Änderungen von Dokument ePV-Ergänzungen (Ostfalia)

Zuletzt geändert von Sebastian Heinze am 2025/12/11 07:48

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bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2022/04/28 15:05
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am 2022/03/28 13:39
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).WebHome
1 +Anleitungen / Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -xwiki:XWiki.id931392
1 +xwiki:XWiki.xwikiadmin
Inhalt
... ... @@ -1,10 +1,14 @@
1 1  (% class="auto-cursor-target" %)
2 -
2 +\\
3 3  
4 -**Inhalt**
4 +{{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 5  
6 +
6 6  {{toc/}}
8 +{{/panel}}
7 7  
10 +\\
11 +
8 8  = Zusatzfunktionen für DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden =
9 9  
10 10  == Wer kann die erweiterten Zugriffsrechte erhalten/beantragen? ==
... ... @@ -12,27 +12,31 @@
12 12  Das Zugriffsrecht auf bestimmte Funktionen ist auf die DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden beschränkt. Dies betrifft insbesondere die Funktionen der Lehrorganisation (Ausnahme: Klausureinsichttermine) und der Leistungsverbuchung sowie der lesende Zugriff auf die Daten der Studierenden der Fakultät. Für den Fall, dass eine weitere Person aus Ihrer Fakultät Zugriff auf diese Funktionen haben soll, beantragen Sie dies bitte formlos über die DekanInnen, StudiendekanInnen oder die Prüfungsausschussvorsitzenden per E-Mail beim Rechenzentrum [[epv@ostfalia.de>>path:mailto:epv@ostfalia.de||shape="rect"]].
13 13  
14 14  {{info}}
15 -**Der Zugang zum HISinOne-System ist für Personen mit den erweiterten Rechten (Dekanerolle) vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[VPN Anleitung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.VPN.WebHome||shape="rect"]]).
19 +**Der Zugang zum HISinOne-System ist für Personen mit den erweiterten Rechten (Dekanerolle) vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[https:~~/~~/wiki.sonia.de/x/HwbuAg>>url:https://wiki.sonia.de/x/HwbuAg||shape="rect"]]).
16 16  {{/info}}
17 17  
22 +\\
18 18  
19 19  == Funktionen im Überblick ==
20 20  
21 21  Nach der Anmeldung am System müssen Sie von der Rolle «Prüfer/-in» in die Rolle «Dekan/-in» wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen zu erhalten.
22 22  
28 +\\
23 23  
24 -[[image:image-20220428145557-6.png]]
30 +[[image:attach:01dek.png]]
25 25  
26 26  (1) Klicken Sie auf das Symbol, um zu einer anderen Rolle zu wechseln und wählen Sie die gewünschte Rolle aus.
27 27  
34 +\\
28 28  
29 -[[image:image-20220428145549-5.png]]
36 +[[image:attach:02dek.png]]
30 30  
31 31  (1) Wählen Sie in der neuen Rolle zunächst den gewünschten Bereich aus.
