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Änderungen von Dokument ePV-Ergänzungen (Ostfalia)

Zuletzt geändert von Sebastian Heinze am 2025/12/11 07:48
Von Version 4.1
bearbeitet von id422548
am 2019/09/05 13:41
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bearbeitet von Sebastian Heinze
am 2025/12/11 07:48
Änderungskommentar: Migrated property [stableId] from class [Confluence.Code.ConfluencePageClass]

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.id422548
1 +xwiki:XWiki.id108273
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +favourite
Inhalt
... ... @@ -1,44 +1,38 @@
1 1  (% class="auto-cursor-target" %)
2 -\\
2 +
3 3  
4 -{{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
4 +**Inhalt**
5 5  
6 -
7 7  {{toc/}}
8 -{{/panel}}
9 9  
10 10  = Zusatzfunktionen für DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden =
11 11  
12 12  == Wer kann die erweiterten Zugriffsrechte erhalten/beantragen? ==
13 13  
14 -Das Zugriffsrecht auf bestimmte Funktionen ist auf die DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden beschränkt. Dies betrifft insbesondere die Funktionen der Lehrorganisation (Ausnahme: Klausureinsichttermine) und der Leistungsverbuchung sowie der lesende Zugriff auf die Daten der Studierenden der Fakultät. Für den Fall, dass eine weitere Person aus Ihrer Fakultät Zugriff auf diese Funktionen haben soll, beantragen Sie dies bitte formlos über die DekanInnen, StudiendekanInnen oder die Prüfungsausschussvorsitzenden per E-Mail beim Rechenzentrum [[epv@ostfalia.de>>path:mailto:epv@ostfalia.de||shape="rect"]].
12 +Das Zugriffsrecht auf bestimmte Funktionen ist auf die DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden beschränkt. Dies betrifft insbesondere die Funktionen der Lehrorganisation (Ausnahme: Klausureinsichttermine) und der Leistungsverbuchung sowie der lesende Zugriff auf die Daten der Studierenden der Fakultät. Für den Fall, dass eine weitere Person aus Ihrer Fakultät Zugriff auf diese Funktionen haben soll, beantragen Sie dies bitte formlos über die DekanInnen, StudiendekanInnen oder die Prüfungsausschussvorsitzenden per E-Mail beim Rechenzentrum [[epv@lists.ostfalia.de>>path:mailto:epv@ostfalia.de||shape="rect"]].
15 15  
16 16  {{info}}
17 -**Der Zugang zum HISinOne-System ist für Personen mit den erweiterten Rechten (Dekanerolle) vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[https:~~/~~/wiki.sonia.de/x/HwbuAg>>url:https://wiki.sonia.de/x/HwbuAg||shape="rect"]]).
15 +**Der Zugang zum HISinOne-System ist für Personen mit den erweiterten Rechten (Dekanerolle) vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[VPN Anleitung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.VPN.WebHome||shape="rect"]]).
18 18  {{/info}}
19 19  
20 -\\
21 21  
22 22  == Funktionen im Überblick ==
23 23  
24 24  Nach der Anmeldung am System müssen Sie von der Rolle «Prüfer/-in» in die Rolle «Dekan/-in» wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen zu erhalten.
25 25  
26 -\\
27 27  
28 -[[image:attach:01dek.png]]
24 +[[image:image-20220428145557-6.png]]
29 29  
30 -(1) Klicken Sie auf das Symbol, um zu einer anderen Rolle zu Wechseln und wählen Sie die gewünschte Rolle aus.
26 +(1) Klicken Sie auf das Symbol, um zu einer anderen Rolle zu wechseln und wählen Sie die gewünschte Rolle aus.
31 31  
32 -\\
33 33  
34 -[[image:attach:02dek.png]]
29 +[[image:image-20220428145549-5.png]]
35 35  
36 -(1) Wählen Sie in der neuen Rollen zunächst den gewünschten Bereich aus.
31 +(1) Wählen Sie in der neuen Rolle zunächst den gewünschten Bereich aus.
