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Änderungen von Dokument ePV-Ergänzungen (Ostfalia)

Zuletzt geändert von Sebastian Heinze am 2025/12/11 07:48
Von Version 6.1
bearbeitet von id422548
am 2019/09/05 14:47
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Auf Version 68.1
bearbeitet von Sebastian Heinze
am 2025/12/11 07:48
Änderungskommentar: Migrated property [stableId] from class [Confluence.Code.ConfluencePageClass]

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.id422548
1 +xwiki:XWiki.id108273
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +favourite
Inhalt
... ... @@ -1,46 +1,38 @@
1 1  (% class="auto-cursor-target" %)
2 -\\
2 +
3 3  
4 -{{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
4 +**Inhalt**
5 5  
6 -
7 7  {{toc/}}
8 -{{/panel}}
9 9  
10 -\\
11 -
12 12  = Zusatzfunktionen für DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden =
13 13  
14 14  == Wer kann die erweiterten Zugriffsrechte erhalten/beantragen? ==
15 15  
16 -Das Zugriffsrecht auf bestimmte Funktionen ist auf die DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden beschränkt. Dies betrifft insbesondere die Funktionen der Lehrorganisation (Ausnahme: Klausureinsichttermine) und der Leistungsverbuchung sowie der lesende Zugriff auf die Daten der Studierenden der Fakultät. Für den Fall, dass eine weitere Person aus Ihrer Fakultät Zugriff auf diese Funktionen haben soll, beantragen Sie dies bitte formlos über die DekanInnen, StudiendekanInnen oder die Prüfungsausschussvorsitzenden per E-Mail beim Rechenzentrum [[epv@ostfalia.de>>path:mailto:epv@ostfalia.de||shape="rect"]].
12 +Das Zugriffsrecht auf bestimmte Funktionen ist auf die DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden beschränkt. Dies betrifft insbesondere die Funktionen der Lehrorganisation (Ausnahme: Klausureinsichttermine) und der Leistungsverbuchung sowie der lesende Zugriff auf die Daten der Studierenden der Fakultät. Für den Fall, dass eine weitere Person aus Ihrer Fakultät Zugriff auf diese Funktionen haben soll, beantragen Sie dies bitte formlos über die DekanInnen, StudiendekanInnen oder die Prüfungsausschussvorsitzenden per E-Mail beim Rechenzentrum [[epv@lists.ostfalia.de>>path:mailto:epv@ostfalia.de||shape="rect"]].
17 17  
18 18  {{info}}
19 -**Der Zugang zum HISinOne-System ist für Personen mit den erweiterten Rechten (Dekanerolle) vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[https:~~/~~/wiki.sonia.de/x/HwbuAg>>url:https://wiki.sonia.de/x/HwbuAg||shape="rect"]]).
15 +**Der Zugang zum HISinOne-System ist für Personen mit den erweiterten Rechten (Dekanerolle) vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[VPN Anleitung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.VPN.WebHome||shape="rect"]]).
20 20  {{/info}}
21 21  
22 -\\
23 23  
24 24  == Funktionen im Überblick ==
25 25  
26 26  Nach der Anmeldung am System müssen Sie von der Rolle «Prüfer/-in» in die Rolle «Dekan/-in» wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen zu erhalten.
27 27  
28 -\\
29 29  
30 -[[image:attach:01dek.png]]
24 +[[image:image-20220428145557-6.png]]
31 31  
32 32  (1) Klicken Sie auf das Symbol, um zu einer anderen Rolle zu wechseln und wählen Sie die gewünschte Rolle aus.
33 33  
34 -\\
35 35  
36 -[[image:attach:02dek.png]]
29 +[[image:image-20220428145549-5.png]]
37 37  
38 38  (1) Wählen Sie in der neuen Rolle zunächst den gewünschten Bereich aus.