32 32  
40 +\\
33 33  
34 34  (% class="wrapped" %)
35 -(% class="active" %)|=(((
43 +|=(((
36 36  Funktion
37 37  )))|=(((
38 38  Beschreibung
... ... @@ -43,23 +43,23 @@
43 43  [[TANListe erzeugen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia).WebHome||anchor="tanprüfer"]]
44 44  )))
45 45  |(((
46 -(% style="color:#000000" %)«Leistungen - Noteneingeben»
54 +(% style="color: rgb(0,0,0);" %)«Leistungen - Noteneingeben»
47 47  )))|(((
48 -(% style="color:#000000" %)[[Notenverbuchung für die Fälle, in denen keine Anmeldung der bzw. des Studierenden zur Prüfung vorlag>>doc:||anchor="Leistungen1"]]
56 +(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[Notenverbuchung für die Fälle, in denen keine Anmeldung der bzw. des Studierenden zur Prüfung vorlag>>doc:||anchor="Leistungen1"]]
49 49  )))
50 50  |(((
51 -(% style="color:#000000" %)«Leistungen bearbeiten pro Studierendem»
59 +(% style="color: rgb(0,0,0);" %)«Leistungen bearbeiten pro Studierendem»
52 52  )))|(((
53 -(% style="color:#000000" %)[[Lesenden Zugriff auf die Studierendendaten>>doc:||anchor="HLesenderZugriffaufdieStudierendendaten"]]
61 +(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[Lesenden Zugriff auf die Studierendendaten>>doc:||anchor="Studierendendaten"]]
54 54  )))
55 55  |(((
56 -(% style="color:#000000" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten(% style="color:#000000" %)»
64 +(% style="color: rgb(0,0,0);" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten(% style="color: rgb(0,0,0);" %)»
57 57  )))|(((
58 58  [[Prüfungsangebot der Fakultät organisieren>>doc:||anchor="Angebot"]]
59 59  )))
60 60  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
61 61  (((
62 -(% style="color:#000000" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine initial anlegen(% style="color:#000000" %)»
70 +(% style="color: rgb(0,0,0);" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine initial anlegen(% style="color: rgb(0,0,0);" %)»
63 63  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
64 64  (((
65 65  [[Datensatz für eine Prüfung anlegen>>doc:||anchor="datensatz"]]
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  )))
67 67  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
68 68  (((
69 -(% style="color:#000000" %)«(%%)Lehrorganisation" → "Planungsberichte" → "Prüfungsplanung(% style="color:#000000" %)»
77 +(% style="color: rgb(0,0,0);" %)«(%%)Lehrorganisation" → "Planungsberichte" → "Prüfungsplanung(% style="color: rgb(0,0,0);" %)»
70 70  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
71 71  (((
72 72  [[Übersicht über alle Prüfungen>>doc:||anchor="uebersicht"]]
... ... @@ -79,23 +79,27 @@
79 79  
80 80  {{id name="Leistungen1"/}}
81 81  
90 +\\
82 82  
83 83  == Noten verbuchen und Nacherfassen von Leistungen ==
84 84  
85 85  Die Leistungsverbuchung ermöglicht eine Notenverbuchung auch für die Studierenden, die sich nicht über die Prüfungsverwaltung zur Prüfung angemeldet, aber trotzdem daran teilgenommen haben.
86 86  
96 +\\
87 87  
88 -[[image:image-20220428145539-4.png]]
98 +[[image:attach:03dek.png]]
89 89  
90 90  (1) Klicken Sie auf **«Leistungen»**.
91 91  
92 92  (2) Wählen Sie **«Noten eingeben»**.
93 93  
104 +\\
94 94  
95 95  === Prüfung auswählen ===
96 96  
108 +\\
97 97  
98 -[[image:image-20220428145500-3.png||height="718" width="1000"]]
110 +[[image:attach:04dek.png]]
99 99  
100 100  Geben Sie Suchkriterien ein, um nach bestimmten Prüfungen zu suchen für die Sie Noten verbuchen oder TeilnehmerInnen hinzufügen wollen.
101 101  
... ... @@ -107,16 +107,20 @@
107 107  
108 108  (4) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
109 109  
122 +\\
110 110  
111 -[[image:image-20220428145440-2.png||height="1116" width="1000"]]
124 +[[image:attach:05dek.png]]
112 112  
113 113  (1) Klicken Sie auf **"Abschließen rückgängig machen"**.
114 114  
128 +\\
115 115  
116 116  === Leistungen nacherfassen ===
117 117  
118 -[[image:image-20220428145406-1.png||height="1224" width="1000"]]
132 +\\
119 119  
134 +[[image:attach:06dek.png]]
135 +
120 120  (1) Geben Sie die Matrikelnummern der Studierenden ein.
121 121  
122 122  (2) Klicken Sie auf das **"Aktualisierungssymbol"**. Name und Studiengang werden automatisch eingefügt.
... ... @@ -133,6 +133,7 @@
133 133  Speichern Sie Ihre Eintragungen bitte zwischendurch häufiger mit einer TAN ab, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern». Sollten Sie sich bei der Eingabe vertippt haben, können Sie die Daten korrigieren und mit einer neuen TAN die Eingaben speichern, sofern die Prüfung nicht "abgeschlossen" wurde.
134 134  {{/info}}
135 135  
152 +\\
136 136  
137 137  === Prüfung abschließen ===
138 138  
... ... @@ -140,7 +140,16 @@
140 140  
141 141  Auch zum Abschließen benötigen Sie eine TAN. Damit behalten die PrüferInnen den Überblick über die noch zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben.
