Änderungen von Dokument ePV-Ergänzungen (Ostfalia)

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Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -1,10 +1,13 @@
  (% class="auto-cursor-target" %)
--
++\\
  {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
++
++
  {{toc/}}
  {{/panel}}
++\\
  = Zusatzfunktionen für DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden =
@@ -13,27 +13,31 @@
  Das Zugriffsrecht auf bestimmte Funktionen ist auf die DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden beschränkt. Dies betrifft insbesondere die Funktionen der Lehrorganisation (Ausnahme: Klausureinsichttermine) und der Leistungsverbuchung sowie der lesende Zugriff auf die Daten der Studierenden der Fakultät. Für den Fall, dass eine weitere Person aus Ihrer Fakultät Zugriff auf diese Funktionen haben soll, beantragen Sie dies bitte formlos über die DekanInnen, StudiendekanInnen oder die Prüfungsausschussvorsitzenden per E-Mail beim Rechenzentrum [[epv@ostfalia.de>>path:mailto:epv@ostfalia.de||shape="rect"]].
  {{info}}
--**Der Zugang zum HISinOne-System ist für Personen mit den erweiterten Rechten (Dekanerolle) vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[VPN Anleitung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.VPN.WebHome||shape="rect"]]).
++**Der Zugang zum HISinOne-System ist für Personen mit den erweiterten Rechten (Dekanerolle) vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[https:~~/~~/wiki.sonia.de/x/HwbuAg>>url:https://wiki.sonia.de/x/HwbuAg||shape="rect"]]).
  {{/info}}
++\\
  == Funktionen im Überblick ==
  Nach der Anmeldung am System müssen Sie von der Rolle «Prüfer/-in» in die Rolle «Dekan/-in» wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen zu erhalten.
++\\
  [[image:attach:01dek.png]]
  (1) Klicken Sie auf das Symbol, um zu einer anderen Rolle zu wechseln und wählen Sie die gewünschte Rolle aus.
++\\
  [[image:attach:02dek.png]]
  (1) Wählen Sie in der neuen Rolle zunächst den gewünschten Bereich aus.
++\\
  (% class="wrapped" %)
--(% class="active" %)|=(((
++|=(((
  Funktion
  )))|=(((
  Beschreibung
@@ -44,23 +44,23 @@
  [[TANListe erzeugen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia).WebHome||anchor="tanprüfer"]]
  )))
  |(((
--(% style="color:#000000" %)«Leistungen - Noteneingeben»
++(% style="color: rgb(0,0,0);" %)«Leistungen - Noteneingeben»
  )))|(((
--(% style="color:#000000" %)[[Notenverbuchung für die Fälle, in denen keine Anmeldung der bzw. des Studierenden zur Prüfung vorlag>>doc:||anchor="Leistungen1"]]
++(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[Notenverbuchung für die Fälle, in denen keine Anmeldung der bzw. des Studierenden zur Prüfung vorlag>>doc:||anchor="Leistungen1"]]
  )))
  |(((
--(% style="color:#000000" %)«Leistungen bearbeiten pro Studierendem»
++(% style="color: rgb(0,0,0);" %)«Leistungen bearbeiten pro Studierendem»
  )))|(((
--(% style="color:#000000" %)[[Lesenden Zugriff auf die Studierendendaten>>doc:||anchor="Studierendendaten"]]
++(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[Lesenden Zugriff auf die Studierendendaten>>doc:||anchor="Studierendendaten"]]
  )))
  |(((
--(% style="color:#000000" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten(% style="color:#000000" %)»
++(% style="color: rgb(0,0,0);" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten(% style="color: rgb(0,0,0);" %)»
  )))|(((
  [[Prüfungsangebot der Fakultät organisieren>>doc:||anchor="Angebot"]]
  )))
  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--(% style="color:#000000" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine initial anlegen(% style="color:#000000" %)»
++(% style="color: rgb(0,0,0);" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine initial anlegen(% style="color: rgb(0,0,0);" %)»
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
  [[Datensatz für eine Prüfung anlegen>>doc:||anchor="datensatz"]]
@@ -67,7 +67,7 @@
  )))
  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--(% style="color:#000000" %)«(%%)Lehrorganisation" → "Planungsberichte" → "Prüfungsplanung(% style="color:#000000" %)»
++(% style="color: rgb(0,0,0);" %)«(%%)Lehrorganisation" → "Planungsberichte" → "Prüfungsplanung(% style="color: rgb(0,0,0);" %)»
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
  [[Übersicht über alle Prüfungen>>doc:||anchor="uebersicht"]]
@@ -80,11 +80,13 @@
  {{id name="Leistungen1"/}}
++\\
  == Noten verbuchen und Nacherfassen von Leistungen ==
  Die Leistungsverbuchung ermöglicht eine Notenverbuchung auch für die Studierenden, die sich nicht über die Prüfungsverwaltung zur Prüfung angemeldet, aber trotzdem daran teilgenommen haben.
