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Version 38.1 von muelleke am 2017/07/13 08:20
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12 = Link im Portal =
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20 = Anmeldung in HISinOne =
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22 [[image:attach:anmelden-HISinOne.jpg]]
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24 (1) Geben Sie unter Benutzername Ihre Zugangskennung (siehe  "Account-Bescheinigung für die IT-Infrastruktur") und als Kennwort Ihr aktuelles Passwort ein.
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26 (2) Klicken Sie auf "Anmelden"
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30 = Studierendenmanagement auswählen =
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34 [[image:attach:studierendenmanagement.jpg]]
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38 (1) Wählen Sie den Reiter "Studierendenmanagement".
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40 (2) Klicken Sie auf "Berichte Studierendenmanagement".
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44 == Suchmaske öffnen ==
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46 [[image:attach:listeerstellen.jpg]]
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50 (1) Klicken Sie auf "Liste erstellen".
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54 == Hinweise zu Suchparametern anzeigen lassen ==
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58 [[image:attach:suchparameter_anzeigen.jpg]]
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60 (1) Durch ein Klick auf das Informationssymbol öffnet sich ein neues Fenster mit einer Übersicht zu den verschiedenen Suchparametern.
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62 (2) Durch einen Klick auf "Erweiterte Suche" gelangen Sie zu einer detaillierten Suchmaske.
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64
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66 == Einfache Suche ==
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68 Die einfache Suchmaske ermöglicht die Suche nach einzelnen Studierenden oder nach einer Gruppe von Studierenden nach Abschlussart, Studiengang und Fachsemester.
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70 Für eine gezielte Suche wechseln Sie am Besten zu "Erweiterte Suche".
71
72 == Erweiterte Suche ==
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74 Um eine gezielte Suche durchführen zu können, verwenden Sie am besten die "Erweiterte Suche". Diese ist in mehrere Suchmasken unterteilt.
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76 [[image:attach:erweitertesuche.jpg]]
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80 **So suchen Sie z.B. nach allen Immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 mindestens im 4. Fachsemester befinden.**
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82 (% class="text_white_searchresult" %)
83 (((
84 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation
85 **
86 )))
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88 (% class="text_white_searchresult" %)
89 (((
90 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" **Sommersemester 2017**
91 )))
92
93 (% class="text_white_searchresult" %)
94 (((
95 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
96 )))
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98 (% class="text_white_searchresult" %)
99 (((
100 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 017 Bauingenieurwesen (Wasser- und Tiefbau)**
101 )))
102
103 (% class="text_white_searchresult" %)
104 (((
105 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus: z.B.  **Bau-Wasser-Boden**
106 )))
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108 (% class="text_white_searchresult" %)
109 (((
110 (6) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  z.B.  **>3 **
111 )))
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113 (% class="text_white_searchresult" %)
114 (((
115 (7) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchen" um eine Liste zu erstellen.
116 )))
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118 (% class="text_white_searchresult" %)
119 == Suchergebnis ==
120
121 [[image:attach:liste.jpg]]
122
123 (1) In diesem Bereich werden Ihnen verschiedene Exportmöglichkeiten angeboten (CSV-Export, Exel-Export oder XML-Export).
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125 {{warning title="(2) Gruppierung"}}
126 Als Standard sind die Datensätze so gruppiert, dass Ergebnisse mit zwei oder mehr E-Mail-Adresse in einer Zeile zusammengefasst sind, es empfiehlt sich daher nicht, die Gruppierung aufzuheben wenn Sie die Liste für E-Mail-Anschreiben oder Serienbriefe nutzen wollen.
127 {{/warning}}
128
129 (3) Um direkt eine E-Mail an die Liste der Ergebnisse zu senden, wählen Sie unter "Auftrag ausführen" in der Drop-Down-Liste den Eintrag "E-Mail an Liste".
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131 (% class="text_white_searchresult" %)
132 == Suchset anlegen ==
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134 [[image:attach:suchset-anlegen.jpg]]
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138 Geben Sie die gewünschten Suchparameter in die Suchmaske der "Erweiterten Suche" ein und klicken Sie auf "Suchparameter speichern"
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144 [[image:attach:suchset-speichern.jpg]]
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150 (1) Vergeben Sie einen Aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset.
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152 (2) Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihr Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen** Haken bei "Als Standard setzen".
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154 {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
155 Für ein Suchset werden alle Suchparameter bis auf Semester und das Jahr in dem gesucht werden soll übernommen. Hintergrund dafür ist, dass ein Suchset für die Verwendung über einen längeren Zeitraum gedacht ist, z.B. Wenn Sie  jedes Semester die Studierenden anschreiben wollen, die sich aktuell mindestens im 4. Fachsemester befinden. Daher empfiehlt es sich nicht, ein Suchset als Standard festzulegen. Falls Sie trotzdem ein Suchset als Standard festlegen, wird diese Suche sofort gestartet, sobald Sie nach der Anmeldung auf "Liste erstellen" geklickt haben.Da im Suchset kein Such-Semester gespeichert ist, würde über alle Semester gesucht und es würde extrem lange dauern bis alle Datensätze durchsucht sind. Das Ergebnis würde auch nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern.
156 {{/warning}}
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162 == Suchset anwenden ==
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164 (% class="confluence-link" %)[[image:attach:suchset-anwenden.jpg]]
165
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167 (1) Wählen Sie das gewünschte Suchset aus.
168
169 (2) Klicken Sie auf den grünen Pfeil um das Suchset zu laden.
170
171 (3) Prüfen Sie ob das Semesterjahr und das "Semester"  angepasst werden müssen und nehmen Sie ggf. die notwendige Korrektur vor.
172
173 (5) Klicken Sie auf "Suchen"
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