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Änderungen von Dokument Studienservice

Zuletzt geändert von Nora Kühlmann am 2025/12/11 07:49
Von Version 183.1
bearbeitet von huebnerf
am 2010/01/22 16:02
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bearbeitet von Nora Kühlmann
am 2025/12/11 07:49
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -ePV-fuer-Studierende
1 +Studienservice
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Studiums- und Prüfungsverwaltung (Ostfalia).Studiums-und Prüfungsverwaltung für Studierende (Ostfalia).WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.huebnerf
1 +xwiki:XWiki.id164157
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +studiums-und_prüfungsverwaltung|epv|favourite
Inhalt
... ... @@ -1,170 +1,65 @@
1 -{{toc style="disc" indent="0px" minLevel="2"}}{{/toc}}
1 +(% class="auto-cursor-target" %)
2 +
2 2  
3 -== Überblick über die Funktionen ==
4 +{{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 +{{toc/}}
6 +{{/panel}}
4 4  
5 -Nach erfolgreicher [[Anmeldung>>anonymous:TANs||title="Informationen zur Anmeldung am System"]]   erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen:
6 6  
7 -{{confluence_gallery columns="1" include="2.jpg"}}{{/confluence_gallery}}
9 += Studienservice =
8 8  
9 -In der Rolle "StudentIn" können Sie zwischen folgenden Funktionen wählen.
11 +Im Bereich «Mein Studium > Studienservice» können Sie sich unter dem Reiter «Bescheinigungen» Ihre "Immatrikulations-Bescheinigungen" und "Bescheinigungen nach § 9 BAföG" ausdrucken und TAN-Listen erstellen.
10 10  
11 -|= Funktion |= Beschreibung
12 -| «TAN-Listen-Generierung» | [[Generieren und aktivieren einer neuen iTANListe>>anonymous:TANs]]
13 -| «Studiumsverwaltung» | [[Studiums-und-Prüfungsverwaltung>>||anchor="Studiumsverwaltung"]]
14 -| «Prüfungsverwaltung» | [[Prüfungen elektronisch an und abmelden>>||anchor="Prüfungsverwaltung"]]
15 -| «Abmelden» | Abmelden und Rückkehr zum PWA
16 16  
17 -----
14 +[[image:Studienservice_allg.png||height="367" style="border:1px solid black" width="743"]]
18 18  
19 -== Studiumsverwaltung ==
16 +(1) Klicken Sie auf den Bereich **«Mein Studium»**. 
20 20  
21 -=== Online-Rückmeldung ===
18 +(2) Wählen Sie **«Studienservice»**.
22 22  
23 -Die Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften bietet Ihnen mit der Online-Rückmeldung einen Service an, mit dem Sie Ihre Rückmeldung über das Internet erledigen können. Innerhalb der Rückmeldefrist können Sie Ihre Gebühren und Entgelte
24 -rund um die Uhr per Lastschrift bezahlen. Melden Sie sich dazu im «PWA» an und folgen Sie dem Link «Verwaltung elektronische Prüfungsverwaltung/Rückmeldung» bzw. «Verwaltung Bescheinigung/Rückmeldung».
25 25  
26 -Eine Überweisung der Semester und Studiengebühren sollten Sie nur im Ausnahmefall vornehmen. Sie müssen dann auf jeden Fall mit einer längeren Bearbeitungszeit rechnen. Nach unseren Erfahrungen der letzten Jahre sind die Angaben auf dem Überweisungsträger oft auch nicht vollständig bzw. werden fehlerhaft übertragen und der überwiesene Betrag kann dadurch nicht zugeordnet werden.
21 +== Bescheinigungen ==
27 27  
28 -{{info}}
29 -Beachten Sie auf jeden Fall die ausführlichen Informationen des Immatrikulationsbüros rund um das Thema Rückmeldung.
30 -{{/info}}
23 +Bescheinigung nach § 9 BAföG / Immatrikulationsbescheinigung
31 31  
32 -=== Online-Rückmeldung Schritt für Schritt ===
25 +[[image:Studienservice_Bescheide.png||height="537" width="898"]]
33 33  
34 -==== Zugang zur Online-Rückmeldung ====
27 +(1) Wählen Sie den Reiter **"Bescheide/Bescheinigungen"**.
35 35  
36 -Starten Sie Ihren Browser und rufen Sie den PWA unter folgender Adresse auf. [[https://pwa.ostfalia.de]] Geben Sie Ihre Zugangskennung und Ihr gültiges Passwort ein. Wählen Sie «Verwaltung Bescheinigung/Rückmeldung» bzw. «Verwaltung elektronische Prüfungsverwaltung/Rückmeldung» aus.