++\\
  [[image:attach:03dek.png]]
@@ -92,9 +92,11 @@
  (2) Wählen Sie **«Noten eingeben»**.
++\\
  === Prüfung auswählen ===
++\\
  [[image:attach:04dek.png]]
@@ -108,14 +108,18 @@
  (4) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
++\\
  [[image:attach:05dek.png]]
  (1) Klicken Sie auf **"Abschließen rückgängig machen"**.
++\\
  === Leistungen nacherfassen ===
++\\
++
  [[image:attach:06dek.png]]
  (1) Geben Sie die Matrikelnummern der Studierenden ein.
@@ -134,6 +134,7 @@
  Speichern Sie Ihre Eintragungen bitte zwischendurch häufiger mit einer TAN ab, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern». Sollten Sie sich bei der Eingabe vertippt haben, können Sie die Daten korrigieren und mit einer neuen TAN die Eingaben speichern, sofern die Prüfung nicht "abgeschlossen" wurde.
  {{/info}}
++\\
  === Prüfung abschließen ===
@@ -141,11 +141,16 @@
  Auch zum Abschließen benötigen Sie eine TAN. Damit behalten die PrüferInnen den Überblick über die noch zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben.
++\\
++{{id name="Studierendendaten"/}}
++\\
++\\
++
  = Lesender Zugriff auf die Studierendendaten =
  Die Funktion «Leistung bearbeiten pro Studierendem» ermöglicht Ihnen in der Rolle «Dekan/-in» den lesenden Zugriff auf die Studierendendaten Ihrer Fakultät. Sie können den Notenspiegel einsehen und erhalten Informationen über den Studienverlauf.
@@ -154,34 +154,47 @@
  **Suche nach Matrikelnummer: ** Geben Sie im Feld "Matrikelnummer" die betreffende Nummer ein und klicken Sie auf "Suchen".
--**Suche nach Nachname:**  Geben Sie den Nachnamen im Feld "Name" ein und klicken Sie auf "Suchen".  Als Ergebnis einer erfolgreichen Suche erhalten Sie eine Liste mit einem oder mehreren Studierenden zur Auswahl.
++**Suche nach Nachname:**  Geben Sie den Nachnamen im Feld "Name" ein und klicken Sie auf "Suchen".  Als Ergebnis einer erfolgreichen Suche erhalten Sie eine Liste mit einem oder mehreren Studierenden zur Auswahl.
++
  \\[[image:attach:08dek.png]]
  (1) Selektieren Sie den gewünschten Namen aus der Liste und die Daten werden angezeigt. Wenn Sie die Listenansicht wählen, erhalten Sie die untenstehende Ansicht. In der Baumansicht müssen Sie ggf. noch die Schaltfläche **"Alle aufklappen"** anklicken, damit Sie die Leistungen einsehen können.
++\\
--[[image:attach:09dek.png]]
++[[image:attach:09dek.png]]
++\\
++
  {{warning}}
  Bitte beachten Sie, dass Sie in der Rolle «Dekan/-in» in diesem Bereich keine Aktionen durchführen können. Sie haben lediglich lesende Rechte. Zum Bearbeiten einer Leistung wechseln Sie bitte zur Noteneingabe.
  {{/warning}}
--Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen
++
++{{id name="Angebot"/}}
++
++==
++Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen ==
++
  Das Prüfungsangebot für Ihre Fakultät organisieren Sie über die Leistungsorganisation. Wählen Sie dazu im Bereich «Lehrorganisation» → «Prüfungstermine» → «Prüngstermine tabellarisch bearbeiten» aus.
++\\
--== Liste für das Prüfungsangebot erstellen ==
++=== Liste für das Prüfungsangebot erstellen ===
++\\
++
  [[image:attach:02prueter-suchen.png]]
--(% style="color:#000000" %)(1) Wählen Sie die Prüfungsperiode aus, für welches Sie das Prüfungsangebot aktualisieren wollen.
++(% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)(1) Wählen Sie die Prüfungsperiode aus, für welches Sie das Prüfungsangebot aktualisieren wollen.
--(% style="color:#000000" %)(2) Klicken Sie unter "Zugeordneter Studiengang" auf **"Auswählen"**. Es öffnet sich eine weitere Suchmaske, über die Sie die angezeigten Prüfungen eingrenzen können.