142 142  
160 +\\
143 143  
162 +
163 +
164 +{{id name="Studierendendaten"/}}
165 +
166 +\\
167 +
168 +\\
169 +
144 144  = Lesender Zugriff auf die Studierendendaten =
145 145  
146 146  Die Funktion «Leistung bearbeiten pro Studierendem» ermöglicht Ihnen in der Rolle «Dekan/-in» den lesenden Zugriff auf die Studierendendaten Ihrer Fakultät. Sie können den Notenspiegel einsehen und erhalten Informationen über den Studienverlauf.
... ... @@ -149,34 +149,47 @@
149 149  
150 150  **Suche nach Matrikelnummer: ** Geben Sie im Feld "Matrikelnummer" die betreffende Nummer ein und klicken Sie auf "Suchen".
151 151  
152 -**Suche nach Nachname:**  Geben Sie den Nachnamen im Feld "Name" ein und klicken Sie auf "Suchen".  Als Ergebnis einer erfolgreichen Suche erhalten Sie eine Liste mit einem oder mehreren Studierenden zur Auswahl.
153 -[[image:image-20220428150301-8.png]]
178 +**Suche nach Nachname:**  Geben Sie den Nachnamen im Feld "Name" ein und klicken Sie auf "Suchen".  Als Ergebnis einer erfolgreichen Suche erhalten Sie eine Liste mit einem oder mehreren Studierenden zur Auswahl.
179 +
180 +\\[[image:attach:08dek.png]]
154 154  
155 155  (1) Selektieren Sie den gewünschten Namen aus der Liste und die Daten werden angezeigt. Wenn Sie die Listenansicht wählen, erhalten Sie die untenstehende Ansicht. In der Baumansicht müssen Sie ggf. noch die Schaltfläche **"Alle aufklappen"** anklicken, damit Sie die Leistungen einsehen können.
156 156  
184 +\\
157 157  
158 -[[image:image-20220428150247-7.png]]
186 +[[image:attach:09dek.png]]
159 159  
188 +\\
189 +
160 160  {{warning}}
161 161  Bitte beachten Sie, dass Sie in der Rolle «Dekan/-in» in diesem Bereich keine Aktionen durchführen können. Sie haben lediglich lesende Rechte. Zum Bearbeiten einer Leistung wechseln Sie bitte zur Noteneingabe.
162 162  {{/warning}}
163 163  
164 -== Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen ==
165 165  
195 +
196 +{{id name="Angebot"/}}
197 +
198 +==
199 +Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen ==
200 +
166 166  Das Prüfungsangebot für Ihre Fakultät organisieren Sie über die Leistungsorganisation. Wählen Sie dazu im Bereich «Lehrorganisation» → «Prüfungstermine» → «Prüngstermine tabellarisch bearbeiten» aus.
167 167  
203 +\\
168 168  
169 169  === Liste für das Prüfungsangebot erstellen ===
170 170  
207 +\\
208 +
171 171  [[image:attach:02prueter-suchen.png]]
172 172  
173 -(% style="color:#000000" %)(1) Wählen Sie die Prüfungsperiode aus, für welches Sie das Prüfungsangebot aktualisieren wollen.
211 +(% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)(1) Wählen Sie die Prüfungsperiode aus, für welches Sie das Prüfungsangebot aktualisieren wollen.
174 174  
175 -(% style="color:#000000" %)(2) Klicken Sie unter "Zugeordneter Studiengang" auf **"Auswählen"**. Es öffnet sich eine weitere Suchmaske, über die Sie die angezeigten Prüfungen eingrenzen können.
213 +(% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)(2) Klicken Sie unter "Zugeordneter Studiengang" auf **"Auswählen"**. Es öffnet sich eine weitere Suchmaske, über die Sie die angezeigten Prüfungen eingrenzen können.
176 176  
177 177  
216 +\\
178 178  
179 -(% style="color:#000000" %)[[image:attach:03prueter-suchen.png]]
218 +(% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:03prueter-suchen.png]]
180 180  
181 181  (1) Wählen Sie unter Abschluss einen oder mehrere  (über das Plussymbol) Abschlüsse aus.