37 37  
38 -\\
39 39  
40 40  (% class="wrapped" %)
41 -|=(((
35 +(% class="active" %)|=(((
42 42  Funktion
43 43  )))|=(((
44 44  Beschreibung
... ... @@ -46,26 +46,26 @@
46 46  |(((
47 47  «Benutzerinformationen»
48 48  )))|(((
49 -TANListe erzeugen
43 +[[TANListe erzeugen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia).WebHome||anchor="tanprüfer"]]
50 50  )))
51 51  |(((
52 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)«Leistungen - Noteneingeben»
46 +(% style="color:#000000" %)«Leistungen - Noteneingeben»
53 53  )))|(((
54 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[Notenverbuchung für die Fälle, in denen keine Anmeldung der bzw. des Studierenden zur Prüfung vorlag>>doc:||anchor="Leistungen1"]]
48 +(% style="color:#000000" %)[[Notenverbuchung für die Fälle, in denen keine Anmeldung der bzw. des Studierenden zur Prüfung vorlag>>doc:||anchor="Leistungen1"]]
55 55  )))
56 56  |(((
57 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)«Leistungen bearbeiten pro Studierendem»
51 +(% style="color:#000000" %)«Leistungen bearbeiten pro Studierendem»
58 58  )))|(((
59 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[Lesenden Zugriff auf die Studierendendaten>>doc:||anchor="Studierendendaten"]]
53 +(% style="color:#000000" %)[[Lesenden Zugriff auf die Studierendendaten>>doc:||anchor="HLesenderZugriffaufdieStudierendendaten"]]
60 60  )))
61 61  |(((
62 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten(% style="color: rgb(0,0,0);" %)»
56 +(% style="color:#000000" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten(% style="color:#000000" %)»
63 63  )))|(((
64 64  [[Prüfungsangebot der Fakultät organisieren>>doc:||anchor="Angebot"]]
65 65  )))
66 66  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
67 67  (((
68 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine initial anlegen(% style="color: rgb(0,0,0);" %)»
62 +(% style="color:#000000" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine initial anlegen(% style="color:#000000" %)»
69 69  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
70 70  (((
71 71  [[Datensatz für eine Prüfung anlegen>>doc:||anchor="datensatz"]]
... ... @@ -72,7 +72,7 @@
72 72  )))
73 73  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
74 74  (((
75 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)«(%%)Lehrorganisation" → "Planungsberichte" → "Prüfungsplanung(% style="color: rgb(0,0,0);" %)»
69 +(% style="color:#000000" %)«(%%)Lehrorganisation" → "Planungsberichte" → "Prüfungsplanung(% style="color:#000000" %)»
76 76  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
77 77  (((
78 78  [[Übersicht über alle Prüfungen>>doc:||anchor="uebersicht"]]
... ... @@ -80,174 +80,163 @@
80 80  |(((
81 81  «Abmelden»
82 82  )))|(((
83 -Abmelden
77 +[[Abmelden>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia).WebHome||anchor="abmeldungprüfer"]]
84 84  )))
85 85  
80 +{{id name="Leistungen1"/}}
81 +
82 +
86 86  == Noten verbuchen und Nacherfassen von Leistungen ==
87 87  
88 -{{id name="Leistungen1"/}}
85 +Die Leistungsverbuchung ermöglicht eine Notenverbuchung auch für die Studierenden, die sich nicht über die Prüfungsverwaltung zur Prüfung angemeldet, aber trotzdem daran teilgenommen haben.
89 89  
90 -Die Leistungsverbuchung ermöglicht eine Notenverbuchung auch für die Studierenden, die sich nicht über die Prüfungsverwaltung zur Prüfung angemeldet haben, aber trotzdem daran teilgenommen haben.
91 91  
92 -[[image:attach:03dek.png]]
88 +[[image:image-20220428145539-4.png]]
93 93  
94 -(1) Klicken Sie auf Leistungen.
90 +(1) Klicken Sie auf **«Leistungen»**.
95 95  
96 -(2) Wählen Sie Noteneingeben.
92 +(2) Wählen Sie **«Noten eingeben»**.
97 97  
94 +
98 98  === Prüfung auswählen ===
99 99  
100 -[[image:attach:04dek.png]]
101 101  
102 -Geben Sie Suchkriterien ein, um nach bestimmten Prüfungen zu suchen für die Sie Noten verbuchen oder TeilnehmerInnen zufügen wollen.
98 +[[image:image-20220428145500-3.png||height="718" width="1000"]]
103 103  
104 -(1) Geben Sie den Namen des Prüfers ein
100 +Geben Sie Suchkriterien ein, um nach bestimmten Prüfungen zu suchen für die Sie Noten verbuchen oder TeilnehmerInnen hinzufügen wollen.
105 105  
102 +(1) Geben Sie den Namen des Prüfers ein.
103 +
106 106  (2) Wählen Sie das Semester aus, in dem die Prüfung stattgefunden hat.
107 107  
108 108  (3) Falls die Prüfung bereits abgeschlossen wurde, können Sie die Suche weiter eingrenzen. Wählen Sie "Eingabe abgeschlossen" aus.
109 109  
110 -(4) Klicken Sie auf "Suchen".
108 +(4) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
111 111  
112 -\\
113 113  
114 -[[image:attach:05dek.png]]
111 +[[image:image-20220428145440-2.png||height="1116" width="1000"]]
115 115  
116 -(1) Klicken Sie auf "Abschließen rückgängig machen".