++(% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)(2) Klicken Sie unter "Zugeordneter Studiengang" auf **"Auswählen"**. Es öffnet sich eine weitere Suchmaske, über die Sie die angezeigten Prüfungen eingrenzen können.
++\\
--(% style="color:#000000" %)[[image:attach:03prueter-suchen.png]]
++(% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:03prueter-suchen.png]]
  (1) Wählen Sie unter Abschluss einen oder mehrere  (über das Plussymbol) Abschlüsse aus.
@@ -193,13 +193,15 @@
  (5) Wählen Sie **"Alle Übernehmen"**.
++\\
--(% style="color:#000000" %)[[image:attach:04prueter-suchen.png]]
++(% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:04prueter-suchen.png]]
  (1) Das Suchergebnis wurde übernommen. Sie können nun das "Suchset" für eine spätere Verwendung speichern und die Suche ausführen.
++\\
--(% style="color:#000000" %)[[image:attach:05prueter-suchen.png]]
++(% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:05prueter-suchen.png]]
  (1) Damit Sie künftig die getroffene Auswahl direkt in der Suche angezeigt bekommen, können Sie das Suchset speichern. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset. Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihre Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen **Haken bei "Als Standard setzen".
@@ -209,14 +209,17 @@
  (2) Klicken Sie auf **"Suchen"**. Sie erhalten In der Folgemaske eine Liste der Prüfungen, wie sie aus dem Vorsemester kopiert wurden. Im Folgefenster können Sie die Daten zu den angezeigten Prüfungen bearbeiten.
++\\
  {{note title="Fehlende Prüfungen"}}
  Sollten in der Liste Prüfungen fehlen, kann es erforderlich sein, dass diese zuerst als Datensatz angelegt werden müssen. Folgen Sie dazu den Anweisungen unter: [[Datensatz für eine Prüfung anlegen>>doc:||anchor="datensatz"]]
  {{/note}}
++\\
  === Prüfungsanmeldetermine für mehrere oder alle Prüfungen eintragen ===
++\\
  [[image:attach:06prueter-anpassen.png]]
@@ -228,14 +228,17 @@
  (4) Klicken Sie auf **"Anwenden"**.
++\\
  [[image:attach:07prueter-anpassen.png]]
++\\
  (1) Die vorgenommenen Änderungen werden angezeigt, sind aber noch nicht übernommen worden.
  (2) Klicken Sie auf **"Speichern"**, um die Werte zu übernehmen.
++\\
  [[image:attach:08prueter-anpassen.png]]
@@ -246,14 +246,16 @@
  (3) Der Freigabestatus hat sich von "VK kopiert" auf "VIB In Bearbeitung geändert". Dies bedeutet lediglich, dass der Datensatz verändert wurde.
  {{warning}}
--(% style="color:#444444" %)Den Prüfungen, die Sie im Semester anbieten wollen, müssen noch die entsprechenden PrüferInnen zugeordnet werden. Anschließend müssen die Prüfungen freigegeben werden. Andernfalls ist weder die Prüfungsanmeldung für Studierende, noch der Zugriff für die PrüferInnen möglich.
++(% style="color: rgb(68,68,68);" %)Den Prüfungen, die Sie im Semester anbieten wollen, müssen noch die entsprechenden PrüferInnen zugeordnet werden. Anschließend müssen die Prüfungen freigegeben werden. Andernfalls ist weder die Prüfungsanmeldung für Studierende, noch der Zugriff für die PrüferInnen möglich.
  {{/warning}}
++\\
  === PrüferInnen zuordnen, PrüferInnen ändern ===
  Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte "Freigabekennzeichen" auf "VF freigegeben" gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf "VF freigegeben", können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
++\\
  ==== PrüferInnen über die Massenfeldsetzung für mehrere Prüfungen zuordnen ====
@@ -261,6 +261,7 @@
  Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="pruefer_zuordnen"]]" vor.
  {{/warning}}
++\\
  [[image:attach:09prueter-anpassen.png]]
@@ -270,6 +270,7 @@
  (3) Klicken Sie auf **"Anwenden"**. Die Änderungen werden übernommen und müssen aber in einem nächsten Schritt noch gespeichert werden.
++\\
  [[image:attach:10prueter-anpassen.png]]
@@ -281,9 +281,11 @@
  {{id name="pruefer_zuordnen"/}}
++\\
  ==== PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind ====
++\\
  [[image:attach:11prueter-anpassen.png]]
@@ -293,6 +293,7 @@
  (3) Klicken Sie auf den Link unter **"Neue/-n Prüferin/Prüfer zuordnen"**.
