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Version 268.1 von muelleke am 2016/01/22 12:31
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1 {{panel}}
2 {{toc/}}
3 {{/panel}}
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5 == Überblick über die Funktionen ==
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7 Nach erfolgreicher [[Anmeldung>>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung (Ostfalia)]] erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen:
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9 [[image:attach:01start.png]]
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13 In der Rolle "StudentIn" können Sie zwischen folgenden Funktionen wählen.
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15 |=(((
16 Funktion
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18 Beschreibung
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20 |(((
21 «TAN-Listen-Generierung»
22 )))|(((
23 [[Generieren und aktivieren einer neuen iTANListe>>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung (Ostfalia)]]
24 )))
25 |(((
26 «Studiumsverwaltung»
27 )))|(((
28 [[Bescheinigungen>>doc:||anchor="Studiumsverwaltung"]] (Immatrikulations-Bescheinigung und Bescheinigung nach § 9 BAföG)
29 )))
30 |(((
31 «Prüfungsverwaltung»
32 )))|(((
33 [[Prüfungen elektronisch an- und abmelden>>doc:||anchor="Prüfungsverwaltung"]]
34
35 [[Bescheinigungen über Studienleistungen>>doc:||anchor="Überblick über Prüfungsleistungen und ausdrucken von Bescheinigungen"]] [[ >>doc:||anchor="Prüfungsverwaltung"]]
36 )))
37 |(((
38 «Abmelden»
39 )))|(((
40 Abmelden
41 )))
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43 ----
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45 ==== Studiumsverwaltung ====
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47 ==== (% class="aui-icon icon-problem" %)**Online-Rückmeldung nicht mehr möglich**(%%) ====
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49 {{warning}}
50
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52 (% class="message-content" %)
53 (((
54 Durch die Umstellung auf das Sepa-Verfahren ist eine **Online-Rückmeldung nicht mehr möglich.**
55 **[[Alle Informationen zum Rückmeldeverfahren stellt das Immatrikulationsbüro für Sie bereit.>>url:http://www.ostfalia.de/cms/de/ssc/immatrikulation/rueckmeldung/?nav2=true||class="external-link" rel="nofollow" shape="rect"]]**
56 )))
57 {{/warning}}
58
59 (% class="message-content" %)
60 (((
61
62 )))
63
64 ==== Bescheinigung nach § 9 BAföG / Immatrikulations-Bescheinigung ====
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66 Unter der Funktion «Studiumsverwaltung > Studienbescheinigungen» können Sie sich Ihre «Immatrikulations-Bescheinigungen» und «Bescheinigungen nach § 9 BAföG» ausdrucken. Die Ausgabe erfolgt als PDF im DIN A4 Format.
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70 [[image:attach:02stuverw.png]]
71
72 Studienbescheinigung öffnen
73
74 [[image:attach:03bescheinigung.png]]
75
76 Studienbescheinigung (Immatrikulationsbescheinigung) und Bescheinigung für das Bafög-Amt
77
78 [[image:attach:04bescheinigung.png]]
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81
82 Studienbescheinigung (Immatrikulationsbescheinigung) englisch
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86 {{info}}
87 Bitte verwenden Sie unbedingt den Acrobat-Reader zum Öffnen der Datei. Andere pdf-Reader arbeiten leider nicht korrekt mit dem Dokument und fordern Sie u.U. zur Eingabe eines Passwortes auf. Die Datei enthält aber keinen Passwort-Schutz, jedoch eine Programmsequenz die Manipulationen an dem Inhalt der Datei verhindert. Diese wird von anderen pdf-Readern nicht erkannt und fälschlicher Weise für eine Passwortabfrage gehalten.
