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Änderungen von Dokument ePV-Ergänzungen (Ostfalia)

Zuletzt geändert von Sebastian Heinze am 2025/12/11 07:48
Von Version 26.1
bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2022/04/05 09:45
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bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2022/04/28 15:03
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,11 +1,10 @@
1 1  (% class="auto-cursor-target" %)
2 2  
3 3  
4 -{{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
4 +**Inhalt**
5 +
5 5  {{toc/}}
6 -{{/panel}}
7 7  
8 -
9 9  = Zusatzfunktionen für DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden =
10 10  
11 11  == Wer kann die erweiterten Zugriffsrechte erhalten/beantragen? ==
... ... @@ -22,12 +22,12 @@
22 22  Nach der Anmeldung am System müssen Sie von der Rolle «Prüfer/-in» in die Rolle «Dekan/-in» wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen zu erhalten.
23 23  
24 24  
25 -[[image:attach:01dek.png]]
24 +[[image:image-20220428145557-6.png]]
26 26  
27 27  (1) Klicken Sie auf das Symbol, um zu einer anderen Rolle zu wechseln und wählen Sie die gewünschte Rolle aus.
28 28  
29 29  
30 -[[image:attach:02dek.png]]
29 +[[image:image-20220428145549-5.png]]
31 31  
32 32  (1) Wählen Sie in der neuen Rolle zunächst den gewünschten Bereich aus.
33 33  
... ... @@ -51,7 +51,7 @@
51 51  |(((
52 52  (% style="color:#000000" %)«Leistungen bearbeiten pro Studierendem»
53 53  )))|(((
54 -(% style="color:#000000" %)[[Lesenden Zugriff auf die Studierendendaten>>doc:||anchor="Studierendendaten"]]
53 +(% style="color:#000000" %)[[Lesenden Zugriff auf die Studierendendaten>>doc:||anchor="HLesenderZugriffaufdieStudierendendaten"]]
55 55  )))
56 56  |(((
57 57  (% style="color:#000000" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten(% style="color:#000000" %)»
... ... @@ -86,7 +86,7 @@
86 86  Die Leistungsverbuchung ermöglicht eine Notenverbuchung auch für die Studierenden, die sich nicht über die Prüfungsverwaltung zur Prüfung angemeldet, aber trotzdem daran teilgenommen haben.
87 87  
88 88  
89 -[[image:attach:03dek.png]]
88 +[[image:image-20220428145539-4.png]]
90 90  
91 91  (1) Klicken Sie auf **«Leistungen»**.
92 92  
... ... @@ -96,7 +96,7 @@
96 96  === Prüfung auswählen ===
97 97  
98 98  
99 -[[image:attach:04dek.png]]
98 +[[image:image-20220428145500-3.png||height="718" width="1000"]]
100 100  
101 101  Geben Sie Suchkriterien ein, um nach bestimmten Prüfungen zu suchen für die Sie Noten verbuchen oder TeilnehmerInnen hinzufügen wollen.
102 102  
... ... @@ -109,7 +109,7 @@
109 109  (4) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
110 110  
111 111  
112 -[[image:attach:05dek.png]]
111 +[[image:image-20220428145440-2.png||height="1116" width="1000"]]
113 113  
114 114  (1) Klicken Sie auf **"Abschließen rückgängig machen"**.
115 115  
... ... @@ -116,7 +116,7 @@
116 116  
117 117  === Leistungen nacherfassen ===
118 118  
119 -[[image:attach:06dek.png]]
118 +[[image:image-20220428145406-1.png||height="1224" width="1000"]]
120 120  
121 121  (1) Geben Sie die Matrikelnummern der Studierenden ein.
122 122  
... ... @@ -142,10 +142,6 @@
142 142  Auch zum Abschließen benötigen Sie eine TAN. Damit behalten die PrüferInnen den Überblick über die noch zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben.
143 143  
144 144  
145 -
146 -
147 -
148 -
149 149  = Lesender Zugriff auf die Studierendendaten =
150 150  
151 151  Die Funktion «Leistung bearbeiten pro Studierendem» ermöglicht Ihnen in der Rolle «Dekan/-in» den lesenden Zugriff auf die Studierendendaten Ihrer Fakultät. Sie können den Notenspiegel einsehen und erhalten Informationen über den Studienverlauf.
... ... @@ -155,12 +155,12 @@
155 155  **Suche nach Matrikelnummer: ** Geben Sie im Feld "Matrikelnummer" die betreffende Nummer ein und klicken Sie auf "Suchen".
156 156  
157 157  **Suche nach Nachname:**  Geben Sie den Nachnamen im Feld "Name" ein und klicken Sie auf "Suchen".  Als Ergebnis einer erfolgreichen Suche erhalten Sie eine Liste mit einem oder mehreren Studierenden zur Auswahl.
158 -\\[[image:attach:08dek.png]]
153 +[[image:image-20220428150301-8.png]]
159 159  
160 160  (1) Selektieren Sie den gewünschten Namen aus der Liste und die Daten werden angezeigt. Wenn Sie die Listenansicht wählen, erhalten Sie die untenstehende Ansicht. In der Baumansicht müssen Sie ggf. noch die Schaltfläche **"Alle aufklappen"** anklicken, damit Sie die Leistungen einsehen können.
161 161  
162 162  
163 -[[image:attach:09dek.png]]
158 +[[image:image-20220428150247-7.png]]
164 164  
165 165  {{warning}}
166 166  Bitte beachten Sie, dass Sie in der Rolle «Dekan/-in» in diesem Bereich keine Aktionen durchführen können. Sie haben lediglich lesende Rechte. Zum Bearbeiten einer Leistung wechseln Sie bitte zur Noteneingabe.