113 +(1) Klicken Sie auf **"Abschließen rückgängig machen"**.
117 117  
115 +
118 118  === Leistungen nacherfassen ===
119 119  
120 -[[image:attach:06dek.png]]
118 +[[image:image-20220428145406-1.png||height="1224" width="1000"]]
121 121  
122 -(1) Geben Sie die Matrikelnummern der Studierenden ein,
120 +(1) Geben Sie die Matrikelnummern der Studierenden ein.
123 123  
124 -(2) Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol. Name und Studiengang werden automatisch eingefügt.
122 +(2) Klicken Sie auf das **"Aktualisierungssymbol"**. Name und Studiengang werden automatisch eingefügt.
125 125  
126 126  (3) Geben Sie die Bewertung ein.
127 127  
128 -(4) Klicken Sie auf "Speichern".
126 +(4) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
129 129  
130 130  (5) Geben Sie die geforderte TAN ein.
131 131  
132 -(6) Klicken Sie auf "OK".
130 +(6) Klicken Sie auf **"OK"**.
133 133  
134 134  {{info}}
135 135  Speichern Sie Ihre Eintragungen bitte zwischendurch häufiger mit einer TAN ab, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern». Sollten Sie sich bei der Eingabe vertippt haben, können Sie die Daten korrigieren und mit einer neuen TAN die Eingaben speichern, sofern die Prüfung nicht "abgeschlossen" wurde.
136 136  {{/info}}
137 137  
136 +
138 138  === Prüfung abschließen ===
139 139  
140 140  Erst wenn alle Noten eingegeben und gespeichert wurden und keine Korrekturen von Seiten der PrüferInnen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen.
141 141  
142 -Auch zum Abschließen benötigen Sie eine TAN. Damit behalten die PrüferInnen den Überblick über die noch zu verbuchenden Prüfungen. Das SSB kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben.
141 +Auch zum Abschließen benötigen Sie eine TAN. Damit behalten die PrüferInnen den Überblick über die noch zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben.
143 143  
143 +
144 144  = Lesender Zugriff auf die Studierendendaten =
145 145  
146 -{{id name="Studierendendaten"/}}
146 +Die Funktion «Leistung bearbeiten pro Studierendem» ermöglicht Ihnen in der Rolle «Dekan/-in» den lesenden Zugriff auf die Studierendendaten Ihrer Fakultät. Sie können den Notenspiegel einsehen und erhalten Informationen über den Studienverlauf.
147 147  
148 -Die Funktion «Leistung bearbeiten pro Studierendem» ermöglicht Ihnen in der Rolle Dekan den lesenden Zugriff auf die Studierendendaten Ihrer Fakultät. Sie können den Notenspiegel einsehen und erhalten Informationen über den Studienverlauf.
149 -
150 150  Beim Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske.
151 151  
152 -**Suche nach Matrikelnummer: ** Geben Sie im Feld «Matrikelnummer» die betreffende Nummer ein und klicken Sie auf «Suchen»
150 +**Suche nach Matrikelnummer: ** Geben Sie im Feld "Matrikelnummer" die betreffende Nummer ein und klicken Sie auf "Suchen".
153 153  
154 -**Suche nach Nachname:**  Geben Sie den Nachnamen im Feld «Name» ein und klicken Sie auf «Suchen».  Als Ergebnis einer erfolgreichen Suche erhalten Sie eine Liste mit einem oder mehreren Studierenden zur Auswahl.
155 -
156 -\\[[image:attach:08dek.png]]
152 +**Suche nach Nachname:**  Geben Sie den Nachnamen im Feld "Name" ein und klicken Sie auf "Suchen".  Als Ergebnis einer erfolgreichen Suche erhalten Sie eine Liste mit einem oder mehreren Studierenden zur Auswahl.
153 +[[image:image-20220428150301-8.png]]
157 157  
158 -(1) Selektieren Sie den gewünschten Namen aus der Liste und die Daten werden angezeigt. Wenn Sie die Listenansicht wählen, erhalten Sie die untenstehende Ansicht. In der Baumansicht müssen Sie ggf. noch die Schaltfläche "Alle aufklappen" anklicken, damit Sie die Leistungen einsehen können.
155 +(1) Selektieren Sie den gewünschten Namen aus der Liste und die Daten werden angezeigt. Wenn Sie die Listenansicht wählen, erhalten Sie die untenstehende Ansicht. In der Baumansicht müssen Sie ggf. noch die Schaltfläche **"Alle aufklappen"** anklicken, damit Sie die Leistungen einsehen können.
