Änderungen von Dokument ePV-Ergänzungen (Ostfalia)

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Zusammenfassung

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- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -7,6 +7,8 @@
  {{toc/}}
  {{/panel}}
++\\
++
  = Zusatzfunktionen für DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden =
  == Wer kann die erweiterten Zugriffsrechte erhalten/beantragen? ==
@@ -27,13 +27,13 @@
  [[image:attach:01dek.png]]
--(1) Klicken Sie auf das Symbol, um zu einer anderen Rolle zu Wechseln und wählen Sie die gewünschte Rolle aus.
++(1) Klicken Sie auf das Symbol, um zu einer anderen Rolle zu wechseln und wählen Sie die gewünschte Rolle aus.
  \\
  [[image:attach:02dek.png]]
--(1) Wählen Sie in der neuen Rollen zunächst den gewünschten Bereich aus.
++(1) Wählen Sie in der neuen Rolle zunächst den gewünschten Bereich aus.
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@@ -83,25 +83,37 @@
  Abmelden
  )))
--== Noten verbuchen und Nacherfassen von Leistungen ==
++
  {{id name="Leistungen1"/}}
--Die Leistungsverbuchung ermöglicht eine Notenverbuchung auch für die Studierenden, die sich nicht über die Prüfungsverwaltung zur Prüfung angemeldet haben, aber trotzdem daran teilgenommen haben.
++\\
++\\
++
++== Noten verbuchen und Nacherfassen von Leistungen ==
++
++Die Leistungsverbuchung ermöglicht eine Notenverbuchung auch für die Studierenden, die sich nicht über die Prüfungsverwaltung zur Prüfung angemeldet, aber trotzdem daran teilgenommen haben.
++
++\\
++
  [[image:attach:03dek.png]]
--(1) Klicken Sie auf Leistungen.
++(1) Klicken Sie auf "Leistungen".
--(2) Wählen Sie Noteneingeben.
++(2) Wählen Sie "Noten eingeben".
++\\
++
  === Prüfung auswählen ===
++\\
++
  [[image:attach:04dek.png]]
--Geben Sie Suchkriterien ein, um nach bestimmten Prüfungen zu suchen für die Sie Noten verbuchen oder TeilnehmerInnen zufügen wollen.
++Geben Sie Suchkriterien ein, um nach bestimmten Prüfungen zu suchen für die Sie Noten verbuchen oder TeilnehmerInnen hinzufügen wollen.
--(1) Geben Sie den Namen des Prüfers ein
++(1) Geben Sie den Namen des Prüfers ein.
  (2) Wählen Sie das Semester aus, in dem die Prüfung stattgefunden hat.
@@ -115,11 +115,15 @@
  (1) Klicken Sie auf "Abschließen rückgängig machen".
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++
  === Leistungen nacherfassen ===
++\\
++
  [[image:attach:06dek.png]]
--(1) Geben Sie die Matrikelnummern der Studierenden ein,
++(1) Geben Sie die Matrikelnummern der Studierenden ein.
  (2) Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol. Name und Studiengang werden automatisch eingefügt.
@@ -135,16 +135,26 @@
  Speichern Sie Ihre Eintragungen bitte zwischendurch häufiger mit einer TAN ab, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern». Sollten Sie sich bei der Eingabe vertippt haben, können Sie die Daten korrigieren und mit einer neuen TAN die Eingaben speichern, sofern die Prüfung nicht "abgeschlossen" wurde.
  {{/info}}
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  === Prüfung abschließen ===
  Erst wenn alle Noten eingegeben und gespeichert wurden und keine Korrekturen von Seiten der PrüferInnen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen.
--Auch zum Abschließen benötigen Sie eine TAN. Damit behalten die PrüferInnen den Überblick über die noch zu verbuchenden Prüfungen. Das SSB kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben.
++Auch zum Abschließen benötigen Sie eine TAN. Damit behalten die PrüferInnen den Überblick über die noch zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben.
--= Lesender Zugriff auf die Studierendendaten =
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  {{id name="Studierendendaten"/}}
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++\\
++
++= Lesender Zugriff auf die Studierendendaten =
++
  Die Funktion «Leistung bearbeiten pro Studierendem» ermöglicht Ihnen in der Rolle Dekan den lesenden Zugriff auf die Studierendendaten Ihrer Fakultät. Sie können den Notenspiegel einsehen und erhalten Informationen über den Studienverlauf.
  Beim Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske.
