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Änderungen von Dokument ePV-Ergänzungen (Ostfalia)

Zuletzt geändert von Sebastian Heinze am 2025/12/11 07:48
Von Version 52.1
bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2022/04/28 15:01
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bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2022/04/05 09:12
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,10 +1,11 @@
1 1  (% class="auto-cursor-target" %)
2 2  
3 3  
4 -**Inhalt**
5 -
4 +{{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
6 6  {{toc/}}
6 +{{/panel}}
7 7  
8 +
8 8  = Zusatzfunktionen für DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden =
9 9  
10 10  == Wer kann die erweiterten Zugriffsrechte erhalten/beantragen? ==
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  Das Zugriffsrecht auf bestimmte Funktionen ist auf die DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden beschränkt. Dies betrifft insbesondere die Funktionen der Lehrorganisation (Ausnahme: Klausureinsichttermine) und der Leistungsverbuchung sowie der lesende Zugriff auf die Daten der Studierenden der Fakultät. Für den Fall, dass eine weitere Person aus Ihrer Fakultät Zugriff auf diese Funktionen haben soll, beantragen Sie dies bitte formlos über die DekanInnen, StudiendekanInnen oder die Prüfungsausschussvorsitzenden per E-Mail beim Rechenzentrum [[epv@ostfalia.de>>path:mailto:epv@ostfalia.de||shape="rect"]].
13 13  
14 14  {{info}}
15 -**Der Zugang zum HISinOne-System ist für Personen mit den erweiterten Rechten (Dekanerolle) vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[VPN Anleitung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.VPN.WebHome||shape="rect"]]).
16 +**Der Zugang zum HISinOne-System ist für Personen mit den erweiterten Rechten (Dekanerolle) vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[https:~~/~~/wiki.sonia.de/x/HwbuAg>>url:https://wiki.sonia.de/x/HwbuAg||shape="rect"]]).
16 16  {{/info}}
17 17  
18 18  
... ... @@ -21,18 +21,18 @@
21 21  Nach der Anmeldung am System müssen Sie von der Rolle «Prüfer/-in» in die Rolle «Dekan/-in» wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen zu erhalten.
22 22  
23 23  
24 -[[image:image-20220428145557-6.png]]
25 +[[image:attach:01dek.png]]
25 25  
26 26  (1) Klicken Sie auf das Symbol, um zu einer anderen Rolle zu wechseln und wählen Sie die gewünschte Rolle aus.
27 27  
28 28  
29 -[[image:image-20220428145549-5.png]]
30 +[[image:attach:02dek.png]]
30 30  
31 31  (1) Wählen Sie in der neuen Rolle zunächst den gewünschten Bereich aus.
32 32  
33 33  
34 34  (% class="wrapped" %)
35 -(% class="active" %)|=(((
36 +|=(((
36 36  Funktion
37 37  )))|=(((
38 38  Beschreibung
... ... @@ -50,7 +50,7 @@
50 50  |(((
51 51  (% style="color:#000000" %)«Leistungen bearbeiten pro Studierendem»
52 52  )))|(((
53 -(% style="color:#000000" %)[[Lesenden Zugriff auf die Studierendendaten>>doc:||anchor="HLesenderZugriffaufdieStudierendendaten"]]
54 +(% style="color:#000000" %)[[Lesenden Zugriff auf die Studierendendaten>>doc:||anchor="Studierendendaten"]]
54 54  )))
55 55  |(((
56 56  (% style="color:#000000" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten(% style="color:#000000" %)»
... ... @@ -85,7 +85,7 @@
85 85  Die Leistungsverbuchung ermöglicht eine Notenverbuchung auch für die Studierenden, die sich nicht über die Prüfungsverwaltung zur Prüfung angemeldet, aber trotzdem daran teilgenommen haben.
86 86  
87 87  
88 -[[image:image-20220428145539-4.png]]
89 +[[image:attach:03dek.png]]
89 89  
90 90  (1) Klicken Sie auf **«Leistungen»**.
91 91  
... ... @@ -95,7 +95,7 @@
95 95  === Prüfung auswählen ===
96 96  
97 97  
98 -[[image:image-20220428145500-3.png||height="718" width="1000"]]
99 +[[image:attach:04dek.png]]
99 99  
100 100  Geben Sie Suchkriterien ein, um nach bestimmten Prüfungen zu suchen für die Sie Noten verbuchen oder TeilnehmerInnen hinzufügen wollen.
101 101  
... ... @@ -108,7 +108,7 @@
108 108  (4) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
109 109  
110 110  
111 -[[image:image-20220428145440-2.png||height="1116" width="1000"]]
112 +[[image:attach:05dek.png]]
112 112  
113 113  (1) Klicken Sie auf **"Abschließen rückgängig machen"**.
114 114  
... ... @@ -115,8 +115,9 @@
115 115  
116 116  === Leistungen nacherfassen ===
117 117  
118 -[[image:image-20220428145406-1.png||height="1224" width="1000"]]
119 119  
120 +[[image:attach:06dek.png]]
121 +
120 120  (1) Geben Sie die Matrikelnummern der Studierenden ein.
121 121  
122 122  (2) Klicken Sie auf das **"Aktualisierungssymbol"**. Name und Studiengang werden automatisch eingefügt.
... ... @@ -143,8 +143,10 @@
143 143  
144 144  
145 145  
148 +{{id name="Studierendendaten"/}}
146 146  
147 147  
151 +
148 148  = Lesender Zugriff auf die Studierendendaten =
149 149  
150 150  Die Funktion «Leistung bearbeiten pro Studierendem» ermöglicht Ihnen in der Rolle «Dekan/-in» den lesenden Zugriff auf die Studierendendaten Ihrer Fakultät. Sie können den Notenspiegel einsehen und erhalten Informationen über den Studienverlauf.