... ... @@ -204,7 +204,7 @@
204 204  (1) Damit Sie künftig die getroffene Auswahl direkt in der Suche angezeigt bekommen, können Sie das Suchset speichern. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset. Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihre Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen **Haken bei "Als Standard setzen".
205 205  
206 206  {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
207 -Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>url:https://wiki.sonia.de/display/anonymous/Berichte+Studierendenmanagement#BerichteStudierendenmanagement-suchmaske||shape="rect"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
202 +Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).WebHome||anchor="HSuchmaske%20%C3%B6ffnen" shape="rect"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
208 208  {{/warning}}
209 209  
210 210  (2) Klicken Sie auf **"Suchen"**. Sie erhalten In der Folgemaske eine Liste der Prüfungen, wie sie aus dem Vorsemester kopiert wurden. Im Folgefenster können Sie die Daten zu den angezeigten Prüfungen bearbeiten.
... ... @@ -229,7 +229,7 @@
229 229  (4) Klicken Sie auf **"Anwenden"**.
230 230  
231 231  
232 -[[image:attach:07prueter-anpassen.png]]
227 +[[image:image-20220428150213-6.png]]
233 233  
234 234  
235 235  (1) Die vorgenommenen Änderungen werden angezeigt, sind aber noch nicht übernommen worden.
... ... @@ -258,11 +258,11 @@
258 258  ==== PrüferInnen über die Massenfeldsetzung für mehrere Prüfungen zuordnen ====
259 259  
260 260  {{warning}}
261 -Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="pruefer_zuordnen"]]" vor.
256 +Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="HPrueferInnenzuordnenbeieinerPruefungderbereitsmehrerePrueferInnenzugeordnetsind"]]" vor.
262 262  {{/warning}}
263 263  
264 264  
265 -[[image:attach:09prueter-anpassen.png]]
260 +[[image:image-20220428150158-5.png]]
266 266  
267 267  (1) Haken Sie die Prüfungen an, für die Sie bestimmte PrüferInnen ändern bzw. zuweisen wollen.
268 268  
... ... @@ -271,7 +271,7 @@
271 271  (3) Klicken Sie auf **"Anwenden"**. Die Änderungen werden übernommen und müssen aber in einem nächsten Schritt noch gespeichert werden.
272 272  
273 273  
274 -[[image:attach:10prueter-anpassen.png]]
269 +[[image:image-20220428150135-4.png]]
275 275  
276 276  (1) Sie erhalten den Hinweis, dass die Massenfeldsetzung durchgeführt und noch gespeichert werden muss.
277 277  
... ... @@ -279,14 +279,11 @@
279 279  
280 280  
281 281  
282 -{{id name="pruefer_zuordnen"/}}
283 283  
278 +==== PrueferInnen zuordnen bei einer Pruefung der bereits mehrere PrueferInnen zugeordnet sind ====
284 284  
285 -==== PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind ====
280 +[[image:image-20220428150012-2.png]]
286 286  
287 -
288 -[[image:attach:11prueter-anpassen.png]]
289 -
290 290  (1) Wenn einer Prüfung mehrere ErstprüferInnen zugeordnet sind, erkennen Sie dies an dem Personengruppen-Symbol.
291 291  
292 292  (2) Zum Ändern klicken Sie auf das Symbol in der ersten Spalte. Das Suchergebnis wird unterhalb der Maske angezeigt.
... ... @@ -293,12 +293,12 @@
293 293  
294 294  (3) Klicken Sie auf den Link unter **"Neue/-n Prüferin/Prüfer zuordnen"**.
295 295  
288 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
289 +[[image:image-20220428145953-1.png]]
296 296  
297 -=== [[image:attach:12prueter-anpassen.png]] ===
298 -
299 299  (1) Automatisch wird der erste Prüfer aus der Prüferliste der Hochschule der Prüfung zugeordnet und Sie müssen den korrekten Namen aus der Liste auswählen.
300 300  
301 -(2) Weitere PrüferInnen können Sie auf einen erneuten Klick auf  den Link **"Weitere Prüfer/-innen zuordnen"** wie oben beschieben hinzufügen.
293 +(2) Weitere PrüferInnen können Sie auf einen erneuten Klick auf  den Link **"Weitere Prüfer/-innen zuordnen"** wie oben beschrieben hinzufügen.
302 302  
303 303  (3) Unter Aktionen können Sie die PrüferInnen wieder entfernen.
304 304  
... ... @@ -374,7 +374,7 @@
374 374  
375 375  (2) Klicken Sie auf **"Prüfungstermine anlegen"**.
376 376  
377 -(3) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Anschließend können Sie die [[Prüfung bearbeiten>>doc:||anchor="Angebot"]].
369 +(3) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Anschließend können Sie die [[Prüfung bearbeiten>>doc:||anchor="HPruefungsangebotfuerdasneueSemesterfestlegen"]].
378 378  
379 379  
380 380  {{note title="Datensatz existiert bereits"}}
... ... @@ -422,6 +422,3 @@
422 422  
423 423  (3) Klicken Sie auf **"Neue Suche"**, wenn Sie eine neue Suche starten wollen. Klicken Sie auf **"Suche ändern"**, wenn Sie die aktuelle Suche weiter eingrenzen oder erweitern möchten.
424 424  
425 -
426 -
427 -
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Author
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