39 39  
40 -\\
41 41  
42 42  (% class="wrapped" %)
43 -|=(((
35 +(% class="active" %)|=(((
44 44  Funktion
45 45  )))|=(((
46 46  Beschreibung
... ... @@ -48,26 +48,26 @@
48 48  |(((
49 49  «Benutzerinformationen»
50 50  )))|(((
51 -TANListe erzeugen
43 +[[TANListe erzeugen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia).WebHome||anchor="tanprüfer"]]
52 52  )))
53 53  |(((
54 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)«Leistungen - Noteneingeben»
46 +(% style="color:#000000" %)«Leistungen - Noteneingeben»
55 55  )))|(((
56 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[Notenverbuchung für die Fälle, in denen keine Anmeldung der bzw. des Studierenden zur Prüfung vorlag>>doc:||anchor="Leistungen1"]]
48 +(% style="color:#000000" %)[[Notenverbuchung für die Fälle, in denen keine Anmeldung der bzw. des Studierenden zur Prüfung vorlag>>doc:||anchor="Leistungen1"]]
57 57  )))
58 58  |(((
59 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)«Leistungen bearbeiten pro Studierendem»
51 +(% style="color:#000000" %)«Leistungen bearbeiten pro Studierendem»
60 60  )))|(((
61 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[Lesenden Zugriff auf die Studierendendaten>>doc:||anchor="Studierendendaten"]]
53 +(% style="color:#000000" %)[[Lesenden Zugriff auf die Studierendendaten>>doc:||anchor="HLesenderZugriffaufdieStudierendendaten"]]
62 62  )))
63 63  |(((
64 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten(% style="color: rgb(0,0,0);" %)»
56 +(% style="color:#000000" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten(% style="color:#000000" %)»
65 65  )))|(((
66 66  [[Prüfungsangebot der Fakultät organisieren>>doc:||anchor="Angebot"]]
67 67  )))
68 68  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
69 69  (((
70 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine initial anlegen(% style="color: rgb(0,0,0);" %)»
62 +(% style="color:#000000" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine initial anlegen(% style="color:#000000" %)»
71 71  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
72 72  (((
73 73  [[Datensatz für eine Prüfung anlegen>>doc:||anchor="datensatz"]]
... ... @@ -74,7 +74,7 @@
74 74  )))
75 75  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
76 76  (((
77 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)«(%%)Lehrorganisation" → "Planungsberichte" → "Prüfungsplanung(% style="color: rgb(0,0,0);" %)»
69 +(% style="color:#000000" %)«(%%)Lehrorganisation" → "Planungsberichte" → "Prüfungsplanung(% style="color:#000000" %)»
78 78  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
79 79  (((
80 80  [[Übersicht über alle Prüfungen>>doc:||anchor="uebersicht"]]
... ... @@ -82,34 +82,28 @@
82 82  |(((
83 83  «Abmelden»
84 84  )))|(((
85 -Abmelden
77 +[[Abmelden>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia).WebHome||anchor="abmeldungprüfer"]]
86 86  )))
87 87  
88 -
89 -
90 90  {{id name="Leistungen1"/}}
91 91  
92 -\\
93 93  
94 94  == Noten verbuchen und Nacherfassen von Leistungen ==
95 95  
96 96  Die Leistungsverbuchung ermöglicht eine Notenverbuchung auch für die Studierenden, die sich nicht über die Prüfungsverwaltung zur Prüfung angemeldet, aber trotzdem daran teilgenommen haben.
97 97  
98 -\\
99 99  
100 -[[image:attach:03dek.png]]
88 +[[image:image-20220428145539-4.png]]
101 101  
102 -(1) Klicken Sie auf "Leistungen".
90 +(1) Klicken Sie auf **«Leistungen»**.
103 103  
104 -(2) Wählen Sie "Noten eingeben".
92 +(2) Wählen Sie **«Noten eingeben»**.
105 105  
106 -\\
107 107  
108 108  === Prüfung auswählen ===
109 109  
110 -\\
111 111  
112 -[[image:attach:04dek.png]]
98 +[[image:image-20220428145500-3.png||height="718" width="1000"]]
113 113  
114 114  Geben Sie Suchkriterien ein, um nach bestimmten Prüfungen zu suchen für die Sie Noten verbuchen oder TeilnehmerInnen hinzufügen wollen.
115 115  
... ... @@ -119,39 +119,34 @@
119 119  
120 120  (3) Falls die Prüfung bereits abgeschlossen wurde, können Sie die Suche weiter eingrenzen. Wählen Sie "Eingabe abgeschlossen" aus.
121 121  
122 -(4) Klicken Sie auf "Suchen".
