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Änderungen von Dokument ePV-Ergänzungen (Ostfalia)

Zuletzt geändert von Sebastian Heinze am 2025/12/11 07:48
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bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2022/04/05 09:08
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bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2022/04/28 14:55
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,11 +1,10 @@
1 1  (% class="auto-cursor-target" %)
2 2  
3 3  
4 -{{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
4 +**Inhalt**
5 +
5 5  {{toc/}}
6 -{{/panel}}
7 7  
8 -
9 9  = Zusatzfunktionen für DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden =
10 10  
11 11  == Wer kann die erweiterten Zugriffsrechte erhalten/beantragen? ==
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  Das Zugriffsrecht auf bestimmte Funktionen ist auf die DekanInnen, StudiendekanInnen und die Prüfungsausschussvorsitzenden beschränkt. Dies betrifft insbesondere die Funktionen der Lehrorganisation (Ausnahme: Klausureinsichttermine) und der Leistungsverbuchung sowie der lesende Zugriff auf die Daten der Studierenden der Fakultät. Für den Fall, dass eine weitere Person aus Ihrer Fakultät Zugriff auf diese Funktionen haben soll, beantragen Sie dies bitte formlos über die DekanInnen, StudiendekanInnen oder die Prüfungsausschussvorsitzenden per E-Mail beim Rechenzentrum [[epv@ostfalia.de>>path:mailto:epv@ostfalia.de||shape="rect"]].
14 14  
15 15  {{info}}
16 -**Der Zugang zum HISinOne-System ist für Personen mit den erweiterten Rechten (Dekanerolle) vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[https:~~/~~/wiki.sonia.de/x/HwbuAg>>url:https://wiki.sonia.de/x/HwbuAg||shape="rect"]]).
15 +**Der Zugang zum HISinOne-System ist für Personen mit den erweiterten Rechten (Dekanerolle) vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich** ([[VPN Anleitung>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.VPN.WebHome||shape="rect"]]).
17 17  {{/info}}
18 18  
19 19  
... ... @@ -33,7 +33,7 @@
33 33  
34 34  
35 35  (% class="wrapped" %)
36 -|=(((
35 +(% class="active" %)|=(((
37 37  Funktion
38 38  )))|=(((
39 39  Beschreibung
... ... @@ -51,7 +51,7 @@
51 51  |(((
52 52  (% style="color:#000000" %)«Leistungen bearbeiten pro Studierendem»
53 53  )))|(((
54 -(% style="color:#000000" %)[[Lesenden Zugriff auf die Studierendendaten>>doc:||anchor="Studierendendaten"]]
53 +(% style="color:#000000" %)[[Lesenden Zugriff auf die Studierendendaten>>doc:||anchor="HLesenderZugriffaufdieStudierendendaten"]]
55 55  )))
56 56  |(((
57 57  (% style="color:#000000" %)«(%%)Lehrorganisation" → " Prüfungstermine" → "Prüfungstermine tabellarisch bearbeiten(% style="color:#000000" %)»
... ... @@ -116,7 +116,6 @@
116 116  
117 117  === Leistungen nacherfassen ===
118 118  
119 -
120 120  [[image:attach:06dek.png]]
121 121  
122 122  (1) Geben Sie die Matrikelnummern der Studierenden ein.
... ... @@ -145,10 +145,8 @@
145 145  
146 146  
147 147  
148 -{{id name="Studierendendaten"/}}
149 149  
150 150  
151 -
152 152  = Lesender Zugriff auf die Studierendendaten =
153 153  
154 154  Die Funktion «Leistung bearbeiten pro Studierendem» ermöglicht Ihnen in der Rolle «Dekan/-in» den lesenden Zugriff auf die Studierendendaten Ihrer Fakultät. Sie können den Notenspiegel einsehen und erhalten Informationen über den Studienverlauf.
... ... @@ -158,7 +158,7 @@
158 158  **Suche nach Matrikelnummer: ** Geben Sie im Feld "Matrikelnummer" die betreffende Nummer ein und klicken Sie auf "Suchen".
159 159  
160 160  **Suche nach Nachname:**  Geben Sie den Nachnamen im Feld "Name" ein und klicken Sie auf "Suchen".  Als Ergebnis einer erfolgreichen Suche erhalten Sie eine Liste mit einem oder mehreren Studierenden zur Auswahl.
161 -\\\\[[image:attach:08dek.png]]
157 +\\[[image:attach:08dek.png]]
162 162  
163 163  (1) Selektieren Sie den gewünschten Namen aus der Liste und die Daten werden angezeigt. Wenn Sie die Listenansicht wählen, erhalten Sie die untenstehende Ansicht. In der Baumansicht müssen Sie ggf. noch die Schaltfläche **"Alle aufklappen"** anklicken, damit Sie die Leistungen einsehen können.
164 164  
... ... @@ -169,20 +169,13 @@
169 169  Bitte beachten Sie, dass Sie in der Rolle «Dekan/-in» in diesem Bereich keine Aktionen durchführen können. Sie haben lediglich lesende Rechte. Zum Bearbeiten einer Leistung wechseln Sie bitte zur Noteneingabe.
