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Version 290.1 von muelleke am 2019/08/21 13:45
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1 (% class="auto-cursor-target" %)
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4 {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 {{toc/}}
6 {{/panel}}
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8 = Kurzer Überblick - wo finde ich was =
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10 Nach erfolgreicher [[Anmeldung>>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Studierende (Ostfalia)]] erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen:
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14 In der Rolle "StudentIn" können unter "Mein Studium" unter folgenden Bereichen auswählen
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16 (% class="wrapped" %)
17 |=(((
18 Bereich
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20 Beschreibung der Aktionen
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22 |(((
23 «Studienservice»
24 )))|(((
25 [[Tanlisten erstellen>>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Studierende (Ostfalia)]] , [[Bescheinigungen>>doc:||anchor="Studienservice"]] (Immatrikulations-Bescheinigung und Bescheinigung nach § 9 BAföG) ausdrucken, Informationen zu den Studiengebühren
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27 |(((
28 «Studienplaner»
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30 [[Prüfungen elektronisch an- und abmelden>>doc:||anchor="Prüfungsverwaltung"]]
31 )))
32 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
33 (((
34 Belegungen
35 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
36 (((
37 Überblick über die von Ihnen an- und abgemeldeten Prüfungen
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39 |(((
40 «Leistungen»
41 )))|(((
42 [[Bescheinigungen über Studienleistungen>>doc:||anchor="Überblick über Prüfungsleistungen und ausdrucken von Bescheinigungen"]] , Notenspiegel
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45 «Abmelden»
46 )))|(((
47 Abmelden
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50 ----
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52 = Studienservice =
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54 Im Bereich «Mein Studium > Studienservice» können Sie sich unter dem Reiter «Bescheinigungen» Ihre «Immatrikulations-Bescheinigungen» und «Bescheinigungen nach § 9 BAföG» ausdrucken und TAN-Listen erstellen.
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56 [[image:attach:studienservice.png]]
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58 === Bescheinigung nach § 9 BAföG / Immatrikulations-Bescheinigung ===
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60 Unter dem Reiter «Bescheinigungen» können Sie sich Ihre  «Immatrikulations-Bescheinigungen» und «Bescheinigungen nach § 9 BAföG» ausdrucken. Die Ausgabe erfolgt als PDF im DIN A4 Format.
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62 \\
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64 [[image:attach:bescheinigungen.png]]
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66 (1) Wählen Sie den Reiter "Bescheinigungen"
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68 (2) Wählen Sie das Semester aus, für welches Sie die Bescheinigung ausdrucken wollen.
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70 (3) Klicken Sie auf den Link für die gewünschte Bescheinigung, um diese herunterzuladen.
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74 {{info}}
75 Bitte verwenden Sie unbedingt den Acrobat-Reader zum Öffnen der Datei. Andere pdf-Reader arbeiten leider nicht korrekt mit dem Dokument und fordern Sie u.U. zur Eingabe eines Passwortes auf. Die Datei enthält aber keinen Passwort-Schutz, jedoch eine Programmsequenz die Manipulationen an dem Inhalt der Datei verhindert. Diese wird von anderen pdf-Readern nicht erkannt und fälschlicher Weise für eine Passwortabfrage gehalten.
76 {{/info}}
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78 (% style="color: rgb(255,0,0);" %)Zur Zeit fehlt noch die Verifikationsnummer - Prüfen ob der Text so bleiben kann
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80 Im unteren Abschnitt der Bescheinigung befindet sich eine Verifikationsnummer. Mit der Verifikationsnummer können BaföG-Amt, Behörden und Firmen die Bescheinigung online überprüfen. Zugriff auf die Daten haben nur die Personen, die eine Bescheinigung erhalten haben und somit den Verifizierungscode wissen. Bei der Verifizierung werden nur Daten zur Bestätigung angezeigt, die in der Originalbescheinigung schon vorhanden sind. Die Adresse, die Matrikelnummer, das Geburtsdatum und der Geburtsort werden aus Datenschutzgründen nicht angezeigt.
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82 \\
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84 === TAN-Liste erzeugen und herunterladen ===
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86 (% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:bescheinigungen2.png]]
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89 (1) Wählen Sie den Reiter "Bescheinigungen"
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91 (2) Unter Aktionen können Sie eine neue TAN-Liste erstellen*.
