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Version 54.1 von muelleke am 2017/07/13 11:09
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1 (% class="auto-cursor-target" %)
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4 {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 {{toc maxLevel="2" minLevel="2"/}}
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20 {{info title="Nutzung nur für beschränkten Personenkreis"}}
21 Bitte beachten Sie: Diese Funktion steht nur Personen zur Verfügung, für die auf Antrag des Dekans eine Freischaltung erfolgt ist.
22 {{/info}}
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26 = Anmeldung in HISinOne =
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28 [[image:attach:anmelden-HISinOne.jpg]]
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30 (1) Geben Sie unter Benutzername Ihre Zugangskennung (siehe  "Account-Bescheinigung für die IT-Infrastruktur") und als Kennwort Ihr aktuelles Passwort ein.
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32 (2) Klicken Sie auf "Anmelden"
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40 = Studierendenmanagement auswählen =
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44 [[image:attach:studierendenmanagement.jpg]]
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48 (1) Wählen Sie den Reiter "Studierendenmanagement".
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50 (2) Klicken Sie auf "Berichte Studierendenmanagement".
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58 = Suchmaske öffnen =
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60 [[image:attach:listeerstellen.jpg]]
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64 (1) Klicken Sie auf "Liste erstellen".
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72 = Hinweise zu Suchparametern anzeigen lassen =
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76 [[image:attach:suchparameter_anzeigen.jpg]]
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78 (1) Durch ein Klick auf das Informationssymbol öffnet sich ein neues Fenster mit einer Übersicht zu den verschiedenen Suchparametern.
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80 (2) Durch einen Klick auf "Erweiterte Suche" gelangen Sie zu einer detaillierten Suchmaske.
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88 = Einfache Suche =
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90 Die einfache Suchmaske ermöglicht die Suche nach einzelnen Studierenden oder nach einer Gruppe von Studierenden nach Abschlussart, Studiengang und Fachsemester der Studierenden.
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92 Für eine gezielte Suche wechseln Sie am Besten zu "Erweiterte Suche".
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98 = Erweiterte Suche =
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100 Um eine gezielte Suche durchführen zu können, verwenden Sie am besten die "Erweiterte Suche". Diese ist in mehrere Suchmasken unterteilt.
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102 [[image:attach:erweitertesuche.jpg]]
103
104
105
106 **So suchen Sie z.B. nach allen Immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 mindestens im 4. Fachsemester befinden.**
107
108 (% class="text_white_searchresult" %)
109 (((
110 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation
111 **
112 )))
113
114 (% class="text_white_searchresult" %)
115 (((
116 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" **Sommersemester 2017**
117 )))
118
119 (% class="text_white_searchresult" %)
120 (((
121 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
122 )))
123
124 (% class="text_white_searchresult" %)
125 (((
126 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 017 Bauingenieurwesen (Wasser- und Tiefbau)**
127 )))
128
129 (% class="text_white_searchresult" %)
130 (((
131 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus: z.B.  **Bau-Wasser-Boden**
132 )))
133
134 (% class="text_white_searchresult" %)
135 (((
136 (6) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  z.B.  **>3 **
137 )))
138
139 (% class="text_white_searchresult" %)
140 (((
141 (7) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchen" um eine Liste zu erstellen.
142 )))
143
144 (% class="text_white_searchresult" %)
145 (((
146 ----
147 )))
148
149 (% class="text_white_searchresult" %)
150 = Suchergebnis =
151
152 [[image:attach:liste.jpg]]
153
154 (1) In diesem Bereich werden Ihnen verschiedene Exportmöglichkeiten angeboten (CSV-Export, Exel-Export oder XML-Export).
155
156 {{warning title="(2) Gruppierung"}}
157 Als Standard sind die Datensätze so gruppiert, dass Ergebnisse mit zwei oder mehr E-Mail-Adresse in einer Zeile zusammengefasst sind, es empfiehlt sich daher nicht, die Gruppierung aufzuheben wenn Sie die Liste für E-Mail-Anschreiben oder Serienbriefe nutzen wollen.
158 {{/warning}}
159
160 (3) Um direkt eine E-Mail an die Liste der Ergebnisse zu senden, wählen Sie unter "Auftrag ausführen" in der Drop-Down-Liste den Eintrag "E-Mail an Liste".
161
162 \\
163
164 ----
165
166 (% class="text_white_searchresult" %)
167 = Suchset anlegen =
168
169 Für Suchabfragen, die Sie häufiger benutzen können Sie ein Suchset anlegen, für dass Sie dann später nur noch die aktuellen Semesterdaten anpassen müssen.
170
171 **Beispiel: Suche nach allen Neuanfängern (**Neueinschreibung, Ersteinschreibung und Studiengangswechsler**) in einem Studiengang.**
172
173 [[image:attach:suchset-anlegen.jpg]]
174
175 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
176 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
177 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik)** 
178 (5) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  **1** ein.
179 (6) Wählen Sie den entsprechenden Zeitraum aus.
180 (7) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchparameter speichern" um eine Liste zu erstellen.
181
182 \\
183
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186 [[image:attach:suchset-speichern.jpg]]
187
188
189
190 (1) Vergeben Sie einen Aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset.
191 (2) Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihr Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen** Haken bei "Als Standard setzen".
192
193 {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
194 Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der Anmeldung auf "Liste erstellen" geklickt haben.Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
195 {{/warning}}
196
197 = =
198
199 ----
200
201 = Suchset anwenden =
202
203 (% class="confluence-link" %)[[image:attach:suchset-anwenden.jpg]]
204
205
206 (1) Wählen Sie das gewünschte Suchset aus.
207 (2) Klicken Sie auf den grünen Pfeil um das Suchset zu laden.
208 (3) Prüfen Sie ob das "Semesterjahr" und das "Semester"  angepasst werden müssen und nehmen Sie ggf. die notwendige Korrektur vor.
209 (4) Klicken Sie auf "Suchen"
210
211 \\
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214
215 = Beispielabfragen =
216
217 == Fall 1: Alle Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im SoSe 2017 erfolgreich beendet haben ==
218
219 [[image:attach:absolventen2.jpg]]
220
221 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
222 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik)**
223 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus **z.B. Elektrotechnik**
224 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
225 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
226 (6) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Nummer" eine **1** ein.
227 (7) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Status" **BE bestanden** aus.
228 (8) Klicken Sie auf "Suchen"
229
230
231
232 ----
233
234 \\
235
236 == Fall 2: Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im WS 2017 erfolgreich abgeschlossen haben und die Hochschule verlassen haben. ==
237
238 {{info title="Beachten Sie bitte"}}
239 **Studierende, die direkt im Anschluss an der Hochschule ein weiteres Studium beginnen, werden mit dieser Suche nicht erfasst.
240 **
241 {{/info}}
242
243 [[image:attach:absolventen.jpg]]
244
245 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Exmatrikulationsgrund": **= 10 Beendig.Stud.nach Prüfung**
246 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
247 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik)** 
248 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
249 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
250 (6) Klicken Sie auf "Suchen".
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