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Änderungen von Dokument ePV-Ergänzungen (Ostfalia)

Zuletzt geändert von Sebastian Heinze am 2025/12/11 07:48
Von Version 53.1
bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2022/04/28 15:01
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bearbeitet von Sebastian Heinze
am 2025/12/11 07:48
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -xwiki:XWiki.id931392
1 +xwiki:XWiki.id108273
Inhalt
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  
10 10  == Wer kann die erweiterten Zugriffsrechte erhalten/beantragen? ==
11 11  
12 -Das Zugriffsrecht auf bestimmte Funktionen ist auf die DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden beschränkt. Dies betrifft insbesondere die Funktionen der Lehrorganisation (Ausnahme: Klausureinsichttermine) und der Leistungsverbuchung sowie der lesende Zugriff auf die Daten der Studierenden der Fakultät. Für den Fall, dass eine weitere Person aus Ihrer Fakultät Zugriff auf diese Funktionen haben soll, beantragen Sie dies bitte formlos über die DekanInnen, StudiendekanInnen oder die Prüfungsausschussvorsitzenden per E-Mail beim Rechenzentrum [[epv@ostfalia.de>>path:mailto:epv@ostfalia.de||shape="rect"]].
12 +Das Zugriffsrecht auf bestimmte Funktionen ist auf die DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden beschränkt. Dies betrifft insbesondere die Funktionen der Lehrorganisation (Ausnahme: Klausureinsichttermine) und der Leistungsverbuchung sowie der lesende Zugriff auf die Daten der Studierenden der Fakultät. Für den Fall, dass eine weitere Person aus Ihrer Fakultät Zugriff auf diese Funktionen haben soll, beantragen Sie dies bitte formlos über die DekanInnen, StudiendekanInnen oder die Prüfungsausschussvorsitzenden per E-Mail beim Rechenzentrum [[epv@lists.ostfalia.de>>path:mailto:epv@ostfalia.de||shape="rect"]].
13 13  
14 14  {{info}}
15 15  **Der Zugang zum HISinOne-System ist für Personen mit den erweiterten Rechten (Dekanerolle) vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[VPN Anleitung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.VPN.WebHome||shape="rect"]]).
... ... @@ -141,10 +141,6 @@
141 141  Auch zum Abschließen benötigen Sie eine TAN. Damit behalten die PrüferInnen den Überblick über die noch zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben.
142 142  
143 143  
144 -
145 -
146 -
147 -
148 148  = Lesender Zugriff auf die Studierendendaten =
149 149  
150 150  Die Funktion «Leistung bearbeiten pro Studierendem» ermöglicht Ihnen in der Rolle «Dekan/-in» den lesenden Zugriff auf die Studierendendaten Ihrer Fakultät. Sie können den Notenspiegel einsehen und erhalten Informationen über den Studienverlauf.
... ... @@ -154,23 +154,23 @@
154 154  **Suche nach Matrikelnummer: ** Geben Sie im Feld "Matrikelnummer" die betreffende Nummer ein und klicken Sie auf "Suchen".
155 155  
156 156  **Suche nach Nachname:**  Geben Sie den Nachnamen im Feld "Name" ein und klicken Sie auf "Suchen".  Als Ergebnis einer erfolgreichen Suche erhalten Sie eine Liste mit einem oder mehreren Studierenden zur Auswahl.
157 -\\[[image:attach:08dek.png]]
153 +[[image:image-20220428150301-8.png]]
158 158  
159 159  (1) Selektieren Sie den gewünschten Namen aus der Liste und die Daten werden angezeigt. Wenn Sie die Listenansicht wählen, erhalten Sie die untenstehende Ansicht. In der Baumansicht müssen Sie ggf. noch die Schaltfläche **"Alle aufklappen"** anklicken, damit Sie die Leistungen einsehen können.
160 160  
161 161  
162 -[[image:attach:09dek.png]]
158 +[[image:image-20220428150247-7.png]]
163 163  
164 164  {{warning}}
165 165  Bitte beachten Sie, dass Sie in der Rolle «Dekan/-in» in diesem Bereich keine Aktionen durchführen können. Sie haben lediglich lesende Rechte. Zum Bearbeiten einer Leistung wechseln Sie bitte zur Noteneingabe.