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93 (3) Klicken Sie auf "neue TAN-Liste erzeugen".
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95 \\
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97 {{tip}}
98 *Fall Sie unter Aktionen keinen Link "neue TAN-Liste erzeugen" angezeigt bekommen, wurden Ihre TANs wegen zu häufigen Fehleingaben gesperrt oder Sie besitzen keine gültigen TANs mehr. (% style="color: rgb(0,51,102);" %)Gehen Sie in diesen Fällen persönlich zum Service Desk des Rechenzentrums und legitimieren Sie sich mit der Ostfalia-Card oder Ihrem Personalausweis. Sollte dies aus zwingenden Gründen nicht möglich sein, melden Sie sich telefonisch unter 05331/939-19990. Wir werden dann einige Sicherheitsabfragen stellen(%%).
99 \\[[Das Rechenzentruam wird für Sie neue Initialiasierungs-TANs erstellen und im Portal für Sie bereitstellen. >>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Studierende (Ostfalia)]]**
100 **
101 {{/tip}}
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106
107 (% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:TAN-Liste-erzeugen.png]]
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109 (1) Geben Sie die geforderte TAN aus Ihrer aktuellen TAN-Liste ein.
110
111 (2) Klicken Sie auf "OK".
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115 (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:attach:TAN-Liste-herunterladen.png]]
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117 (1) Sie erhalten den Hinweis, dass die neue iTAN-Liste erzeugt wurde und als PDF heruntergeladen werden kann. Klicken Sie auf den Link und speichern Sie die PDF an einem sicheren Speicherort ab oder drucken Sie sich die PDF-Liste aus.
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119 {{warning title="Bitte unbedingt beachten:"}}
120 **Der Link steht nur 20 Minuten zur Verfügung. Sollten Sie während dieser Zeit die neue TAN-Liste nicht als PDF heruntergeladen haben, verschwindet der Link und Sie müssen den Vorgang wiederholen.**
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122 **Sobald Sie die TAN-Liste erzeugt und als PDF heruntergeladen haben, werden die alte TAN-Liste ungültig. Achten Sie darauf, dass außer Ihnen niemand Zugriff auf die TAN-Liste hat. Benutzen Sie bei künftigen Aktionen, die die Eingabe einer TAN erfordern, ausschließlich die TANs der neuen Liste. Das System warnt Sie rechtzeitig, wenn nur noch wenige TANs zur Verfügung stehen und fordert Sie auf eine neue TAN-Liste mit einer TAN aus der derzeit gültigen TAN-Liste zu erstellen.
123 **
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136 = Studienplaner =
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138 == Prüfungen an- und abmelden ==
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140 === Prüfungen elektronisch an- und abmelden ===
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142 Wenn Sie über eine ausreichende Anzahl gültiger TANs verfügen, können Sie sich während der geltenden Fristen zu den Prüfungen an- oder abmelden. Führen Sie dazu folgende Schritte durch:
143
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146 Rufen Sie unter Mein Studium den Bereich "Studienplaner auf". Wählen Sie das entsprechende Semester aus.
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148 Klicken Sie auf "Alle Aufklappen".
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150 In der Prüfungsliste erhalten Sie zunächst eine Liste aller Konten, denen die einzelnen Prüfungen zugeordnet sind. Zur Prüfungsanmeldung klicken Sie bitte zunächst auf das entsprechende Konto (z.B. K 215 EInformationsmgmt.). Wählen Sie anschließend die gewünschte Prüfung aus. Zur Anmeldung klicken Sie auf «Prüfung anmelden».
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154 3. Zum Abschließen des Anmeldevorgangs müssen Sie die geforderte iTAN eingeben und die Anmeldung mit «Ja» bestätigen.
