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Änderungen von Dokument ePV-Ergänzungen (Ostfalia)

Zuletzt geändert von Sebastian Heinze am 2025/12/11 07:48
Von Version 20.1
bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2022/04/05 09:10
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bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2022/04/28 15:06
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,11 +1,10 @@
1 1  (% class="auto-cursor-target" %)
2 2  
3 3  
4 -{{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
4 +**Inhalt**
5 +
5 5  {{toc/}}
6 -{{/panel}}
7 7  
8 -
9 9  = Zusatzfunktionen für DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden =
10 10  
11 11  == Wer kann die erweiterten Zugriffsrechte erhalten/beantragen? ==
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  Das Zugriffsrecht auf bestimmte Funktionen ist auf die DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden beschränkt. Dies betrifft insbesondere die Funktionen der Lehrorganisation (Ausnahme: Klausureinsichttermine) und der Leistungsverbuchung sowie der lesende Zugriff auf die Daten der Studierenden der Fakultät. Für den Fall, dass eine weitere Person aus Ihrer Fakultät Zugriff auf diese Funktionen haben soll, beantragen Sie dies bitte formlos über die DekanInnen, StudiendekanInnen oder die Prüfungsausschussvorsitzenden per E-Mail beim Rechenzentrum [[epv@ostfalia.de>>path:mailto:epv@ostfalia.de||shape="rect"]].
14 14  
15 15  {{info}}
16 -**Der Zugang zum HISinOne-System ist für Personen mit den erweiterten Rechten (Dekanerolle) vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[https:~~/~~/wiki.sonia.de/x/HwbuAg>>url:https://wiki.sonia.de/x/HwbuAg||shape="rect"]]).
15 +**Der Zugang zum HISinOne-System ist für Personen mit den erweiterten Rechten (Dekanerolle) vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[VPN Anleitung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.VPN.WebHome||shape="rect"]]).
17 17  {{/info}}
18 18  
19 19  
... ... @@ -22,18 +22,18 @@
22 22  Nach der Anmeldung am System müssen Sie von der Rolle «Prüfer/-in» in die Rolle «Dekan/-in» wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen zu erhalten.
23 23  
24 24  
25 -[[image:attach:01dek.png]]
24 +[[image:image-20220428145557-6.png]]
26 26  
27 27  (1) Klicken Sie auf das Symbol, um zu einer anderen Rolle zu wechseln und wählen Sie die gewünschte Rolle aus.
28 28  
29 29  
30 -[[image:attach:02dek.png]]
29 +[[image:image-20220428145549-5.png]]
31 31  
32 32  (1) Wählen Sie in der neuen Rolle zunächst den gewünschten Bereich aus.
33 33  
34 34  
35 35  (% class="wrapped" %)
36 -|=(((
35 +(% class="active" %)|=(((
37 37  Funktion
38 38  )))|=(((
39 39  Beschreibung
... ... @@ -51,7 +51,7 @@
51 51  |(((
52 52  (% style="color:#000000" %)«Leistungen bearbeiten pro Studierendem»
53 53  )))|(((
54 -(% style="color:#000000" %)[[Lesenden Zugriff auf die Studierendendaten>>doc:||anchor="Studierendendaten"]]
53 +(% style="color:#000000" %)[[Lesenden Zugriff auf die Studierendendaten>>doc:||anchor="HLesenderZugriffaufdieStudierendendaten"]]
55 55  )))
56 56  |(((
57 57  (% style="color:#000000" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten(% style="color:#000000" %)»
... ... @@ -86,7 +86,7 @@
86 86  Die Leistungsverbuchung ermöglicht eine Notenverbuchung auch für die Studierenden, die sich nicht über die Prüfungsverwaltung zur Prüfung angemeldet, aber trotzdem daran teilgenommen haben.
87 87  
88 88  
89 -[[image:attach:03dek.png]]
88 +[[image:image-20220428145539-4.png]]
90 90  
91 91  (1) Klicken Sie auf **«Leistungen»**.
92 92  
... ... @@ -96,7 +96,7 @@
96 96  === Prüfung auswählen ===
97 97  
98 98  
99 -[[image:attach:04dek.png]]
98 +[[image:image-20220428145500-3.png||height="718" width="1000"]]
100 100  
101 101  Geben Sie Suchkriterien ein, um nach bestimmten Prüfungen zu suchen für die Sie Noten verbuchen oder TeilnehmerInnen hinzufügen wollen.