159 159  
160 -\\
161 161  
162 -[[image:attach:09dek.png]]
158 +[[image:image-20220428150247-7.png]]
163 163  
164 -\\
165 -
166 166  {{warning}}
167 -Bitte beachten Sie, dass Sie in der Rolle Dekan in diesem Bereich keine Aktionen durchführen können. Sie haben lediglich lesende Rechte. Zum Bearbeiten einer Leistung wechseln Sie bitte zur Noteneingabe.
161 +Bitte beachten Sie, dass Sie in der Rolle «Dekan/-in» in diesem Bereich keine Aktionen durchführen können. Sie haben lediglich lesende Rechte. Zum Bearbeiten einer Leistung wechseln Sie bitte zur Noteneingabe.
168 168  {{/warning}}
169 169  
170 -==
171 -Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen ==
164 += Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen =
172 172  
173 -{{id name="Angebot"/}}
166 +Das Prüfungsangebot für Ihre Fakultät organisieren Sie über die Leistungsorganisation. Wählen Sie dazu im Bereich «Lehrorganisation» → «Prüfungstermine» → «Prüngstermine tabellarisch bearbeiten» aus.
174 174  
175 -Das Prüfungsangebot für Ihre Fakultät organisieren Sie über die Leistungsorganisation. Wählen Sie dazu im Bereich "Lehrorganisation" → "Prüfungstermine" → "Prüngstermine tabellarisch bearbeiten" aus.
176 176  
177 -=== Liste für das Prüfungsangebot erstellen ===
169 +== Liste für das Prüfungsangebot erstellen ==
178 178  
179 179  [[image:attach:02prueter-suchen.png]]
180 180  
181 -(% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)(1) Wählen Sie die Prüfungsperiode aus, für welches Sie das Prüfungsangebot aktualisieren wollen.
173 +(% style="color:#000000" %)(1) Wählen Sie die Prüfungsperiode aus, für welches Sie das Prüfungsangebot aktualisieren wollen.
182 182  
183 -(% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)(2) Klicken Sie unter "Zugeordneter Studiengang" auf "Auswählen". Es öffnet sich eine weitere Suchmaske, über die Sie die angezeigten Prüfungen eingrenzen können.
175 +(% style="color:#000000" %)(2) Klicken Sie unter "Zugeordneter Studiengang" auf **"Auswählen"**. Es öffnet sich eine weitere Suchmaske, über die Sie die angezeigten Prüfungen eingrenzen können.
184 184  
185 185  
186 -\\
187 187  
188 -(% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:03prueter-suchen.png]]
179 +(% style="color:#000000" %)[[image:attach:03prueter-suchen.png]]
189 189  
190 190  (1) Wählen Sie unter Abschluss einen oder mehrere  (über das Plussymbol) Abschlüsse aus.
191 191  
192 192  (2) Wählen Sie Ihre Fakultät aus.
193 193  
194 -(3) Nehmen Sie nach Wahl weitere Einschränkungen vor und klicken Sie dann auf "Suchen". Das Suchergebnis wird unterhalb der Maske angezeigt.
185 +(3) Nehmen Sie nach Wahl weitere Einschränkungen vor und klicken Sie dann auf **"Suchen"**. Das Suchergebnis wird unterhalb der Maske angezeigt.
195 195  
196 -(4) Klicken Sie aus "Alle Auswählen".
187 +(4) Klicken Sie auf **"Alle Auswählen"**.
197 197  
198 -(5) Wählen Sie "Alle Übernehmen".
189 +(5) Wählen Sie **"Alle Übernehmen"**.
199 199  
200 -\\
201 201  
202 -(% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:04prueter-suchen.png]]
192 +(% style="color:#000000" %)[[image:attach:04prueter-suchen.png]]
203 203  
204 -(1) Das Suchergebnis wurde übernommen. Sie können nun das "Suchset" für eine spätere verwendung speichern und die Suche ausführen.
194 +(1) Das Suchergebnis wurde übernommen. Sie können nun das "Suchset" für eine spätere Verwendung speichern und die Suche ausführen.
205 205  
206 -\\
207 207  
208 -(% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:05prueter-suchen.png]]
197 +(% style="color:#000000" %)[[image:attach:05prueter-suchen.png]]
209 209  
210 -(1)Damit Sie künftig schon die getroffene Auswahl direkt in der Suche angezeigt bekommen, können Sie das Suchset speichern.  Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset.  Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihr Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen** Haken bei "Als Standard setzen".
199 +(1) Damit Sie künftig die getroffene Auswahl direkt in der Suche angezeigt bekommen, können Sie das Suchset speichern. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset. Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihre Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen **Haken bei "Als Standard setzen".