88 {{/info}}
89
90 Im unteren Abschnitt der Bescheinigung befindet sich eine Verifikationsnummer. Mit der Verifikationsnummer können BaföG-Amt, Behörden und Firmen die Bescheinigung online überprüfen. Zugriff auf die Daten haben nur die Personen, die eine Bescheinigung erhalten haben und somit den Verifizierungscode wissen. Bei der Verifizierung werden nur Daten zur Bestätigung angezeigt, die in der Originalbescheinigung schon vorhanden sind. Die Adresse, die Matrikelnummer, das Geburtsdatum und der Geburtsort werden aus Datenschutzgründen nicht angezeigt.
91
92 ----
93
94 == Prüfungsverwaltung ==
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96 === Prüfungen an- und abmelden ===
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98 ==== Prüfungen elektronisch an- und abmelden ====
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100 Wenn Sie über eine ausreichende Anzahl gültiger iTANs verfügen (mindestens 5), können Sie sich über das Portal während der geltenden Fristen zu den Prüfungen anmelden. Führen Sie dazu folgende Schritte durch:
101
102 ~1. Klicken Sie im Portal auf «Anwendungsdienste» und wählen Sie die Funktion «Studiums- und Prüfungsverwaltung» aus. Sie werden zur Eingabe einer iTAN aufgefordert. Geben Sie geforderte iTAN ein und wählen Sie anschließend die Funktion «Prüfungsverwaltung > Prüfungsan- und abmeldung» aus. Sie erhalten zunächst noch einige wichtige Informationen zur Anmeldung. Erst wenn Sie diese akzeptiert haben, gelangen Sie zur Auswahl für die «Prüfungsan- und -abmeldung».
103
104 2. In der Prüfungsliste erhalten Sie zunächst eine Liste aller Konten, denen die einzelnen Prüfungen zugeordnet sind. Zur Prüfungsanmeldung klicken Sie bitte zunächst auf das entsprechende Konto (z.B. K 215 EInformationsmgmt.). Wählen Sie anschließend die gewünschte Prüfung aus. Zur Anmeldung klicken Sie auf «Prüfung anmelden».
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107
108 3. Zum Abschließen des Anmeldevorgangs müssen Sie die geforderte iTAN eingeben und die Anmeldung mit «Ja» bestätigen.
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110 [[image:attach:8.jpg]]
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113
114 4. Warten Sie ab, bis Sie im Folgefenster die Bestätigung erhalten, dass Sie sich zu dieser Prüfung angemeldet haben. Danach können Sie weitere Prüfungen anmelden oder aber zurück zur Startseite gehen.
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116 [[image:attach:9.jpg]]
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119
120 5. Sie können sich von einer Prüfung abmelden, indem Sie den Vorgang «Prüfungsan- und -abmeldung» wiederholen. Das System bemerkt, dass Sie bereits zur Prüfung angemeldet sind und bietet Ihnen daher automatisch die Abmeldung von der Prüfung an. In der Prüfungsliste werden angemeldete Prüfungen wie folgt dargestellt:
121
122 [[image:attach:10.jpg]]
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125
126 {{info}}
127 **Falls Sie sich zu den von Ihnen gewünschten Prüfungen nicht an- oder abmelden können, wenden Sie sich bitte an den Prüfungsausschuss Ihrer Fakultät bzw. an die zuständigen [[Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Studierenden-Servicebüro>>url:http://www.ostfalia.de/cms/de/ssc/servicebueros/||shape="rect"]].**
128 {{/info}}
129
130 **Informationen über angemeldete Prüfungen**
131
132 Melden Sie sich zur Studiums- und Prüfungsverwaltung an und wählen Sie die Funktion «Prüfungsverwaltung». Sie erhalten dort mit einem Klick auf «Angemeldete Prüfungen» einen Überblick über die Prüfungen, zu denen Sie angemeldet sind.
133
134 **Ablauf der Fristen**
135
136 Eine An- bzw. Abmeldung ist nach Ablauf der Fristen über die Funktion «Prüfungsverwaltung > Prüfungsan- und -abmeldung» nicht mehr möglich. Bei Verhinderung im Krankheitsfall wenden Sie sich bitte an das **[[Studierenden-Servicebüro>>url:http://www.ostfalia.de/cms/de/ssc/servicebueros/||shape="rect"]] **.
