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Version 130.1 von Susanne Elisabeth Kelm am 2022/04/05 10:38
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1 (% class="auto-cursor-target" %)
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4 {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 {{toc/}}
6 {{/panel}}
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8 {{info title="
9 Nutzungsberechtigung"}}
10 **Diese Funktion steht nur Personen zur Verfügung, für die auf Antrag des Dekans/der Dekanin eine Freischaltung erfolgt ist.**
11
12 **Die Anwendung ist nur innerhalb des Hochschulnetzes erreichbar.**
13
14 **Erstellte Listen dürfen nur unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verwendet werden.**
15 {{/info}}
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18 = Anmeldung in HISinOne =
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20 Die Anmeldung erfolgt über das [[Portal>>url:https://portal.ostfalia.de/campus-management||shape="rect"]]
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22 [[image:attach:portaL.png]]
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24 (1) Wählen Sie im Bereich **«Anwendungsdienste»** den Link **«Campus-Management»** und rufen Sie die Studieerendenverwaltung auf.
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29 = Studierendenmanagement auswählen =
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32 [[image:attach:studierendenmanagement.jpg]]
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34 {{note}}
35 Gegebenenfalls müssen Sie noch in die entsprechende Rolle "**Dekanat Fakultät**" wechseln.
36 {{/note}}
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39 (1) Wählen Sie den Reiter **«Studierendenmanagement»**.
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41 (2) Klicken Sie auf **"Berichte Studierendenmanagement"**.
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45 = Suchmaske oeffnen =
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47 {{id name="suchmaske"/}}
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50 [[image:attach:listeerstellen.jpg]]
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52 (1) Klicken Sie auf **"Liste erstellen"**.
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56 = Hinweise zu Suchparametern anzeigen lassen =
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59 [[image:attach:suchparameter_anzeigen.jpg]]
60
61 (1) Durch einen Klick auf das **Informationssymbol** öffnet sich ein neues Fenster mit einer Übersicht zu den verschiedenen Suchparametern.
62
63 (2) Durch einen Klick auf **"Erweiterte Suche"** gelangen Sie zu einer detaillierten Suchmaske.
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67 = Einfache Suche =
68
69 Die einfache Suchmaske ermöglicht die Suche nach einzelnen Studierenden oder nach einer Gruppe von Studierenden nach Abschlussart, Studiengang und Fachsemester.
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71 Für eine gezielte Suche wechseln Sie am Besten zu "Erweiterte Suche".
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76 {{id name="erweiterte Suche"/}}
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79 = Erweiterte Suche =
80
81 Um eine gezielte Suche durchführen zu können, verwenden Sie am besten die "Erweiterte Suche". Diese ist in mehrere Suchmasken unterteilt.
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84 [[image:attach:erweitertesuche.jpg]]
85
86 **So suchen Sie z.B. nach allen Immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 mindestens im 4. Fachsemester befinden.**
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88 (% class="text_white_searchresult" %)
89 (((
90 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation**
91 )))
92
93 (% class="text_white_searchresult" %)
94 (((
95 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" **Sommersemester 2017**
96 )))
97
98 (% class="text_white_searchresult" %)
99 (((
100 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss"** = Bachelor**
101 )))
102
103 (% class="text_white_searchresult" %)
104 (((
105 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang, z.B.** 017 Bauingenieurwesen (Wasser- und Tiefbau)**
106 )))
107
108 (% class="text_white_searchresult" %)
109 (((
110 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus, z.B.  **Bau-Wasser-Boden**
111 )))
112
113 (% class="text_white_searchresult" %)
114 (((
115 (6) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester" z.B.  **>3 **ein.
116 )))
117
118 (% class="text_white_searchresult" %)
119 (((
120 (7) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" z.B.  **2017** ein.
121 )))
122
123 (% class="text_white_searchresult" %)
124 (((
125 (8) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitraum" z.B.  **SoSe Sommersemester** aus.
126 )))
127
128 (% class="text_white_searchresult" %)
129 (((
130 (9) Klicken Sie oben auf der Seite auf **"Suchen"** um eine Liste zu erstellen.
131 )))
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134
135 (% class="text_white_searchresult" id="HSuchergebnis" %)
136 = Suchergebnis =
137
138
139 [[image:attach:liste.jpg]]
140
141 (1) In diesem Bereich werden Ihnen verschiedene Exportmöglichkeiten angeboten (CSV-Export, Exel-Export oder XML-Export).
142
143 {{warning title="(2) Gruppierung"}}
144 Als Standard sind die Datensätze so gruppiert, dass Ergebnisse mit zwei oder mehr E-Mail-Adressen in einer Zeile zusammengefasst sind. Es empfiehlt sich daher nicht, die Gruppierung aufzuheben, wenn Sie die Liste für E-Mail-Anschreiben oder Serienbriefe nutzen wollen.
145 {{/warning}}
146
147 (3) Um direkt eine E-Mail an die Liste der Ergebnisse zu senden, wählen Sie unter **"Auftrag ausführen"** in der Drop-Down-Liste den Eintrag **"E-Mail an Liste"**.
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150
151
152 {{id name="Suchset anlegen"/}}
153
154
155 (% class="text_white_searchresult" id="HSuchsetanlegen" %)
156 = Suchset anlegen =
157
158 Für Suchabfragen, die Sie häufiger benutzen, können Sie ein Suchset anlegen, für das Sie dann später nur noch die aktuellen Semesterdaten anpassen müssen.