37 -Wählen Sie im Folgefenster die Funktion «Anmelden an der Studiums und Prüfungsverwaltung » aus. Sie werden zur Eingabe einer iTAN aufgefordert.
29 +(2) Im Bereich **Bescheide -> Allgemein** können Sie die BAföG-Bescheinigung sowie die Immatrikulationsbescheinigung für das jeweils aktuelle Semester ausdrucken.
38 38  
39 -{{confluence_gallery columns="1" include="12.jpg"}}{{/confluence_gallery}}
40 -
41 -In der Studiums und Prüfungsverwaltung erhalten Sie Zugriff auf die Funktionen «TANListen - Generierung», «Studiumsverwaltung» und «Prüfungsverwaltung». Wählen Sie die Funktion «Studiumsverwaltung», um Ihr Gebührenkonto einzusehen und den Lastschriftauftrag für die Rückmeldung zu erteilen.
42 -
43 -==== Lastschriftauftrag erteilen ====
44 -
45 -In dem folgenden Fenster klicken Sie bitte auf «Lastschriftauftrag erteilen». Beachten Sie, dass dieser Link nur während des Rückmeldezeitraumes zur Verfügung steht.
46 -
47 -{{confluence_gallery columns="1" include="13.jpg"}}{{/confluence_gallery}}
48 -
49 -Sie erhalten eine Übersicht über die von Ihnen zu zahlenden Gebühren und Beiträge für das kommende Semester. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Konto ein entsprechendes Guthaben aufweist. Bei einer nicht fristgerechten Zahlung werden Säumnisgebühren fällig. Der von Ihnen erteilte Lastschriftauftrag ist nur einmalig für die Rückmeldung zum nächsten Semester gültig. Er muss für jedes Semester neu erteilt werden. Tragen Sie Ihren Namen und Ihre Kontoverbindung ein und klicken Sie auf «weiter». Es werden nur Aufträge über ein Girokonto einer inländischen Bank akzeptiert.
50 -
51 -{{confluence_gallery columns="1" include="14.jpg"}}{{/confluence_gallery}}
52 -
53 -In der folgenden Ansicht werden Sie aufgefordert, Ihre Angaben zu kontrollieren und mit einer TAN zu bestätigen. **Benutzen Sie die angeforderte iTAN aus der iTANListe der Hochschule.** Klicken Sie auf «weiter». Beachten Sie, dass die TAN nach der Verwendung automatisch Ihre Gültigkeit verliert.
54 -
55 -{{confluence_gallery columns="1" include="15.jpg"}}{{/confluence_gallery}}
56 -
57 -Sie erhalten eine Bestätigung, dass Ihr Lastschriftauftrag entgegengenommen und Sie zurückgemeldet wurden. Sie können nun Ihre Ostfalia-Card aktualisieren.
58 -
59 59  {{info}}
60 -Es kann systembedingt bis zu 2 Stunden dauern, bis die Daten an die Validierungsstation übermittelt wurden und der Aufdruck für das Semesterticket auf der Ostfalia-Card aktualisiert werden kann.
61 -{{/info}}
62 -
63 -=== Studienbescheinigungen und Lastschriftbeleg ausdrucken ===
64 -
65 -==== Beleg für Lastschriftauftrag ====
66 -
67 -Um einen Beleg für die Erteilung des Lastschriftauftrages zu drucken, klicken Sie bitte auf «Studiumsverwaltung» und dann auf «Beleg für Lastschriftauftrag». Sie erhalten als Beleg für Ihren Lastschriftauftrag ein PDF-Dokument, welches neben Ihren persönlichen Daten, das Datum und die Uhrzeit Ihres Auftrages sowie die Kontoverbindung und den Betrag bestätigt. Sollte der Beleg z.B. lediglich die Information «Es wurde kein Lastschriftauftrag für Ihre Rückmeldung zum SS 2010 entgegengenommen» enthalten, wurde Ihr Auftrag nicht akzeptiert bzw. noch nicht erteilt.
68 -
69 -==== Bescheinigung nach § 9 BAföG / Immatrikulations-Bescheinigung ====
70 -
71 -Unter der Funktion «Studiumsverwaltung Studienbescheinigungen» können Sie sich Ihre «Immatrikulations-Bescheinigungen» und «Bescheinigungen nach § 9 BAföG» ausdrucken. Die Ausgabe erfolgt als PDF im DIN A4 Format.
