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Version 150.1 von Susanne Elisabeth Kelm am 2022/04/28 14:46
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1 (% class="auto-cursor-target" %)
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4 {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 {{toc/}}
6 {{/panel}}
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8 {{info title="Nutzungsberechtigung"}}
9 **Diese Funktion steht nur Personen zur Verfügung, für die auf Antrag des Dekans/der Dekanin eine Freischaltung erfolgt ist.**
10
11 **Die Anwendung ist nur innerhalb des Hochschulnetzes erreichbar.**
12
13 **Erstellte Listen dürfen nur unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verwendet werden.**
14 {{/info}}
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17 = Anmeldung in HISinOne =
18
19 Die Anmeldung erfolgt über das [[Portal>>url:https://portal.ostfalia.de/campus-management||shape="rect"]]
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21 [[image:image-20220428142827-6.png||height="514" width="1000"]]
22
23 (1) Wählen Sie im Bereich **«Anwendungsdienste»** den Link **«Campus-Management»** und rufen Sie die Studieerendenverwaltung auf.
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26 = Studierendenmanagement auswählen =
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28 [[image:image-20220428142818-5.png||height="257" width="1000"]]
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30 {{note}}
31 Gegebenenfalls müssen Sie noch in die entsprechende Rolle "**Dekanat Fakultät**" wechseln.
32 {{/note}}
33
34 (1) Wählen Sie den Reiter **«Studierendenmanagement»**.
35
36 (2) Klicken Sie auf **"Berichte Studierendenmanagement"**.
37
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39 = Suchmaske öffnen =
40
41 [[image:image-20220428142808-4.png||height="282" width="1000"]]
42
43 (1) Klicken Sie auf **"Liste erstellen"**.
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46 = Hinweise zu Suchparametern anzeigen lassen =
47
48 [[image:image-20220428142755-3.png||height="265" width="1000"]]
49
50 (1) Durch einen Klick auf das **Informationssymbol** öffnet sich ein neues Fenster mit einer Übersicht zu den verschiedenen Suchparametern.
51
52 (2) Durch einen Klick auf **"Erweiterte Suche"** gelangen Sie zu einer detaillierten Suchmaske.
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55 = Einfache Suche =
56
57 Die einfache Suchmaske ermöglicht die Suche nach einzelnen Studierenden oder nach einer Gruppe von Studierenden nach Abschlussart, Studiengang und Fachsemester.
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59 Für eine gezielte Suche wechseln Sie am Besten zu "Erweiterte Suche".
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62 = Erweiterte Suche =
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64 Um eine gezielte Suche durchführen zu können, verwenden Sie am besten die "Erweiterte Suche". Diese ist in mehrere Suchmasken unterteilt.
65
66 [[image:image-20220428142742-2.png||height="879" width="1200"]]
67
68 **So suchen Sie z.B. nach allen Immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 mindestens im 4. Fachsemester befinden.**
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70 (% class="text_white_searchresult" %)
71 (((
72 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation**
73 )))
74
75 (% class="text_white_searchresult" %)
76 (((
77 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" **Sommersemester 2017**
78 )))
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80 (% class="text_white_searchresult" %)
81 (((
82 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss"** = Bachelor**
83 )))
84
85 (% class="text_white_searchresult" %)
86 (((
87 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang, z.B.** 017 Bauingenieurwesen (Wasser- und Tiefbau)**
88 )))
89
90 (% class="text_white_searchresult" %)
91 (((
92 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus, z.B.  **Bau-Wasser-Boden**
93 )))
94
95 (% class="text_white_searchresult" %)
96 (((
97 (6) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester" z.B.  **>3 **ein.
98 )))
99
100 (% class="text_white_searchresult" %)
101 (((
102 (7) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" z.B.  **2017** ein.
103 )))
104
105 (% class="text_white_searchresult" %)
106 (((
107 (8) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitraum" z.B.  **SoSe Sommersemester** aus.
108 )))
109
110 (% class="text_white_searchresult" %)
111 (((
112 (9) Klicken Sie oben auf der Seite auf **"Suchen"** um eine Liste zu erstellen.
113 )))
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117 (% class="text_white_searchresult" id="HSuchergebnis" %)
118 = Suchergebnis =
119
120 [[image:image-20220428142730-1.png||height="366" width="1000"]]
121
122 (1) In diesem Bereich werden Ihnen verschiedene Exportmöglichkeiten angeboten (CSV-Export, Exel-Export oder XML-Export).
123
124 {{warning title="(2) Gruppierung"}}
125 Als Standard sind die Datensätze so gruppiert, dass Ergebnisse mit zwei oder mehr E-Mail-Adressen in einer Zeile zusammengefasst sind. Es empfiehlt sich daher nicht, die Gruppierung aufzuheben, wenn Sie die Liste für E-Mail-Anschreiben oder Serienbriefe nutzen wollen.
126 {{/warning}}
127
128 (3) Um direkt eine E-Mail an die Liste der Ergebnisse zu senden, wählen Sie unter **"Auftrag ausführen"** in der Drop-Down-Liste den Eintrag **"E-Mail an Liste"**.
129
130
131 (% class="text_white_searchresult" id="HSuchsetanlegen" %)
132 = Suchset anlegen =
133
134 Für Suchabfragen, die Sie häufiger benutzen, können Sie ein Suchset anlegen, für das Sie dann später nur noch die aktuellen Semesterdaten anpassen müssen.
