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Version 232.1 von muelleke am 2014/06/04 15:08
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2 {{toc/}}
3 {{/panel}}
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5 == Überblick über die Funktionen ==
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7 Nach erfolgreicher [[Anmeldung>>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung (Ostfalia)]] erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen:
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11 {{confluence_gallery columns="1" include="2.jpg"/}}
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13 In der Rolle "StudentIn" können Sie zwischen folgenden Funktionen wählen.
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15 |=(((
16 Funktion
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18 Beschreibung
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20 |(((
21 «TAN-Listen-Generierung»
22 )))|(((
23 [[Generieren und aktivieren einer neuen iTANListe>>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung (Ostfalia)]]
24 )))
25 |(((
26 «Studiumsverwaltung»
27 )))|(((
28 [[Bescheinigungen>>doc:||anchor="Studiumsverwaltung"]]
29 )))
30 |(((
31 «Prüfungsverwaltung»
32 )))|(((
33 [[Prüfungen elektronisch an- und abmelden>>doc:||anchor="Prüfungsverwaltung"]]
34 )))
35 |(((
36 «Abmelden»
37 )))|(((
38 Abmelden und Rückkehr zum PWA
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43 ==== Studiumsverwaltung ====
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45 ==== (% class="aui-icon icon-problem" %) **Online-Rückmeldung nicht mehr möglich**(%%) ====
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47 {{warning}}
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50 (% class="message-content" %)
51 (((
52 Durch die Umstellung auf das Sepa-Verfahren ist ab dem kommenden Rückmeldeverfahren die **Online-Rückmeldung nicht mehr möglich.**
53 **[[Alle Informationen zur Umstellung des Rückmeldeverfahrens stellt das Immatrikulationsbüro für Sie bereit.>>url:http://www.ostfalia.de/cms/de/ssc/immatrikulation/rueckmeldung/?nav2=true||class="external-link" rel="nofollow" shape="rect"]]**
54 )))
55 {{/warning}}
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57 (% class="message-content" %)
58 (((
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60 )))
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62 ==== Bescheinigung nach § 9 BAföG / Immatrikulations-Bescheinigung ====
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64 Unter der Funktion «Studiumsverwaltung > Studienbescheinigungen» können Sie sich Ihre «Immatrikulations-Bescheinigungen» und «Bescheinigungen nach § 9 BAföG» ausdrucken. Die Ausgabe erfolgt als PDF im DIN A4 Format.
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68 {{confluence_gallery sort="name" columns="3" include="16.jpg,17.jpg,18.jpg"/}}
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70 {{info}}
71 Bitte verwenden Sie unbedingt den Acrobat-Reader zum Öffnen der Datei. Andere pdf-Reader arbeiten leider nicht korrekt mit dem Dokument und fordern Sie u.U. zur Eingabe eines Passwortes auf. Die Datei enthält aber keinen Passwort-Schutz, jedoch eine Programmsequenz die Manipulationen an dem Inhalt der Datei verhindert. Diese wird von anderen pdf-Readern nicht erkannt und fälschlicher Weise für eine Passwortabfrage gehalten.
72 {{/info}}
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74 Im unteren Abschnitt der Bescheinigung befindet sich eine Verifikationsnummer. Mit der Verifikationsnummer können BaföG-Amt, Behörden und Firmen die Bescheinigung online überprüfen. Zugriff auf die Daten haben nur die Personen, die eine Bescheinigung erhalten haben und somit den Verifizierungscode wissen. Bei der Verifizierung werden nur Daten zur Bestätigung angezeigt, die in der Originalbescheinigung schon vorhanden sind. Die Adresse, die Matrikelnummer, das Geburtsdatum und der Geburtsort werden aus Datenschutzgründen nicht angezeigt.
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78 === Ostfalia-Card aktualisieren ===
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80 Sie können den Aufdruck für das Semesterticket auf Ihrer Ostfalia-Card an der Validierungsstation aktualisieren. Die Validierungsstationen finden Sie an den Standorten Wolfenbüttel, Braunschweig und
81 Salzgitter im Peripherieraum des Rechenzentrums. In Wolfsburg befindet sich die Validierungsstation im Flur des Rechenzentrums (ehem. Standort der SB-Station). In Suderburg finden Sie die Validierungsstation im Gebäude B in den Räumen des Rechenzentrums.
