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Version 78.1 von muelleke am 2017/08/01 10:40
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1 (% class="auto-cursor-target" %)
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4 {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 {{toc/}}
6 {{/panel}}
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8 (% class="auto-cursor-target" %)
9 \\
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11 {{info title="Nutzung nur für beschränkten Personenkreis"}}
12 **Diese Funktion steht nur Personen zur Verfügung, für die auf Antrag des Dekans eine Freischaltung erfolgt ist.**
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14 **Die Anwendung steht ist nur innerhalb des Hochschulnetzes erreichbar.**
15 {{/info}}
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19 = Anmeldung in HISinOne =
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23 Die Anmeldung erfolgt über das [[Portal>>url:https://portal.ostfalia.de/campus-management||shape="rect"]]
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25 [[image:attach:portal.jpg]]
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27 (1) Wählen Sie im Bereich **Anwendungsdienste** den Link **Campus-Management** und dort den Link zur **Studierendenverwaltung.**
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37 = Studierendenmanagement auswählen =
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41 [[image:attach:studierendenmanagement.jpg]]
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45 (1) Wählen Sie den Reiter "Studierendenmanagement".
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47 (2) Klicken Sie auf "Berichte Studierendenmanagement".
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55 = Suchmaske öffnen =
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57 {{id name="suchmaske"/}}
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59 [[image:attach:listeerstellen.jpg]]
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63 (1) Klicken Sie auf "Liste erstellen".
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69 \\
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71 = Hinweise zu Suchparametern anzeigen lassen =
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75 [[image:attach:suchparameter_anzeigen.jpg]]
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77 (1) Durch ein Klick auf das Informationssymbol öffnet sich ein neues Fenster mit einer Übersicht zu den verschiedenen Suchparametern.
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79 (2) Durch einen Klick auf "Erweiterte Suche" gelangen Sie zu einer detaillierten Suchmaske.
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85 \\
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87 = Einfache Suche =
88
89 Die einfache Suchmaske ermöglicht die Suche nach einzelnen Studierenden oder nach einer Gruppe von Studierenden nach Abschlussart, Studiengang und Fachsemester der Studierenden.
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91 Für eine gezielte Suche wechseln Sie am Besten zu "Erweiterte Suche".
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93 \\
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95 ----
96
97 = Erweiterte Suche =
98
99 {{id name="erweiterte Suche"/}}
100
101 Um eine gezielte Suche durchführen zu können, verwenden Sie am besten die "Erweiterte Suche". Diese ist in mehrere Suchmasken unterteilt.
102
103 [[image:attach:erweitertesuche.jpg]]
104
105
106
107 **So suchen Sie z.B. nach allen Immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 mindestens im 4. Fachsemester befinden.**
108
109 (% class="text_white_searchresult" %)
110 (((
111 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation
112 **
113 )))
114
115 (% class="text_white_searchresult" %)
116 (((
117 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" **Sommersemester 2017**
118 )))
119
120 (% class="text_white_searchresult" %)
121 (((
122 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
123 )))
124
125 (% class="text_white_searchresult" %)
126 (((
127 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 017 Bauingenieurwesen (Wasser- und Tiefbau)**
128 )))
129
130 (% class="text_white_searchresult" %)
131 (((
132 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus: z.B.  **Bau-Wasser-Boden**
133 )))
134
135 (% class="text_white_searchresult" %)
136 (((
137 (6) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  z.B.  **>3 ein.**
138 )))
139
140 (% class="text_white_searchresult" %)
141 (((
142 (7) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr"  z.B.  **2017** ein.
143 )))
144
145 (% class="text_white_searchresult" %)
146 (((
147 (8) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitraum"  z.B.  **SoSe Sommersemester** aus.**
148 **
149 )))
150
151 (% class="text_white_searchresult" %)
152 (((
153 (9) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchen" um eine Liste zu erstellen.
154 )))
155
156 (% class="text_white_searchresult" %)
157 (((
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159 )))
160
161 (% class="text_white_searchresult" %)
162 = Suchergebnis =
163
164 [[image:attach:liste.jpg]]
165
166 (1) In diesem Bereich werden Ihnen verschiedene Exportmöglichkeiten angeboten (CSV-Export, Exel-Export oder XML-Export).
167
168 {{warning title="(2) Gruppierung"}}
169 Als Standard sind die Datensätze so gruppiert, dass Ergebnisse mit zwei oder mehr E-Mail-Adresse in einer Zeile zusammengefasst sind, es empfiehlt sich daher nicht, die Gruppierung aufzuheben wenn Sie die Liste für E-Mail-Anschreiben oder Serienbriefe nutzen wollen.
170 {{/warning}}
171
172 (3) Um direkt eine E-Mail an die Liste der Ergebnisse zu senden, wählen Sie unter "Auftrag ausführen" in der Drop-Down-Liste den Eintrag "E-Mail an Liste".
173
174 \\
175
176 ----
177
178 (% class="text_white_searchresult" %)
179 = Suchset anlegen =
180
181 {{id name="#Suchset anlegen"/}}
182
183 Für Suchabfragen, die Sie häufiger benutzen können Sie ein Suchset anlegen, für dass Sie dann später nur noch die aktuellen Semesterdaten anpassen müssen.