102 102  
... ... @@ -109,7 +109,7 @@
109 109  (4) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
110 110  
111 111  
112 -[[image:attach:05dek.png]]
111 +[[image:image-20220428145440-2.png||height="1116" width="1000"]]
113 113  
114 114  (1) Klicken Sie auf **"Abschließen rückgängig machen"**.
115 115  
... ... @@ -116,9 +116,8 @@
116 116  
117 117  === Leistungen nacherfassen ===
118 118  
118 +[[image:image-20220428145406-1.png||height="1224" width="1000"]]
119 119  
120 -[[image:attach:06dek.png]]
121 -
122 122  (1) Geben Sie die Matrikelnummern der Studierenden ein.
123 123  
124 124  (2) Klicken Sie auf das **"Aktualisierungssymbol"**. Name und Studiengang werden automatisch eingefügt.
... ... @@ -143,12 +143,6 @@
143 143  Auch zum Abschließen benötigen Sie eine TAN. Damit behalten die PrüferInnen den Überblick über die noch zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben.
144 144  
145 145  
146 -
147 -
148 -{{id name="Studierendendaten"/}}
149 -
150 -
151 -
152 152  = Lesender Zugriff auf die Studierendendaten =
153 153  
154 154  Die Funktion «Leistung bearbeiten pro Studierendem» ermöglicht Ihnen in der Rolle «Dekan/-in» den lesenden Zugriff auf die Studierendendaten Ihrer Fakultät. Sie können den Notenspiegel einsehen und erhalten Informationen über den Studienverlauf.
... ... @@ -158,22 +158,19 @@
158 158  **Suche nach Matrikelnummer: ** Geben Sie im Feld "Matrikelnummer" die betreffende Nummer ein und klicken Sie auf "Suchen".
159 159  
160 160  **Suche nach Nachname:**  Geben Sie den Nachnamen im Feld "Name" ein und klicken Sie auf "Suchen".  Als Ergebnis einer erfolgreichen Suche erhalten Sie eine Liste mit einem oder mehreren Studierenden zur Auswahl.
161 -\\\\[[image:attach:08dek.png]]
153 +[[image:image-20220428150301-8.png]]
162 162  
163 163  (1) Selektieren Sie den gewünschten Namen aus der Liste und die Daten werden angezeigt. Wenn Sie die Listenansicht wählen, erhalten Sie die untenstehende Ansicht. In der Baumansicht müssen Sie ggf. noch die Schaltfläche **"Alle aufklappen"** anklicken, damit Sie die Leistungen einsehen können.
164 164  
165 165  
166 -[[image:attach:09dek.png]]
158 +[[image:image-20220428150247-7.png]]
167 167  
168 168  {{warning}}
169 169  Bitte beachten Sie, dass Sie in der Rolle «Dekan/-in» in diesem Bereich keine Aktionen durchführen können. Sie haben lediglich lesende Rechte. Zum Bearbeiten einer Leistung wechseln Sie bitte zur Noteneingabe.
170 170  {{/warning}}
171 171  
164 +== Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen ==
172 172  
173 -
174 -
175 -Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen
176 -
177 177  Das Prüfungsangebot für Ihre Fakultät organisieren Sie über die Leistungsorganisation. Wählen Sie dazu im Bereich «Lehrorganisation» → «Prüfungstermine» → «Prüngstermine tabellarisch bearbeiten» aus.
178 178  
179 179  
... ... @@ -210,7 +210,7 @@
210 210  (1) Damit Sie künftig die getroffene Auswahl direkt in der Suche angezeigt bekommen, können Sie das Suchset speichern. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset. Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihre Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen **Haken bei "Als Standard setzen".
211 211  
212 212  {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
213 -Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>url:https://wiki.sonia.de/display/anonymous/Berichte+Studierendenmanagement#BerichteStudierendenmanagement-suchmaske||shape="rect"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
202 +Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).WebHome||anchor="HSuchmaske%20%C3%B6ffnen" shape="rect"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
214 214  {{/warning}}
215 215  
216 216  (2) Klicken Sie auf **"Suchen"**. Sie erhalten In der Folgemaske eine Liste der Prüfungen, wie sie aus dem Vorsemester kopiert wurden. Im Folgefenster können Sie die Daten zu den angezeigten Prüfungen bearbeiten.