135
136 **Beispiel: Suche nach allen Neuanfängern (**Neueinschreibung, Ersteinschreibung und Studiengangswechsler**) in einem Studiengang.**
137
138 {{note title="Hinweis zur E-Mail-Adresse"}}
139 Hier ist die Ostfalia-E-Mail-Adresse der Studierenden hinterlegt. Neuanfänger können erst auf ihr E-Mail-Konto der Ostfalia zugreifen, wenn Sie ihre Accountbescheinigung erhalten haben.
140 {{/note}}
141
142
143 [[image:image-20220428143506-14.png||height="961" width="1000"]]
144
145 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
146 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" **= Bachelor**
147 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang, z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik**
148 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester" **1** ein.
149 (5) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" **2017** ein.
150 (6) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitaum" den entsprechenden Zeitraum (SoSe oder WiSe) aus.
151 (7) Klicken Sie oben auf der Seite auf **"Suchparameter speichern"** um ein Suchset zu erstellen.
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154 [[image:image-20220428143454-13.png||height="273" width="1000"]]
155
156 (1) Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset.
157 (2) Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihre Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen** Haken bei "Als Standard setzen".
158
159 {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
160 Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>doc:||anchor="suchmaske"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
161 {{/warning}}
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164
165 = Suchset anwenden =
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168 [[image:image-20220428143443-12.png||height="717" width="1000"]]
169
170 (1) Wählen Sie das gewünschte Suchset aus.
171 (2) Klicken Sie auf den grünen Pfeil um das Suchset zu laden.
172 (3) Prüfen Sie ob das "Semesterjahr" und das "Semester"  angepasst werden müssen und nehmen Sie ggf. die notwendige Korrektur vor.
173 (4) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
174
175
176 = Beispielabfragen =
177
178 == Fall 1: Alle Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im SoSe 2017 erfolgreich beendet haben ==
179
180 [[image:image-20220428143427-11.png||height="1131" width="1000"]]
181
182 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" **= Bachelor**
183 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 017** **Bauingenieurwesen** aus.
184 (3) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
185 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
186 (5) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Nummer" eine **1** ein.
187 (6) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Jahr" z.B. **2017** ein.
188 (7) Wählen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Semestertyp" z.B. **SoSe Sommersemester **aus.
189 (8) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Status" **BE bestanden** aus.
190 (9) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Abschluss" **84 Bachelor** aus.
191 (10) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Fach" den Studiengang z.B. **017 Bauingenieurwesen** aus.
192 (11) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
193
194
195 == Fall 2: Abschlussnoten aller Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im SoSe 2017 erfolgreich beendet haben ==
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197 [[image:image-20220428143410-10.png||height="820" width="1000"]]
198
199 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss"** = Bachelor**
200 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 017 Bauingenieurwesen **aus.
201 (3) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
202 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
203 (5) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Nummer" eine **1** ein.
204 (6) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Jahr" z.B. **2017** ein.
205 (7) Wählen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Semestertyp" z.B. **SoSe Sommersemester **aus.
206 (8) Tragen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Bewertung"** >0** ein.
207 (9) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Status" **BE bestanden** aus.
208 (10) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Abschluss" **84 Bachelor** aus.
209 (11) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Fach" den Studiengang z.B. **017 Bauingenieurwesen** aus.
210 (12) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
211
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213 == Fall 3: Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im WS 2017 erfolgreich abgeschlossen haben und die Hochschule verlassen haben ==
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215 {{info title="Beachten Sie bitte"}}
216 **Studierende, die direkt im Anschluss an der Hochschule ein weiteres Studium beginnen, werden mit dieser Suche nicht erfasst.**
217 {{/info}}
218
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220 [[image:image-20220428143233-7.png||height="644" width="1000"]]
221
222 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Exmatrikulationsgrund": **= 10 Beendig.Stud.nach Prüfung**
223 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" **= Bachelor**
224 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik**
225 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
226 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
227 (6) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
228
229
230 == Fall 4: Suche nach allen immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 in bestimmten Fachsemestern befinden ==
231
232 Ein Beispiel finden Sie im Kapitel "[[Erweiterte Suche>>doc:||anchor="HErweiterteSuche"]]"
233
234 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
235 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" **Sommersemester 2017**
236 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** die gewünschte Abschlussart aus.**
237 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang aus.
238 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus**.**
239 (6) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  **das gesuchte Fachsemester mit = ein.**
240 (7) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr"  z.B.  **2017** ein.
241 (8) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitraum"  z.B.  **SoSe Sommersemester** aus.
242 (9) Klicken Sie auf **"Suchen"** um eine Liste zu erstellen.
243
244
245 == Fall 5: Suche nach allen Neuanfängern (Neueinschreibung, Ersteinschreibung und Studiengangswechsler) in einem Studiengang ==
246
247 Ein Beispiel finden Sie im Kapitel "[[Suchset anlegen>>doc:||anchor="HSuchsetanlegen"]]"
248
249 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
250 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" **die gewünschte Abschlussart aus.**
251 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang aus.
252 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  **1** ein.
253 (5) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" **das entsprechende Jahr** ein.
254 (6) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitaum" den entsprechenden Zeitraum (SoSe oder WiSe) aus.
255 (7) Klicken Sie oben auf der Seite auf **"Suchparameter speichern"** um eine Liste zu erstellen.