184
185 **Beispiel: Suche nach allen Neuanfängern (**Neueinschreibung, Ersteinschreibung und Studiengangswechsler**) in einem Studiengang.**
186
187 (% class="auto-cursor-target" %)
188 \\
189
190 {{note title="Hinweis zur RZ-Email"}}
191 Hier ist die Ostfalia-E-Mail-Adresse der Studierenden hinterlegt. Neuanfänger können erst auf ihr E-Mail-Konto der Ostfalia zugreifen, wenn Sie ihre Accountbescheinigung abgeholt haben.
192 {{/note}}
193
194 (% class="auto-cursor-target" %)**
195 **
196
197 [[image:attach:suchset-anlegen.jpg]]
198
199 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
200 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
201 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik**
202 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  **1** ein.
203 (5) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semsterjahr"  **2017** ein.
204 (6) Wählen in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitaum" Sie den entsprechenden Zeitraum (SoSe oder WiSe) aus.
205 (7) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchparameter speichern" um eine Liste zu erstellen.
206
207 \\
208
209
210
211 [[image:attach:suchset-speichern.jpg]]
212
213
214
215 (1) Vergeben Sie einen Aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset.
216 (2) Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihr Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen** Haken bei "Als Standard setzen".
217
218 {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
219 Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>doc:||anchor="suchmaske"]] geklickt haben.Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
220 {{/warning}}
221
222
223
224 ----
225
226 = Suchset anwenden =
227
228 (% class="confluence-link" %)[[image:attach:suchset-anwenden.jpg]]
229
230
231 (1) Wählen Sie das gewünschte Suchset aus.
232 (2) Klicken Sie auf den grünen Pfeil um das Suchset zu laden.
233 (3) Prüfen Sie ob das "Semesterjahr" und das "Semester"  angepasst werden müssen und nehmen Sie ggf. die notwendige Korrektur vor.
234 (4) Klicken Sie auf "Suchen"
235
236 \\
237
238 ----
239
240 = Beispielabfragen =
241
242 == Fall 1: Alle Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im SoSe 2017 erfolgreich beendet haben ==
243
244 [[image:attach:absolventen2.jpg]]
245
246 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
247 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 017 Bauingenieurwesen **aus.
248 (3) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
249 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
250 (5) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Nummer" eine **1** ein.
251 (6) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Jahr" z.B. **2017** ein.
252 (7) Wählen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Semestertyp" z.B. **SoSe Sommersemester **aus.
253 (8) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Status" **BE bestanden** aus.
254 (9) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Abschluß" **84 Bachelor** aus.
255 (10) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Fach" den Studiengang z.B. **017 Bauingenieurwesen** aus.
256 (11) Klicken Sie auf "Suchen"
257
258
259
260 ----
261
262 == Fall 2: Abschlussnoten aller Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im SoSe 2017 erfolgreich beendet haben ==
263
264 [[image:attach:abschlussnote.jpg]]
265
266 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
267 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 017 Bauingenieurwesen **aus.
268 (3) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
269 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
270 (5) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Nummer" eine **1** ein.
271 (6) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Jahr" z.B. **2017** ein.
272 (7) Wählen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Semestertyp" z.B. **SoSe Sommersemester **aus.
273 (8) Tragen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Bewertung"** >0** ein.
274 (9) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Status" **BE bestanden** aus.
275 (10) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Abschluß" **84 Bachelor** aus.
276 (11) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Fach" den Studiengang z.B. **017 Bauingenieurwesen** aus.
277 (12) Klicken Sie auf "Suchen"
278
279 \\
280
281 ----
282
283 == Fall 3: Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im WS 2017 erfolgreich abgeschlossen haben und die Hochschule verlassen haben. ==
284
285 {{info title="Beachten Sie bitte"}}
286 **Studierende, die direkt im Anschluss an der Hochschule ein weiteres Studium beginnen, werden mit dieser Suche nicht erfasst.
287 **
288 {{/info}}
289
290 [[image:attach:absolventen.jpg]]
291
292 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Exmatrikulationsgrund": **= 10 Beendig.Stud.nach Prüfung**
293 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
294 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik)** 
295 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
296 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
297 (6) Klicken Sie auf "Suchen".
298
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300
301 == Fall 4: Such nach allen immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 in einem bestimmten Fachsemester befinden. ==
302
303 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
304 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" **Sommersemester 2017**
305 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
306 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 017 Bauingenieurwesen (Wasser- und Tiefbau)** 
307 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus: z.B.  **Bau-Wasser-Boden**
308 (6) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  **das gesucht Fachsemester ein.**
309 (7) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr"  z.B.  **2017** ein.
310 (8) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitraum"  z.B.  **SoSe Sommersemester** aus.
311 (9) Klicken Sie auf "Suchen" um eine Liste zu erstellen.
312
313 Ein Beispiel finden Sie im Kapitel [["Erweiterte Suche">>doc:||anchor="erweiterte Suche"]]
314
315 ----
316
317 == Fall 5: Suche nach allen Neuanfängern (Neueinschreibung, Ersteinschreibung und Studiengangswechsler) in einem Studiengang. ==
318
319 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
320 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" **die gewünschte Abschlussart aus.**
321 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang ein.
322 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  **1** ein.
323 (5) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semsterjahr"  **das entsprechende Jahr** ein.
324 (6) Wählen in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitaum" Sie den entsprechenden Zeitraum (SoSe oder WiSe) aus.
325 (7) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchparameter speichern" um eine Liste zu erstellen.
326
327 Ein Beispiel finden Sie im Kapitel [["Suchset anlegen">>doc:||anchor="Suchset anlegen"]]