211 211  
212 212  {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
213 -Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>url:https://wiki.sonia.de/display/anonymous/Berichte+Studierendenmanagement#BerichteStudierendenmanagement-suchmaske||shape="rect"]] geklickt haben.Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
202 +Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).WebHome||anchor="HSuchmaske%20%C3%B6ffnen" shape="rect"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
214 214  {{/warning}}
215 215  
216 -(2) Klicken Sie auf "Suchen". Sie erhalten In der Folgemaske eine Liste der Prüfungen,  wie sie aus dem Vorsemester kopiert wurden. Im Folgefenster können Sie die Daten zu den angezeigten Prüfungen bearbeiten.
205 +(2) Klicken Sie auf **"Suchen"**. Sie erhalten In der Folgemaske eine Liste der Prüfungen, wie sie aus dem Vorsemester kopiert wurden. Im Folgefenster können Sie die Daten zu den angezeigten Prüfungen bearbeiten.
217 217  
218 -\\
219 219  
220 220  {{note title="Fehlende Prüfungen"}}
221 221  Sollten in der Liste Prüfungen fehlen, kann es erforderlich sein, dass diese zuerst als Datensatz angelegt werden müssen. Folgen Sie dazu den Anweisungen unter: [[Datensatz für eine Prüfung anlegen>>doc:||anchor="datensatz"]]
222 222  {{/note}}
223 223  
224 -\\
225 225  
226 -=== Prüfungsanmeldetermine für mehrere oder alle Prüfungen eintragen ===
213 +== Prüfungsanmeldetermine für mehrere oder alle Prüfungen eintragen ==
227 227  
228 -\\
229 229  
230 230  [[image:attach:06prueter-anpassen.png]]
231 231  
232 -(1) Haken Sie die Prüfungen an, für die Sie eine Änderung vornehmen wollen. Alternativ können Sie unterhalb der Seite auf "Alle auswählen" klicken. In diesem Fall werden alle Prüfungen auf allen Seiten ausgewählt.
218 +(1) Haken Sie die Prüfungen an, für die Sie eine Änderung vornehmen wollen. Alternativ können Sie unterhalb der Seite auf **"Alle auswählen"** klicken. In diesem Fall werden alle Prüfungen auf allen Seiten ausgewählt.
233 233  
234 -(2) Klicken Sie aus "Massenfeldsetzung".
220 +(2) Klicken Sie auf **"Massenfeldsetzung"**.
235 235  
236 -(3) Geben Sie die Termine für Beginn und Ende der Anmeldefrist und den Termin für die Rückmeldefrist ein. Die Uhrzeit wird, wenn Sie das Feld leer lassen, vom System automatisch auf 23:59:59 Uhr gesetzt, Legen Sie ggf. weitere Details für die getroffene Auswahl fest.
222 +(3) Geben Sie die Termine für Beginn und Ende der Anmeldefrist und den Termin für die Rückmeldefrist ein. Die Uhrzeit wird, wenn Sie das Feld leer lassen, vom System automatisch auf 23:59:59 Uhr gesetzt. Legen Sie ggf. weitere Details für die getroffene Auswahl fest.
237 237  
238 -(4) Klicken Sie auf "Anwenden".
224 +(4) Klicken Sie auf **"Anwenden"**.
239 239  
240 -\\
241 241  
242 -[[image:attach:07prueter-anpassen.png]]
227 +[[image:image-20220428150213-6.png]]
243 243  
244 -\\
245 245  
246 -(1) Die vorgenommenen werden angezeigt, sind aber noch nicht übernommen worden.
230 +(1) Die vorgenommenen Änderungen werden angezeigt, sind aber noch nicht übernommen worden.
247 247  
248 -(2) Klicken Sie auf "Speichern", um die Werte zu übernehmen.
232 +(2) Klicken Sie auf **"Speichern"**, um die Werte zu übernehmen.
249 249  
250 -\\
251 251  
252 252  [[image:attach:08prueter-anpassen.png]]
253 253  
... ... @@ -255,216 +255,173 @@
255 255  
256 256  (2) Den Prüfungen wurden die entsprechenden Termine zugeordnet.
257 257  
258 -(3) Der Freigabestatus hat sich von "VK kopiert" auf VIB In Bearbeitung geändert". Dies bedeutet lediglich, dass der Datensatz verändert wurde.
241 +(3) Der Freigabestatus hat sich von "VK kopiert" auf "VIB In Bearbeitung geändert". Dies bedeutet lediglich, dass der Datensatz verändert wurde.
259 259  
260 260  {{warning}}
261 -Damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können, müssen den Prüfungen, die Sie in dem Semester tatsächlich anbieten werden, noch die entsprechenden PrüferInnen zugeordnet werden und anschließend in einem weiteren Schritt freigegeben werden.
244 +(% style="color:#444444" %)Den Prüfungen, die Sie im Semester anbieten wollen, müssen noch die entsprechenden PrüferInnen zugeordnet werden. Anschließend müssen die Prüfungen freigegeben werden. Andernfalls ist weder die Prüfungsanmeldung für Studierende, noch der Zugriff für die PrüferInnen möglich.
