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Version 86.1 von muelleke am 2017/08/01 11:11
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1 (% class="auto-cursor-target" %)
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4 {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 {{toc/}}
6 {{/panel}}
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8 (% class="auto-cursor-target" %)
9 \\
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11 {{info title="Nutzung nur für beschränkten Personenkreis"}}
12 **Diese Funktion steht nur Personen zur Verfügung, für die auf Antrag des Dekans eine Freischaltung erfolgt ist.**
13
14 **Die Anwendung ist nur innerhalb des Hochschulnetzes erreichbar.**
15
16 **Erstellte Listen dürfen nur unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verwendet werden.
17 **
18 {{/info}}
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22 = Anmeldung in HISinOne =
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26 Die Anmeldung erfolgt über das [[Portal>>url:https://portal.ostfalia.de/campus-management||shape="rect"]]
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28 [[image:attach:portal.jpg]]
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30 (1) Wählen Sie im Bereich **Anwendungsdienste** den Link **Campus-Management** und dort den Link zur **Studierendenverwaltung.**
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40 = Studierendenmanagement auswählen =
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44 [[image:attach:studierendenmanagement.jpg]]
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48 (1) Wählen Sie den Reiter "Studierendenmanagement".
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50 (2) Klicken Sie auf "Berichte Studierendenmanagement".
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58 = Suchmaske öffnen =
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60 {{id name="suchmaske"/}}
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62 [[image:attach:listeerstellen.jpg]]
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66 (1) Klicken Sie auf "Liste erstellen".
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72 \\
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74 = Hinweise zu Suchparametern anzeigen lassen =
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78 [[image:attach:suchparameter_anzeigen.jpg]]
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80 (1) Durch ein Klick auf das Informationssymbol öffnet sich ein neues Fenster mit einer Übersicht zu den verschiedenen Suchparametern.
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82 (2) Durch einen Klick auf "Erweiterte Suche" gelangen Sie zu einer detaillierten Suchmaske.
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88 \\
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90 = Einfache Suche =
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92 Die einfache Suchmaske ermöglicht die Suche nach einzelnen Studierenden oder nach einer Gruppe von Studierenden nach Abschlussart, Studiengang und Fachsemester der Studierenden.
93
94 Für eine gezielte Suche wechseln Sie am Besten zu "Erweiterte Suche".
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96 \\
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98 ----
99
100 = Erweiterte Suche =
101
102 {{id name="erweiterte Suche"/}}
103
104 Um eine gezielte Suche durchführen zu können, verwenden Sie am besten die "Erweiterte Suche". Diese ist in mehrere Suchmasken unterteilt.
105
106 [[image:attach:erweitertesuche.jpg]]
107
108
109
110 **So suchen Sie z.B. nach allen Immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 mindestens im 4. Fachsemester befinden.**
111
112 (% class="text_white_searchresult" %)
113 (((
114 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation
115 **
116 )))
117
118 (% class="text_white_searchresult" %)
119 (((
120 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" **Sommersemester 2017**
121 )))
122
123 (% class="text_white_searchresult" %)
124 (((
125 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
126 )))
127
128 (% class="text_white_searchresult" %)
129 (((
130 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 017 Bauingenieurwesen (Wasser- und Tiefbau)**
131 )))
132
133 (% class="text_white_searchresult" %)
134 (((
135 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus: z.B.  **Bau-Wasser-Boden**
136 )))
137
138 (% class="text_white_searchresult" %)
139 (((
140 (6) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  z.B.  **>3 ein.**
141 )))
142
143 (% class="text_white_searchresult" %)
144 (((
145 (7) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr"  z.B.  **2017** ein.
146 )))
147
148 (% class="text_white_searchresult" %)
149 (((
150 (8) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitraum"  z.B.  **SoSe Sommersemester** aus.**
151 **
152 )))
153
154 (% class="text_white_searchresult" %)
155 (((
156 (9) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchen" um eine Liste zu erstellen.
157 )))
158
159 (% class="text_white_searchresult" %)
160 (((
161 ----
162 )))
163
164 (% class="text_white_searchresult" %)
165 = Suchergebnis =
166
167 [[image:attach:liste.jpg]]
168
169 (1) In diesem Bereich werden Ihnen verschiedene Exportmöglichkeiten angeboten (CSV-Export, Exel-Export oder XML-Export).
170
171 {{warning title="(2) Gruppierung"}}
172 Als Standard sind die Datensätze so gruppiert, dass Ergebnisse mit zwei oder mehr E-Mail-Adresse in einer Zeile zusammengefasst sind, es empfiehlt sich daher nicht, die Gruppierung aufzuheben wenn Sie die Liste für E-Mail-Anschreiben oder Serienbriefe nutzen wollen.
173 {{/warning}}
174
175 (3) Um direkt eine E-Mail an die Liste der Ergebnisse zu senden, wählen Sie unter "Auftrag ausführen" in der Drop-Down-Liste den Eintrag "E-Mail an Liste".
176
177 \\
178
179 ----
180
181 (% class="text_white_searchresult" %)
182 = Suchset anlegen =
183
184 {{id name="Suchset anlegen"/}}
185
186 Für Suchabfragen, die Sie häufiger benutzen können Sie ein Suchset anlegen, für dass Sie dann später nur noch die aktuellen Semesterdaten anpassen müssen.