108 +(4) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
123 123  
124 -\\
125 125  
126 -[[image:attach:05dek.png]]
111 +[[image:image-20220428145440-2.png||height="1116" width="1000"]]
127 127  
128 -(1) Klicken Sie auf "Abschließen rückgängig machen".
113 +(1) Klicken Sie auf **"Abschließen rückgängig machen"**.
129 129  
130 -\\
131 131  
132 132  === Leistungen nacherfassen ===
133 133  
134 -\\
118 +[[image:image-20220428145406-1.png||height="1224" width="1000"]]
135 135  
136 -[[image:attach:06dek.png]]
137 -
138 138  (1) Geben Sie die Matrikelnummern der Studierenden ein.
139 139  
140 -(2) Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol. Name und Studiengang werden automatisch eingefügt.
122 +(2) Klicken Sie auf das **"Aktualisierungssymbol"**. Name und Studiengang werden automatisch eingefügt.
141 141  
142 142  (3) Geben Sie die Bewertung ein.
143 143  
144 -(4) Klicken Sie auf "Speichern".
126 +(4) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
145 145  
146 146  (5) Geben Sie die geforderte TAN ein.
147 147  
148 -(6) Klicken Sie auf "OK".
130 +(6) Klicken Sie auf **"OK"**.
149 149  
150 150  {{info}}
151 151  Speichern Sie Ihre Eintragungen bitte zwischendurch häufiger mit einer TAN ab, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern». Sollten Sie sich bei der Eingabe vertippt haben, können Sie die Daten korrigieren und mit einer neuen TAN die Eingaben speichern, sofern die Prüfung nicht "abgeschlossen" wurde.
152 152  {{/info}}
153 153  
154 -\\
155 155  
156 156  === Prüfung abschließen ===
157 157  
... ... @@ -159,129 +159,97 @@
159 159  
160 160  Auch zum Abschließen benötigen Sie eine TAN. Damit behalten die PrüferInnen den Überblick über die noch zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben.
161 161  
162 -\\
163 163  
164 -
165 -
166 -{{id name="Studierendendaten"/}}
167 -
168 -\\
169 -
170 -\\
171 -
172 172  = Lesender Zugriff auf die Studierendendaten =
173 173  
174 -Die Funktion «Leistung bearbeiten pro Studierendem» ermöglicht Ihnen in der Rolle Dekan den lesenden Zugriff auf die Studierendendaten Ihrer Fakultät. Sie können den Notenspiegel einsehen und erhalten Informationen über den Studienverlauf.
146 +Die Funktion «Leistung bearbeiten pro Studierendem» ermöglicht Ihnen in der Rolle «Dekan/-in» den lesenden Zugriff auf die Studierendendaten Ihrer Fakultät. Sie können den Notenspiegel einsehen und erhalten Informationen über den Studienverlauf.
175 175  
176 176  Beim Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske.
177 177  
178 -**Suche nach Matrikelnummer: ** Geben Sie im Feld «Matrikelnummer» die betreffende Nummer ein und klicken Sie auf «Suchen»
150 +**Suche nach Matrikelnummer: ** Geben Sie im Feld "Matrikelnummer" die betreffende Nummer ein und klicken Sie auf "Suchen".
179 179  
180 -**Suche nach Nachname:**  Geben Sie den Nachnamen im Feld «Name» ein und klicken Sie auf «Suchen».  Als Ergebnis einer erfolgreichen Suche erhalten Sie eine Liste mit einem oder mehreren Studierenden zur Auswahl.
181 -
182 -\\[[image:attach:08dek.png]]
152 +**Suche nach Nachname:**  Geben Sie den Nachnamen im Feld "Name" ein und klicken Sie auf "Suchen".  Als Ergebnis einer erfolgreichen Suche erhalten Sie eine Liste mit einem oder mehreren Studierenden zur Auswahl.
153 +[[image:image-20220428150301-8.png]]
183 183  
184 -(1) Selektieren Sie den gewünschten Namen aus der Liste und die Daten werden angezeigt. Wenn Sie die Listenansicht wählen, erhalten Sie die untenstehende Ansicht. In der Baumansicht müssen Sie ggf. noch die Schaltfläche "Alle aufklappen" anklicken, damit Sie die Leistungen einsehen können.
