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Version 45.1 von muelleke am 2017/07/13 09:34
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12 = Link im Portal =
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20 = Anmeldung in HISinOne =
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22 [[image:attach:anmelden-HISinOne.jpg]]
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24 (1) Geben Sie unter Benutzername Ihre Zugangskennung (siehe  "Account-Bescheinigung für die IT-Infrastruktur") und als Kennwort Ihr aktuelles Passwort ein.
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26 (2) Klicken Sie auf "Anmelden"
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30 = Studierendenmanagement auswählen =
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34 [[image:attach:studierendenmanagement.jpg]]
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38 (1) Wählen Sie den Reiter "Studierendenmanagement".
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40 (2) Klicken Sie auf "Berichte Studierendenmanagement".
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44 = Suchmaske öffnen =
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46 [[image:attach:listeerstellen.jpg]]
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50 (1) Klicken Sie auf "Liste erstellen".
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54 = Hinweise zu Suchparametern anzeigen lassen =
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58 [[image:attach:suchparameter_anzeigen.jpg]]
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60 (1) Durch ein Klick auf das Informationssymbol öffnet sich ein neues Fenster mit einer Übersicht zu den verschiedenen Suchparametern.
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62 (2) Durch einen Klick auf "Erweiterte Suche" gelangen Sie zu einer detaillierten Suchmaske.
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66 = Einfache Suche =
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68 Die einfache Suchmaske ermöglicht die Suche nach einzelnen Studierenden oder nach einer Gruppe von Studierenden nach Abschlussart, Studiengang und Fachsemester der Studierenden.
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70 Für eine gezielte Suche wechseln Sie am Besten zu "Erweiterte Suche".
71
72 = Erweiterte Suche =
73
74 Um eine gezielte Suche durchführen zu können, verwenden Sie am besten die "Erweiterte Suche". Diese ist in mehrere Suchmasken unterteilt.
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76 [[image:attach:erweitertesuche.jpg]]
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79
80 **So suchen Sie z.B. nach allen Immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 mindestens im 4. Fachsemester befinden.**
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82 (% class="text_white_searchresult" %)
83 (((
84 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation
85 **
86 )))
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88 (% class="text_white_searchresult" %)
89 (((
90 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" **Sommersemester 2017**
91 )))
92
93 (% class="text_white_searchresult" %)
94 (((
95 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
96 )))
97
98 (% class="text_white_searchresult" %)
99 (((
100 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 017 Bauingenieurwesen (Wasser- und Tiefbau)**
101 )))
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103 (% class="text_white_searchresult" %)
104 (((
105 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus: z.B.  **Bau-Wasser-Boden**
106 )))
107
108 (% class="text_white_searchresult" %)
109 (((
110 (6) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  z.B.  **>3 **
111 )))
112
113 (% class="text_white_searchresult" %)
114 (((
115 (7) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchen" um eine Liste zu erstellen.
116 )))
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118 (% class="text_white_searchresult" %)
119 = Suchergebnis =
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121 [[image:attach:liste.jpg]]
122
123 (1) In diesem Bereich werden Ihnen verschiedene Exportmöglichkeiten angeboten (CSV-Export, Exel-Export oder XML-Export).
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125 {{warning title="(2) Gruppierung"}}
126 Als Standard sind die Datensätze so gruppiert, dass Ergebnisse mit zwei oder mehr E-Mail-Adresse in einer Zeile zusammengefasst sind, es empfiehlt sich daher nicht, die Gruppierung aufzuheben wenn Sie die Liste für E-Mail-Anschreiben oder Serienbriefe nutzen wollen.
127 {{/warning}}
128
129 (3) Um direkt eine E-Mail an die Liste der Ergebnisse zu senden, wählen Sie unter "Auftrag ausführen" in der Drop-Down-Liste den Eintrag "E-Mail an Liste".
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131 (% class="text_white_searchresult" %)
132 = Suchset anlegen =
133
134 Für Suchabfragen, die Sie häufiger benutzen können Sie ein Suchset anlegen, für dass Sie dann später nur noch die aktuellen Semesterdaten anpassen müssen.
135
136 Beispiel: Suche nach allen Neuanfängern Neueinschreibung, Ersteinschreibung und Studiengangswechsler) in einem Studiengang.
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138 [[image:attach:suchset-anlegen.jpg]]
139
140 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
141 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
142 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik)** 
143 (5) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  **1** ein.
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145 (6) Wählen Sie den entsprechenden Zeitraum aus.
146 (7) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchparameter speichern" um eine Liste zu erstellen.
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152 [[image:attach:suchset-speichern.jpg]]
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156 (1) Vergeben Sie einen Aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset.
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158 (2) Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihr Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen** Haken bei "Als Standard setzen".
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160 {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
161 Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Falls Sie trotzdem ein Suchset als Standard festlegen, wird diese Suche sofort gestartet, sobald Sie nach der Anmeldung auf "Liste erstellen" geklickt haben.Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das eRGEBNIS auch nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern.
162 {{/warning}}
163
164 = Suchset anwenden =
165
166 (% class="confluence-link" %)[[image:attach:suchset-anwenden.jpg]]
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169 (1) Wählen Sie das gewünschte Suchset aus.
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171 (2) Klicken Sie auf den grünen Pfeil um das Suchset zu laden.
172
173 (3) Prüfen Sie ob das "Semesterjahr" und das "Semester"  angepasst werden müssen und nehmen Sie ggf. die notwendige Korrektur vor.
174
175 (4) Klicken Sie auf "Suchen"
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179 = Beispiele für häufig anfallende Abfragen =
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183 == Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im SS 2017 erfolgreich abgeschlossen haben und die Hochschule verlassen haben. ==
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185 [[image:attach:absolventen.jpg]]
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187 {{info title="Beachten Sie bitte"}}
188 **Studierende, die im Anschluss an der Hochschule ein weiteres Studium beginnen, werden mit dieser Suche nicht erfasst.
189 **
190 {{/info}}
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194 == Alle Absolventen eines Studienganges, die die Prüfung erfolgreich bestanden haben ==
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196 [[image:attach:absolventen2.jpg]]
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