187
188 **Beispiel: Suche nach allen Neuanfängern (**Neueinschreibung, Ersteinschreibung und Studiengangswechsler**) in einem Studiengang.**
189
190 (% class="auto-cursor-target" %)
191 \\
192
193 {{note title="Hinweis zur RZ-Email"}}
194 Hier ist die Ostfalia-E-Mail-Adresse der Studierenden hinterlegt. Neuanfänger können erst auf ihr E-Mail-Konto der Ostfalia zugreifen, wenn Sie ihre Accountbescheinigung abgeholt haben.
195 {{/note}}
196
197 (% class="auto-cursor-target" %)**
198 **
199
200 [[image:attach:suchset-anlegen.jpg]]
201
202 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
203 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
204 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik**
205 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  **1** ein.
206 (5) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semsterjahr"  **2017** ein.
207 (6) Wählen in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitaum" Sie den entsprechenden Zeitraum (SoSe oder WiSe) aus.
208 (7) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchparameter speichern" um ein Suchset zu erstellen.
209
210 \\
211
212
213
214 [[image:attach:suchset-speichern.jpg]]
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217
218 (1) Vergeben Sie einen Aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset.
219 (2) Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihr Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen** Haken bei "Als Standard setzen".
220
221 {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
222 Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>doc:||anchor="suchmaske"]] geklickt haben.Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
223 {{/warning}}
224
225
226
227 ----
228
229 = Suchset anwenden =
230
231 (% class="confluence-link" %)[[image:attach:suchset-anwenden.jpg]]
232
233
234 (1) Wählen Sie das gewünschte Suchset aus.
235 (2) Klicken Sie auf den grünen Pfeil um das Suchset zu laden.
236 (3) Prüfen Sie ob das "Semesterjahr" und das "Semester"  angepasst werden müssen und nehmen Sie ggf. die notwendige Korrektur vor.
237 (4) Klicken Sie auf "Suchen"
238
239 \\
240
241 ----
242
243 = Beispielabfragen =
244
245 == Fall 1: Alle Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im SoSe 2017 erfolgreich beendet haben ==
246
247 [[image:attach:absolventen2.jpg]]
248
249 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
250 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 017 Bauingenieurwesen **aus.
251 (3) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
252 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
253 (5) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Nummer" eine **1** ein.
254 (6) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Jahr" z.B. **2017** ein.
255 (7) Wählen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Semestertyp" z.B. **SoSe Sommersemester **aus.
256 (8) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Status" **BE bestanden** aus.
257 (9) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Abschluß" **84 Bachelor** aus.
258 (10) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Fach" den Studiengang z.B. **017 Bauingenieurwesen** aus.
259 (11) Klicken Sie auf "Suchen"
260
261
262
263 ----
264
265 == Fall 2: Abschlussnoten aller Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im SoSe 2017 erfolgreich beendet haben ==
266
267 [[image:attach:abschlussnote.jpg]]
268
269 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
270 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 017 Bauingenieurwesen **aus.
271 (3) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
272 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
273 (5) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Nummer" eine **1** ein.
274 (6) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Jahr" z.B. **2017** ein.
275 (7) Wählen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Semestertyp" z.B. **SoSe Sommersemester **aus.
276 (8) Tragen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Bewertung"** >0** ein.
277 (9) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Status" **BE bestanden** aus.
278 (10) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Abschluß" **84 Bachelor** aus.
279 (11) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Fach" den Studiengang z.B. **017 Bauingenieurwesen** aus.
280 (12) Klicken Sie auf "Suchen"
281
282 \\
283
284 ----
285
286 == Fall 3: Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im WS 2017 erfolgreich abgeschlossen haben und die Hochschule verlassen haben. ==
287
288 {{info title="Beachten Sie bitte"}}
289 **Studierende, die direkt im Anschluss an der Hochschule ein weiteres Studium beginnen, werden mit dieser Suche nicht erfasst.
290 **
291 {{/info}}
292
293 [[image:attach:absolventen.jpg]]
294
295 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Exmatrikulationsgrund": **= 10 Beendig.Stud.nach Prüfung**
296 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
297 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik)** 
298 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
299 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
300 (6) Klicken Sie auf "Suchen".
301
302 ----
303
304 == Fall 4: Suche nach allen immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 in bestimmten Fachsemester befinden. ==
305
306 Ein Beispiel finden Sie im Kapitel [["Erweiterte Suche">>doc:||anchor="erweiterte Suche"]]
307
308 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
309 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" **Sommersemester 2017**
310 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** die gewünschte Abschlussart aus.**
311 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang aus.
312 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus**.**
313 (6) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  **das gesucht Fachsemester mit = ein.**
314 (7) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr"  z.B.  **2017** ein.
315 (8) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitraum"  z.B.  **SoSe Sommersemester** aus.
316 (9) Klicken Sie auf "Suchen" um eine Liste zu erstellen.
317
318 \\
319
320 ----
321
322 == Fall 5: Suche nach allen Neuanfängern (Neueinschreibung, Ersteinschreibung und Studiengangswechsler) in einem Studiengang. ==
323
324 Ein Beispiel finden Sie im Kapitel [["Suchset anlegen">>doc:||anchor="Suchset anlegen"]]
325
326 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
327 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" **die gewünschte Abschlussart aus.**
328 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang ein.
329 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  **1** ein.
330 (5) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semsterjahr"  **das entsprechende Jahr** ein.
331 (6) Wählen in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitaum" Sie den entsprechenden Zeitraum (SoSe oder WiSe) aus.
332 (7) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchparameter speichern" um eine Liste zu erstellen.
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