155 +(1) Selektieren Sie den gewünschten Namen aus der Liste und die Daten werden angezeigt. Wenn Sie die Listenansicht wählen, erhalten Sie die untenstehende Ansicht. In der Baumansicht müssen Sie ggf. noch die Schaltfläche **"Alle aufklappen"** anklicken, damit Sie die Leistungen einsehen können.
185 185  
186 -\\
187 187  
188 -[[image:attach:09dek.png]]
158 +[[image:image-20220428150247-7.png]]
189 189  
190 -\\
191 -
192 192  {{warning}}
193 -Bitte beachten Sie, dass Sie in der Rolle Dekan in diesem Bereich keine Aktionen durchführen können. Sie haben lediglich lesende Rechte. Zum Bearbeiten einer Leistung wechseln Sie bitte zur Noteneingabe.
161 +Bitte beachten Sie, dass Sie in der Rolle «Dekan/-in» in diesem Bereich keine Aktionen durchführen können. Sie haben lediglich lesende Rechte. Zum Bearbeiten einer Leistung wechseln Sie bitte zur Noteneingabe.
194 194  {{/warning}}
195 195  
164 += Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen =
196 196  
166 +Das Prüfungsangebot für Ihre Fakultät organisieren Sie über die Leistungsorganisation. Wählen Sie dazu im Bereich «Lehrorganisation» → «Prüfungstermine» → «Prüngstermine tabellarisch bearbeiten» aus.
197 197  
198 -{{id name="Angebot"/}}
199 199  
200 -==
201 -Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen ==
169 +== Liste für das Prüfungsangebot erstellen ==
202 202  
203 -\\
204 -
205 -Das Prüfungsangebot für Ihre Fakultät organisieren Sie über die Leistungsorganisation. Wählen Sie dazu im Bereich "Lehrorganisation" → "Prüfungstermine" → "Prüngstermine tabellarisch bearbeiten" aus.
206 -
207 -\\
208 -
209 -=== Liste für das Prüfungsangebot erstellen ===
210 -
211 -\\
212 -
213 213  [[image:attach:02prueter-suchen.png]]
214 214  
215 -(% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)(1) Wählen Sie die Prüfungsperiode aus, für welches Sie das Prüfungsangebot aktualisieren wollen.
173 +(% style="color:#000000" %)(1) Wählen Sie die Prüfungsperiode aus, für welches Sie das Prüfungsangebot aktualisieren wollen.
216 216  
217 -(% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)(2) Klicken Sie unter "Zugeordneter Studiengang" auf "Auswählen". Es öffnet sich eine weitere Suchmaske, über die Sie die angezeigten Prüfungen eingrenzen können.
175 +(% style="color:#000000" %)(2) Klicken Sie unter "Zugeordneter Studiengang" auf **"Auswählen"**. Es öffnet sich eine weitere Suchmaske, über die Sie die angezeigten Prüfungen eingrenzen können.
218 218  
219 219  
220 -\\
221 221  
222 -(% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:03prueter-suchen.png]]
179 +(% style="color:#000000" %)[[image:attach:03prueter-suchen.png]]
223 223  
224 224  (1) Wählen Sie unter Abschluss einen oder mehrere  (über das Plussymbol) Abschlüsse aus.
225 225  
226 226  (2) Wählen Sie Ihre Fakultät aus.
227 227  
228 -(3) Nehmen Sie nach Wahl weitere Einschränkungen vor und klicken Sie dann auf "Suchen". Das Suchergebnis wird unterhalb der Maske angezeigt.
185 +(3) Nehmen Sie nach Wahl weitere Einschränkungen vor und klicken Sie dann auf **"Suchen"**. Das Suchergebnis wird unterhalb der Maske angezeigt.
229 229  
230 -(4) Klicken Sie auf "Alle Auswählen".
187 +(4) Klicken Sie auf **"Alle Auswählen"**.
231 231  
232 -(5) Wählen Sie "Alle Übernehmen".
189 +(5) Wählen Sie **"Alle Übernehmen"**.
233 233  
234 -\\
235 235  
236 -(% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:04prueter-suchen.png]]
192 +(% style="color:#000000" %)[[image:attach:04prueter-suchen.png]]
237 237  
238 238  (1) Das Suchergebnis wurde übernommen. Sie können nun das "Suchset" für eine spätere Verwendung speichern und die Suche ausführen.