166 166  {{/warning}}
167 167  
168 -== Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen ==
164 += Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen =
169 169  
170 170  Das Prüfungsangebot für Ihre Fakultät organisieren Sie über die Leistungsorganisation. Wählen Sie dazu im Bereich «Lehrorganisation» → «Prüfungstermine» → «Prüngstermine tabellarisch bearbeiten» aus.
171 171  
172 172  
173 -=== Liste für das Prüfungsangebot erstellen ===
169 +== Liste für das Prüfungsangebot erstellen ==
174 174  
175 175  [[image:attach:02prueter-suchen.png]]
176 176  
... ... @@ -214,7 +214,7 @@
214 214  {{/note}}
215 215  
216 216  
217 -=== Prüfungsanmeldetermine für mehrere oder alle Prüfungen eintragen ===
213 +== Prüfungsanmeldetermine für mehrere oder alle Prüfungen eintragen ==
218 218  
219 219  
220 220  [[image:attach:06prueter-anpassen.png]]
... ... @@ -228,7 +228,7 @@
228 228  (4) Klicken Sie auf **"Anwenden"**.
229 229  
230 230  
231 -[[image:attach:07prueter-anpassen.png]]
227 +[[image:image-20220428150213-6.png]]
232 232  
233 233  
234 234  (1) Die vorgenommenen Änderungen werden angezeigt, sind aber noch nicht übernommen worden.
... ... @@ -249,12 +249,12 @@
249 249  {{/warning}}
250 250  
251 251  
252 -=== PrüferInnen zuordnen, PrüferInnen ändern ===
248 +== PrüferInnen zuordnen, PrüferInnen ändern ==
253 253  
254 254  Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte "Freigabekennzeichen" auf "VF freigegeben" gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf "VF freigegeben", können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
255 255  
256 256  
257 -==== PrüferInnen über die Massenfeldsetzung für mehrere Prüfungen zuordnen ====
253 +=== PrüferInnen über die Massenfeldsetzung für mehrere Prüfungen zuordnen ===
258 258  
259 259  {{warning}}
260 260  Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="HPrueferInnenzuordnenbeieinerPruefungderbereitsmehrerePrueferInnenzugeordnetsind"]]" vor.
... ... @@ -261,7 +261,7 @@
261 261  {{/warning}}
262 262  
263 263  
264 -[[image:attach:09prueter-anpassen.png]]
260 +[[image:image-20220428150158-5.png]]
265 265  
266 266  (1) Haken Sie die Prüfungen an, für die Sie bestimmte PrüferInnen ändern bzw. zuweisen wollen.
267 267  
... ... @@ -270,7 +270,7 @@
270 270  (3) Klicken Sie auf **"Anwenden"**. Die Änderungen werden übernommen und müssen aber in einem nächsten Schritt noch gespeichert werden.
271 271  
272 272  
273 -[[image:attach:10prueter-anpassen.png]]
269 +[[image:image-20220428150135-4.png]]
274 274  
275 275  (1) Sie erhalten den Hinweis, dass die Massenfeldsetzung durchgeführt und noch gespeichert werden muss.
276 276  
... ... @@ -279,9 +279,9 @@
279 279  
280 280  
281 281  
282 -==== PrueferInnen zuordnen bei einer Pruefung der bereits mehrere PrueferInnen zugeordnet sind ====
278 +=== PrueferInnen zuordnen bei einer Pruefung der bereits mehrere PrueferInnen zugeordnet sind ===
283 283  
284 -[[image:attach:11prueter-anpassen.png]]
280 +[[image:image-20220428150012-2.png]]
285 285  
286 286  (1) Wenn einer Prüfung mehrere ErstprüferInnen zugeordnet sind, erkennen Sie dies an dem Personengruppen-Symbol.
287 287  
... ... @@ -290,7 +290,7 @@
290 290  (3) Klicken Sie auf den Link unter **"Neue/-n Prüferin/Prüfer zuordnen"**.
291 291  
292 292  (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
293 -[[image:attach:12prueter-anpassen.png]]
289 +[[image:image-20220428145953-1.png]]
294 294  
295 295  (1) Automatisch wird der erste Prüfer aus der Prüferliste der Hochschule der Prüfung zugeordnet und Sie müssen den korrekten Namen aus der Liste auswählen.
296 296  
... ... @@ -301,17 +301,17 @@
301 301  (4) Klicken Sie auf **"Speichern"** um die Eingabe zu übernehmen.