... ... @@ -154,7 +154,7 @@
154 154  **Suche nach Matrikelnummer: ** Geben Sie im Feld "Matrikelnummer" die betreffende Nummer ein und klicken Sie auf "Suchen".
155 155  
156 156  **Suche nach Nachname:**  Geben Sie den Nachnamen im Feld "Name" ein und klicken Sie auf "Suchen".  Als Ergebnis einer erfolgreichen Suche erhalten Sie eine Liste mit einem oder mehreren Studierenden zur Auswahl.
157 -\\[[image:attach:08dek.png]]
161 +\\\\[[image:attach:08dek.png]]
158 158  
159 159  (1) Selektieren Sie den gewünschten Namen aus der Liste und die Daten werden angezeigt. Wenn Sie die Listenansicht wählen, erhalten Sie die untenstehende Ansicht. In der Baumansicht müssen Sie ggf. noch die Schaltfläche **"Alle aufklappen"** anklicken, damit Sie die Leistungen einsehen können.
160 160  
... ... @@ -165,7 +165,7 @@
165 165  Bitte beachten Sie, dass Sie in der Rolle «Dekan/-in» in diesem Bereich keine Aktionen durchführen können. Sie haben lediglich lesende Rechte. Zum Bearbeiten einer Leistung wechseln Sie bitte zur Noteneingabe.
166 166  {{/warning}}
167 167  
168 -== Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen ==
172 +Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen
169 169  
170 170  Das Prüfungsangebot für Ihre Fakultät organisieren Sie über die Leistungsorganisation. Wählen Sie dazu im Bereich «Lehrorganisation» → «Prüfungstermine» → «Prüngstermine tabellarisch bearbeiten» aus.
171 171  
... ... @@ -203,7 +203,7 @@
203 203  (1) Damit Sie künftig die getroffene Auswahl direkt in der Suche angezeigt bekommen, können Sie das Suchset speichern. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset. Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihre Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen **Haken bei "Als Standard setzen".
204 204  
205 205  {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
206 -Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).WebHome||anchor="HSuchmaske%20%C3%B6ffnen" shape="rect"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
210 +Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>url:https://wiki.sonia.de/display/anonymous/Berichte+Studierendenmanagement#BerichteStudierendenmanagement-suchmaske||shape="rect"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
207 207  {{/warning}}
208 208  
209 209  (2) Klicken Sie auf **"Suchen"**. Sie erhalten In der Folgemaske eine Liste der Prüfungen, wie sie aus dem Vorsemester kopiert wurden. Im Folgefenster können Sie die Daten zu den angezeigten Prüfungen bearbeiten.
... ... @@ -257,7 +257,7 @@
257 257  ==== PrüferInnen über die Massenfeldsetzung für mehrere Prüfungen zuordnen ====
258 258  
259 259  {{warning}}
260 -Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="HPrueferInnenzuordnenbeieinerPruefungderbereitsmehrerePrueferInnenzugeordnetsind"]]" vor.
264 +Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="pruefer_zuordnen"]]" vor.
261 261  {{/warning}}
262 262  
263 263  
... ... @@ -278,9 +278,12 @@
278 278  
279 279  
280 280  
285 +{{id name="pruefer_zuordnen"/}}
281 281  
282 -==== PrueferInnen zuordnen bei einer Pruefung der bereits mehrere PrueferInnen zugeordnet sind ====
283 283  
288 +==== PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind ====
289 +
290 +
284 284  [[image:attach:11prueter-anpassen.png]]
285 285  
286 286  (1) Wenn einer Prüfung mehrere ErstprüferInnen zugeordnet sind, erkennen Sie dies an dem Personengruppen-Symbol.
... ... @@ -289,12 +289,12 @@
289 289  
290 290  (3) Klicken Sie auf den Link unter **"Neue/-n Prüferin/Prüfer zuordnen"**.
291 291  
292 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
293 -[[image:attach:12prueter-anpassen.png]]
294 294  
300 +=== [[image:attach:12prueter-anpassen.png]] ===
301 +
295 295  (1) Automatisch wird der erste Prüfer aus der Prüferliste der Hochschule der Prüfung zugeordnet und Sie müssen den korrekten Namen aus der Liste auswählen.
296 296  
297 -(2) Weitere PrüferInnen können Sie auf einen erneuten Klick auf  den Link **"Weitere Prüfer/-innen zuordnen"** wie oben beschrieben hinzufügen.
304 +(2) Weitere PrüferInnen können Sie auf einen erneuten Klick auf  den Link **"Weitere Prüfer/-innen zuordnen"** wie oben beschieben hinzufügen.
298 298  
299 299  (3) Unter Aktionen können Sie die PrüferInnen wieder entfernen.
300 300  
... ... @@ -370,7 +370,7 @@
370 370  
371 371  (2) Klicken Sie auf **"Prüfungstermine anlegen"**.
372 372  
373 -(3) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Anschließend können Sie die [[Prüfung bearbeiten>>doc:||anchor="HPruefungsangebotfuerdasneueSemesterfestlegen"]].
380 +(3) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Anschließend können Sie die [[Prüfung bearbeiten>>doc:||anchor="Angebot"]].
374 374  
375 375  
376 376  {{note title="Datensatz existiert bereits"}}
... ... @@ -418,3 +418,6 @@
418 418  
419 419  (3) Klicken Sie auf **"Neue Suche"**, wenn Sie eine neue Suche starten wollen. Klicken Sie auf **"Suche ändern"**, wenn Sie die aktuelle Suche weiter eingrenzen oder erweitern möchten.
420 420  
428 +
429 +
430 +
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