239 239  
240 -\\
241 241  
242 -(% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:05prueter-suchen.png]]
197 +(% style="color:#000000" %)[[image:attach:05prueter-suchen.png]]
243 243  
244 -(1) Damit Sie künftig die getroffene Auswahl direkt in der Suche angezeigt bekommen, können Sie das Suchset speichern. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset. Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihre Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen** Haken bei "Als Standard setzen".
199 +(1) Damit Sie künftig die getroffene Auswahl direkt in der Suche angezeigt bekommen, können Sie das Suchset speichern. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset. Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihre Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen **Haken bei "Als Standard setzen".
245 245  
246 246  {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
247 -Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>url:https://wiki.sonia.de/display/anonymous/Berichte+Studierendenmanagement#BerichteStudierendenmanagement-suchmaske||shape="rect"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
202 +Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).WebHome||anchor="HSuchmaske%20%C3%B6ffnen" shape="rect"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
248 248  {{/warning}}
249 249  
250 -(2) Klicken Sie auf "Suchen". Sie erhalten In der Folgemaske eine Liste der Prüfungen, wie sie aus dem Vorsemester kopiert wurden. Im Folgefenster können Sie die Daten zu den angezeigten Prüfungen bearbeiten.
205 +(2) Klicken Sie auf **"Suchen"**. Sie erhalten In der Folgemaske eine Liste der Prüfungen, wie sie aus dem Vorsemester kopiert wurden. Im Folgefenster können Sie die Daten zu den angezeigten Prüfungen bearbeiten.
251 251  
252 -\\
253 253  
254 254  {{note title="Fehlende Prüfungen"}}
255 255  Sollten in der Liste Prüfungen fehlen, kann es erforderlich sein, dass diese zuerst als Datensatz angelegt werden müssen. Folgen Sie dazu den Anweisungen unter: [[Datensatz für eine Prüfung anlegen>>doc:||anchor="datensatz"]]
256 256  {{/note}}
257 257  
258 -\\
259 259  
260 -=== Prüfungsanmeldetermine für mehrere oder alle Prüfungen eintragen ===
213 +== Prüfungsanmeldetermine für mehrere oder alle Prüfungen eintragen ==
261 261  
262 -\\
263 263  
264 264  [[image:attach:06prueter-anpassen.png]]
265 265  
266 -(1) Haken Sie die Prüfungen an, für die Sie eine Änderung vornehmen wollen. Alternativ können Sie unterhalb der Seite auf "Alle auswählen" klicken. In diesem Fall werden alle Prüfungen auf allen Seiten ausgewählt.
218 +(1) Haken Sie die Prüfungen an, für die Sie eine Änderung vornehmen wollen. Alternativ können Sie unterhalb der Seite auf **"Alle auswählen"** klicken. In diesem Fall werden alle Prüfungen auf allen Seiten ausgewählt.
267 267  
268 -(2) Klicken Sie auf "Massenfeldsetzung".
220 +(2) Klicken Sie auf **"Massenfeldsetzung"**.
269 269  
270 270  (3) Geben Sie die Termine für Beginn und Ende der Anmeldefrist und den Termin für die Rückmeldefrist ein. Die Uhrzeit wird, wenn Sie das Feld leer lassen, vom System automatisch auf 23:59:59 Uhr gesetzt. Legen Sie ggf. weitere Details für die getroffene Auswahl fest.
271 271  
272 -(4) Klicken Sie auf "Anwenden".
224 +(4) Klicken Sie auf **"Anwenden"**.
273 273  
274 -\\
275 275  
276 -[[image:attach:07prueter-anpassen.png]]
227 +[[image:image-20220428150213-6.png]]
277 277  
278 -\\
279 279  
280 280  (1) Die vorgenommenen Änderungen werden angezeigt, sind aber noch nicht übernommen worden.
281 281  
282 -(2) Klicken Sie auf "Speichern", um die Werte zu übernehmen.
232 +(2) Klicken Sie auf **"Speichern"**, um die Werte zu übernehmen.
283 283  
284 -\\
285 285  
286 286  [[image:attach:08prueter-anpassen.png]]
287 287  
... ... @@ -292,160 +292,127 @@
292 292  (3) Der Freigabestatus hat sich von "VK kopiert" auf "VIB In Bearbeitung geändert". Dies bedeutet lediglich, dass der Datensatz verändert wurde.
