Studiums-und Prüfungsverwaltung für Studierende (Ostfalia)

(% class="auto-cursor-target" %)

= (% style="color: rgb(255,0,0);" %)alte Bilder im Anhang müssen noch gelöscht werden und Text zum Verifizierungscode muss geprüft werden.

3

(%%) =

= Kurzer Überblick - wo finde ich was =

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Nach erfolgreicher [[Anmeldung>>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Studierende (Ostfalia)]] über das Portal können Sie unter "Mein Studium" unter folgenden Bereichen auswählen

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(% class="wrapped" %)

|=(((

Bereich

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Beschreibung der Aktionen

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«Studienservice»

)))|(((

[[Tanlisten erstellen>>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Studierende (Ostfalia)]] , [[Bescheinigungen>>doc:||anchor="Studienservice"]] (Immatrikulations-Bescheinigung und Bescheinigung nach § 9 BAföG) ausdrucken, Informationen zu den Studiengebühren

)))

|(((

«Studienplaner»

)))|(((

[[Prüfungen elektronisch an- und abmelden>>doc:||anchor="Prüfungsverwaltung"]]

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|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

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Belegungen

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)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

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Überblick über die von Ihnen an- und abgemeldeten Prüfungen

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«Leistungen»

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[[Bescheinigungen über Studienleistungen>>doc:||anchor="Überblick über Prüfungsleistungen und ausdrucken von Bescheinigungen"]] , Notenspiegel

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|(((

«Abmelden»

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Abmelden

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= Studienservice =

Im Bereich «Mein Studium > Studienservice» können Sie sich unter dem Reiter «Bescheinigungen» Ihre «Immatrikulations-Bescheinigungen» und «Bescheinigungen nach § 9 BAföG» ausdrucken und TAN-Listen erstellen.

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[[image:attach:studienservice.png]]

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=== Bescheinigung nach § 9 BAföG / Immatrikulations-Bescheinigung ===

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[[image:attach:bescheinigungen.png]]

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(1) Wählen Sie den Reiter "Bescheinigungen"

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(2) Wählen Sie das Semester aus, für welches Sie die Bescheinigung ausdrucken wollen.

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(3) Klicken Sie auf den Link für die gewünschte Bescheinigung, um diese herunterzuladen.

\\

Bitte verwenden Sie unbedingt den Acrobat-Reader zum Öffnen der Datei. Andere pdf-Reader arbeiten leider nicht korrekt mit dem Dokument und fordern Sie u.U. zur Eingabe eines Passwortes auf. Die Datei enthält aber keinen Passwort-Schutz, jedoch eine Programmsequenz die Manipulationen an dem Inhalt der Datei verhindert. Diese wird von anderen pdf-Readern nicht erkannt und fälschlicher Weise für eine Passwortabfrage gehalten.

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(% style="color: rgb(255,0,0);" %)Zur Zeit fehlt noch die Verifikationsnummer - Prüfen ob der Text so bleiben kann

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Im unteren Abschnitt der Bescheinigung befindet sich eine Verifikationsnummer. Mit der Verifikationsnummer können BaföG-Amt, Behörden und Firmen die Bescheinigung online überprüfen. Zugriff auf die Daten haben nur die Personen, die eine Bescheinigung erhalten haben und somit den Verifizierungscode wissen. Bei der Verifizierung werden nur Daten zur Bestätigung angezeigt, die in der Originalbescheinigung schon vorhanden sind. Die Adresse, die Matrikelnummer, das Geburtsdatum und der Geburtsort werden aus Datenschutzgründen nicht angezeigt.

\\

=== TAN-Liste erzeugen und herunterladen ===

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(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:bescheinigungen2.png]]

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(1) Wählen Sie den Reiter "Bescheinigungen"

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(2) Unter Aktionen können Sie eine neue TAN-Liste erstellen*.

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(3) Klicken Sie auf "neue TAN-Liste erzeugen".