302 302  
303 303  
304 -=== Prüfungsangebot freischalten ===
300 +== Prüfungsangebot freischalten ==
305 305  
306 306  Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte "Freigabekennzeichen" auf "VF freigegeben" gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf "VF freigegeben", können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
307 307  
308 308  
309 -==== Einzelnes Prüfungsangebot freischalten ====
305 +=== Einzelnes Prüfungsangebot freischalten ===
310 310  
311 311  In der Spalte "Freigabekennzeichen" können Sie den Bearbeitungsstatus für einzelne Prüfungen individuell setzen.
312 312  
313 313  
314 -[[image:attach:13prueter-anpassen.png]]
310 +[[image:image-20220428150800-17.png]]
315 315  
316 316  
317 317  (1) Klicken Sie dazu auf den Pfeil und wählen Sie "VF freigeben" aus.
... ... @@ -319,11 +319,10 @@
319 319  (2) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
320 320  
321 321  
322 -==== Mehrere Prüfungsangebote freischalten ====
318 +=== Mehrere Prüfungsangebote freischalten ===
323 323  
320 +[[image:image-20220428150749-16.png]]
324 324  
325 -[[image:attach:14prueter-anpassen.png]]
326 -
327 327  (1) Wählen Sie die Prüfungen aus, die für die Prüfungsanmeldung angeboten werden sollen.
328 328  
329 329  (2) Klicken Sie auf den Pfleil neben Aktionen und klicken Sie auf **"Freigabestatus der ausgewählten Prüfungstermine auf freigeben setzen"**.
... ... @@ -336,20 +336,15 @@
336 336  (1) Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage um die Freigabe zu speichern mit **"Ja"**.
337 337  
338 338  
339 -[[image:attach:16prueter-anpassen.png]]
334 +[[image:image-20220428150715-15.png]]
340 340  
341 341  Die ausgewählten Prüfungen sind freigegeben.
342 342  
343 343  
339 +== Datensatz für eine Prüfung anlegen ==
344 344  
345 -{{id name="datensatz"/}}
341 +[[image:image-20220428150704-14.png]]
346 346  
347 -
348 -=== Datensatz für eine Prüfung anlegen ===
349 -
350 -
351 -(% style="color:#000000" %)[[image:attach:01datensatz-anlegen.png]]
352 -
353 353  (1) Klicken Sie auf **«Lehrorganisation»**.
354 354  
355 355  (2) Wählen Sie **«Prüfungstermine»**.
... ... @@ -357,7 +357,7 @@
357 357  (3) Wählen Sie **«Prüfungsterine initial anlegen»**.
358 358  
359 359  
360 -[[image:attach:02datensatz-anlegen.png]]
350 +[[image:image-20220428150652-13.png]]
361 361  
362 362  (% style="color:#000000" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die Prüfung zu finden, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
363 363  
... ... @@ -364,7 +364,7 @@
364 364  (% style="color:#000000" %)(2) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
365 365  
366 366  
367 -(% style="color:#000000" %)[[image:attach:03datensatz-anlegen.png]]
357 +[[image:image-20220428150640-12.png]]
368 368  
369 369  (1) Sie erhalten eine Liste mit allen Prüfungen, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Wählen Sie die Prüfung(en) aus, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
370 370  
... ... @@ -390,7 +390,7 @@
390 390  Sie können sich eine Übersicht aller Prüfungen Ihrer Fakultät anzeigen lassen.
391 391  
392 392  
393 -[[image:attach:01uebersicht-pruefungen.png]]
383 +[[image:image-20220428150629-11.png]]
394 394  
395 395  (1) Klicken Sie auf **«Lehrorganisation»**.
396 396  
... ... @@ -399,7 +399,7 @@
399 399  (3) Wählen Sie **«Prüfungsplanung»**.
400 400  
401 401  
402 -[[image:attach:02uebersicht-pruefungen.png]]
392 +[[image:image-20220428150619-10.png]]
403 403  
404 404  (% style="color:#000000" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die gewünschten Prüfungen zu finden.
405 405  
... ... @@ -406,7 +406,7 @@
406 406  (% style="color:#000000" %)(2) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
407 407  
408 408  
409 -(% style="color:#000000" %)[[image:attach:03uebersicht-pruefungen.png]]
399 +[[image:image-20220428150549-9.png]]
410 410  
411 411  (1) Sie erhalten eine Liste mit allen Prüfungen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
412 412  
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