293 293  
294 294  {{warning}}
295 -(% style="color: rgb(68,68,68);" %)Den Prüfungen, die Sie im Semester anbieten wollen, müssen noch die entsprechenden PrüferInnen zugeordnet werden. Anschließend müssen die Prüfungen freigegeben werden. Andernfalls ist weder die Prüfungsanmeldung für Studierende, noch der Zugriff für die PrüferInnen möglich.
244 +(% style="color:#444444" %)Den Prüfungen, die Sie im Semester anbieten wollen, müssen noch die entsprechenden PrüferInnen zugeordnet werden. Anschließend müssen die Prüfungen freigegeben werden. Andernfalls ist weder die Prüfungsanmeldung für Studierende, noch der Zugriff für die PrüferInnen möglich.
296 296  {{/warning}}
297 297  
298 -\\
299 299  
300 -=== PrüferInnen zuordnen, PrüferInnen ändern ===
248 +== PrüferInnen zuordnen, PrüferInnen ändern ==
301 301  
302 -Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte «Freigabekennzeichen» auf «VF freigegeben» gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf «VF freigegeben», können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
250 +Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte "Freigabekennzeichen" auf "VF freigegeben" gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf "VF freigegeben", können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
303 303  
304 -\\
305 305  
306 -==== PrüferInnen über die Massenfeldsetzung für mehrere Prüfungen zuordnen ====
253 +=== PrüferInnen über die Massenfeldsetzung für mehrere Prüfungen zuordnen ===
307 307  
308 308  {{warning}}
309 -Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="pruefer_zuordnen"]]" vor.
256 +Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="HPrueferInnenzuordnenbeieinerPruefungderbereitsmehrerePrueferInnenzugeordnetsind"]]" vor.
310 310  {{/warning}}
311 311  
312 -\\
313 313  
314 -[[image:attach:09prueter-anpassen.png]]
260 +[[image:image-20220428150158-5.png]]
315 315  
316 316  (1) Haken Sie die Prüfungen an, für die Sie bestimmte PrüferInnen ändern bzw. zuweisen wollen.
317 317  
318 318  (2) Geben Sie den Nachnamen ein und wählen Sie einen Namen aus. Falls noch nicht bekannt ist, wer die Prüfung abnehmen wird, können Sie alternativ zunächst "fke ohne Zuordnung" (Beispiel für die Fakultät E) auswählen und später die gewünschten Personen ändern.
319 319  
320 -(3) Klicken Sie auf "Anwenden". Die Änderungen werden übernommen und müssen aber in einem nächsten Schritt noch gespeichert werden.
266 +(3) Klicken Sie auf **"Anwenden"**. Die Änderungen werden übernommen und müssen aber in einem nächsten Schritt noch gespeichert werden.
321 321  
322 -\\
323 323  
324 -[[image:attach:10prueter-anpassen.png]]
269 +[[image:image-20220428150135-4.png]]
325 325  
326 326  (1) Sie erhalten den Hinweis, dass die Massenfeldsetzung durchgeführt und noch gespeichert werden muss.
327 327  
328 -(2) Klicken Sie auf "Speichern"
273 +(2) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
329 329  
330 330  
331 331  
332 -{{id name="pruefer_zuordnen"/}}
333 333  
334 -\\
278 +=== PrueferInnen zuordnen bei einer Pruefung der bereits mehrere PrueferInnen zugeordnet sind ===
335 335  
336 -==== PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind ====
280 +[[image:image-20220428150012-2.png]]
337 337  
338 -\\
339 -
340 -\\
341 -
342 -[[image:attach:11prueter-anpassen.png]]
343 -
344 344  (1) Wenn einer Prüfung mehrere ErstprüferInnen zugeordnet sind, erkennen Sie dies an dem Personengruppen-Symbol.
345 345  
346 346  (2) Zum Ändern klicken Sie auf das Symbol in der ersten Spalte. Das Suchergebnis wird unterhalb der Maske angezeigt.
347 347  
348 -(3)  Klicken Sie auf den Link unter "Neue/-n Prüferin/Prüfer zuordnen".
286 +(3) Klicken Sie auf den Link unter **"Neue/-n Prüferin/Prüfer zuordnen"**.