@@ -167,15 +167,23 @@
  Bitte beachten Sie, dass Sie in der Rolle Dekan in diesem Bereich keine Aktionen durchführen können. Sie haben lediglich lesende Rechte. Zum Bearbeiten einer Leistung wechseln Sie bitte zur Noteneingabe.
  {{/warning}}
++
++
++{{id name="Angebot"/}}
++
  ==
  Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen ==
--{{id name="Angebot"/}}
++\\
  Das Prüfungsangebot für Ihre Fakultät organisieren Sie über die Leistungsorganisation. Wählen Sie dazu im Bereich "Lehrorganisation" → "Prüfungstermine" → "Prüngstermine tabellarisch bearbeiten" aus.
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++
  === Liste für das Prüfungsangebot erstellen ===
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++
  [[image:attach:02prueter-suchen.png]]
  (% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)(1) Wählen Sie die Prüfungsperiode aus, für welches Sie das Prüfungsangebot aktualisieren wollen.
@@ -193,7 +193,7 @@
  (3) Nehmen Sie nach Wahl weitere Einschränkungen vor und klicken Sie dann auf "Suchen". Das Suchergebnis wird unterhalb der Maske angezeigt.
--(4) Klicken Sie aus "Alle Auswählen".
++(4) Klicken Sie auf "Alle Auswählen".
  (5) Wählen Sie "Alle Übernehmen".
@@ -201,19 +201,19 @@
  (% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:04prueter-suchen.png]]
--(1) Das Suchergebnis wurde übernommen. Sie können nun das "Suchset" für eine spätere verwendung speichern und die Suche ausführen.
++(1) Das Suchergebnis wurde übernommen. Sie können nun das "Suchset" für eine spätere Verwendung speichern und die Suche ausführen.
  \\
  (% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:05prueter-suchen.png]]
--(1)Damit Sie künftig schon die getroffene Auswahl direkt in der Suche angezeigt bekommen, können Sie das Suchset speichern.  Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset.  Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihr Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen** Haken bei "Als Standard setzen".
++(1) Damit Sie künftig die getroffene Auswahl direkt in der Suche angezeigt bekommen, können Sie das Suchset speichern. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset. Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihre Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen** Haken bei "Als Standard setzen".
  {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
--Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>url:https://wiki.sonia.de/display/anonymous/Berichte+Studierendenmanagement#BerichteStudierendenmanagement-suchmaske||shape="rect"]] geklickt haben.Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
++Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>url:https://wiki.sonia.de/display/anonymous/Berichte+Studierendenmanagement#BerichteStudierendenmanagement-suchmaske||shape="rect"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
  {{/warning}}
--(2) Klicken Sie auf "Suchen". Sie erhalten In der Folgemaske eine Liste der Prüfungen,  wie sie aus dem Vorsemester kopiert wurden. Im Folgefenster können Sie die Daten zu den angezeigten Prüfungen bearbeiten.
++(2) Klicken Sie auf "Suchen". Sie erhalten In der Folgemaske eine Liste der Prüfungen, wie sie aus dem Vorsemester kopiert wurden. Im Folgefenster können Sie die Daten zu den angezeigten Prüfungen bearbeiten.
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@@ -231,9 +231,9 @@
  (1) Haken Sie die Prüfungen an, für die Sie eine Änderung vornehmen wollen. Alternativ können Sie unterhalb der Seite auf "Alle auswählen" klicken. In diesem Fall werden alle Prüfungen auf allen Seiten ausgewählt.
--(2) Klicken Sie aus "Massenfeldsetzung".
++(2) Klicken Sie auf "Massenfeldsetzung".
--(3) Geben Sie die Termine für Beginn und Ende der Anmeldefrist und den Termin für die Rückmeldefrist ein. Die Uhrzeit wird, wenn Sie das Feld leer lassen, vom System automatisch auf 23:59:59 Uhr gesetzt, Legen Sie ggf. weitere Details für die getroffene Auswahl fest.
++(3) Geben Sie die Termine für Beginn und Ende der Anmeldefrist und den Termin für die Rückmeldefrist ein. Die Uhrzeit wird, wenn Sie das Feld leer lassen, vom System automatisch auf 23:59:59 Uhr gesetzt. Legen Sie ggf. weitere Details für die getroffene Auswahl fest.
  (4) Klicken Sie auf "Anwenden".
@@ -243,7 +243,7 @@
  \\
--(1) Die vorgenommenen werden angezeigt, sind aber noch nicht übernommen worden.
++(1) Die vorgenommenen Änderungen werden angezeigt, sind aber noch nicht übernommen worden.