182 182  
... ... @@ -188,30 +188,35 @@
188 188  
189 189  (5) Wählen Sie **"Alle Übernehmen"**.
190 190  
230 +\\
191 191  
192 -(% style="color:#000000" %)[[image:attach:04prueter-suchen.png]]
232 +(% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:04prueter-suchen.png]]
193 193  
194 194  (1) Das Suchergebnis wurde übernommen. Sie können nun das "Suchset" für eine spätere Verwendung speichern und die Suche ausführen.
195 195  
236 +\\
196 196  
197 -(% style="color:#000000" %)[[image:attach:05prueter-suchen.png]]
238 +(% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:05prueter-suchen.png]]
198 198  
199 199  (1) Damit Sie künftig die getroffene Auswahl direkt in der Suche angezeigt bekommen, können Sie das Suchset speichern. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset. Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihre Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen **Haken bei "Als Standard setzen".
200 200  
201 201  {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
202 -Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).WebHome||anchor="HSuchmaske%20%C3%B6ffnen" shape="rect"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
243 +Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>url:https://wiki.sonia.de/display/anonymous/Berichte+Studierendenmanagement#BerichteStudierendenmanagement-suchmaske||shape="rect"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
203 203  {{/warning}}
204 204  
205 205  (2) Klicken Sie auf **"Suchen"**. Sie erhalten In der Folgemaske eine Liste der Prüfungen, wie sie aus dem Vorsemester kopiert wurden. Im Folgefenster können Sie die Daten zu den angezeigten Prüfungen bearbeiten.
206 206  
248 +\\
207 207  
208 208  {{note title="Fehlende Prüfungen"}}
209 209  Sollten in der Liste Prüfungen fehlen, kann es erforderlich sein, dass diese zuerst als Datensatz angelegt werden müssen. Folgen Sie dazu den Anweisungen unter: [[Datensatz für eine Prüfung anlegen>>doc:||anchor="datensatz"]]
210 210  {{/note}}
211 211  
254 +\\
212 212  
213 213  === Prüfungsanmeldetermine für mehrere oder alle Prüfungen eintragen ===
214 214  
258 +\\
215 215  
216 216  [[image:attach:06prueter-anpassen.png]]
217 217  
... ... @@ -223,14 +223,17 @@
223 223  
224 224  (4) Klicken Sie auf **"Anwenden"**.
225 225  
270 +\\
226 226  
227 -[[image:image-20220428150213-6.png]]
272 +[[image:attach:07prueter-anpassen.png]]
228 228  
274 +\\
229 229  
230 230  (1) Die vorgenommenen Änderungen werden angezeigt, sind aber noch nicht übernommen worden.
231 231  
232 232  (2) Klicken Sie auf **"Speichern"**, um die Werte zu übernehmen.
233 233  
280 +\\
234 234  
235 235  [[image:attach:08prueter-anpassen.png]]
236 236  
... ... @@ -241,23 +241,26 @@
241 241  (3) Der Freigabestatus hat sich von "VK kopiert" auf "VIB In Bearbeitung geändert". Dies bedeutet lediglich, dass der Datensatz verändert wurde.
242 242  
243 243  {{warning}}
244 -(% style="color:#444444" %)Den Prüfungen, die Sie im Semester anbieten wollen, müssen noch die entsprechenden PrüferInnen zugeordnet werden. Anschließend müssen die Prüfungen freigegeben werden. Andernfalls ist weder die Prüfungsanmeldung für Studierende, noch der Zugriff für die PrüferInnen möglich.
291 +(% style="color: rgb(68,68,68);" %)Den Prüfungen, die Sie im Semester anbieten wollen, müssen noch die entsprechenden PrüferInnen zugeordnet werden. Anschließend müssen die Prüfungen freigegeben werden. Andernfalls ist weder die Prüfungsanmeldung für Studierende, noch der Zugriff für die PrüferInnen möglich.
245 245  {{/warning}}
246 246  
294 +\\
247 247  
248 248  === PrüferInnen zuordnen, PrüferInnen ändern ===
249 249  
250 250  Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte "Freigabekennzeichen" auf "VF freigegeben" gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf "VF freigegeben", können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
251 251  
300 +\\
252 252  
253 253  ==== PrüferInnen über die Massenfeldsetzung für mehrere Prüfungen zuordnen ====
254 254  
255 255  {{warning}}
256 -Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="HPrueferInnenzuordnenbeieinerPruefungderbereitsmehrerePrueferInnenzugeordnetsind"]]" vor.