262 262  {{/warning}}
263 263  
264 -=== PrüferInnen zuordnen, PrüferInnen ändern ===
265 265  
266 -Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte «Freigabekennzeichen» auf «VF freigegeben» gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf «VF freigegeben», können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
248 +== PrüferInnen zuordnen, PrüferInnen ändern ==
267 267  
268 -==== PrüferInnen über die Massenfeldsetzung für mehrere Prüfungen zuordnen ====
250 +Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte "Freigabekennzeichen" auf "VF freigegeben" gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf "VF freigegeben", können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
269 269  
270 -\\
271 271  
253 +=== PrüferInnen über die Massenfeldsetzung für mehrere Prüfungen zuordnen ===
254 +
272 272  {{warning}}
273 -Die Zuordnung für einzelne Prüfer einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="pruefer_zuordnen"]]" vor.
256 +Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="HPrueferInnenzuordnenbeieinerPruefungderbereitsmehrerePrueferInnenzugeordnetsind"]]" vor.
274 274  {{/warning}}
275 275  
276 -\\
277 277  
278 -\\
260 +[[image:image-20220428150158-5.png]]
279 279  
280 -[[image:attach:09prueter-anpassen.png]]
281 -
282 282  (1) Haken Sie die Prüfungen an, für die Sie bestimmte PrüferInnen ändern bzw. zuweisen wollen.
283 283  
284 284  (2) Geben Sie den Nachnamen ein und wählen Sie einen Namen aus. Falls noch nicht bekannt ist, wer die Prüfung abnehmen wird, können Sie alternativ zunächst "fke ohne Zuordnung" (Beispiel für die Fakultät E) auswählen und später die gewünschten Personen ändern.
285 285  
286 -(3) Klicken Sie auf "Anwenden". Die Änderungen werden übernommen und müssen aber in einem nächsten Schritt noch gespeichert werden.
266 +(3) Klicken Sie auf **"Anwenden"**. Die Änderungen werden übernommen und müssen aber in einem nächsten Schritt noch gespeichert werden.
287 287  
288 -\\
289 289  
290 -[[image:attach:10prueter-anpassen.png]]
269 +[[image:image-20220428150135-4.png]]
291 291  
292 292  (1) Sie erhalten den Hinweis, dass die Massenfeldsetzung durchgeführt und noch gespeichert werden muss.
293 293  
294 -(2) Klicken Sie auf "Speichern"
273 +(2) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
295 295  
296 -==== PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind ====
297 297  
298 -{{id name="pruefer_zuordnen"/}}
299 299  
300 -[[image:attach:11prueter-anpassen.png]]
301 301  
278 +=== PrueferInnen zuordnen bei einer Pruefung der bereits mehrere PrueferInnen zugeordnet sind ===
279 +
280 +[[image:image-20220428150012-2.png]]
281 +
302 302  (1) Wenn einer Prüfung mehrere ErstprüferInnen zugeordnet sind, erkennen Sie dies an dem Personengruppen-Symbol.
303 303  
304 304  (2) Zum Ändern klicken Sie auf das Symbol in der ersten Spalte. Das Suchergebnis wird unterhalb der Maske angezeigt.
305 305  
306 -(3)  Klicken Sie auf den Link unter "Neue/-n Prüferin/Prüfer zuordnen".
286 +(3) Klicken Sie auf den Link unter **"Neue/-n Prüferin/Prüfer zuordnen"**.
307 307  
308 -=== [[image:attach:12prueter-anpassen.png]] ===
288 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
289 +[[image:image-20220428145953-1.png]]
309 309  
310 310  (1) Automatisch wird der erste Prüfer aus der Prüferliste der Hochschule der Prüfung zugeordnet und Sie müssen den korrekten Namen aus der Liste auswählen.
311 311  
312 -(2) Weitere Prüfer können Sie auf einen erneuten Klick auf  den Link "Weitere Prüfer/-innen zuordnen" wie oben beschieben hinzufügen.
293 +(2) Weitere PrüferInnen können Sie auf einen erneuten Klick auf  den Link **"Weitere Prüfer/-innen zuordnen"** wie oben beschrieben hinzufügen.
313 313  
314 -(3) Unter Aktionen können Sie "PrüferInnen wieder entfernen.
295 +(3) Unter Aktionen können Sie die PrüferInnen wieder entfernen.
315 315  
316 -(4) Klicken Sie auf "Speichern" um die Eingabe zu übernehmen.
297 +(4) Klicken Sie auf **"Speichern"** um die Eingabe zu übernehmen.