349 349  
350 -\\
288 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
289 +[[image:image-20220428145953-1.png]]
351 351  
352 -=== [[image:attach:12prueter-anpassen.png]] ===
353 -
354 354  (1) Automatisch wird der erste Prüfer aus der Prüferliste der Hochschule der Prüfung zugeordnet und Sie müssen den korrekten Namen aus der Liste auswählen.
355 355  
356 -(2) Weitere PrüferInnen können Sie auf einen erneuten Klick auf  den Link "Weitere Prüfer/-innen zuordnen" wie oben beschieben hinzufügen.
293 +(2) Weitere PrüferInnen können Sie auf einen erneuten Klick auf  den Link **"Weitere Prüfer/-innen zuordnen"** wie oben beschrieben hinzufügen.
357 357  
358 358  (3) Unter Aktionen können Sie die PrüferInnen wieder entfernen.
359 359  
360 -(4) Klicken Sie auf "Speichern" um die Eingabe zu übernehmen.
297 +(4) Klicken Sie auf **"Speichern"** um die Eingabe zu übernehmen.
361 361  
362 -\\
363 363  
364 -=== Prüfungsangebot freischalten ===
300 +== Prüfungsangebot freischalten ==
365 365  
366 -Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte «Freigabekennzeichen» auf «VF freigegeben» gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf «VF freigegeben», können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
302 +Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte "Freigabekennzeichen" auf "VF freigegeben" gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf "VF freigegeben", können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
367 367  
368 -\\
369 369  
370 -==== Einzelnes Prüfungsangebot freischalten ====
305 +=== Einzelnes Prüfungsangebot freischalten ===
371 371  
372 372  In der Spalte "Freigabekennzeichen" können Sie den Bearbeitungsstatus für einzelne Prüfungen individuell setzen.
373 373  
374 -\\
375 375  
376 -[[image:attach:13prueter-anpassen.png]]
310 +[[image:image-20220428150800-17.png]]
377 377  
378 -\\
379 379  
380 380  (1) Klicken Sie dazu auf den Pfeil und wählen Sie "VF freigeben" aus.
381 381  
382 -(2) Klicken Sie auf "Speichern".
315 +(2) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
383 383  
384 -\\
385 385  
386 -==== Mehrere Prüfungsangebote freischalten ====
318 +=== Mehrere Prüfungsangebote freischalten ===
387 387  
388 -\\
320 +[[image:image-20220428150749-16.png]]
389 389  
390 -[[image:attach:14prueter-anpassen.png]]
391 -
392 392  (1) Wählen Sie die Prüfungen aus, die für die Prüfungsanmeldung angeboten werden sollen.
393 393  
394 -(2) Klicken Sie auf den Pfleil neben Aktionen und klicken Sie auf "Freigabestatus der ausgewählten Prüfungstermine auf freigeben setzen".
324 +(2) Klicken Sie auf den Pfleil neben Aktionen und klicken Sie auf **"Freigabestatus der ausgewählten Prüfungstermine auf freigeben setzen"**.
395 395  
396 -(3) Klicken Sie anschließend auf "Ausführen".
326 +(3) Klicken Sie anschließend auf **"Ausführen"**.
397 397  
398 -\\
399 399  
400 400  [[image:attach:15prueter-anpassen.png]]
401 401  
402 -(1) Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage um die Freigabe zu speichern mit "Ja"
331 +(1) Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage um die Freigabe zu speichern mit **"Ja"**.
403 403  
404 -\\
405 405  
406 -[[image:attach:16prueter-anpassen.png]]
334 +[[image:image-20220428150715-15.png]]
407 407  
408 408  Die ausgewählten Prüfungen sind freigegeben.
409 409  
410 410  
339 +== Datensatz für eine Prüfung anlegen ==
411 411  
412 -{{id name="datensatz"/}}
341 +[[image:image-20220428150704-14.png]]
413 413  
414 -\\
343 +(1) Klicken Sie auf **«Lehrorganisation»**.
415 415  
416 -\\
345 +(2) Wählen Sie **«Prüfungstermine»**.
417 417  
418 -=== Datensatz für eine Prüfung anlegen ===
347 +(3) Wählen Sie **«Prüfungsterine initial anlegen»**.
419 419  
420 -\\
421 421  
422 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:01datensatz-anlegen.png]]
350 +[[image:image-20220428150652-13.png]]
423 423  
424 -(1) Klicken Sie auf "Lehrorganisation".
