Zum Inhalt springen
Version 35.1 von muelleke am 2017/07/13 08:06
Zeige letzte Bearbeiter
1 (% class="auto-cursor-target" %)
2 \\
3
4 {{panel}}
5
6
7 {{toc/}}
8 {{/panel}}
9
10
11
12 Link im Portal
13
14
15
16 {{info}}
17 **Leider dürfen wir keine Bilder, Symbole und Icons, die in der HIS-Software verwendet werden, auf den Screenshots anzeigen. Grund dafür ist, dass die HIS GmbH dafür nur die Rechte für eine Verwendung innerhalb der Software erworben hat. Bilder, Symbole und Icons wurden daher verdeckt und werden soweit möglich lediglich beschrieben.**
18 {{/info}}
19
20
21
22 == Anmeldung in HISinOne ==
23
24 [[image:attach:anmelden-HISinOne.jpg]]
25
26 (1) Geben Sie unter Benutzername Ihre Zugangskennung (siehe  "Account-Bescheinigung für die IT-Infrastruktur") und als Kennwort Ihr aktuelles Passwort ein.
27
28 (2) Klicken Sie auf "Anmelden"
29
30
31
32 == Studierendenmanagement auswählen ==
33
34
35
36 [[image:attach:studierendenmanagement.jpg]]
37
38
39
40 (1) Wählen Sie den Reiter "Studierendenmanagement".
41
42 (2) Klicken Sie auf "Berichte Studierendenmanagement".
43
44
45
46 == Suchmaske öffnen ==
47
48 [[image:attach:listeerstellen.jpg]]
49
50
51
52 (1) Klicken Sie auf "Liste erstellen".
53
54
55
56 == Hinweise zu Suchparametern anzeigen lassen ==
57
58
59
60 [[image:attach:suchparameter_anzeigen.jpg]]
61
62 (1) Durch ein Klick auf das Informationssymbol öffnet sich ein neues Fenster mit einer Übersicht zu den verschiedenen Suchparametern.
63
64 (2) Durch einen Klick auf "Erweiterte Suche" gelangen Sie zu einer detaillierten Suchmaske.
65
66
67
68 == Einfache Suche ==
69
70 Die einfache Suchmaske ermöglicht die Suche nach einzelnen Studierenden oder nach einer Gruppe von Studierenden nach Abschlussart, Studiengang und Fachsemester.
71
72 Für eine gezielte Suche wechseln Sie am Besten zu "Erweiterte Suche".
73
74 == Erweiterte Suche ==
75
76 Um eine gezielte Suche durchführen zu können, verwenden Sie am besten die "Erweiterte Suche". Diese ist in mehrere Suchmasken unterteilt.
77
78 [[image:attach:erweitertesuche.jpg]]
79
80
81
82 **So suchen Sie z.B. nach allen Immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 mindestens im 4. Fachsemester befinden.**
83
84 (% class="text_white_searchresult" %)
85 (((
86 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation
87 **
88 )))
89
90 (% class="text_white_searchresult" %)
91 (((
92 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" **Sommersemester 2017**
93 )))
94
95 (% class="text_white_searchresult" %)
96 (((
97 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** = Bachelor**
98 )))
99
100 (% class="text_white_searchresult" %)
101 (((
102 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 017 Bauingenieurwesen (Wasser- und Tiefbau)**
103 )))
104
105 (% class="text_white_searchresult" %)
106 (((
107 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus: z.B.  **Bau-Wasser-Boden**
108 )))
109
110 (% class="text_white_searchresult" %)
111 (((
112 (6) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  z.B.  **>3 **
113 )))
114
115 (% class="text_white_searchresult" %)
116 (((
117 (7) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchen" um eine Liste zu erstellen.
118 )))
119
120 (% class="text_white_searchresult" %)
121 == Suchergebnis ==
122
123 [[image:attach:liste.jpg]]
124
125 (1) In diesem Bereich werden Ihnen verschiedene Exportmöglichkeiten angeboten (CSV-Export, Exel-Export oder XML-Export).
126
127 {{warning title="(2) Gruppierung"}}
128 Als Standard sind die Datensätze so gruppiert, dass Ergebnisse mit zwei oder mehr E-Mail-Adresse in einer Zeile zusammengefasst sind, es empfiehlt sich daher nicht, die Gruppierung aufzuheben wenn Sie die Liste für E-Mail-Anschreiben oder Serienbriefe nutzen wollen.
129 {{/warning}}
130
131 (3) Um direkt eine E-Mail an die Liste der Ergebnisse zu senden, wählen Sie unter "Auftrag ausführen" in der Drop-Down-Liste den Eintrag "E-Mail an Liste".
132
133 (% class="text_white_searchresult" %)
134 == Suchset anlegen ==
135
136 [[image:attach:suchset-anlegen.jpg]]
137
138
139
140 Geben Sie die gewünschten Suchparameter in die Suchmaske der "Erweiterten Suche" ein und klicken Sie auf "Suchparameter speichern"
141
142
143
144
145
146 [[image:attach:suchset-speichern.jpg]]
147
148
149
150
151
152 (1) Vergeben Sie einen Aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset.
153
154 (2) Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihr Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen** Haken bei "Als Standard setzen".
155
156 {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
157 Für ein Suchset werden alle Suchparameter bis auf Semester und das Jahr in dem gesucht werden soll übernommen. Hintergrund dafür ist, dass ein Suchset für die Verwendung über einen längeren Zeitraum gedacht ist, z.B. Wenn Sie  jedes Semester die Studierenden anschreiben wollen, die sich aktuell mindestens im 4. Fachsemester befinden. Daher empfiehlt es sich nicht, ein Suchset als Standard festzulegen. Falls Sie trotzdem ein Suchset als Standard festlegen, wird diese Suche sofort gestartet, sobald Sie nach der Anmeldung auf "Liste erstellen" geklickt haben.Da im Suchset kein Such-Semester gespeichert ist, würde über alle Semester gesucht und es würde extrem lange dauern bis alle Datensätze durchsucht sind. Das Ergebnis würde auch nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern.
158 {{/warning}}
159
160
161
162
163
164 == Suchset anwenden ==
165
166 (% class="confluence-link" %)[[image:attach:suchset-anwenden.jpg]]
167
168
169 (1) Wählen Sie das gewünschte Suchset aus.
170
171 (2) Klicken Sie auf den grünen Pfeil um das Suchset zu laden.
172
173 (3) Prüfen Sie ob das Semesterjahr und das "Semester"  angepasst werden müssen und nehmen Sie ggf. die notwendige Korrektur vor.
174
175 (5) Klicken Sie auf "Suchen"
176
177