305 +Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="pruefer_zuordnen"]]" vor.
257 257  {{/warning}}
258 258  
308 +\\
259 259  
260 -[[image:image-20220428150158-5.png]]
310 +[[image:attach:09prueter-anpassen.png]]
261 261  
262 262  (1) Haken Sie die Prüfungen an, für die Sie bestimmte PrüferInnen ändern bzw. zuweisen wollen.
263 263  
... ... @@ -265,8 +265,9 @@
265 265  
266 266  (3) Klicken Sie auf **"Anwenden"**. Die Änderungen werden übernommen und müssen aber in einem nächsten Schritt noch gespeichert werden.
267 267  
318 +\\
268 268  
269 -[[image:image-20220428150135-4.png]]
320 +[[image:attach:10prueter-anpassen.png]]
270 270  
271 271  (1) Sie erhalten den Hinweis, dass die Massenfeldsetzung durchgeführt und noch gespeichert werden muss.
272 272  
... ... @@ -274,11 +274,16 @@
274 274  
275 275  
276 276  
328 +{{id name="pruefer_zuordnen"/}}
277 277  
278 -==== PrueferInnen zuordnen bei einer Pruefung der bereits mehrere PrueferInnen zugeordnet sind ====
330 +\\
279 279  
280 -[[image:image-20220428150012-2.png]]
332 +==== PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind ====
281 281  
334 +\\
335 +
336 +[[image:attach:11prueter-anpassen.png]]
337 +
282 282  (1) Wenn einer Prüfung mehrere ErstprüferInnen zugeordnet sind, erkennen Sie dies an dem Personengruppen-Symbol.
283 283  
284 284  (2) Zum Ändern klicken Sie auf das Symbol in der ersten Spalte. Das Suchergebnis wird unterhalb der Maske angezeigt.
... ... @@ -285,38 +285,45 @@
285 285  
286 286  (3) Klicken Sie auf den Link unter **"Neue/-n Prüferin/Prüfer zuordnen"**.
287 287  
288 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
289 -[[image:image-20220428145953-1.png]]
344 +\\
290 290  
346 +=== [[image:attach:12prueter-anpassen.png]] ===
347 +
291 291  (1) Automatisch wird der erste Prüfer aus der Prüferliste der Hochschule der Prüfung zugeordnet und Sie müssen den korrekten Namen aus der Liste auswählen.
292 292  
293 -(2) Weitere PrüferInnen können Sie auf einen erneuten Klick auf  den Link **"Weitere Prüfer/-innen zuordnen"** wie oben beschrieben hinzufügen.
350 +(2) Weitere PrüferInnen können Sie auf einen erneuten Klick auf  den Link **"Weitere Prüfer/-innen zuordnen"** wie oben beschieben hinzufügen.
294 294  
295 295  (3) Unter Aktionen können Sie die PrüferInnen wieder entfernen.
296 296  
297 297  (4) Klicken Sie auf **"Speichern"** um die Eingabe zu übernehmen.
298 298  
356 +\\
299 299  
300 300  === Prüfungsangebot freischalten ===
301 301  
302 302  Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte "Freigabekennzeichen" auf "VF freigegeben" gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf "VF freigegeben", können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
303 303  
362 +\\
304 304  
305 305  ==== Einzelnes Prüfungsangebot freischalten ====
306 306  
307 307  In der Spalte "Freigabekennzeichen" können Sie den Bearbeitungsstatus für einzelne Prüfungen individuell setzen.
308 308  
368 +\\
309 309  
310 310  [[image:attach:13prueter-anpassen.png]]
311 311  
372 +\\
312 312  
313 313  (1) Klicken Sie dazu auf den Pfeil und wählen Sie "VF freigeben" aus.
314 314  
315 315  (2) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
316 316  
378 +\\
317 317  
318 318  ==== Mehrere Prüfungsangebote freischalten ====
319 319  
382 +\\
320 320  
321 321  [[image:attach:14prueter-anpassen.png]]
322 322  
... ... @@ -326,11 +326,13 @@
326 326  
327 327  (3) Klicken Sie anschließend auf **"Ausführen"**.