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83 {{info}}
84 Es kann systembedingt bis zu 2 Stunden dauern, bis die Daten an die Validierungsstation übermittelt wurden und der Aufdruck für das Semesterticket auf der Ostfalia-Card aktualisiert werden kann.
85 {{/info}}
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89 == Prüfungsverwaltung ==
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91 === Prüfungen an- und abmelden ===
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93 ==== Prüfungen elektronisch an- und abmelden ====
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95 Wenn Sie über eine ausreichende Anzahl gültiger iTAN's verfügen (mindestens 5), kön nen Sie sich im PWA während der geltenden Fristen zu den Prüfungen anmelden. Führen Sie dazu folgende Schritte durch:
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97 ~1. Klicken Sie im PWA auf «Elektronische Prüfungsverwaltung/Rückmeldung» und wählen Sie die Funktion «Anmelden an der Studiums- und Prüfungsverwaltung» aus. Sie werden zur Eingabe einer iTAN aufgefordert. Geben Sie eine gültige iTAN ein und wählen Sie anschließend die Funktion «Prüfungsverwaltung > Prüfungsan- und abmeldung» aus. Sie erhalten zunächst noch einige wichtige Informationen zur Anmeldung. Erst wenn Sie diese akzeptiert haben, gelangen Sie zur Auswahl für die «Prüfungsan- und -abmeldung».
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99 2. In der Prüfungsliste erhalten Sie zunächst eine Liste aller Konten, denen die einzelnen Prüfungen zugeordnet sind. Zur Prüfungsanmeldung klicken Sie bitte zunächst auf das entsprechende Konto (z.B. K 215 EInformationsmgmt.). Wählen Sie anschließend die gewünschte Prüfung aus. Zur Anmeldung klicken Sie auf «Prüfung anmelden».
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103 {{confluence_gallery columns="1" include="7.jpg"/}}
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105 3. Zum Abschließen des Anmeldevorgangs müssen Sie die geforderte iTAN eingeben und die Anmeldung mit «Ja» bestätigen.
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109 {{confluence_gallery columns="1" include="8.jpg"/}}
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111 4. Warten Sie ab, bis Sie im Folgefenster die Bestätigung erhalten, dass Sie sich zu dieser Prüfung angemeldet haben. Danach können Sie weitere Prüfungen anmelden oder aber zurück zur Startseite gehen.
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115 {{confluence_gallery columns="1" include="9.jpg"/}}
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117 5. Sie können sich von einer Prüfung abmelden, indem Sie den Vorgang «Prüfungsan- und -abmeldung» wiederholen. Das System bemerkt, dass Sie bereits zur Prüfung angemeldet sind und bietet Ihnen daher automatisch die Abmeldung von der Prüfung an. In der Prüfungsliste werden angemeldete Prüfungen wie folgt dargestellt:
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123 **Informationen über angemeldete Prüfungen**
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125 Melden Sie sich zur Studiums- und Prüfungsverwaltung an und wählen Sie die Funktion «Prüfungsverwaltung». Sie erhalten dort mit einem Klick auf «Angemeldete Prüfungen» einen Überblick über die Prüfungen, zu denen Sie angemeldet sind.
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127 **Ablauf der Fristen**
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129 Eine An- bzw. Abmeldung ist nach Ablauf der Fristen über die Funktion «Prüfungsverwaltung > Prüfungsan- und -abmeldung» nicht mehr möglich. Bei Verhinderung im Krankheitsfall wenden Sie sich bitte an das Studierenden-Servicebüro.