\\

*Fall Sie unter Aktionen keinen Link "neue TAN-Liste erzeugen" angezeigt bekommen, wurden Ihre TANs wegen zu häufigen Fehleingaben gesperrt oder Sie besitzen keine gültigen TANs mehr. (% style="color: rgb(0,51,102);" %)Gehen Sie in diesen Fällen persönlich zum Service Desk des Rechenzentrums und legitimieren Sie sich mit der Ostfalia-Card oder Ihrem Personalausweis. Sollte dies aus zwingenden Gründen nicht möglich sein, melden Sie sich telefonisch unter 05331/939-19990, es werden dann einige Sicherheitsabfragen gestellt(%%). Das Rechenzentrum wird für Sie dann neue Initialisierungs-TANs erstellen und im Portal für Sie bereitstellen. **

**

\\

\\

(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:TAN-Liste-erzeugen.png]]

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(1) Geben Sie die geforderte TAN aus Ihrer aktuellen TAN-Liste ein.

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(2) Klicken Sie auf "OK".

\\

(% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:attach:TAN-Liste-herunterladen.png]]

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(1) Sie erhalten den Hinweis, dass die neue iTAN-Liste erzeugt wurde und als PDF heruntergeladen werden kann. Klicken Sie auf den Link und speichern Sie die PDF an einem sicheren Speicherort ab oder drucken Sie sich die PDF-Liste aus.

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**Der Link steht nur 20 Minuten zur Verfügung. Sollten Sie während dieser Zeit die neue TAN-Liste nicht als PDF heruntergeladen haben, verschwindet der Link und Sie müssen den Vorgang wiederholen.**

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**Sobald Sie die TAN-Liste erzeugt und als PDF heruntergeladen haben, werden die alte TAN-Liste ungültig. Achten Sie darauf, dass außer Ihnen niemand Zugriff auf die TAN-Liste hat. Benutzen Sie bei künftigen Aktionen, die die Eingabe einer TAN erfordern, ausschließlich die TANs der neuen Liste. Das System warnt Sie rechtzeitig, wenn nur noch wenige TANs zur Verfügung stehen und fordert Sie auf eine neue TAN-Liste mit einer TAN aus der derzeit gültigen TAN-Liste zu erstellen.

**

\\

\\

\\

= Studienplaner =

* Wenn Sie über eine ausreichende Anzahl gültiger TANs verfügen, können Sie sich während der geltenden Fristen über den Studienplaner zu den Prüfungen an- oder abmelden.

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* Vergessen Sie nicht, sich im Anschluss im Bereich Belegungen eine Bescheinigung über diese Aktionen auszudrucken.

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* (((

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(% class="auto-cursor-target" %)

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**Falls Sie sich zu den von Ihnen gewünschten Prüfungen nicht an- oder abmelden können, wenden Sie sich bitte an den Prüfungsausschuss Ihrer Fakultät bzw. an die zuständigen [[Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Studierenden-Servicebüro>>url:http://www.ostfalia.de/cms/de/ssc/servicebueros/||shape="rect"]].**

)))

\\

[[image:attach:Studienplaner.png]]

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(1) Wählen Sie unter "Mein Studium" den Bereich "Studienplaner" aus. Sie erhalten eine Übersicht der Prüfungen.

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[[image:attach:02Studienplaner.png]]

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(1) In der Struktur der Prüfungsordnung erhalten Sie zunächst eine Liste aller Konten und Module, denen die einzelnen Prüfungen zugeordnet sind. Einzelne Module können Sie über das Plus-Zeichnen öffnen.

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(2) Über den Button "Alle Aufklappen" werden alle Module aufgeklappt und Sie können die zugeordneten Prüfungen sehen.

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== Prüfungen anmelden ==

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[[image:attach:03 Studienplaner.png]]

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(1) Wählen Sie die gewünschte Prüfung aus. Zur Anmeldung klicken Sie auf «Prüfung anmelden». Sie erhalten im Folgefenster weitere Informationen zur ausgewählten Prüfung

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[[image:attach:04Studienplaner.png]]

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(1) Klicken Sie auf den Button "Anmelden"

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[[image:attach:05Studienplaner.png]]

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(1) Geben Sie die geforderte TAN von Ihrer aktiven TAN-Liste ein.