137
138 ==== Prüfungen mit Noten-/Anmeldebogen an- und abmelden ====
139
140 Den Noten-/Anmeldebogen für die Prüfungsanmeldung rufen Sie bitte unter der Funktion «Prüfungsverwaltung > Anmeldebogen Grundstudium» bzw. «Prüfungsverwaltung > Anmeldebogen Hauptstudium» ab. Beachten Sie bitte, dass dieser Link nur zu Beginn des Semesters zur Verfügung steht. Die Prüfungsanmeldebögen sind allen Erst- und Neuimmatrikulierten mit den Einschreibeunterlagen vom Immatrikulationsbüro zugesandt worden. Das folgende Verfahren gilt daher für diese nicht. Studierende, die erstmals Prüfungen im Hauptstudium anmelden wollen, erhalten den Blanko-Prüfungsanmeldebogen im Studierenden Service Büro und nicht im o.g. Self-Service-Verfahren.
141
142 [[image:attach:11.jpg]]
143
144
145
146 Bitte beachten Sie die Fristen und informieren Sie sich auch über die aktuellen Bestimmungen der für Sie gültigen Prüfungsordnung.
147 Verfahren Sie wie folgt:
148
149 * Drucken Sie sich den Noten-/Anmeldebogen aus. Studierende, die erstmals Prüfungen im Hauptstudium anmelden wollen, erhalten einen "Blanko-Anmeldebogen" für die Prüfungsanmeldung im Studierenden-Servicebüro und nicht über die Prüfungsverwaltung.
150
151 * Kontrollieren Sie den Noten-/Anmeldebogen auf Fehler. Falls Fehler in Ihrem Noten-/Anmeldebogen vorhanden sind, melden Sie sich bitte umgehend persönlich im Studierenden-Servicebüro. Bei notwendigen Korrekturen am Noten-/Anmeldebogen wird im Studierenden-Servicebüro die Korrektur sofort vorgenommen und ein neuer Ausdruck erstellt.
152
153 * Sind keine Fehler vorhanden, kreuzen Sie die Prüfungen an, die Sie im laufenden Semester ablegen möchten und unterschreiben Sie den Noten-/Anmeldebogen.
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155 * Geben Sie den Noten-/Anmeldebogen im Studierenden-Servicebüro ab. Nutzen Sie dazu den Postkasten des Studierenden-Servicebüros oder senden Sie den Bogen alternativ per Post zu.
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157 * Innerhalb der dafür vorgesehenen Frist können Sie von einer Prüfung wieder zurück treten. Bitte melden Sie sich dazu persönlich im Studierenden-Servicebüro. Nach Ablauf der Frist ist der Rücktritt von einer Prüfung nur noch bei Vorlage eines ärztlichen Attestes möglich.
158
159 === Überblick über Prüfungsanmeldung ===
160
161 Unter der Funktion «Prüfungsverwaltung» haben Sie die Möglichkeit sich folgende Bescheinigungen auszudrucken:
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163 * **Info über angemeldete Prüfungen** – Überblick über die Prüfungen, zu denen Sie angemeldet sind.
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165 * **Prüfungen des aktuellen Semesters** – Diese Bescheinigung enthält nur Studien- und Prüfungsleistungen des aktuellen Semesters.
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167 === Überblick über Prüfungsleistungen und ausdrucken von Bescheinigungen ===
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171 {{info}}
172 **Das Erzeugen der Bescheinigungen kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Die in den Bescheinigungen angezeigten Noten entsprechen lediglich den Eingaben der Prüferinnen und Prüfer. Sie haben erst nach Abschluss des Prüfungszeitraumes rechtsgültigen Charakter. Atteste bedürfen der Prüfung. Sie können daher erst nach einer gewissen Bearbeitungszeit im Anschluss an den Prüfungszeitraum verbucht werden. Bei inhaltlichen Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte an die Prüferinnen und Prüfer bzw. an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im [[Studierenden-Servicebüro>>url:http://www.ostfalia.de/cms/de/ssc/servicebueros/||class="external-link" rel="nofollow" shape="rect"]].**
173 {{/info}}
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177 === Prüfungsleistungen des aktuellen Semesters einsehen ===
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179 [[image:attach:noteneinsehen.png]]
