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Änderungen von Dokument ePV-Ergänzungen (Ostfalia)

Zuletzt geändert von Sebastian Heinze am 2025/12/11 07:48
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,6 +7,8 @@
7 7  {{toc/}}
8 8  {{/panel}}
9 9  
10 +\\
11 +
10 10  = Zusatzfunktionen für DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden =
11 11  
12 12  == Wer kann die erweiterten Zugriffsrechte erhalten/beantragen? ==
... ... @@ -83,12 +83,20 @@
83 83  Abmelden
84 84  )))
85 85  
86 -== Noten verbuchen und Nacherfassen von Leistungen ==
87 87  
89 +
88 88  {{id name="Leistungen1"/}}
89 89  
92 +\\
93 +
94 +\\
95 +
96 +== Noten verbuchen und Nacherfassen von Leistungen ==
97 +
90 90  Die Leistungsverbuchung ermöglicht eine Notenverbuchung auch für die Studierenden, die sich nicht über die Prüfungsverwaltung zur Prüfung angemeldet, aber trotzdem daran teilgenommen haben.
91 91  
100 +\\
101 +
92 92  [[image:attach:03dek.png]]
93 93  
94 94  (1) Klicken Sie auf "Leistungen".
... ... @@ -95,8 +95,12 @@
95 95  
96 96  (2) Wählen Sie "Noten eingeben".
97 97  
108 +\\
109 +
98 98  === Prüfung auswählen ===
99 99  
112 +\\
113 +
100 100  [[image:attach:04dek.png]]
101 101  
102 102  Geben Sie Suchkriterien ein, um nach bestimmten Prüfungen zu suchen für die Sie Noten verbuchen oder TeilnehmerInnen hinzufügen wollen.
... ... @@ -115,8 +115,12 @@
115 115  
116 116  (1) Klicken Sie auf "Abschließen rückgängig machen".
117 117  
132 +\\
133 +
118 118  === Leistungen nacherfassen ===
119 119  
136 +\\
137 +
120 120  [[image:attach:06dek.png]]
121 121  
122 122  (1) Geben Sie die Matrikelnummern der Studierenden ein.
... ... @@ -135,6 +135,8 @@
135 135  Speichern Sie Ihre Eintragungen bitte zwischendurch häufiger mit einer TAN ab, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern». Sollten Sie sich bei der Eingabe vertippt haben, können Sie die Daten korrigieren und mit einer neuen TAN die Eingaben speichern, sofern die Prüfung nicht "abgeschlossen" wurde.
136 136  {{/info}}
137 137  
156 +\\
157 +
138 138  === Prüfung abschließen ===
139 139  
140 140  Erst wenn alle Noten eingegeben und gespeichert wurden und keine Korrekturen von Seiten der PrüferInnen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen.
... ... @@ -141,10 +141,18 @@
141 141  
142 142  Auch zum Abschließen benötigen Sie eine TAN. Damit behalten die PrüferInnen den Überblick über die noch zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben.
143 143  
144 -= Lesender Zugriff auf die Studierendendaten =
164 +\\
145 145  
166 +
167 +
146 146  {{id name="Studierendendaten"/}}
147 147  
170 +\\
171 +
172 +\\
173 +
174 += Lesender Zugriff auf die Studierendendaten =
175 +
148 148  Die Funktion «Leistung bearbeiten pro Studierendem» ermöglicht Ihnen in der Rolle Dekan den lesenden Zugriff auf die Studierendendaten Ihrer Fakultät. Sie können den Notenspiegel einsehen und erhalten Informationen über den Studienverlauf.
149 149  
150 150  Beim Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske.
... ... @@ -167,15 +167,23 @@
167 167  Bitte beachten Sie, dass Sie in der Rolle Dekan in diesem Bereich keine Aktionen durchführen können. Sie haben lediglich lesende Rechte. Zum Bearbeiten einer Leistung wechseln Sie bitte zur Noteneingabe.
168 168  {{/warning}}
169 169  
198 +
199 +
200 +{{id name="Angebot"/}}
201 +
170 170  ==
171 171  Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen ==
172 172  
173 -{{id name="Angebot"/}}
205 +\\
174 174  
175 175  Das Prüfungsangebot für Ihre Fakultät organisieren Sie über die Leistungsorganisation. Wählen Sie dazu im Bereich "Lehrorganisation" → "Prüfungstermine" → "Prüngstermine tabellarisch bearbeiten" aus.
176 176  
209 +\\
210 +
177 177  === Liste für das Prüfungsangebot erstellen ===
178 178  
213 +\\
214 +
179 179  [[image:attach:02prueter-suchen.png]]
180 180  
181 181  (% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)(1) Wählen Sie die Prüfungsperiode aus, für welches Sie das Prüfungsangebot aktualisieren wollen.