... ... @@ -235,7 +235,7 @@
235 235  (4) Klicken Sie auf **"Anwenden"**.
236 236  
237 237  
238 -[[image:attach:07prueter-anpassen.png]]
227 +[[image:image-20220428150213-6.png]]
239 239  
240 240  
241 241  (1) Die vorgenommenen Änderungen werden angezeigt, sind aber noch nicht übernommen worden.
... ... @@ -264,11 +264,11 @@
264 264  ==== PrüferInnen über die Massenfeldsetzung für mehrere Prüfungen zuordnen ====
265 265  
266 266  {{warning}}
267 -Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="pruefer_zuordnen"]]" vor.
256 +Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="HPrueferInnenzuordnenbeieinerPruefungderbereitsmehrerePrueferInnenzugeordnetsind"]]" vor.
268 268  {{/warning}}
269 269  
270 270  
271 -[[image:attach:09prueter-anpassen.png]]
260 +[[image:image-20220428150158-5.png]]
272 272  
273 273  (1) Haken Sie die Prüfungen an, für die Sie bestimmte PrüferInnen ändern bzw. zuweisen wollen.
274 274  
... ... @@ -277,7 +277,7 @@
277 277  (3) Klicken Sie auf **"Anwenden"**. Die Änderungen werden übernommen und müssen aber in einem nächsten Schritt noch gespeichert werden.
278 278  
279 279  
280 -[[image:attach:10prueter-anpassen.png]]
269 +[[image:image-20220428150135-4.png]]
281 281  
282 282  (1) Sie erhalten den Hinweis, dass die Massenfeldsetzung durchgeführt und noch gespeichert werden muss.
283 283  
... ... @@ -285,14 +285,11 @@
285 285  
286 286  
287 287  
288 -{{id name="pruefer_zuordnen"/}}
289 289  
278 +==== PrueferInnen zuordnen bei einer Pruefung der bereits mehrere PrueferInnen zugeordnet sind ====
290 290  
291 -==== PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind ====
280 +[[image:image-20220428150012-2.png]]
292 292  
293 -
294 -[[image:attach:11prueter-anpassen.png]]
295 -
296 296  (1) Wenn einer Prüfung mehrere ErstprüferInnen zugeordnet sind, erkennen Sie dies an dem Personengruppen-Symbol.
297 297  
298 298  (2) Zum Ändern klicken Sie auf das Symbol in der ersten Spalte. Das Suchergebnis wird unterhalb der Maske angezeigt.
... ... @@ -299,12 +299,12 @@
299 299  
300 300  (3) Klicken Sie auf den Link unter **"Neue/-n Prüferin/Prüfer zuordnen"**.
301 301  
288 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
289 +[[image:image-20220428145953-1.png]]
302 302  
303 -=== [[image:attach:12prueter-anpassen.png]] ===
304 -
305 305  (1) Automatisch wird der erste Prüfer aus der Prüferliste der Hochschule der Prüfung zugeordnet und Sie müssen den korrekten Namen aus der Liste auswählen.
306 306  
307 -(2) Weitere PrüferInnen können Sie auf einen erneuten Klick auf  den Link **"Weitere Prüfer/-innen zuordnen"** wie oben beschieben hinzufügen.
293 +(2) Weitere PrüferInnen können Sie auf einen erneuten Klick auf  den Link **"Weitere Prüfer/-innen zuordnen"** wie oben beschrieben hinzufügen.
308 308  
309 309  (3) Unter Aktionen können Sie die PrüferInnen wieder entfernen.
310 310  
... ... @@ -380,7 +380,7 @@
380 380  
381 381  (2) Klicken Sie auf **"Prüfungstermine anlegen"**.
382 382  
383 -(3) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Anschließend können Sie die [[Prüfung bearbeiten>>doc:||anchor="Angebot"]].
369 +(3) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Anschließend können Sie die [[Prüfung bearbeiten>>doc:||anchor="HPruefungsangebotfuerdasneueSemesterfestlegen"]].
384 384  
385 385  
386 386  {{note title="Datensatz existiert bereits"}}
... ... @@ -428,6 +428,3 @@
428 428  
429 429  (3) Klicken Sie auf **"Neue Suche"**, wenn Sie eine neue Suche starten wollen. Klicken Sie auf **"Suche ändern"**, wenn Sie die aktuelle Suche weiter eingrenzen oder erweitern möchten.
430 430  
431 -
432 -
433 -
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Author
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