72 -
73 -{{confluence_gallery columns="1" include="16.jpg"}}{{/confluence_gallery}}
74 -
75 -{{info}}
76 76  Bitte verwenden Sie unbedingt den Acrobat-Reader zum Öffnen der Datei. Andere pdf-Reader arbeiten leider nicht korrekt mit dem Dokument und fordern Sie u.U. zur Eingabe eines Passwortes auf. Die Datei enthält aber keinen Passwort-Schutz, jedoch eine Programmsequenz die Manipulationen an dem Inhalt der Datei verhindert. Diese wird von anderen pdf-Readern nicht erkannt und fälschlicher Weise für eine Passwortabfrage gehalten.
77 77  {{/info}}
78 78  
79 -Im unteren Abschnitt der Bescheinigung befindet sich eine Verifikationsnummer. Mit der Verifikationsnummer können BaföG-Amt, Behörden und Firmen die Bescheinigung online überprüfen. Zugriff auf die Daten haben nur die Personen, die eine Bescheinigung erhalten haben und somit den Verifizierungscode wissen. Bei der Verifizierung werden nur Daten zur Bestätigung angezeigt, die in der Originalbescheinigung schon vorhanden sind. Die Adresse, die Matrikelnummer, das Geburtsdatum und der Geburtsort werden aus Datenschutzgründen nicht angezeigt.
80 80  
81 -=== Ostfalia-Card aktualisieren ===
36 +== Neue TAN-Liste erzeugen und herunterladen ==
82 82  
83 -Sie können nach Erteilung des Lastschriftauftrages den Aufdruck für das Semesterticket auf Ihrer Ostfalia-Card an der Validierungsstation aktualisieren. Die Validierungsstationen finden Sie an den Standorten Wolfenbüttel, Braunschweig und
84 -Salzgitter im Peripherieraum des Rechenzentrums. In Wolfsburg befindet sich die Validierungsstation im Flur des Rechenzentrums (ehem. Standort der SB-Station). In Suderburg finden Sie die Validierungsstation im Gebäude B in den Räumen des Rechenzentrums.
85 85  
86 -{{info}}
87 -Es kann systembedingt bis zu 2 Stunden dauern, bis die Daten an die Validierungsstation übermittelt wurden und der Aufdruck für das Semesterticket auf der Ostfalia-Card aktualisiert werden kann.
88 -{{/info}}
39 +[[image:image-20221021123919-2.png||height="421" width="897"]]
89 89  
90 -----
41 +(1) Geben Sie die geforderte TAN aus Ihrer aktuellen TAN-Liste ein.
91 91  
92 -== Prüfungsverwaltung ==
43 +(2) Klicken Sie auf **"OK"**.
93 93  
94 -=== Prüfungen an und abmelden ===
45 +{{success}}
46 +**Keine TAN-Liste vorhanden**
95 95  
96 -==== Prüfungen elektronisch an und abmelden ====
48 +Falls Sie unter Aktionen keinen Link "neue TAN-Liste erzeugen" angezeigt bekommen, wurden Ihre TANs wegen zu häufigen Fehleingaben gesperrt oder Sie besitzen keine gültigen TANs mehr. Gehen Sie in diesen Fällen persönlich zum Service Desk des Rechenzentrums und legitimieren Sie sich mit der Ostfalia-Card oder Ihrem Personalausweis. Sollte dies aus zwingenden Gründen nicht möglich sein, melden Sie sich telefonisch unter 05331/939-19990, es werden dann einige Sicherheitsabfragen gestellt. Das Rechenzentrum wird für Sie dann neue Initialisierungs-TANs erstellen und im Portal für Sie bereitstellen.
49 +{{/success}}
97 97  
98 -Wenn Sie über eine ausreichende Anzahl gültiger iTAN's verfügen (mindestens 5), kön nen Sie sich im PWA während der geltenden Fristen zu den Prüfungen anmelden. Führen Sie dazu folgende Schritte durch:
99 99  
100 -~1. Klicken Sie im PWA auf «Elektronische Prüfungsverwaltung/Rückmeldung» und wählen Sie die Funktion «Anmelden an der Studiums und Prüfungsverwaltung» aus. Sie werden zur Eingabe einer iTAN aufgefordert. Geben Sie eine gültige iTAN ein und wählen Sie anschließend die Funktion «Prüfungsverwaltung > Prüfungsan- und abmeldung» aus. Sie erhalten zunächst noch einige wichtige Informationen zur Anmeldung. Erst wenn Sie diese akzeptiert haben, gelangen Sie zur Auswahl für die «Prüfungsan und abmeldung».