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131 ==== Prüfungen mit Noten-/Anmeldebogen an- und abmelden ====
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133 Den Noten-/Anmeldebogen für die Prüfungsanmeldung rufen Sie bitte unter der Funktion «Prüfungsverwaltung > Anmeldebogen Grundstudium» bzw. «Prüfungsverwaltung > Anmeldebogen Hauptstudium» ab. Beachten Sie bitte, dass dieser Link nur zu Beginn des Semesters zur Verfügung steht. Die Prüfungsanmeldebögen sind allen Erst- und Neuimmatrikulierten mit den Einschreibeunterlagen vom Immatrikulationsbüro zugesandt worden. Das folgende Verfahren gilt daher für diese nicht. Studierende, die erstmals Prüfungen im Hauptstudium anmelden wollen, erhalten den Blanko-Prüfungsanmeldebogen im Studierenden Service Büro und nicht im o.g. Self-Service-Verfahren.
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137 {{confluence_gallery columns="1" include="11.jpg"/}}
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139 Bitte beachten Sie die Fristen und informieren Sie sich auch über die aktuellen Bestimmungen der für Sie gültigen Prüfungsordnung.
140 Verfahren Sie wie folgt:
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142 * Drucken Sie sich den Noten-/Anmeldebogen aus. Studierende, die erstmals Prüfungen im Hauptstudium anmelden wollen, erhalten einen "Blanko-Anmeldebogen" für die Prüfungsanmeldung im Studierenden-Servicebüro und nicht über die Prüfungsverwaltung.
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144 * Kontrollieren Sie den Noten-/Anmeldebogen auf Fehler. Falls Fehler in Ihrem Noten-/Anmeldebogen vorhanden sind, melden Sie sich bitte umgehend persönlich im Studierenden-Servicebüro. Bei notwendigen Korrekturen am Noten-/Anmeldebogen wird im Studierenden-Servicebüro die Korrektur sofort vorgenommen und ein neuer Ausdruck erstellt.
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146 * Sind keine Fehler vorhanden, kreuzen Sie die Prüfungen an, die Sie im laufenden Semester ablegen möchten und unterschreiben Sie den Noten-/Anmeldebogen.
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148 * Geben Sie den Noten-/Anmeldebogen im Studierenden-Servicebüro ab. Nutzen Sie dazu den Postkasten des Studierenden-Servicebüros oder senden Sie den Bogen alternativ per Post zu.
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150 * Innerhalb der dafür vorgesehenen Frist können Sie von einer Prüfung wieder zurück treten. Bitte melden Sie sich dazu persönlich im Studierenden-Servicebüro. Nach Ablauf der Frist ist der Rücktritt von einer Prüfung nur noch bei Vorlage eines ärztlichen Attestes möglich.
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152 === Überblick über Prüfungen und Noten ===
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154 Unter der Funktion «Prüfungsverwaltung» haben Sie die Möglichkeit sich folgende Bescheinigungen auszudrucken:
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156 * **Angemeldete Prüfungen** – Überblick über die Prüfungen, zu denen Sie angemeldet sind.
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158 * **Prüfungen des aktuellen Semesters** – Diese Bescheinigung enthält nur Studienund Prüfungsleistungen des aktuellen Semesters.
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160 * **Bescheinigung über erbrachte Studien**- und Prüfungsleistungen – Diese Bescheinigung enthält nur Studien- und Prüfungsleistungen die erfolgreich abgeschlossen wurden.
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162 * **Kontoauszug** – Im Kontoauszug werden alle Prüfungsergebnisse und Studienleistungen des gesamten Studienverlaufs aufgelistet.
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164 {{info}}
165 Das Erzeugen der Bescheinigungen kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Die in den Bescheinigungen angezeigten Noten entsprechen lediglich den Eingaben der Prüferinnen und Prüfer. Sie haben erst nach Abschluss des Prüfungszeitraumes rechtsgültigen Charakter. Atteste bedürfen der Prüfung. Sie können daher erst nach einer gewissen Bearbeitungszeit im Anschluss an den Prüfungszeitraum verbucht werden. Bei inhaltlichen Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte an die Prüferinnen und Prüfer bzw. an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Studierenden-Servicebüro.
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168 Bei technischen Fragen oder Problemen erhalten Sie Unterstützung durch den Service Desk an Ihrem Studienstandort.
169 {{/info}}
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171 Unter der Funktion «Studiumsverwaltung» können Sie sich Ihre
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173 * Immatrikulations-Bescheinigung und
174
175 * Bescheinigung nach § 9 BAföG
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177 ausdrucken.