180
181 Wählen Sie Prüfungsverwaltung und "**Prüfungen des aktuellen Semesters**" aus.
182
183 Sie erhalten eine Übersicht über die Prüfungsleistungen, die für das aktuelle Semester verbucht wurden,
184
185 Um **Prüfungsleistungen des Vorsemesters** einzusehen, wählen Sie Prüfungsverwaltung und "Prüfungen des Vorsemesters (ggf. Wiederholungstermin)" aus
186
187 === Notenspiegel einsehen ===
188
189 {{tip title="Kein Zugriff während der Rückmeldekampagne"}}
190 Bitte beachten Sie: Ab dem letzten Arbeitstag vor Beginn der Rückmeldefrist steht der Notenspiegel, bis zu dem Zeitpunkt an dem Ihre Rückmeldung durch das Immatrikulationsbüro erfolgt ist, nicht zur Verfügung. Sobald Ihre Rückmeldung erfolgt ist, können Sie wieder auf den Notenspiegel zugreifen. Sollten Sie während dieser Zeitphase dringend einen Ausdruck des Notenspiegels benötigen, wenden Sie sich an das für Sie zuständige [[Studierenden Service Büro>>url:http://www.ostfalia.de/cms/de/ssc/servicebueros/||shape="rect"]].
191
192 (% style="color: rgb(255,0,0);" %)**Während der Zeit, in der Sie noch nicht rückgemeldet sind, erhalten Sie eine Übersicht über die Prüfungsleistungen, die für das aktuelle Semester verbucht wurden, in der Prüfungsverwaltung unter "Prüfungen des aktuellen Semesters" .**
193
194 (% style="color: rgb(255,0,0);" %)**Um Prüfungsleistungen des Vorsemesters einzusehen, wählen Sie "Prüfungen des Vorsemesters (ggf. Wiederholungstermin)" aus.**
195
196
197 {{/tip}}
198
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200
201 [[image:attach:1nosp.jpg]]
202
203 Wählen Sie Notenspiegel aus.
204
205
206
207 [[image:attach:2nosp.jpg]]
208
209 Klicken Sie auf den Linkr "Abschluss..."
210
211 [[image:attach:3nosp.jpg]]
212
213 Klicken Sie auf den Button "Info" neben dem Studiengang.
214
215
216 [[image:attach:4nosp.jpg]]
217
218
219
220 Es werden Ihnen verschiedene Bescheinigung zur Auswahl angeboten.
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222
223
224 * **Erbrachte Leistungen** – Diese Bescheinigung enthält nur Studien- und Prüfungsleistungen die erfolgreich abgeschlossen wurden.
225
226 * (((
227 **Leistungen** – Es werden alle Prüfungsergebnisse und Studienleistungen des gesamten Studienverlaufs aufgelistet.
228 )))
229
230 {{info}}
231 **Das Erzeugen der Bescheinigungen kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Die in den Bescheinigungen angezeigten Noten entsprechen lediglich den Eingaben der Prüferinnen und Prüfer. Sie haben erst nach Abschluss des Prüfungszeitraumes rechtsgültigen Charakter. Atteste bedürfen der Prüfung. Sie können daher erst nach einer gewissen Bearbeitungszeit im Anschluss an den Prüfungszeitraum verbucht werden. Bei inhaltlichen Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte an die Prüferinnen und Prüfer bzw. an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im [[Studierenden-Servicebüro>>url:http://www.ostfalia.de/cms/de/ssc/servicebueros/||shape="rect"]].**
232 {{/info}}
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234 Unter der Funktion **«Studiumsverwaltung»** können Sie sich Ihre
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236 * Immatrikulations-Bescheinigung und
237
238 * Bescheinigung nach § 9 BAföG
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