  (2) Klicken Sie auf "Speichern", um die Werte zu übernehmen.
@@ -255,28 +255,28 @@
  (2) Den Prüfungen wurden die entsprechenden Termine zugeordnet.
--(3) Der Freigabestatus hat sich von "VK kopiert" auf VIB In Bearbeitung geändert". Dies bedeutet lediglich, dass der Datensatz verändert wurde.
++(3) Der Freigabestatus hat sich von "VK kopiert" auf "VIB In Bearbeitung geändert". Dies bedeutet lediglich, dass der Datensatz verändert wurde.
  {{warning}}
--Damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können, müssen den Prüfungen, die Sie in dem Semester tatsächlich anbieten werden, noch die entsprechenden PrüferInnen zugeordnet werden und anschließend in einem weiteren Schritt freigegeben werden.
++(% style="color: rgb(68,68,68);" %)Den Prüfungen, die Sie im Semester anbieten wollen, müssen noch die entsprechenden PrüferInnen zugeordnet werden. Anschließend müssen die Prüfungen freigegeben werden. Andernfalls ist weder die Prüfungsanmeldung für Studierende, noch der Zugriff für die PrüferInnen möglich.
  {{/warning}}
++\\
++
  === PrüferInnen zuordnen, PrüferInnen ändern ===
  Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte «Freigabekennzeichen» auf «VF freigegeben» gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf «VF freigegeben», können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
--==== PrüferInnen über die Massenfeldsetzung für mehrere Prüfungen zuordnen ====
--
  \\
++==== PrüferInnen über die Massenfeldsetzung für mehrere Prüfungen zuordnen ====
++
  {{warning}}
--Die Zuordnung für einzelne Prüfer einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="pruefer_zuordnen"]]" vor.
++Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="pruefer_zuordnen"]]" vor.
  {{/warning}}
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--\\
--
  [[image:attach:09prueter-anpassen.png]]
  (1) Haken Sie die Prüfungen an, für die Sie bestimmte PrüferInnen ändern bzw. zuweisen wollen.
@@ -293,10 +293,18 @@
  (2) Klicken Sie auf "Speichern"
--==== PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind ====
++
  {{id name="pruefer_zuordnen"/}}
++\\
++
++==== PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind ====
++
++\\
++
++\\
++
  [[image:attach:11prueter-anpassen.png]]
  (1) Wenn einer Prüfung mehrere ErstprüferInnen zugeordnet sind, erkennen Sie dies an dem Personengruppen-Symbol.
@@ -305,24 +305,32 @@
  (3)  Klicken Sie auf den Link unter "Neue/-n Prüferin/Prüfer zuordnen".
++\\
++
  === [[image:attach:12prueter-anpassen.png]] ===
  (1) Automatisch wird der erste Prüfer aus der Prüferliste der Hochschule der Prüfung zugeordnet und Sie müssen den korrekten Namen aus der Liste auswählen.
--(2) Weitere Prüfer können Sie auf einen erneuten Klick auf  den Link "Weitere Prüfer/-innen zuordnen" wie oben beschieben hinzufügen.
++(2) Weitere PrüferInnen können Sie auf einen erneuten Klick auf  den Link "Weitere Prüfer/-innen zuordnen" wie oben beschieben hinzufügen.
--(3) Unter Aktionen können Sie "PrüferInnen wieder entfernen.
++(3) Unter Aktionen können Sie die PrüferInnen wieder entfernen.
  (4) Klicken Sie auf "Speichern" um die Eingabe zu übernehmen.
++\\
++
  === Prüfungsangebot freischalten ===
  Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte «Freigabekennzeichen» auf «VF freigegeben» gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf «VF freigegeben», können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
++\\
++
  ==== Einzelnes Prüfungsangebot freischalten ====
--In der Spalte Freigabekennzeichen können Sie den Bearbeitungsstatus für einzelne Prüfungen individuell setzen.
++In der Spalte "Freigabekennzeichen" können Sie den Bearbeitungsstatus für einzelne Prüfungen individuell setzen.
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++
  [[image:attach:13prueter-anpassen.png]]
  \\
@@ -335,6 +335,8 @@
  ==== Mehrere Prüfungsangebote freischalten ====
++\\
++
  [[image:attach:14prueter-anpassen.png]]
  (1) Wählen Sie die Prüfungen aus, die für die Prüfungsanmeldung angeboten werden sollen.
@@ -355,19 +355,25 @@
  Die ausgewählten Prüfungen sind freigegeben.