328 328  
392 +\\
329 329  
330 330  [[image:attach:15prueter-anpassen.png]]
331 331  
332 332  (1) Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage um die Freigabe zu speichern mit **"Ja"**.
333 333  
398 +\\
334 334  
335 335  [[image:attach:16prueter-anpassen.png]]
336 336  
... ... @@ -340,11 +340,13 @@
340 340  
341 341  {{id name="datensatz"/}}
342 342  
408 +\\
343 343  
344 344  === Datensatz für eine Prüfung anlegen ===
345 345  
412 +\\
346 346  
347 -(% style="color:#000000" %)[[image:attach:01datensatz-anlegen.png]]
414 +(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:01datensatz-anlegen.png]]
348 348  
349 349  (1) Klicken Sie auf **«Lehrorganisation»**.
350 350  
... ... @@ -352,22 +352,25 @@
352 352  
353 353  (3) Wählen Sie **«Prüfungsterine initial anlegen»**.
354 354  
422 +\\
355 355  
356 356  [[image:attach:02datensatz-anlegen.png]]
357 357  
358 -(% style="color:#000000" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die Prüfung zu finden, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
426 +(% style="color: rgb(0,0,0);" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die Prüfung zu finden, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
359 359  
360 -(% style="color:#000000" %)(2) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
428 +(% style="color: rgb(0,0,0);" %)(2) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
361 361  
430 +\\
362 362  
363 -(% style="color:#000000" %)[[image:attach:03datensatz-anlegen.png]]
432 +(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:03datensatz-anlegen.png]]
364 364  
365 365  (1) Sie erhalten eine Liste mit allen Prüfungen, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Wählen Sie die Prüfung(en) aus, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
366 366  
367 367  (2) Klicken Sie auf **"Prüfungstermine anlegen"**.
368 368  
369 -(3) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Anschließend können Sie die [[Prüfung bearbeiten>>doc:||anchor="HPruefungsangebotfuerdasneueSemesterfestlegen"]].
438 +(3) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Anschließend können Sie die [[Prüfung bearbeiten>>doc:||anchor="Angebot"]].
370 370  
440 +\\
371 371  
372 372  {{note title="Datensatz existiert bereits"}}
373 373  Wenn der Datensatz für eine Prüfung bereits existert, erhalten Sie einen Hinweis:
... ... @@ -375,16 +375,19 @@
375 375  [[image:attach:04datensatz-anlegen.png]]
376 376  {{/note}}
377 377  
448 +\\
378 378  
379 379  
380 380  
381 381  {{id name="uebersicht"/}}
382 382  
454 +\\
383 383  
384 384  = Übersicht über alle Prüfungen =
385 385  
386 386  Sie können sich eine Übersicht aller Prüfungen Ihrer Fakultät anzeigen lassen.
387 387  
460 +\\
388 388  
389 389  [[image:attach:01uebersicht-pruefungen.png]]
390 390  
... ... @@ -394,15 +394,17 @@
394 394  
395 395  (3) Wählen Sie **«Prüfungsplanung»**.
396 396  
470 +\\
397 397  
398 398  [[image:attach:02uebersicht-pruefungen.png]]
399 399  
400 -(% style="color:#000000" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die gewünschten Prüfungen zu finden.
474 +(% style="color: rgb(0,0,0);" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die gewünschten Prüfungen zu finden.
401 401  
402 -(% style="color:#000000" %)(2) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
476 +(% style="color: rgb(0,0,0);" %)(2) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
403 403  
478 +\\
404 404  
405 -(% style="color:#000000" %)[[image:attach:03uebersicht-pruefungen.png]]
480 +(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:03uebersicht-pruefungen.png]]
406 406  
407 407  (1) Sie erhalten eine Liste mit allen Prüfungen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
408 408  
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414 414  
415 415  (3) Klicken Sie auf **"Neue Suche"**, wenn Sie eine neue Suche starten wollen. Klicken Sie auf **"Suche ändern"**, wenn Sie die aktuelle Suche weiter eingrenzen oder erweitern möchten.
416 416  
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