52 +[[image:attach:10-11-_2022_10-05-53Korektur.jpg||style="border:1px solid black"]]
101 101  
102 -2. In der Prüfungsliste erhalten Sie zunächst eine Liste aller Konten, denen die einzelnen Prüfungen zugeordnet sind. Zur Prüfungsanmeldung klicken Sie bitte zunächst auf das entsprechende Konto (z.B. K 215 EInformationsmgmt.). Wählen Sie anschließend die gewünschte Prüfung aus. Zur Anmeldung klicken Sie auf «Prüfung anmelden».
54 +(1) Sie erhalten den Hinweis, dass die neue TAN-Liste erzeugt wurde und als PDF heruntergeladen werden kann. Klicken Sie auf den Link und speichern Sie die PDF an einem sicheren Speicherort ab oder drucken Sie sich die PDF-Liste aus.
103 103  
104 -{{confluence_gallery columns="1" include="7.jpg"}}{{/confluence_gallery}}
56 +{{warning title="Bitte unbedingt beachten:"}}
57 +**Der Link steht nur 20 Minuten zur Verfügung. Sollten Sie während dieser Zeit die neue TAN-Liste nicht als PDF heruntergeladen haben, verschwindet der Link und Sie müssen den Vorgang wiederholen.**
105 105  
106 -3. Zum Abschließen des Anmeldevorgangs müssen Sie die geforderte iTAN eingeben und die Anmeldung mit «Ja» bestätigen.
59 +**Sobald Sie die TAN-Liste erzeugt und als PDF heruntergeladen haben, wird die alte TAN-Liste ungültig. Achten Sie darauf, dass außer Ihnen niemand Zugriff auf die TAN-Liste hat. Benutzen Sie bei künftigen Aktionen, die die Eingabe einer TAN erfordern, ausschließlich die TANs der neuen Liste. Das System warnt Sie rechtzeitig, wenn nur noch wenige TANs zur Verfügung stehen. Sie werden aufgefordert, eine neue TAN-Liste mit einer TAN aus der derzeit gültigen TAN-Liste zu erstellen.**
107 107  
108 -{{confluence_gallery columns="1" include="8.jpg"}}{{/confluence_gallery}}
61 +
62 +{{/warning}}
109 109  
110 -4. Warten Sie ab, bis Sie im Folgefenster die Bestätigung erhalten, dass Sie sich zu dieser Prüfung angemeldet haben. Danach können Sie weitere Prüfungen anmelden oder aber zurück zur Startseite gehen.
111 111  
112 -{{confluence_gallery columns="1" include="9.jpg"}}{{/confluence_gallery}}
113 -
114 -5. Sie können sich von einer Prüfung abmelden, indem Sie den Vorgang «Prüfungsan und abmeldung» wiederholen. Das System bemerkt, dass Sie bereits zur Prüfung angemeldet sind und bietet Ihnen daher automatisch die Abmeldung von der Prüfung an. In der Prüfungsliste werden angemeldete Prüfungen wie folgt dargestellt:
115 -
116 -{{confluence_gallery columns="1" include="10.jpg"}}{{/confluence_gallery}}
117 -
118 -**Informationen über angemeldete Prüfungen**
119 -
120 -Melden Sie sich zur Studiums und Prüfungsverwaltung an und wählen Sie die Funktion «Prüfungsverwaltung». Sie erhalten dort mit einem Klick auf «Angemeldete Prüfungen» einen Überblick über die Prüfungen, zu denen Sie angemeldet sind.
121 -
122 -**Ablauf der Fristen**
123 -
124 -Eine An bzw. Abmeldung ist nach Ablauf der Fristen über die Funktion «Prüfungsverwaltung > Prüfungsan- und abmeldung» nicht mehr möglich. Bei Verhinderung im Krankheitsfall wenden Sie sich bitte an das Studierenden-Servicebüro.
125 -
126 -==== Prüfungen mit Noten-/Anmeldebogen an und abmelden ====
127 -
128 -Den Noten-/Anmeldebogen für die Prüfungsanmeldung rufen Sie bitte unter der Funktion «Prüfungsverwaltung > Anmeldebogen Grundstudium» bzw. «Prüfungsverwaltung Anmeldebogen Hauptstudium» ab. Beachten Sie bitte, dass dieser Link nur zu Beginn des Semesters zur Verfügung steht. Die Prüfungsanmeldebögen sind allen Erst- und Neuimmatrikulierten
129 -mit den Einschreibeunterlagen vom Immatrikulationsbüro zugesandt worden. Das folgende Verfahren gilt daher für diese nicht.