159
160 **Beispiel: Suche nach allen Neuanfängern (**Neueinschreibung, Ersteinschreibung und Studiengangswechsler**) in einem Studiengang.**
161
162
163 {{note title="Hinweis zur E-Mail-Adresse"}}
164 Hier ist die Ostfalia-E-Mail-Adresse der Studierenden hinterlegt. Neuanfänger können erst auf ihr E-Mail-Konto der Ostfalia zugreifen, wenn Sie ihre Accountbescheinigung erhalten haben.
165 {{/note}}
166
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169 [[image:attach:suchset-anlegen.jpg]]
170
171 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
172 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" **= Bachelor**
173 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang, z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik**
174 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester" **1** ein.
175 (5) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" **2017** ein.
176 (6) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitaum" den entsprechenden Zeitraum (SoSe oder WiSe) aus.
177 (7) Klicken Sie oben auf der Seite auf **"Suchparameter speichern"** um ein Suchset zu erstellen.
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180 [[image:attach:suchset-speichern.jpg]]
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182 (1) Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset.
183 (2) Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihre Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen** Haken bei "Als Standard setzen".
184
185 {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
186 Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>doc:||anchor="suchmaske"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
187 {{/warning}}
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190
191 = Suchset anwenden =
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194 (% class="confluence-link" %)[[image:attach:suchset-anwenden.jpg]]
195
196
197 (1) Wählen Sie das gewünschte Suchset aus.
198 (2) Klicken Sie auf den grünen Pfeil um das Suchset zu laden.
199 (3) Prüfen Sie ob das "Semesterjahr" und das "Semester"  angepasst werden müssen und nehmen Sie ggf. die notwendige Korrektur vor.
200 (4) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
201
202
203
204 = Beispielabfragen =
205
206 == Fall 1: Alle Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im SoSe 2017 erfolgreich beendet haben ==
207
208
209 [[image:attach:absolventen2.jpg]]
210
211 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" **= Bachelor**
212 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 017** **Bauingenieurwesen** aus.
213 (3) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
214 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
215 (5) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Nummer" eine **1** ein.
216 (6) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Jahr" z.B. **2017** ein.
217 (7) Wählen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Semestertyp" z.B. **SoSe Sommersemester **aus.
218 (8) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Status" **BE bestanden** aus.
219 (9) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Abschluss" **84 Bachelor** aus.
220 (10) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Fach" den Studiengang z.B. **017 Bauingenieurwesen** aus.
221 (11) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
222
223
224 == Fall 2: Abschlussnoten aller Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im SoSe 2017 erfolgreich beendet haben ==
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226
227 [[image:attach:abschlussnote.jpg]]
228
229 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss"** = Bachelor**
230 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 017 Bauingenieurwesen **aus.
231 (3) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
232 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
233 (5) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Nummer" eine **1** ein.
234 (6) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Jahr" z.B. **2017** ein.
235 (7) Wählen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Semestertyp" z.B. **SoSe Sommersemester **aus.
236 (8) Tragen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Bewertung"** >0** ein.
237 (9) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Status" **BE bestanden** aus.
238 (10) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Abschluss" **84 Bachelor** aus.
239 (11) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Fach" den Studiengang z.B. **017 Bauingenieurwesen** aus.
240 (12) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
241
242
243 == Fall 3: Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im WS 2017 erfolgreich abgeschlossen haben und die Hochschule verlassen haben ==
244
245 {{info title="
246 Beachten Sie bitte"}}
247 **Studierende, die direkt im Anschluss an der Hochschule ein weiteres Studium beginnen, werden mit dieser Suche nicht erfasst.**
248 {{/info}}
249
250
251 [[image:attach:absolventen.jpg]]
252
253 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Exmatrikulationsgrund": **= 10 Beendig.Stud.nach Prüfung**
254 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" **= Bachelor**
255 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik**
256 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
257 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
258 (6) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
259
260
261 == Fall 4: Suche nach allen immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 in bestimmten Fachsemestern befinden ==
262
263 Ein Beispiel finden Sie im Kapitel [["Erweiterte Suche">>doc:||anchor="erweiterte Suche"]]
264
265 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
266 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" **Sommersemester 2017**
267 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** die gewünschte Abschlussart aus.**
268 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang aus.
269 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus**.**
270 (6) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  **das gesuchte Fachsemester mit = ein.**
271 (7) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr"  z.B.  **2017** ein.
272 (8) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitraum"  z.B.  **SoSe Sommersemester** aus.
273 (9) Klicken Sie auf **"Suchen"** um eine Liste zu erstellen.
274
275
276 == Fall 5: Suche nach allen Neuanfängern (Neueinschreibung, Ersteinschreibung und Studiengangswechsler) in einem Studiengang ==
277
278 Ein Beispiel finden Sie im Kapitel [["Suchset anlegen">>doc:||anchor="Suchset anlegen"]]
279
280 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
281 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" **die gewünschte Abschlussart aus.**
282 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang aus.
283 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  **1** ein.
284 (5) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" **das entsprechende Jahr** ein.
285 (6) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitaum" den entsprechenden Zeitraum (SoSe oder WiSe) aus.
286 (7) Klicken Sie oben auf der Seite auf **"Suchparameter speichern"** um eine Liste zu erstellen.
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