... ... @@ -261,14 +261,16 @@
261 261  (% style="color: rgb(68,68,68);" %)Den Prüfungen, die Sie im Semester anbieten wollen, müssen noch die entsprechenden PrüferInnen zugeordnet werden. Anschließend müssen die Prüfungen freigegeben werden. Andernfalls ist weder die Prüfungsanmeldung für Studierende, noch der Zugriff für die PrüferInnen möglich.
262 262  {{/warning}}
263 263  
300 +\\
301 +
264 264  === PrüferInnen zuordnen, PrüferInnen ändern ===
265 265  
266 266  Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte «Freigabekennzeichen» auf «VF freigegeben» gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf «VF freigegeben», können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
267 267  
268 -==== PrüferInnen über die Massenfeldsetzung für mehrere Prüfungen zuordnen ====
269 -
270 270  \\
271 271  
308 +==== PrüferInnen über die Massenfeldsetzung für mehrere Prüfungen zuordnen ====
309 +
272 272  {{warning}}
273 273  Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="pruefer_zuordnen"]]" vor.
274 274  {{/warning}}
... ... @@ -275,8 +275,6 @@
275 275  
276 276  \\
277 277  
278 -\\
279 -
280 280  [[image:attach:09prueter-anpassen.png]]
281 281  
282 282  (1) Haken Sie die Prüfungen an, für die Sie bestimmte PrüferInnen ändern bzw. zuweisen wollen.
... ... @@ -293,10 +293,18 @@
293 293  
294 294  (2) Klicken Sie auf "Speichern"
295 295  
296 -==== PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind ====
297 297  
333 +
298 298  {{id name="pruefer_zuordnen"/}}
299 299  
336 +\\
337 +
338 +==== PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind ====
339 +
340 +\\
341 +
342 +\\
343 +
300 300  [[image:attach:11prueter-anpassen.png]]
301 301  
302 302  (1) Wenn einer Prüfung mehrere ErstprüferInnen zugeordnet sind, erkennen Sie dies an dem Personengruppen-Symbol.
... ... @@ -305,6 +305,8 @@
305 305  
306 306  (3)  Klicken Sie auf den Link unter "Neue/-n Prüferin/Prüfer zuordnen".
307 307  
352 +\\
353 +
308 308  === [[image:attach:12prueter-anpassen.png]] ===
309 309  
310 310  (1) Automatisch wird der erste Prüfer aus der Prüferliste der Hochschule der Prüfung zugeordnet und Sie müssen den korrekten Namen aus der Liste auswählen.
... ... @@ -315,14 +315,20 @@
315 315  
316 316  (4) Klicken Sie auf "Speichern" um die Eingabe zu übernehmen.
317 317  
364 +\\
365 +
318 318  === Prüfungsangebot freischalten ===
319 319  
320 320  Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte «Freigabekennzeichen» auf «VF freigegeben» gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf «VF freigegeben», können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
321 321  
370 +\\
371 +
322 322  ==== Einzelnes Prüfungsangebot freischalten ====
323 323  
324 324  In der Spalte "Freigabekennzeichen" können Sie den Bearbeitungsstatus für einzelne Prüfungen individuell setzen.
325 325  
376 +\\
377 +
326 326  [[image:attach:13prueter-anpassen.png]]
327 327  
328 328  \\
... ... @@ -335,6 +335,8 @@
335 335  
336 336  ==== Mehrere Prüfungsangebote freischalten ====
337 337  
390 +\\
391 +
338 338  [[image:attach:14prueter-anpassen.png]]
339 339  
340 340  (1) Wählen Sie die Prüfungen aus, die für die Prüfungsanmeldung angeboten werden sollen.
... ... @@ -355,11 +355,17 @@
355 355  
356 356  Die ausgewählten Prüfungen sind freigegeben.
357 357  
412 +
413 +
414 +{{id name="datensatz"/}}
415 +
358 358  \\
359 359  
418 +\\
419 +
360 360  === Datensatz für eine Prüfung anlegen ===
361 361  
362 -{{id name="datensatz"/}}
422 +\\
363 363  
364 364  (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:01datensatz-anlegen.png]]
365 365  
... ... @@ -397,16 +397,22 @@
397 397  
398 398  \\
399 399  
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461 +
462 +{{id name="uebersicht"/}}
463 +
400 400  \\
401 401  
402 402  = Übersicht über alle Prüfungen =
403 403  
404 -{{id name="uebersicht"/}}
468 +\\
405 405  
406 406  Sie können sich eine Übersicht aller Prüfungen Ihrer Fakultät anzeigen lassen.
407 407  
408 408  \\
409 409  
474 +\\
475 +
410 410  [[image:attach:01uebersicht-pruefungen.png]]
411 411  
412 412  (1) Klicken Sie auf "Lehrorganisation".
... ... @@ -444,3 +444,13 @@
444 444  \\
445 445  
446 446  \\
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