352 +(% style="color:#000000" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die Prüfung zu finden, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
425 425  
426 -(2) Wählen Sie "Prüfungstermine".
354 +(% style="color:#000000" %)(2) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
427 427  
428 -(3) Wählen Sie "Prüfungsterine initial anlegen".
429 429  
430 -\\
357 +[[image:image-20220428150640-12.png]]
431 431  
432 -[[image:attach:02datensatz-anlegen.png]]
433 -
434 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die Prüfung zu finden, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
435 -
436 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)(2) Klicken Sie auf "Suchen".
437 -
438 -\\
439 -
440 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:03datensatz-anlegen.png]]
441 -
442 442  (1) Sie erhalten eine Liste mit allen Prüfungen, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Wählen Sie die Prüfung(en) aus, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
443 443  
444 -(2) Klicken Sie auf "Prüfungstermine anlegen".
361 +(2) Klicken Sie auf **"Prüfungstermine anlegen"**.
445 445  
446 -(3) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Anschließend können Sie die [[Prüfung bearbeiten>>doc:||anchor="Angebot"]].
363 +(3) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Anschließend können Sie die [[Prüfung bearbeiten>>doc:||anchor="HPruefungsangebotfuerdasneueSemesterfestlegen"]].
447 447  
448 -\\
449 449  
450 450  {{note title="Datensatz existiert bereits"}}
451 451  Wenn der Datensatz für eine Prüfung bereits existert, erhalten Sie einen Hinweis:
... ... @@ -453,44 +453,35 @@
453 453  [[image:attach:04datensatz-anlegen.png]]
454 454  {{/note}}
455 455  
456 -\\
457 457  
458 458  
459 459  
460 460  {{id name="uebersicht"/}}
461 461  
462 -\\
463 463  
464 464  = Übersicht über alle Prüfungen =
465 465  
466 -\\
467 -
468 468  Sie können sich eine Übersicht aller Prüfungen Ihrer Fakultät anzeigen lassen.
469 469  
470 -\\
471 471  
472 -\\
383 +[[image:image-20220428150629-11.png]]
473 473  
474 -[[image:attach:01uebersicht-pruefungen.png]]
385 +(1) Klicken Sie auf **«Lehrorganisation»**.
475 475  
476 -(1) Klicken Sie auf "Lehrorganisation".
387 +(2) Wählen Sie **«Planungsberichtel»**.
477 477  
478 -(2) Wählen Sie "Planungsberichte".
389 +(3) Wählen Sie **«Prüfungsplanung»**.
479 479  
480 -(3) Wählen Sie "Prüfungsplanung".
481 481  
482 -\\
392 +[[image:image-20220428150619-10.png]]
483 483  
484 -[[image:attach:02uebersicht-pruefungen.png]]
394 +(% style="color:#000000" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die gewünschten Prüfungen zu finden.
485 485  
486 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die gewünschten Prüfungen zu finden.
396 +(% style="color:#000000" %)(2) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
487 487  
488 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)(2) Klicken Sie auf "Suchen".
489 489  
490 -\\
399 +[[image:image-20220428150549-9.png]]
491 491  
492 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:03uebersicht-pruefungen.png]]
493 -
494 494  (1) Sie erhalten eine Liste mit allen Prüfungen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
495 495  
496 496  (2) Sie können diese Listen als CSV-Datei oder als Excel-Tabelle exportieren.
... ... @@ -499,22 +499,5 @@
499 499  Wählen Sie die Prüfungen aus, die Sie in die CSV-Datei oder die Excel-Tabelle exportieren möchten (Haken setzen). Wenn Sie keine Auswahl treffen, werden alle Suchergebnisse exportiert.
500 500  {{/note}}
501 501  
502 -(3) Klicken Sie auf "Neue Suche", wenn Sie eine neue Suche starten wollen. Klicken Sie auf "Suche ändern", wenn Sie die aktuelle Suche weiter eingrenzen oder erweitern möchten.
409 +(3) Klicken Sie auf **"Neue Suche"**, wenn Sie eine neue Suche starten wollen. Klicken Sie auf **"Suche ändern"**, wenn Sie die aktuelle Suche weiter eingrenzen oder erweitern möchten.
503 503  
504 -\\
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520 -\\
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