ====
337
338 [[image:attach:14prueter-anpassen.png]]
339
340 (1) Wählen Sie die Prüfungen aus, die für die Prüfungsanmeldung angeboten werden sollen.
341
342 (2) Klicken Sie auf den Pfleil neben Aktionen und klicken Sie auf "Freigabestatus der ausgewählten Prüfungstermine auf freigeben setzen".
343
344 (3) Klicken Sie anschließend auf "Ausführen".
345
346 \\
347
348 [[image:attach:15prueter-anpassen.png]]
349
350 (1) Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage um die Freigabe zu speichern mit "Ja"
351
352 \\
353
354 [[image:attach:16prueter-anpassen.png]]
355
356 Die ausgewählten Prüfungen sind freigegeben.
357
358 \\
359
360 === Datensatz für eine Prüfung anlegen ===
361
362 {{id name="datensatz"/}}
363
364 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:01datensatz-anlegen.png]]
365
366 (1) Klicken Sie auf "Lehrorganisation".
367
368 (2) Wählen Sie "Prüfungstermine".
369
370 (3) Wählen Sie "Prüfungsterine initial anlegen".
371
372 \\
373
374 [[image:attach:02datensatz-anlegen.png]]
375
376 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die Prüfung zu finden, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
377
378 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)(2) Klicken Sie auf "Suchen".
379
380 \\
381
382 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:03datensatz-anlegen.png]]
383
384 (1) Sie erhalten eine Liste mit allen Prüfungen, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Wählen Sie die Prüfung(en) aus, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
385
386 (2) Klicken Sie auf "Prüfungstermine anlegen".
387
388 (3) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Anschließend können Sie die [[Prüfung bearbeiten>>doc:||anchor="Angebot"]].
389
390 \\
391
392 {{note title="Datensatz existiert bereits"}}
393 Wenn der Datensatz für eine Prüfung bereits existert, erhalten Sie einen Hinweis:
394
395 [[image:attach:04datensatz-anlegen.png]]
396 {{/note}}
397
398 \\
399
400 \\
401
402 = Übersicht über alle Prüfungen =
403
404 {{id name="uebersicht"/}}
405
406 Sie können sich eine Übersicht aller Prüfungen Ihrer Fakultät anzeigen lassen.
407
408 \\
409
410 [[image:attach:01uebersicht-pruefungen.png]]
411
412 (1) Klicken Sie auf "Lehrorganisation".
413
414 (2) Wählen Sie "Planungsberichte".
415
416 (3) Wählen Sie "Prüfungsplanung".
417
418 \\
419
420 [[image:attach:02uebersicht-pruefungen.png]]
421
422 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die gewünschten Prüfungen zu finden.
423
424 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)(2) Klicken Sie auf "Suchen".
425
426 \\
427
428 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:03uebersicht-pruefungen.png]]
429
430 (1) Sie erhalten eine Liste mit allen Prüfungen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
431
432 (2) Sie können diese Listen als CSV-Datei oder als Excel-Tabelle exportieren.
433
434 {{note title="Export der Suchergebnisse"}}
435 Wählen Sie die Prüfungen aus, die Sie in die CSV-Datei oder die Excel-Tabelle exportieren möchten (Haken setzen). Wenn Sie keine Auswahl treffen, werden alle Suchergebnisse exportiert.
436 {{/note}}
437
438 (3) Klicken Sie auf "Neue Suche", wenn Sie eine neue Suche starten wollen. Klicken Sie auf "Suche ändern", wenn Sie die aktuelle Suche weiter eingrenzen oder erweitern möchten.
439
440 \\
441
442 \\
443
444 \\
445
446 \\