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Version 56.1 von muelleke am 2017/07/13 11:10
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4 {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 {{toc/}}
6 {{/panel}}
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8 (% class="auto-cursor-target" %)
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11 {{info title="Nutzung nur für beschränkten Personenkreis"}}
12 Bitte beachten Sie: Diese Funktion steht nur Personen zur Verfügung, für die auf Antrag des Dekans eine Freischaltung erfolgt ist.
13 {{/info}}
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17 = Anmeldung in HISinOne =
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19 [[image:attach:anmelden-HISinOne.jpg]]
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21 (1) Geben Sie unter Benutzername Ihre Zugangskennung (siehe  "Account-Bescheinigung für die IT-Infrastruktur") und als Kennwort Ihr aktuelles Passwort ein.
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23 (2) Klicken Sie auf "Anmelden"
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31 = Studierendenmanagement auswählen =
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35 [[image:attach:studierendenmanagement.jpg]]
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39 (1) Wählen Sie den Reiter "Studierendenmanagement".
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41 (2) Klicken Sie auf "Berichte Studierendenmanagement".
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49 = Suchmaske öffnen =
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51 [[image:attach:listeerstellen.jpg]]
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55 (1) Klicken Sie auf "Liste erstellen".
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63 = Hinweise zu Suchparametern anzeigen lassen =
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67 [[image:attach:suchparameter_anzeigen.jpg]]
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69 (1) Durch ein Klick auf das Informationssymbol öffnet sich ein neues Fenster mit einer Übersicht zu den verschiedenen Suchparametern.
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71 (2) Durch einen Klick auf "Erweiterte Suche" gelangen Sie zu einer detaillierten Suchmaske.
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79 = Einfache Suche =
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81 Die einfache Suchmaske ermöglicht die Suche nach einzelnen Studierenden oder nach einer Gruppe von Studierenden nach Abschlussart, Studiengang und Fachsemester der Studierenden.
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83 Für eine gezielte Suche wechseln Sie am Besten zu "Erweiterte Suche".
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89 = Erweiterte Suche =
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91 Um eine gezielte Suche durchführen zu können, verwenden Sie am besten die "Erweiterte Suche". Diese ist in mehrere Suchmasken unterteilt.
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93 [[image:attach:erweitertesuche.jpg]]
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96
97 **So suchen Sie z.B. nach allen Immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 mindestens im 4. Fachsemester befinden.**
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99 (% class="text_white_searchresult" %)
100 (((
101 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation
102 **
103 )))
104
105 (% class="text_white_searchresult" %)
106 (((
107 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" **Sommersemester 2017**
108 )))
109
110 (% class="text_white_searchresult" %)
111 (((
112 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
113 )))
114
115 (% class="text_white_searchresult" %)
116 (((
117 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 017 Bauingenieurwesen (Wasser- und Tiefbau)**
118 )))
119
120 (% class="text_white_searchresult" %)
121 (((
122 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus: z.B.  **Bau-Wasser-Boden**
123 )))
124
125 (% class="text_white_searchresult" %)
126 (((
127 (6) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  z.B.  **>3 **
128 )))
129
130 (% class="text_white_searchresult" %)
131 (((
132 (7) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchen" um eine Liste zu erstellen.
133 )))
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135 (% class="text_white_searchresult" %)
136 (((
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138 )))
139
140 (% class="text_white_searchresult" %)
141 = Suchergebnis =
142
143 [[image:attach:liste.jpg]]
144
145 (1) In diesem Bereich werden Ihnen verschiedene Exportmöglichkeiten angeboten (CSV-Export, Exel-Export oder XML-Export).
146
147 {{warning title="(2) Gruppierung"}}
148 Als Standard sind die Datensätze so gruppiert, dass Ergebnisse mit zwei oder mehr E-Mail-Adresse in einer Zeile zusammengefasst sind, es empfiehlt sich daher nicht, die Gruppierung aufzuheben wenn Sie die Liste für E-Mail-Anschreiben oder Serienbriefe nutzen wollen.
149 {{/warning}}
150
151 (3) Um direkt eine E-Mail an die Liste der Ergebnisse zu senden, wählen Sie unter "Auftrag ausführen" in der Drop-Down-Liste den Eintrag "E-Mail an Liste".
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153 \\
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156
157 (% class="text_white_searchresult" %)
158 = Suchset anlegen =
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160 Für Suchabfragen, die Sie häufiger benutzen können Sie ein Suchset anlegen, für dass Sie dann später nur noch die aktuellen Semesterdaten anpassen müssen.
161
162 **Beispiel: Suche nach allen Neuanfängern (**Neueinschreibung, Ersteinschreibung und Studiengangswechsler**) in einem Studiengang.**
163
164 [[image:attach:suchset-anlegen.jpg]]
165
166 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
167 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
168 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik)** 
169 (5) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  **1** ein.
170 (6) Wählen Sie den entsprechenden Zeitraum aus.
171 (7) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchparameter speichern" um eine Liste zu erstellen.
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173 \\
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175
176
177 [[image:attach:suchset-speichern.jpg]]
178
179
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181 (1) Vergeben Sie einen Aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset.
182 (2) Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihr Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen** Haken bei "Als Standard setzen".
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184 {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
185 Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der Anmeldung auf "Liste erstellen" geklickt haben.Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
186 {{/warning}}
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191
192 = Suchset anwenden =
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194 (% class="confluence-link" %)[[image:attach:suchset-anwenden.jpg]]
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197 (1) Wählen Sie das gewünschte Suchset aus.
198 (2) Klicken Sie auf den grünen Pfeil um das Suchset zu laden.
199 (3) Prüfen Sie ob das "Semesterjahr" und das "Semester"  angepasst werden müssen und nehmen Sie ggf. die notwendige Korrektur vor.
200 (4) Klicken Sie auf "Suchen"
201
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206 = Beispielabfragen =
207
208 == Fall 1: Alle Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im SoSe 2017 erfolgreich beendet haben ==
209
210 [[image:attach:absolventen2.jpg]]
211
212 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
213 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik)**
214 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus **z.B. Elektrotechnik**
215 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
216 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
217 (6) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Nummer" eine **1** ein.
218 (7) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Status" **BE bestanden** aus.
219 (8) Klicken Sie auf "Suchen"
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224
225 \\
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227 == Fall 2: Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im WS 2017 erfolgreich abgeschlossen haben und die Hochschule verlassen haben. ==
228
229 {{info title="Beachten Sie bitte"}}
230 **Studierende, die direkt im Anschluss an der Hochschule ein weiteres Studium beginnen, werden mit dieser Suche nicht erfasst.
231 **
232 {{/info}}
233
234 [[image:attach:absolventen.jpg]]
235
236 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Exmatrikulationsgrund": **= 10 Beendig.Stud.nach Prüfung**
237 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
238 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik)** 
239 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
240 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
241 (6) Klicken Sie auf "Suchen".
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