317 317  
318 -=== Prüfungsangebot freischalten ===
319 319  
320 -Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte «Freigabekennzeichen» auf «VF freigegeben» gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf «VF freigegeben», können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
300 +== Prüfungsangebot freischalten ==
321 321  
322 -==== Einzelnes Prüfungsangebot freischalten ====
302 +Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte "Freigabekennzeichen" auf "VF freigegeben" gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf "VF freigegeben", können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
323 323  
324 -In der Spalte Freigabekennzeichen können Sie den Bearbeitungsstatus für einzelne Prüfungen individuell setzen.
325 325  
326 -[[image:attach:13prueter-anpassen.png]]
305 +=== Einzelnes Prüfungsangebot freischalten ===
327 327  
328 -\\
307 +In der Spalte "Freigabekennzeichen" können Sie den Bearbeitungsstatus für einzelne Prüfungen individuell setzen.
329 329  
309 +
310 +[[image:image-20220428150800-17.png]]
311 +
312 +
330 330  (1) Klicken Sie dazu auf den Pfeil und wählen Sie "VF freigeben" aus.
331 331  
332 -(2) Klicken Sie auf "Speichern".
315 +(2) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
333 333  
334 -\\
335 335  
336 -==== Mehrere Prüfungsangebote freischalten ====
318 +=== Mehrere Prüfungsangebote freischalten ===
337 337  
338 -[[image:attach:14prueter-anpassen.png]]
320 +[[image:image-20220428150749-16.png]]
339 339  
340 340  (1) Wählen Sie die Prüfungen aus, die für die Prüfungsanmeldung angeboten werden sollen.
341 341  
342 -(2) Klicken Sie auf den Pfleil neben Aktionen und klicken Sie auf "Freigabestatus der ausgewählten Prüfungstermine auf freigeben setzen".
324 +(2) Klicken Sie auf den Pfleil neben Aktionen und klicken Sie auf **"Freigabestatus der ausgewählten Prüfungstermine auf freigeben setzen"**.
343 343  
344 -(3) Klicken Sie anschließend auf "Ausführen".
326 +(3) Klicken Sie anschließend auf **"Ausführen"**.
345 345  
346 -\\
347 347  
348 348  [[image:attach:15prueter-anpassen.png]]
349 349  
350 -(1) Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage um die Freigabe zu speichern mit "Ja"
331 +(1) Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage um die Freigabe zu speichern mit **"Ja"**.
351 351  
352 -\\
353 353  
354 -[[image:attach:16prueter-anpassen.png]]
334 +[[image:image-20220428150715-15.png]]
355 355  
356 356  Die ausgewählten Prüfungen sind freigegeben.
357 357  
358 -\\
359 359  
360 -=== Datensatz für eine Prüfung anlegen ===
339 +== Datensatz für eine Prüfung anlegen ==
361 361  
362 -{{id name="datensatz"/}}
341 +[[image:image-20220428150704-14.png]]
363 363  
364 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:01datensatz-anlegen.png]]
343 +(1) Klicken Sie auf **«Lehrorganisation»**.
365 365  
366 -(1) Klicken Sie auf Lehrorganisation.
345 +(2) Wählen Sie **«Prüfungstermine»**.
367 367  
368 -(2) Wählen Sie Prüfungstermine.
347 +(3) Wählen Sie **«Prüfungsterine initial anlegen»**.
369 369  
370 -(3) Wählen Sie Prüfungsterine initial anlegen.
371 371  
372 -\\
350 +[[image:image-20220428150652-13.png]]
373 373  
374 -[[image:attach:02datensatz-anlegen.png]]
352 +(% style="color:#000000" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die Prüfung zu finden, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
375 375  
376 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die Prüfung zu finden, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
354 +(% style="color:#000000" %)(2) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
377 377  
378 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)(2) Klicken Sie auf "Suchen".
379 379  
380 -\\
357 +[[image:image-20220428150640-12.png]]
381 381  
382 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:03datensatz-anlegen.png]]
383 -
384 384  (1) Sie erhalten eine Liste mit allen Prüfungen, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Wählen Sie die Prüfung(en) aus, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
385 385  
386 -(2) Klicken Sie auf "Prüfungstermine anlegen".
361 +(2) Klicken Sie auf **"Prüfungstermine anlegen"**.
387 387  
388 -(3) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Anschließend können Sie die [[Prüfung bearbeiten>>doc:||anchor="Angebot"]].
363 +(3) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Anschließend können Sie die [[Prüfung bearbeiten>>doc:||anchor="HPruefungsangebotfuerdasneueSemesterfestlegen"]].