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(2) Klicken Sie auf "OK"

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[[image:attach:06Studienplaner.png]]

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(1) Warten Sie ab, bis Sie im Folgefenster die Bestätigung erhalten, dass Sie sich zu dieser Prüfung angemeldet haben. Danach können Sie weitere Prüfungen anmelden oder sich von bereits angemeldeten Prüfungen wieder abmelden. Klicken Sie dazu auf "Zurück zur Übersicht"

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== Prüfungen abmelden ==

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[[image:attach:06aStudienplaner.png]]

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(1) Das System bemerkt, dass Sie bereits zur Prüfung angemeldet sind und bietet Ihnen daher automatisch die Abmeldung von der Prüfung an. Mit einem Klick auf den Button "Abmelden" können Sie sich nach Eingabe der geforderten TAN wieder von einer Prüfung abmelden.

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Vergessen Sie nicht vor der Beendigung Ihrer Sitzung einen Nachweis über die angemeldeten Prüfungen herunterzuladen

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= Nachweis über die belegten Prüfungen im Bereich Belegungen herunterladen**

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** =

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Wechseln Sie zum Bereich «Belegungen». Sie erhalten dort einen Überblick über die Prüfungen, zu denen Sie angemeldet sind.

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[[image:attach:07Nachweis ausdrucken.png]]

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(1) Wechseln Sie in den Bereich "Belegungen"

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(2) Sie erhalten einen Überblick über die von Ihnen an - und abgemeldeten Prüfungen. Kontrollieren Sie die Angaben und nehmen Sie gegebenenfalls noch Korrekturen vor.

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(3) Erstellen Sie sich einen Nachweis über die belegten Prüfungen als PDF-Dokument.

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== Was kann ich tun wenn die von meiner Fakultät gesetzten Fristen abgelaufen sind ==

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Eine An- bzw. Abmeldung ist nach Ablauf der Fristen über die «Studiums- und Prüfungsverwaltung» im Self-Service nicht mehr möglich. Bei Verhinderung im Krankheitsfall oder bei Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte an das **[[Studierenden-Servicebüro>>url:http://www.ostfalia.de/cms/de/ssc/servicebueros/||shape="rect"]] oder an den Prüfungsausschussvorsitzenden Ihrer Fakultät**.

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= (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Leistungen(%%) =

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== Überblick über Prüfungsleistungen ==

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**Das Erzeugen der Bescheinigungen kann einige Zeit in Anspruch nehmen.**

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**Die in den Bescheinigungen angezeigten Noten entsprechen lediglich den Eingaben der Prüferinnen und Prüfer. Sie haben erst nach Abschluss des Prüfungszeitraumes rechtsgültigen Charakter.**

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**Atteste bedürfen der Prüfung. Sie können daher erst nach einer gewissen Bearbeitungszeit im Anschluss an den Prüfungszeitraum verbucht werden. **

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**Ist ein Vorbehalt bedeutet, dass Ihnen noch erforderliche Vorleistungen fehlen die Voraussetzung für die Anerkennung dieser Leistung sind.**

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**Bei inhaltlichen Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte an die Prüferinnen und Prüfer bzw. an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im [[Studierenden-Servicebüro>>url:http://www.ostfalia.de/cms/de/ssc/servicebueros/||class="external-link" rel="nofollow" shape="rect"]].**

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[[image:attach:01Leistungen.png]]

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(1) Wählen Sie unter "Mein Studium" den Bereich "Leistungen" aus. Sie erhalten eine Übersicht über Ihre Leistungsdaten und Ihren Studiumsverlauf..

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(2) Falls Ihnen noch keine Details angezeigt werden, müssen Sie den gewünschten Bereich durch einen Klick auf den Pfeil öffnen.

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[[image:attach:02Leistungen.png]]

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(1) Klicken Sie auf "Alle aufklappen", um Details zu dem Studiengang anzusehen.

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(2) Hier sehen Sie welcher Studiengang ausgewählt wurde.

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(3) Sollten Sie schon weitere Studiengänge an der Ostfalia absolviert haben und wollen sich die Noten aus diesem Studiengang ansehen, können Sie diesen unter Studiumsverlauf auswählen.

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(4) **Notenspiegel (positive Noten) ** – Diese Bescheinigung enthält nur Studien- und Prüfungsleistungen die erfolgreich abgeschlossen wurden.

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**Notenspiegel (alle Versuche) ** – Es werden alle Prüfungsergebnisse und Studienleistungen des gesamten Studienverlaufs aufgelistet.

\\

== Ausdrucken des Notenspiegels ==

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