++
++
++{{id name="datensatz"/}}
++
  \\
++\\
++
  === Datensatz für eine Prüfung anlegen ===
--{{id name="datensatz"/}}
++\\
  (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:01datensatz-anlegen.png]]
--(1) Klicken Sie auf Lehrorganisation.
++(1) Klicken Sie auf "Lehrorganisation".
--(2) Wählen Sie Prüfungstermine.
++(2) Wählen Sie "Prüfungstermine".
--(3) Wählen Sie Prüfungsterine initial anlegen.
++(3) Wählen Sie "Prüfungsterine initial anlegen".
  \\
@@ -390,7 +390,7 @@
  \\
  {{note title="Datensatz existiert bereits"}}
--Wenn der Datensatz für eine Prüfung bereits exisitert, erhalten Sie einen Hinweis:
++Wenn der Datensatz für eine Prüfung bereits existert, erhalten Sie einen Hinweis:
  [[image:attach:04datensatz-anlegen.png]]
  {{/note}}
@@ -397,23 +397,29 @@
  \\
++
++
++{{id name="uebersicht"/}}
++
  \\
  = Übersicht über alle Prüfungen =
--{{id name="uebersicht"/}}
++\\
  Sie können sich eine Übersicht aller Prüfungen Ihrer Fakultät anzeigen lassen.
  \\
++\\
++
  [[image:attach:01uebersicht-pruefungen.png]]
--(1) Klicken Sie auf Lehrorganisation.
++(1) Klicken Sie auf "Lehrorganisation".
--(2) Wählen Sie Planungsberichte.
++(2) Wählen Sie "Planungsberichte".
--(3) Wählen Sie Prüfungsplanung.
++(3) Wählen Sie "Prüfungsplanung".
  \\
@@ -431,7 +431,7 @@
  (2) Sie können diese Listen als CSV-Datei oder als Excel-Tabelle exportieren.
--{{note title="Export der Suchergebenisse"}}
++{{note title="Export der Suchergebnisse"}}
  Wählen Sie die Prüfungen aus, die Sie in die CSV-Datei oder die Excel-Tabelle exportieren möchten (Haken setzen). Wenn Sie keine Auswahl treffen, werden alle Suchergebnisse exportiert.
  {{/note}}
@@ -445,24 +445,10 @@
  \\
------
++\\
  \\
--= (% style="color: rgb(255,0,0);" %)Altbestand mit Hagen und Ralf klären was davon zukünftig beschrieben werden muss(%%) =
--
--= Listen =
--
--Zur Erleichterung der Prüfungsorganisation können Sie verschiedene KandidatInnenlisten sowie eine Liste der PrüferInnen der Hochschule
--erzeugen. Bitte beachten Sie, dass es eine Weile dauern kann bis das System alle Daten abgeglichen und die Liste erzeugt hat.
--
--* Mit der Funktion «KandidatInnen» können Sie ein PDF-Dokument erzeugen, welches für alle Prüfungen, die Sie anbieten, KandidatInnenlisten enthält.
--* Mit der Funktion «KandidatInnen F» können Sie ein PDF-Dokument erzeugen, welches für alle Prüfungen der Fakultät Kandidatenlisten enthält.
--* Mit der Funktion «Anzahl der KandidatInnen» können Sie jederzeit überprüfen, wie viele Studierende sich zu den einzelnen Prüfungen angemeldet haben.Die Liste «Anzahl der KandidatInnen» können Sie wahlweise als PDFDokument oder Excel-Datei abrufen.
--* Die Funktion «Abmeldungen F (PDF)» Erstellt eine Liste mit allen Abmeldungen von Prüfungen der Fakultät im laufenden Semester.
--* Über die Funktion «Anzahl der Bonuspunkte (PDF)» erhalten Sie eine Überblick über die Bonuspunkte die von den Studierenden Ihrer Fakultät erreicht wurden.
--* Mit der Funktion «PrüferInnen» können Sie eine Liste der PrüferInnen der Hochschule erzeugen. Die Liste enthält Prüferkürzel, Name und Vorname, Titel und die Zuordnung zur Fakultät.
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  \\

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Id

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--119374060
++119374062

URL

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--https://wiki.sonia.de/wiki/spaces/anonymous/pages/119374060/ePV-Ergänzungen (Ostfalia)
++https://wiki.sonia.de/wiki/spaces/anonymous/pages/119374062/ePV-Ergänzungen (Ostfalia)