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Version 64.1 von muelleke am 2017/07/31 14:26
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1 (% class="auto-cursor-target" %)
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4 {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 {{toc/}}
6 {{/panel}}
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8 (% class="auto-cursor-target" %)
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11 {{info title="Nutzung nur für beschränkten Personenkreis"}}
12 **Diese Funktion steht nur Personen zur Verfügung, für die auf Antrag des Dekans eine Freischaltung erfolgt ist.**
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14 **Die Anwendung steht ist nur innerhalb des Hochschulnetzes erreichbar.**
15 {{/info}}
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19 = Anmeldung in HISinOne =
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23 Die Anmeldung erfolgt über das [[Portal>>url:https://portal.ostfalia.de/campus-management||shape="rect"]]
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25 [[image:attach:portal.jpg]]
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27 (1) Wählen Sie im Bereich **Anwendungsdienste** den Link **Campus-Management** und dort den Link zur **Studierendenverwaltung.**
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37 = Studierendenmanagement auswählen =
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41 [[image:attach:studierendenmanagement.jpg]]
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45 (1) Wählen Sie den Reiter "Studierendenmanagement".
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47 (2) Klicken Sie auf "Berichte Studierendenmanagement".
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55 = Suchmaske öffnen =
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57 {{id name="suchmaske"/}}
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59 [[image:attach:listeerstellen.jpg]]
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63 (1) Klicken Sie auf "Liste erstellen".
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71 = Hinweise zu Suchparametern anzeigen lassen =
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75 [[image:attach:suchparameter_anzeigen.jpg]]
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77 (1) Durch ein Klick auf das Informationssymbol öffnet sich ein neues Fenster mit einer Übersicht zu den verschiedenen Suchparametern.
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79 (2) Durch einen Klick auf "Erweiterte Suche" gelangen Sie zu einer detaillierten Suchmaske.
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85 \\
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87 = Einfache Suche =
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89 Die einfache Suchmaske ermöglicht die Suche nach einzelnen Studierenden oder nach einer Gruppe von Studierenden nach Abschlussart, Studiengang und Fachsemester der Studierenden.
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91 Für eine gezielte Suche wechseln Sie am Besten zu "Erweiterte Suche".
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97 = Erweiterte Suche =
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99 Um eine gezielte Suche durchführen zu können, verwenden Sie am besten die "Erweiterte Suche". Diese ist in mehrere Suchmasken unterteilt.
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101 [[image:attach:erweitertesuche.jpg]]
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104
105 **So suchen Sie z.B. nach allen Immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 mindestens im 4. Fachsemester befinden.**
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107 (% class="text_white_searchresult" %)
108 (((
109 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation
110 **
111 )))
112
113 (% class="text_white_searchresult" %)
114 (((
115 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" **Sommersemester 2017**
116 )))
117
118 (% class="text_white_searchresult" %)
119 (((
120 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
121 )))
122
123 (% class="text_white_searchresult" %)
124 (((
125 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 017 Bauingenieurwesen (Wasser- und Tiefbau)**
126 )))
127
128 (% class="text_white_searchresult" %)
129 (((
130 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus: z.B.  **Bau-Wasser-Boden**
131 )))
132
133 (% class="text_white_searchresult" %)
134 (((
135 (6) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  z.B.  **>3 ein.**
136 )))
137
138 (% class="text_white_searchresult" %)
139 (((
140 (7) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr"  z.B.  **2017** ein.
141 )))
142
143 (% class="text_white_searchresult" %)
144 (((
145 (8) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitraum"  z.B.  **SoSe Sommersemester** aus.**
146 **
147 )))
148
149 (% class="text_white_searchresult" %)
150 (((
151 (9) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchen" um eine Liste zu erstellen.
152 )))
153
154 (% class="text_white_searchresult" %)
155 (((
156 ----
157 )))
158
159 (% class="text_white_searchresult" %)
160 = Suchergebnis =
161
162 [[image:attach:liste.jpg]]
163
164 (1) In diesem Bereich werden Ihnen verschiedene Exportmöglichkeiten angeboten (CSV-Export, Exel-Export oder XML-Export).
165
166 {{warning title="(2) Gruppierung"}}
167 Als Standard sind die Datensätze so gruppiert, dass Ergebnisse mit zwei oder mehr E-Mail-Adresse in einer Zeile zusammengefasst sind, es empfiehlt sich daher nicht, die Gruppierung aufzuheben wenn Sie die Liste für E-Mail-Anschreiben oder Serienbriefe nutzen wollen.
168 {{/warning}}
169
170 (3) Um direkt eine E-Mail an die Liste der Ergebnisse zu senden, wählen Sie unter "Auftrag ausführen" in der Drop-Down-Liste den Eintrag "E-Mail an Liste".
171
172 \\
173
174 ----
175
176 (% class="text_white_searchresult" %)
177 = Suchset anlegen =
178
179 Für Suchabfragen, die Sie häufiger benutzen können Sie ein Suchset anlegen, für dass Sie dann später nur noch die aktuellen Semesterdaten anpassen müssen.
180
181 **Beispiel: Suche nach allen Neuanfängern (**Neueinschreibung, Ersteinschreibung und Studiengangswechsler**) in einem Studiengang.**
182
183 [[image:attach:suchset-anlegen.jpg]]
184
185 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
186 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
187 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik)** 
188 (5) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  **1** ein.
189 (6) Wählen Sie den entsprechenden Zeitraum aus.
190 (7) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchparameter speichern" um eine Liste zu erstellen.
191
192 \\
193
194
195
196 [[image:attach:suchset-speichern.jpg]]
197
198
199
200 (1) Vergeben Sie einen Aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset.
201 (2) Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihr Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen** Haken bei "Als Standard setzen".
202
203 {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
204 Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>doc:||anchor="suchmaske"]] geklickt haben.Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
205 {{/warning}}
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209 ----
210
211 = Suchset anwenden =
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213 (% class="confluence-link" %)[[image:attach:suchset-anwenden.jpg]]
214
215
216 (1) Wählen Sie das gewünschte Suchset aus.
217 (2) Klicken Sie auf den grünen Pfeil um das Suchset zu laden.
218 (3) Prüfen Sie ob das "Semesterjahr" und das "Semester"  angepasst werden müssen und nehmen Sie ggf. die notwendige Korrektur vor.
219 (4) Klicken Sie auf "Suchen"
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221 \\
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224
225 = Beispielabfragen =
226
227 == Fall 1: Alle Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im SoSe 2017 erfolgreich beendet haben ==
228
229 [[image:attach:absolventen2.jpg]]
230
231 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
232 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik)**
233 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus **z.B. Elektrotechnik**
234 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
235 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
236 (6) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Nummer" eine **1** ein.
237 (7) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Status" **BE bestanden** aus.
238 (8) Klicken Sie auf "Suchen"
239
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241
242 ----
243
244 \\
245
246 == Fall 2: Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im WS 2017 erfolgreich abgeschlossen haben und die Hochschule verlassen haben. ==
247
248 {{info title="Beachten Sie bitte"}}
249 **Studierende, die direkt im Anschluss an der Hochschule ein weiteres Studium beginnen, werden mit dieser Suche nicht erfasst.
250 **
251 {{/info}}
252
253 [[image:attach:absolventen.jpg]]
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255 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Exmatrikulationsgrund": **= 10 Beendig.Stud.nach Prüfung**
256 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
257 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik)** 
258 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
259 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
260 (6) Klicken Sie auf "Suchen".
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