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Änderungen von Dokument ePV-Ergänzungen (Ostfalia)

Zuletzt geändert von Sebastian Heinze am 2025/12/11 07:48
Von Version 21.1
bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2022/04/05 09:12
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bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2022/04/28 14:59
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,11 +1,10 @@
1 1  (% class="auto-cursor-target" %)
2 2  
3 3  
4 -{{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
4 +**Inhalt**
5 +
5 5  {{toc/}}
6 -{{/panel}}
7 7  
8 -
9 9  = Zusatzfunktionen für DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden =
10 10  
11 11  == Wer kann die erweiterten Zugriffsrechte erhalten/beantragen? ==
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  Das Zugriffsrecht auf bestimmte Funktionen ist auf die DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden beschränkt. Dies betrifft insbesondere die Funktionen der Lehrorganisation (Ausnahme: Klausureinsichttermine) und der Leistungsverbuchung sowie der lesende Zugriff auf die Daten der Studierenden der Fakultät. Für den Fall, dass eine weitere Person aus Ihrer Fakultät Zugriff auf diese Funktionen haben soll, beantragen Sie dies bitte formlos über die DekanInnen, StudiendekanInnen oder die Prüfungsausschussvorsitzenden per E-Mail beim Rechenzentrum [[epv@ostfalia.de>>path:mailto:epv@ostfalia.de||shape="rect"]].
14 14  
15 15  {{info}}
16 -**Der Zugang zum HISinOne-System ist für Personen mit den erweiterten Rechten (Dekanerolle) vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[https:~~/~~/wiki.sonia.de/x/HwbuAg>>url:https://wiki.sonia.de/x/HwbuAg||shape="rect"]]).
15 +**Der Zugang zum HISinOne-System ist für Personen mit den erweiterten Rechten (Dekanerolle) vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[VPN Anleitung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.VPN.WebHome||shape="rect"]]).
17 17  {{/info}}
18 18  
19 19  
... ... @@ -22,18 +22,18 @@
22 22  Nach der Anmeldung am System müssen Sie von der Rolle «Prüfer/-in» in die Rolle «Dekan/-in» wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen zu erhalten.
23 23  
24 24  
25 -[[image:attach:01dek.png]]
24 +[[image:image-20220428145557-6.png]]
26 26  
27 27  (1) Klicken Sie auf das Symbol, um zu einer anderen Rolle zu wechseln und wählen Sie die gewünschte Rolle aus.
28 28  
29 29  
30 -[[image:attach:02dek.png]]
29 +[[image:image-20220428145549-5.png]]
31 31  
32 32  (1) Wählen Sie in der neuen Rolle zunächst den gewünschten Bereich aus.
33 33  
34 34  
35 35  (% class="wrapped" %)
36 -|=(((
35 +(% class="active" %)|=(((
37 37  Funktion
38 38  )))|=(((
39 39  Beschreibung
... ... @@ -51,7 +51,7 @@
51 51  |(((
52 52  (% style="color:#000000" %)«Leistungen bearbeiten pro Studierendem»
53 53  )))|(((
54 -(% style="color:#000000" %)[[Lesenden Zugriff auf die Studierendendaten>>doc:||anchor="Studierendendaten"]]
53 +(% style="color:#000000" %)[[Lesenden Zugriff auf die Studierendendaten>>doc:||anchor="HLesenderZugriffaufdieStudierendendaten"]]
55 55  )))
56 56  |(((
57 57  (% style="color:#000000" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten(% style="color:#000000" %)»
... ... @@ -86,7 +86,7 @@
86 86  Die Leistungsverbuchung ermöglicht eine Notenverbuchung auch für die Studierenden, die sich nicht über die Prüfungsverwaltung zur Prüfung angemeldet, aber trotzdem daran teilgenommen haben.
87 87  
88 88  
89 -[[image:attach:03dek.png]]
88 +[[image:image-20220428145539-4.png]]
90 90  
91 91  (1) Klicken Sie auf **«Leistungen»**.
92 92  
... ... @@ -96,7 +96,7 @@
96 96  === Prüfung auswählen ===
97 97  
98 98  
99 -[[image:attach:04dek.png]]
98 +[[image:image-20220428145500-3.png||height="718" width="1000"]]
100 100  
101 101  Geben Sie Suchkriterien ein, um nach bestimmten Prüfungen zu suchen für die Sie Noten verbuchen oder TeilnehmerInnen hinzufügen wollen.
102 102  
... ... @@ -109,7 +109,7 @@
109 109  (4) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
110 110  
111 111  
112 -[[image:attach:05dek.png]]
111 +[[image:image-20220428145440-2.png||height="1116" width="1000"]]
113 113  
114 114  (1) Klicken Sie auf **"Abschließen rückgängig machen"**.
115 115  
... ... @@ -116,9 +116,8 @@
116 116  
117 117  === Leistungen nacherfassen ===
118 118  
118 +[[image:image-20220428145406-1.png||height="1224" width="1000"]]
119 119  
120 -[[image:attach:06dek.png]]
121 -
122 122  (1) Geben Sie die Matrikelnummern der Studierenden ein.
123 123  
124 124  (2) Klicken Sie auf das **"Aktualisierungssymbol"**. Name und Studiengang werden automatisch eingefügt.
... ... @@ -145,10 +145,8 @@
145 145  
146 146  
147 147  
148 -{{id name="Studierendendaten"/}}
149 149  
150 150  
151 -
152 152  = Lesender Zugriff auf die Studierendendaten =
153 153  
154 154  Die Funktion «Leistung bearbeiten pro Studierendem» ermöglicht Ihnen in der Rolle «Dekan/-in» den lesenden Zugriff auf die Studierendendaten Ihrer Fakultät. Sie können den Notenspiegel einsehen und erhalten Informationen über den Studienverlauf.