389 389  
390 -\\
391 391  
392 392  {{note title="Datensatz existiert bereits"}}
393 -Wenn der Datensatz für eine Prüfung bereits exisitert, erhalten Sie einen Hinweis:
367 +Wenn der Datensatz für eine Prüfung bereits existert, erhalten Sie einen Hinweis:
394 394  
395 395  [[image:attach:04datensatz-anlegen.png]]
396 396  {{/note}}
397 397  
398 -\\
399 399  
400 -\\
401 401  
402 -= Übersicht über alle Prüfungen =
403 403  
404 404  {{id name="uebersicht"/}}
405 405  
377 +
378 += Übersicht über alle Prüfungen =
379 +
406 406  Sie können sich eine Übersicht aller Prüfungen Ihrer Fakultät anzeigen lassen.
407 407  
408 -\\
409 409  
410 -[[image:attach:01uebersicht-pruefungen.png]]
383 +[[image:image-20220428150629-11.png]]
411 411  
412 -(1) Klicken Sie auf Lehrorganisation.
385 +(1) Klicken Sie auf **«Lehrorganisation»**.
413 413  
414 -(2) Wählen Sie Planungsberichte.
387 +(2) Wählen Sie **«Planungsberichtel»**.
415 415  
416 -(3) Wählen Sie Prüfungsplanung.
389 +(3) Wählen Sie **«Prüfungsplanung»**.
417 417  
418 -\\
419 419  
420 -[[image:attach:02uebersicht-pruefungen.png]]
392 +[[image:image-20220428150619-10.png]]
421 421  
422 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die gewünschten Prüfungen zu finden.
394 +(% style="color:#000000" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die gewünschten Prüfungen zu finden.
423 423  
424 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)(2) Klicken Sie auf "Suchen".
396 +(% style="color:#000000" %)(2) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
425 425  
426 -\\
427 427  
428 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:03uebersicht-pruefungen.png]]
399 +[[image:image-20220428150549-9.png]]
429 429  
430 430  (1) Sie erhalten eine Liste mit allen Prüfungen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
431 431  
432 432  (2) Sie können diese Listen als CSV-Datei oder als Excel-Tabelle exportieren.
433 433  
434 -{{note title="Export der Suchergebenisse"}}
405 +{{note title="Export der Suchergebnisse"}}
435 435  Wählen Sie die Prüfungen aus, die Sie in die CSV-Datei oder die Excel-Tabelle exportieren möchten (Haken setzen). Wenn Sie keine Auswahl treffen, werden alle Suchergebnisse exportiert.
436 436  {{/note}}
437 437  
438 -(3) Klicken Sie auf "Neue Suche", wenn Sie eine neue Suche starten wollen. Klicken Sie auf "Suche ändern", wenn Sie die aktuelle Suche weiter eingrenzen oder erweitern möchten.
409 +(3) Klicken Sie auf **"Neue Suche"**, wenn Sie eine neue Suche starten wollen. Klicken Sie auf **"Suche ändern"**, wenn Sie die aktuelle Suche weiter eingrenzen oder erweitern möchten.
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448 -----
449 -
450 -\\
451 -
452 -= (% style="color: rgb(255,0,0);" %)Altbestand mit Hagen und Ralf klären was davon zukünftig beschrieben werden muss(%%) =
453 -
454 -= Listen =
455 -
456 -Zur Erleichterung der Prüfungsorganisation können Sie verschiedene KandidatInnenlisten sowie eine Liste der PrüferInnen der Hochschule
457 -erzeugen. Bitte beachten Sie, dass es eine Weile dauern kann bis das System alle Daten abgeglichen und die Liste erzeugt hat.
458 -
459 -* Mit der Funktion «KandidatInnen» können Sie ein PDF-Dokument erzeugen, welches für alle Prüfungen, die Sie anbieten, KandidatInnenlisten enthält.
460 -* Mit der Funktion «KandidatInnen F» können Sie ein PDF-Dokument erzeugen, welches für alle Prüfungen der Fakultät Kandidatenlisten enthält.
461 -* Mit der Funktion «Anzahl der KandidatInnen» können Sie jederzeit überprüfen, wie viele Studierende sich zu den einzelnen Prüfungen angemeldet haben.Die Liste «Anzahl der KandidatInnen» können Sie wahlweise als PDFDokument oder Excel-Datei abrufen.
462 -* Die Funktion «Abmeldungen F (PDF)» Erstellt eine Liste mit allen Abmeldungen von Prüfungen der Fakultät im laufenden Semester.
463 -* Über die Funktion «Anzahl der Bonuspunkte (PDF)» erhalten Sie eine Überblick über die Bonuspunkte die von den Studierenden Ihrer Fakultät erreicht wurden.
464 -* Mit der Funktion «PrüferInnen» können Sie eine Liste der PrüferInnen der Hochschule erzeugen. Die Liste enthält Prüferkürzel, Name und Vorname, Titel und die Zuordnung zur Fakultät.
465 -
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