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156 [[image:attach:8.jpg]]
157
158 4. Warten Sie ab, bis Sie im Folgefenster die Bestätigung erhalten, dass Sie sich zu dieser Prüfung angemeldet haben. Danach können Sie weitere Prüfungen anmelden oder aber zurück zur Startseite gehen[[image:attach:9.jpg]]
159
160 5. Sie können sich von einer Prüfung abmelden, indem Sie den Vorgang «Prüfungsan- und -abmeldung» wiederholen. Das System bemerkt, dass Sie bereits zur Prüfung angemeldet sind und bietet Ihnen daher automatisch die Abmeldung von der Prüfung an. In der Prüfungsliste werden angemeldete Prüfungen wie folgt dargestellt:
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162 [[image:attach:10.jpg]]
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166 {{info}}
167 **Falls Sie sich zu den von Ihnen gewünschten Prüfungen nicht an- oder abmelden können, wenden Sie sich bitte an den Prüfungsausschuss Ihrer Fakultät bzw. an die zuständigen [[Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Studierenden-Servicebüro>>url:http://www.ostfalia.de/cms/de/ssc/servicebueros/||shape="rect"]].**
168 {{/info}}
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170 === **Informationen über angemeldete Prüfungen** ===
171
172 Melden Sie sich zur Studiums- und Prüfungsverwaltung an und wählen Sie die Funktion «Prüfungsverwaltung». Sie erhalten dort mit einem Klick auf «Angemeldete Prüfungen» einen Überblick über die Prüfungen, zu denen Sie angemeldet sind.
173
174 === **Ablauf der Fristen** ===
175
176 Eine An- bzw. Abmeldung ist nach Ablauf der Fristen über die Funktion «Prüfungsverwaltung > Prüfungsan- und -abmeldung» nicht mehr möglich. Bei Verhinderung im Krankheitsfall wenden Sie sich bitte an das **[[Studierenden-Servicebüro>>url:http://www.ostfalia.de/cms/de/ssc/servicebueros/||shape="rect"]] **.
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178 {{tip}}
179 === Prüfungen mit Noten-/Anmeldebogen an- und abmelden (Diplomstudiengänge) ===
180
181 Bitte beachten Sie die Fristen und informieren Sie sich auch über die aktuellen Bestimmungen der für Sie gültigen Prüfungsordnung.
182 Verfahren Sie wie folgt:
183
184 * Den Noten-/Anmeldebogen für die Prüfungsanmeldung erhalten Studierende der Diplomstudiengänge im Studierenden Servicebüro und nicht im o.g. Self-Service-Verfahren.
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186 * Kontrollieren Sie den Noten-/Anmeldebogen auf Fehler. Falls Fehler in Ihrem Noten-/Anmeldebogen vorhanden sind, melden Sie sich bitte umgehend persönlich im Studierenden-Servicebüro. Bei notwendigen Korrekturen am Noten-/Anmeldebogen wird im Studierenden-Servicebüro die Korrektur sofort vorgenommen und ein neuer Ausdruck erstellt.
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188 * Sind keine Fehler vorhanden, kreuzen Sie die Prüfungen an, die Sie im laufenden Semester ablegen möchten und unterschreiben Sie den Noten-/Anmeldebogen.
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190 * Geben Sie den Noten-/Anmeldebogen im Studierenden-Servicebüro ab. Nutzen Sie dazu den Postkasten des Studierenden-Servicebüros oder senden Sie den Bogen alternativ per Post zu.
191
192 * Innerhalb der dafür vorgesehenen Frist können Sie von einer Prüfung wieder zurück treten. Bitte melden Sie sich dazu persönlich im Studierenden-Servicebüro. Nach Ablauf der Frist ist der Rücktritt von einer Prüfung nur noch bei Vorlage eines ärztlichen Attestes möglich.
193 {{/tip}}
194
195 == Überblick über Prüfungsanmeldung ==
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197 Unter der Funktion «Prüfungsverwaltung» haben Sie die Möglichkeit sich folgende Bescheinigungen auszudrucken:
198
199 * **Info über angemeldete Prüfungen** – Überblick über die Prüfungen, zu denen Sie angemeldet sind.
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201 * **Prüfungen des aktuellen Semesters** – Diese Bescheinigung enthält nur Studien- und Prüfungsleistungen des aktuellen Semesters.