... ... @@ -158,7 +158,7 @@
158 158  **Suche nach Matrikelnummer: ** Geben Sie im Feld "Matrikelnummer" die betreffende Nummer ein und klicken Sie auf "Suchen".
159 159  
160 160  **Suche nach Nachname:**  Geben Sie den Nachnamen im Feld "Name" ein und klicken Sie auf "Suchen".  Als Ergebnis einer erfolgreichen Suche erhalten Sie eine Liste mit einem oder mehreren Studierenden zur Auswahl.
161 -\\\\[[image:attach:08dek.png]]
157 +\\[[image:attach:08dek.png]]
162 162  
163 163  (1) Selektieren Sie den gewünschten Namen aus der Liste und die Daten werden angezeigt. Wenn Sie die Listenansicht wählen, erhalten Sie die untenstehende Ansicht. In der Baumansicht müssen Sie ggf. noch die Schaltfläche **"Alle aufklappen"** anklicken, damit Sie die Leistungen einsehen können.
164 164  
... ... @@ -169,7 +169,7 @@
169 169  Bitte beachten Sie, dass Sie in der Rolle «Dekan/-in» in diesem Bereich keine Aktionen durchführen können. Sie haben lediglich lesende Rechte. Zum Bearbeiten einer Leistung wechseln Sie bitte zur Noteneingabe.
170 170  {{/warning}}
171 171  
172 -Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen
168 +== Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen ==
173 173  
174 174  Das Prüfungsangebot für Ihre Fakultät organisieren Sie über die Leistungsorganisation. Wählen Sie dazu im Bereich «Lehrorganisation» → «Prüfungstermine» → «Prüngstermine tabellarisch bearbeiten» aus.
175 175  
... ... @@ -207,7 +207,7 @@
207 207  (1) Damit Sie künftig die getroffene Auswahl direkt in der Suche angezeigt bekommen, können Sie das Suchset speichern. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset. Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihre Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen **Haken bei "Als Standard setzen".
208 208  
209 209  {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
210 -Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>url:https://wiki.sonia.de/display/anonymous/Berichte+Studierendenmanagement#BerichteStudierendenmanagement-suchmaske||shape="rect"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
206 +Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).WebHome||anchor="HSuchmaske%20%C3%B6ffnen" shape="rect"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
211 211  {{/warning}}
212 212  
213 213  (2) Klicken Sie auf **"Suchen"**. Sie erhalten In der Folgemaske eine Liste der Prüfungen, wie sie aus dem Vorsemester kopiert wurden. Im Folgefenster können Sie die Daten zu den angezeigten Prüfungen bearbeiten.
... ... @@ -261,7 +261,7 @@
261 261  ==== PrüferInnen über die Massenfeldsetzung für mehrere Prüfungen zuordnen ====
262 262  
263 263  {{warning}}
264 -Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="pruefer_zuordnen"]]" vor.
260 +Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="HPrueferInnenzuordnenbeieinerPruefungderbereitsmehrerePrueferInnenzugeordnetsind"]]" vor.
265 265  {{/warning}}
266 266  
267 267  
... ... @@ -282,12 +282,9 @@
282 282  
283 283  
284 284  
285 -{{id name="pruefer_zuordnen"/}}
286 286  
282 +==== PrueferInnen zuordnen bei einer Pruefung der bereits mehrere PrueferInnen zugeordnet sind ====
287 287  
288 -==== PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind ====
289 -
290 -
291 291  [[image:attach:11prueter-anpassen.png]]
292 292  
293 293  (1) Wenn einer Prüfung mehrere ErstprüferInnen zugeordnet sind, erkennen Sie dies an dem Personengruppen-Symbol.
... ... @@ -296,12 +296,12 @@
296 296  
297 297  (3) Klicken Sie auf den Link unter **"Neue/-n Prüferin/Prüfer zuordnen"**.
298 298  
292 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
293 +[[image:attach:12prueter-anpassen.png]]
299 299  
300 -=== [[image:attach:12prueter-anpassen.png]] ===
301 -
302 302  (1) Automatisch wird der erste Prüfer aus der Prüferliste der Hochschule der Prüfung zugeordnet und Sie müssen den korrekten Namen aus der Liste auswählen.
303 303  
304 -(2) Weitere PrüferInnen können Sie auf einen erneuten Klick auf  den Link **"Weitere Prüfer/-innen zuordnen"** wie oben beschieben hinzufügen.
297 +(2) Weitere PrüferInnen können Sie auf einen erneuten Klick auf  den Link **"Weitere Prüfer/-innen zuordnen"** wie oben beschrieben hinzufügen.
305 305  
306 306  (3) Unter Aktionen können Sie die PrüferInnen wieder entfernen.
307 307  
... ... @@ -377,7 +377,7 @@
377 377  
378 378  (2) Klicken Sie auf **"Prüfungstermine anlegen"**.
379 379  
380 -(3) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Anschließend können Sie die [[Prüfung bearbeiten>>doc:||anchor="Angebot"]].
373 +(3) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Anschließend können Sie die [[Prüfung bearbeiten>>doc:||anchor="HPruefungsangebotfuerdasneueSemesterfestlegen"]].
381 381  
382 382  
383 383  {{note title="Datensatz existiert bereits"}}
... ... @@ -425,6 +425,3 @@
425 425  
426 426  (3) Klicken Sie auf **"Neue Suche"**, wenn Sie eine neue Suche starten wollen. Klicken Sie auf **"Suche ändern"**, wenn Sie die aktuelle Suche weiter eingrenzen oder erweitern möchten.
427 427  
428 -
429 -
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