++\\
  === [[image:attach:12prueter-anpassen.png]] ===
@@ -304,27 +304,33 @@
  (4) Klicken Sie auf **"Speichern"** um die Eingabe zu übernehmen.
++\\
  === Prüfungsangebot freischalten ===
  Alle Prüfungen, die im laufenden Semester angeboten werden, müssen in der Spalte "Freigabekennzeichen" auf "VF freigegeben" gesetzt sein, damit die Studierenden sich innerhalb der Anmeldefrist anmelden und die PrüferInnen darauf zugreifen können. Steht eine Prüfung nicht auf "VF freigegeben", können Studierende sich nicht anmelden und die PrüferInnen können nicht darauf zugreifen.
++\\
  ==== Einzelnes Prüfungsangebot freischalten ====
  In der Spalte "Freigabekennzeichen" können Sie den Bearbeitungsstatus für einzelne Prüfungen individuell setzen.
++\\
  [[image:attach:13prueter-anpassen.png]]
++\\
  (1) Klicken Sie dazu auf den Pfeil und wählen Sie "VF freigeben" aus.
  (2) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
++\\
  ==== Mehrere Prüfungsangebote freischalten ====
++\\
  [[image:attach:14prueter-anpassen.png]]
@@ -334,11 +334,13 @@
  (3) Klicken Sie anschließend auf **"Ausführen"**.
++\\
  [[image:attach:15prueter-anpassen.png]]
  (1) Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage um die Freigabe zu speichern mit **"Ja"**.
++\\
  [[image:attach:16prueter-anpassen.png]]
@@ -348,11 +348,13 @@
  {{id name="datensatz"/}}
++\\
  === Datensatz für eine Prüfung anlegen ===
++\\
--(% style="color:#000000" %)[[image:attach:01datensatz-anlegen.png]]
++(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:01datensatz-anlegen.png]]
  (1) Klicken Sie auf **«Lehrorganisation»**.
@@ -360,15 +360,17 @@
  (3) Wählen Sie **«Prüfungsterine initial anlegen»**.
++\\
  [[image:attach:02datensatz-anlegen.png]]
--(% style="color:#000000" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die Prüfung zu finden, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
++(% style="color: rgb(0,0,0);" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die Prüfung zu finden, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
--(% style="color:#000000" %)(2) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
++(% style="color: rgb(0,0,0);" %)(2) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
++\\
--(% style="color:#000000" %)[[image:attach:03datensatz-anlegen.png]]
++(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:03datensatz-anlegen.png]]
  (1) Sie erhalten eine Liste mit allen Prüfungen, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Wählen Sie die Prüfung(en) aus, für die Sie einen Datensatz anlegen wollen.
@@ -376,6 +376,7 @@
  (3) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Anschließend können Sie die [[Prüfung bearbeiten>>doc:||anchor="Angebot"]].
++\\
  {{note title="Datensatz existiert bereits"}}
  Wenn der Datensatz für eine Prüfung bereits existert, erhalten Sie einen Hinweis:
@@ -383,16 +383,19 @@
  [[image:attach:04datensatz-anlegen.png]]
  {{/note}}
++\\
  {{id name="uebersicht"/}}
++\\
  = Übersicht über alle Prüfungen =
  Sie können sich eine Übersicht aller Prüfungen Ihrer Fakultät anzeigen lassen.
++\\
  [[image:attach:01uebersicht-pruefungen.png]]
@@ -402,15 +402,17 @@
  (3) Wählen Sie **«Prüfungsplanung»**.
++\\
  [[image:attach:02uebersicht-pruefungen.png]]
--(% style="color:#000000" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die gewünschten Prüfungen zu finden.
++(% style="color: rgb(0,0,0);" %)(1) Füllen Sie geeignete Suchkriterien aus, um die gewünschten Prüfungen zu finden.
--(% style="color:#000000" %)(2) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
++(% style="color: rgb(0,0,0);" %)(2) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
++\\
--(% style="color:#000000" %)[[image:attach:03uebersicht-pruefungen.png]]
++(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:03uebersicht-pruefungen.png]]
  (1) Sie erhalten eine Liste mit allen Prüfungen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
@@ -423,5 +423,6 @@
  (3) Klicken Sie auf **"Neue Suche"**, wenn Sie eine neue Suche starten wollen. Klicken Sie auf **"Suche ändern"**, wenn Sie die aktuelle Suche weiter eingrenzen oder erweitern möchten.
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--
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