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203 == Überblick über Prüfungsleistungen und ausdrucken von Bescheinigungen ==
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205 {{info}}
206 **Das Erzeugen der Bescheinigungen kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Die in den Bescheinigungen angezeigten Noten entsprechen lediglich den Eingaben der Prüferinnen und Prüfer. Sie haben erst nach Abschluss des Prüfungszeitraumes rechtsgültigen Charakter. Atteste bedürfen der Prüfung. Sie können daher erst nach einer gewissen Bearbeitungszeit im Anschluss an den Prüfungszeitraum verbucht werden. Bei inhaltlichen Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte an die Prüferinnen und Prüfer bzw. an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im [[Studierenden-Servicebüro>>url:http://www.ostfalia.de/cms/de/ssc/servicebueros/||rel="nofollow" class="external-link" shape="rect"]].**
207 {{/info}}
208
209 == Prüfungsleistungen des aktuellen Semesters einsehen ==
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211 [[image:attach:noteneinsehen.png]]
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213 Wählen Sie Prüfungsverwaltung und "**Prüfungen des aktuellen Semesters**" aus.
214
215 Sie erhalten eine Übersicht über die Prüfungsleistungen, die für das aktuelle Semester verbucht wurden,
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217 Um **Prüfungsleistungen des Vorsemesters** einzusehen, wählen Sie Prüfungsverwaltung und "Prüfungen des Vorsemesters (ggf. Wiederholungstermin)" aus
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219 == Notenspiegel einsehen ==
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221 {{tip title="Kein Zugriff während der Rückmeldekampagne"}}
222 Bitte beachten Sie: Ab dem letzten Arbeitstag vor Beginn der Rückmeldefrist steht der Notenspiegel, bis zu dem Zeitpunkt an dem Ihre Rückmeldung durch das Immatrikulationsbüro erfolgt ist, nicht zur Verfügung. Sobald Ihre Rückmeldung erfolgt ist, können Sie wieder auf den Notenspiegel zugreifen. Sollten Sie während dieser Zeitphase dringend einen Ausdruck des Notenspiegels benötigen, wenden Sie sich an das für Sie zuständige [[Studierenden Service Büro>>url:http://www.ostfalia.de/cms/de/ssc/servicebueros/||shape="rect"]].
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224 (% style="color: rgb(255,0,0);" %)**Während der Zeit, in der Sie noch nicht rückgemeldet sind, erhalten Sie eine Übersicht über die Prüfungsleistungen, die für das aktuelle Semester verbucht wurden, in der Prüfungsverwaltung unter "Prüfungen des aktuellen Semesters" .**
225
226 (% style="color: rgb(255,0,0);" %)**Um Prüfungsleistungen des Vorsemesters einzusehen, wählen Sie "Prüfungen des Vorsemesters (ggf. Wiederholungstermin)" aus.**
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228 \\
229 {{/tip}}
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231 \\
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233 [[image:attach:1nosp.jpg]]
234
235 Wählen Sie Notenspiegel aus.
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238
239 [[image:attach:2nosp.jpg]]
240
241 Klicken Sie auf den Linkr "Abschluss..."
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243 [[image:attach:3nosp.jpg]]
244
245 Klicken Sie auf den Button "Info" neben dem Studiengang.
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248 [[image:attach:4nosp.jpg]]
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250 \\
251
252 Es werden Ihnen verschiedene Bescheinigung zur Auswahl angeboten.
253
254 \\
255
256 * **Erbrachte Leistungen** – Diese Bescheinigung enthält nur Studien- und Prüfungsleistungen die erfolgreich abgeschlossen wurden.
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258 * (((
259 **Leistungen** – Es werden alle Prüfungsergebnisse und Studienleistungen des gesamten Studienverlaufs aufgelistet.
260 )))
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262 {{info}}
263 **Das Erzeugen der Bescheinigungen kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Die in den Bescheinigungen angezeigten Noten entsprechen lediglich den Eingaben der Prüferinnen und Prüfer. Sie haben erst nach Abschluss des Prüfungszeitraumes rechtsgültigen Charakter. Atteste bedürfen der Prüfung. Sie können daher erst nach einer gewissen Bearbeitungszeit im Anschluss an den Prüfungszeitraum verbucht werden. Bei inhaltlichen Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte an die Prüferinnen und Prüfer bzw. an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im [[Studierenden-Servicebüro>>url:http://www.ostfalia.de/cms/de/ssc/servicebueros/||shape="rect"]].**
264 {{/info}}
265
266 Unter der Funktion **«Studiumsverwaltung»** können Sie sich Ihre
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268 * Immatrikulations-Bescheinigung und
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270 * Bescheinigung nach § 9 BAföG
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