170 170  {{/warning}}
171 171  
168 +== Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen ==
172 172  
173 -
174 -{{id name="Angebot"/}}
175 -
176 -(% class="wikigeneratedid" id="HPrFCfungsangebotfFCrdasneueSemesterfestlegen" %)
177 -
178 -Prüfungsangebot für das neue Semester festlegen
179 -
180 180  Das Prüfungsangebot für Ihre Fakultät organisieren Sie über die Leistungsorganisation. Wählen Sie dazu im Bereich «Lehrorganisation» → «Prüfungstermine» → «Prüngstermine tabellarisch bearbeiten» aus.
181 181  
182 182  
183 183  === Liste für das Prüfungsangebot erstellen ===
184 184  
185 -
186 186  [[image:attach:02prueter-suchen.png]]
187 187  
188 188  (% style="color:#000000" %)(1) Wählen Sie die Prüfungsperiode aus, für welches Sie das Prüfungsangebot aktualisieren wollen.
... ... @@ -214,7 +214,7 @@
214 214  (1) Damit Sie künftig die getroffene Auswahl direkt in der Suche angezeigt bekommen, können Sie das Suchset speichern. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset. Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihre Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen **Haken bei "Als Standard setzen".
215 215  
216 216  {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
217 -Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>url:https://wiki.sonia.de/display/anonymous/Berichte+Studierendenmanagement#BerichteStudierendenmanagement-suchmaske||shape="rect"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
206 +Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).WebHome||anchor="HSuchmaske%20%C3%B6ffnen" shape="rect"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
218 218  {{/warning}}
219 219  
220 220  (2) Klicken Sie auf **"Suchen"**. Sie erhalten In der Folgemaske eine Liste der Prüfungen, wie sie aus dem Vorsemester kopiert wurden. Im Folgefenster können Sie die Daten zu den angezeigten Prüfungen bearbeiten.
... ... @@ -268,7 +268,7 @@
268 268  ==== PrüferInnen über die Massenfeldsetzung für mehrere Prüfungen zuordnen ====
269 269  
270 270  {{warning}}
271 -Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="pruefer_zuordnen"]]" vor.
260 +Die Zuordnung für einzelne PrüferInnen einer Prüfung können Sie auch direkt über das Stiftsymbol ändern und abspeichern. Sind bei einer Prüfung bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet, können Sie diese nicht über die Massensetzung ändern. Gehen Sie in diesem Fall wie unter "[[PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind>>doc:||anchor="HPrueferInnenzuordnenbeieinerPruefungderbereitsmehrerePrueferInnenzugeordnetsind"]]" vor.
272 272  {{/warning}}
273 273  
274 274  
... ... @@ -289,12 +289,9 @@
289 289  
290 290  
291 291  
292 -{{id name="pruefer_zuordnen"/}}
293 293  
282 +==== PrueferInnen zuordnen bei einer Pruefung der bereits mehrere PrueferInnen zugeordnet sind ====
294 294  
295 -==== PrüferInnen zuordnen bei einer Prüfung der bereits mehrere PrüferInnen zugeordnet sind ====
296 -
297 -
298 298  [[image:attach:11prueter-anpassen.png]]
299 299  
300 300  (1) Wenn einer Prüfung mehrere ErstprüferInnen zugeordnet sind, erkennen Sie dies an dem Personengruppen-Symbol.
... ... @@ -303,12 +303,12 @@
303 303  
304 304  (3) Klicken Sie auf den Link unter **"Neue/-n Prüferin/Prüfer zuordnen"**.
305 305  
292 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
293 +[[image:attach:12prueter-anpassen.png]]
306 306  
307 -=== [[image:attach:12prueter-anpassen.png]] ===
308 -
309 309  (1) Automatisch wird der erste Prüfer aus der Prüferliste der Hochschule der Prüfung zugeordnet und Sie müssen den korrekten Namen aus der Liste auswählen.
310 310  
311 -(2) Weitere PrüferInnen können Sie auf einen erneuten Klick auf  den Link **"Weitere Prüfer/-innen zuordnen"** wie oben beschieben hinzufügen.
297 +(2) Weitere PrüferInnen können Sie auf einen erneuten Klick auf  den Link **"Weitere Prüfer/-innen zuordnen"** wie oben beschrieben hinzufügen.
312 312  
313 313  (3) Unter Aktionen können Sie die PrüferInnen wieder entfernen.
314 314  
... ... @@ -384,7 +384,7 @@
384 384  
385 385  (2) Klicken Sie auf **"Prüfungstermine anlegen"**.
386 386  
387 -(3) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Anschließend können Sie die [[Prüfung bearbeiten>>doc:||anchor="Angebot"]].
373 +(3) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Anschließend können Sie die [[Prüfung bearbeiten>>doc:||anchor="HPruefungsangebotfuerdasneueSemesterfestlegen"]].
388 388  
389 389  
390 390  {{note title="Datensatz existiert bereits"}}
... ... @@ -432,6 +432,3 @@
432 432  
433 433  (3) Klicken Sie auf **"Neue Suche"**, wenn Sie eine neue Suche starten wollen. Klicken Sie auf **"Suche ändern"**, wenn Sie die aktuelle Suche weiter eingrenzen oder erweitern möchten.
434 434  
435 -
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