130 -Studierende, die erstmals Prüfungen im Hauptstudium anmelden wollen, erhalten den Blanko-Prüfungsanmeldebogen im Studierenden Service Büro und nicht im o.g. Self-Service-Verfahren.
131 -
132 -{{confluence_gallery columns="1" include="11.jpg"}}{{/confluence_gallery}}
133 -
134 -Bitte beachten Sie die Fristen und informieren Sie sich auch über die aktuellen Bestimmungen der für Sie gültigen Prüfungsordnung.
135 -Verfahren Sie wie folgt:
136 -
137 -* Drucken Sie sich den Noten-/Anmeldebogen aus. Studierende, die erstmals Prüfungen im Hauptstudium anmelden wollen, erhalten einen "Blanko-Anmeldebogen" für die Prüfungsanmeldung im Studierenden-Servicebüro und nicht über die Prüfungsverwaltung.
138 -
139 -* Kontrollieren Sie den Noten-/Anmeldebogen auf Fehler. Falls Fehler in Ihrem Noten-/Anmeldebogen vorhanden sind, melden Sie sich bitte umgehend persönlich im Studierenden-Servicebüro. Bei notwendigen Korrekturen am Noten-/Anmeldebogen wird im Studierenden-Servicebüro die Korrektur sofort vorgenommen und ein neuer Ausdruck erstellt.
140 -
141 -* Sind keine Fehler vorhanden, kreuzen Sie die Prüfungen an, die Sie im laufenden Semester ablegen möchten und unterschreiben Sie den Noten-/Anmeldebogen.
142 -
143 -* Geben Sie den Noten-/Anmeldebogen im Studierenden-Servicebüro ab. Nutzen Sie dazu den Postkasten des Studierenden-Servicebüros oder senden Sie den Bogen alternativ per Post zu.
144 -
145 -* Innerhalb der dafür vorgesehenen Frist können Sie von einer Prüfung wieder zurück treten. Bitte melden Sie sich dazu persönlich im Studierenden-Servicebüro. Nach Ablauf der Frist ist der Rücktritt von einer Prüfung nur noch bei Vorlage eines ärztlichen Attestes möglich.
146 -
147 -==== Überblick über Prüfungen und Noten ====
148 -
149 -Unter der Funktion «Prüfungsverwaltung» haben Sie die Möglichkeit sich folgende Bescheinigungen auszudrucken:
150 -
151 -* **Angemeldete Prüfungen** ~-~- Überblick über die Prüfungen, zu denen Sie angemeldet sind.
152 -
153 -* **Prüfungen des aktuellen Semesters** ~-~- Diese Bescheinigung enthält nur Studienund Prüfungsleistungen des aktuellen Semesters.
154 -
155 -* **Bescheinigung über erbrachte Studien** und Prüfungsleistungen ~-~- Diese Bescheinigung enthält nur Studien und Prüfungsleistungen die erfolgreich abgeschlossen wurden.
156 -
157 -* **Kontoauszug** ~-~- Im Kontoauszug werden alle Prüfungsergebnisse und Studienleistungen des gesamten Studienverlaufs aufgelistet.
158 -
159 -{{info}}
160 -Das Erzeugen der Bescheinigungen kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Die in den Bescheinigungen angezeigten Noten entsprechen lediglich den Eingaben der Prüferinnen und Prüfer. Sie haben erst nach Abschluss des Prüfungszeitraumes rechtsgültigen Charakter. Atteste bedürfen der Prüfung. Sie können daher erst nach einer gewissen Bearbeitungszeit im Anschluss an den Prüfungszeitraum verbucht werden. Bei inhaltlichen Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte an die Prüferinnen und Prüfer bzw. an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Studierenden-Servicebüro.
161 -Bei technischen Fragen oder Problemen erhalten Sie Unterstützung durch das BIT an Ihrem Studienstandort.
162 -{{/info}}
163 -
164 -Unter der Funktion «Studiumsverwaltung» können Sie Ihr Gebührenkonto einsehenund sich Ihre
165 -
166 -* Immatrikulations-Bescheinigung und
167 -
168 -* Bescheinigung nach § 9 BAföG
169 -
170 -ausdrucken.
65 +
01Leistungen.png
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1 +XWiki.XWikiGuest
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1 +https://wiki.sonia.de/wiki/spaces/anonymous/pages/45253209/Studiums-und Prüfungsverwaltung für Studierende (Ostfalia)